III SA/Kr 22/15
WyrokWSA w Krakowie2015-07-16
Skład orzekający: Bożenna Blitek, Janusz Kasprzycki, Wojciech Jakimowicz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy postanowienie o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania zostało wydane prawidłowo, jeśli odwołanie zostało nadane w urzędzie pocztowym przed upływem terminu, mimo że zostało wysłane na adres niewłaściwego organu, a następnie wysłane ponownie na inny adres?Ratio decidendi
Sąd uznał, że postanowienie o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania zostało wydane z rażącym naruszeniem przepisów postępowania. Skoro odwołanie zostało nadane w urzędzie pocztowym przed upływem terminu, organ odwoławczy miał obowiązek przekazać je do właściwego organu, nawet jeśli adresat wskazany w piśmie był inny. Niewłaściwe postępowanie organów obu instancji, które nie uwzględniły ewidentnych dowodów na zachowanie terminu, doprowadziło do naruszenia przepisów postępowania mającego istotny wpływ na wynik sprawy.Stan faktyczny
Kierownik Studiów Doktoranckich skreślił D. H. z listy doktorantów. D. H. wniósł odwołanie od tej decyzji, nadając je w urzędzie pocztowym w dniu 3 listopada 2014 r., co oznaczało zachowanie terminu do wniesienia odwołania. Następnie wysłał drugie pismo tej samej treści w dniu 6 listopada 2014 r. Rektor Politechniki postanowieniem stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania, uznając, że zostało ono nadane po terminie. D. H. wniósł skargę do WSA, zarzucając błędne ustalenie terminu.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie i zasądził od Rektora Politechniki na rzecz skarżącego kwotę 248,52 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Bożenna Blitek (spr.) Sędziowie WSA Janusz Kasprzycki WSA Wojciech Jakimowicz Protokolant starszy sekretarz sądowy Monika Wójcik po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 lipca 2015 r. sprawy ze skargi D. H. na postanowienie Rektora Politechniki z dnia 27 listopada 2014 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania I. uchyla zaskarżone postanowienie, II. zasądza od Rektora Politechniki na rzecz skarżącego kwotę 248,52 (dwieście czterdzieści osiem 52/100) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Decyzją z dnia 30 września 2014 r. Nr [...] Kierownik Studiów Doktoranckich Wydziału [...] Politechniki skreślił D. H. z dniem 30 września 2014 r. z listy doktorantów 3 roku [...] Politechniki – z powodu niezaliczenia roku studiów. Jako podstawę prawną wydanej decyzji wskazano art. 197 ust. 4 i art. 207 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2000 r., poz. 1071 z późn. zm.) oraz § 5 ust. 1 pkt 1 Regulaminu studiów doktoranckich na Politechnice przyjętego uchwałą Senatu Politechniki z 23 marca 2012 r. nr [...] (k. 15 akt adm.). Decyzja ta została doręczona D. H. w dniu 21 października 2014 r. (k. 16 akt adm.).
Pismem z dnia 1 listopada 2014 r., nadanym w Urzędzie Pocztowym w dniu 3 listopada 2014 r. na adres Kierownika Studiów Doktoranckich Wydziału [...] Politechniki, D. H. odwołał się od powyższej decyzji (k. 20 – 22 akt adm.). Wpływ tego pisma zatytułowanego "Odwołanie od decyzji [...]" został odnotowany na Dzienniku Podawczym Politechniki w dniu 4 listopada 2014 r. (k. 22 akt adm.).
W dniu 6 listopada 2014 r. D. H. wysłał na ten sam adres drugie pismo tej samej treści, także zatytułowane "Odwołanie od decyzji [...]", z tym, ze już w piśmie wskazał jako adresata pisma Prorektora do Spraw Studenckich Politechniki – za pośrednictwem Kierownika Studiów Doktoranckich. Pismo to wpłynęło na Dziennik Podawczy Politechniki w dniu 12 listopada 2014 r. (k. 23-24 akt adm.).
Postanowieniem z dnia 27 listopada 2014 r. nr [...] wydanym przez Prorektora do Spraw Studenckich Politechniki stwierdzono, że "Rektor Politechniki postanawia stwierdzić uchybienie terminu do wniesienia odwołania". Jako podstawę prawną podano art. 134 w zw. z art. 129 § 2 i art. 57 § 5 pkt 2 kpa oraz art. 197 ust. 5 w zw. z ust. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym. Na uzasadnienie podano, że odwołujący się D. H. odebrał decyzję organu I instancji w dniu 21 października 2014 r., a to oznacza, że termin do wniesienia odwołania upłynął z dniem 4 listopada 2014 r. Organ przyjął, że odwołanie zostało nadane w dniu 6 listopada 2014 r., a to oznacza, że termin do jego wniesienia nie został zachowany. Postanowienie powyższe wraz z pouczeniem zostało doręczone D. H. 2 grudnia 2014 r.
Pismem z dnia 9 grudnia 2014 r. D. H. wniósł skargę na powyższe postanowienie, w którym zarzucił, że odwołanie od decyzji organu I instancji wysłał już w dniu 3 listopada 2014 r., a więc z zachowaniem terminu do wniesienia odwołania. Wyjaśnił, że 3 listopada 2014 r. wysłał także maila do Kierownika Studiów Doktoranckich Wydziału [...] Politechniki, w którym poinformował go o wysłaniu odwołania pocztą tradycyjną (k. 8) i w dniu 5 listopada 2014 r. otrzymał odpowiedź, że Kierownik Studiów Doktoranckich "przyglądnie się" jego sprawie w dniu jutrzejszym (k. 9). Podał, że w obawie, iż jego odwołanie nie zostanie przekazane organowi odwoławczemu wysłał je po raz drugi w dniu 6 listopada 2014 r.
W odpowiedzi na skargę Rektor Politechniki wniósł o oddalenie skargi i stwierdził, że D. H. złożył odwołanie po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje:
Wojewódzki Sąd Administracyjny zgodnie z art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 z późn. zm.) – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (p.p.s.a.) sprawuje kontrolę działalności administracji publicznej i bada legalność zaskarżonego aktu administracyjnego stosownie do przepisu art. 1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1647) nie będąc w sprawowaniu tej kontroli związany granicami skargi – zarzutami, wnioskami oraz powołaną podstawą prawną (art. 134 § 1 p.p.s.a.). W ramach tej kognicji Sąd bada, czy przy wydaniu zaskarżonego aktu administracyjnego nie naruszono przepisów prawa materialnego i przepisów postępowania. Stosownie do treści art. 7 i art. 77 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.) - Kodeks postępowania administracyjnego (kpa) organ prowadzący postępowanie administracyjne obowiązany jest do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego, jak też obowiązany jest w sposób wyczerpujący zebrać i rozpatrzyć cały materiał dowodowy.
Zdaniem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, skarga D. H. jest w pełni uzasadniona.
Niespornym między stronami jest to, że decyzja organu I instancji została doręczona D. H. w dniu 21 października 2014 r., a to oznacza, że termin do wniesienia odwołania od tej decyzji mijał z dniem 4 listopada 2014 r. albowiem art. 129 § 2 zdanie pierwsze kpa stanowi: "Odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie (...)".
Sąd stwierdza, że z akt administracyjnych wynika bezspornie, że D. H. zachował wymieniony wyżej przepis art. 129 § 2 zdanie pierwsze kpa, albowiem odwołanie od decyzji nr [...] (pismo z dnia 1 listopada 2014 r.) nadał w Urzędzie Pocztowym w dniu 3 listopada 2014 r. na adres Kierownika Studiów Doktoranckich Wydziału Inżynierii [...] Politechniki i wpływ tego odwołania został odnotowany na Dzienniku Podawczym Politechniki w dniu 4 listopada 2014 r. Obowiązkiem Kierownika Studiów Doktoranckich Wydziału [...] Politechniki było przekazanie tego odwołania organowi II instancji, choćby nawet w piśmie tym organ odwoławczy nie był wskazany jako jego adresat.
Całkowicie niezrozumiałą i naganną dla Sądu jest postawa organów obu instancji, które pomimo ewidentnych dowodów, znajdujących się w aktach administracyjnych, wskazujących na zachowanie przez D. H. terminu do wniesienia odwołania nie dokonały autokontroli wydanego postanowienia, a nawet nie ustosunkowały się w tym zakresie w odpowiedzi na skargę.
Sąd uznał, że zaskarżone postanowienie zostało wydane z rażącym naruszeniem przepisów postępowania, które miały istotny wpływ na wynik sprawy, a zatem na podstawie powołanego wyżej przepisu i art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. orzekł – jak w pkt I wyroku.
O kosztach Sąd orzekł na podstawie art. 200 p.p.s.a. – jak w pkt II wyroku.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 22.07.2026. · Źródło