I SA/Łd 601/11

WyrokWSA w Łodzi2011-07-08

Skład orzekający: sędzia Tomasz Adamczyk, sędzia Joanna Tarno, sędzia Bożena Kasprzak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze decyzji organu pierwszej instancji matce adresata, bez odnotowania na zwrotnym potwierdzeniu odbioru zobowiązania do przekazania pisma adresatowi, jest skuteczne i czy można na tej podstawie stwierdzić uchybienie terminu do wniesienia odwołania?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że doręczenie zastępcze decyzji organu pierwszej instancji matce adresata, bez odnotowania na zwrotnym potwierdzeniu odbioru zobowiązania tej osoby do przekazania pisma adresatowi, nie jest skuteczne. Brak takiego odnotowania uniemożliwia domniemanie prawidłowości doręczenia i prawidłowego biegu terminu do wniesienia odwołania. Organ odwoławczy nie zbadał tej kwestii, co stanowi naruszenie przepisów Ordynacji podatkowej nakładających obowiązek wszechstronnego wyjaśnienia stanu faktycznego.
Stan faktyczny
Skarżący A. B. kwestionował postanowienie Dyrektora Izby Celnej w Ł., które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Ł. określającej zobowiązanie w podatku akcyzowym. Decyzja organu pierwszej instancji została doręczona zastępczo matce skarżącego, D. B., która nie mieszkała pod wskazanym adresem i nie była domownikiem. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów dotyczących doręczenia, winy w uchybieniu terminu oraz błąd w ustaleniach faktycznych.
Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi uchylił zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Celnej w Ł.

Pełny tekst orzeczenia

Dnia 8 lipca 2011 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, Wydział I w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Tomasz Adamczyk Sędziowie sędzia WSA Joanna Tarno sędzia WSA Bożena Kasprzak (spr.) Protokolant asystent sędziego Jarosław Szkudlarek po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 8 lipca 2011 roku sprawy ze skargi A. B. na postanowienie Dyrektora Izby Celnej w Ł. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji organu pierwszej instancji uchyla zaskarżone postanowienie. I SA/Łd 601/11 UZASADNIENIE Zaskarżonym postanowieniem nr [...] z dnia [...]r. Dyrektor Izby Celnej w Ł. stwierdził, że odwołanie A. B. od decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Ł. z dnia [...] r. określającej zobowiązanie A. B. w podatku akcyzowym za styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec i sierpień 2006 r. w łącznej kwocie 29.500,00 zł zostało wniesione z uchybieniem terminu przewidzianego do jego wniesienia. W uzasadnieniu powyższego postanowienia przedstawiono przebieg dotychczasowego postępowania. Decyzją z dnia [...] r. Dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej w Ł. określił skarżącemu zobowiązanie podatkowe w podatku akcyzowym za okres od stycznia do sierpnia 2006 r. Decyzja została doręczona stronie - w trybie art. 149 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa - w dniu [...]r. Wskazując na potwierdzenie odbioru wyjaśniono, że decyzję odebrała D. B. - matka skarżącego, co potwierdziła własnoręcznym podpisem. W związku z powyższym termin do wniesienia odwołania, stosownie do treści art. 223 § 2 pkt 1 ustawy Ordynacja podatkowa, upłynął w dniu [...]r., natomiast odwołanie od ww. decyzji zostało złożone w dniu [...]r. Odwołanie strona złożyła wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do jego wniesienia. W wyniku rozpatrzenia tego wniosku Dyrektor Izby Celnej w Ł. postanowieniem z dnia [...] r. odmówił przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od powołanej decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Ł. z dnia [...] r. Postanowienie Dyrektora Izby Celnej z dnia [...]r. zostało zaskarżone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zaskarżonemu postanowieniu strona zarzuciła: • naruszenie art. 162 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa - poprzez przyjęcie, że skarżący ponosi winę w przekroczeniu terminu do wniesienia odwołania; • naruszenie art. 149 ustawy Ordynacja podatkowa - poprzez przyjęcie, że nastąpiło skuteczne doręczenie decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Ł. z [...] r. podatnikowi; • błąd w ustaleniach faktycznych poprzez przyjęcie, że matka skarżącego zobowiązała się do oddania pisma adresatowi i to zobowiązanie wykonała; • naruszenie art. 122, art. 180, art. 188 Ordynacji podatkowej - poprzez nienależyte wyjaśnienie stanu faktycznego, tj. nie wyjaśnienie, czy matka skarżącego oddała mu adresowaną do niego korespondencję, czy zobowiązała się do oddania i czy nie zrobiła tego bez własnej winy. W uzasadnieniu skargi podniesiono, że mimo zachowania należytej staranności w prowadzeniu swoich spraw skarżący nie otrzymał decyzji organu, która została doręczona zastępczo jego mamie w miejscu jej zamieszkania jako dorosłemu domownikowi. Powtórzono argumenty zawarte w uzasadnieniu wniosku o przywrócenie terminu i dodano, że skarżący uprawdopodobnił brak swojej winy w uchybieniu terminowi do wniesienia odwołania od decyzji organu I instancji z dnia [...] r. Przede wszystkim z zaskarżonego postanowienia wynika, że korespondencję dla skarżącego odebrała D. B., a osoba taka nie mieszka pod wskazanym adresem i nie jest domownikiem. Decyzja wymiarowa organu I instancji nie została doręczona, gdyż dorosły domownikowi (matka strony) nie przekazał jej adresatowi. Podniesiono, że zastępcze formy doręczenia pisma rodzą jedynie domniemanie prawne, że pismo zostało doręczone adresatowi. Domniemanie to może zostać obalone, gdy adresat udowodni, że mimo zastosowania zastępczej formy doręczenia, pismo nie zostało mu doręczone z przyczyn od niego niezależnych. Obalenie domniemania o doręczeniu pisma rodzi prawo do przywrócenia terminu do dokonania określonej czynności prawnej. Nadto z dowodu doręczenia nie wynika, by matka skarżącego zobowiązała się do oddania korespondencji adresatowi. Wobec powyższych zarzutów strona wniosła o uchylenie w całości zaskarżonego postanowienia. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Celnej wniósł o jej oddalenie podnosząc argumentację przedstawioną w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Ł. zważył, co następuje. Zakres kontroli sprawowanej przez wojewódzkie sądy administracyjne określa ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz.1269), stanowiąc w art. 1 ust. 2, że sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem jej zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. W ramach tej kontroli sąd stosuje środki przewidziane w art. 145 -150 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. nr 153, poz. 1270) - dalej w skrócie p.p.s.a. Powyższe oznacza, że zaskarżony akt administracyjny może zostać wzruszony przez Sąd tylko wówczas, gdy narusza prawo w sposób określony w powołanej ustawie; w przeciwnym razie skarga podlega oddaleniu. Sąd uchyla zaskarżoną decyzję, jeśli stwierdzi, że wydano ją z naruszeniem prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy lub z naruszeniem prawa procesowego, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy - art. 145 §1 pkt 1 lit. a) i lit. c). Orzekając w tak określonym zakresie kognicji Sąd uznał, że skarga A. B. zasługuje na uwzględnienie. Na wstępie stwierdzić należy, że stosownie do art. 223 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60 z póź. zm.), zwanej dalej O.p., prawo wniesienia odwołania przysługuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia stronie decyzji. Tymczasem w niniejszej sprawie strona kwestionuje skuteczność doręczenia jej decyzji organu I instancji z dnia [...]r. Niesporne jest, że adresowaną do skarżącego decyzję Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Ł. z dnia [...] r. odebrała matka skarżącego D. B. w dniu [...] r., zaś odwołanie od tej decyzji skarżący złożył w dniu [...] r. wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od ww. decyzji. Odmowa przywrócenia terminu do wniesienia odwołania postanowieniem z dnia 4 marca 2011 r. oraz wywiedziony przez organ odwoławczy z porównania dat - doręczenia decyzji i wniesienia odwołania - wniosek o uchybieniu terminu do wniesienia tego odwołania jest, w ocenie Sądu, przedwczesny. W sprawie nie wyjaśniono bowiem kwestii skuteczności dokonanego w trybie art. 149 O.p. doręczenia zastępczego decyzji organu I instancji z dnia [...]r. do rąk matki skarżącego jako dorosłego domownika. Zasadne zatem jest odniesienie się w pierwszej kolejności do zarzutów dotyczących właśnie prawidłowości doręczenia skarżącemu wskazanej na wstępie decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej z dnia [...]r. Z zebranego w sprawie materiału dowodowego, konkretnie z zwrotnego potwierdzenia odbioru (k - 5 akt administracyjnych) wynika, że decyzja organu I instancji z dnia [...] r., z powodu nieobecności skarżącego w miejscu zamieszkania, została doręczona w dniu [...] r. pełnoletniemu domownikowi, tj. matce skarżącego D. B., która pokwitowała jej odbiór w tym dniu, własnoręcznym podpisem. Ponadto na zwrotnym potwierdzeniu odbioru widnieje też podpis doręczającego wraz z datą doręczenia – [...] r. W tak zaistniałym stanie faktycznym w pierwszej kolejności przypomnieć należy, iż stosownie do brzmienia art. 149 Ordynacji podatkowej w przypadku nieobecności adresata w mieszkaniu, pisma doręcza się za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, gdy osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. Zawiadomienie o doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy domu umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania adresata lub w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. Jest to tzw. doręczenie zastępcze. Żeby można było uznać, że dokonane zostało prawidłowo, muszą zostać spełnione określone w tym przepisie przesłanki, do których należą: a) nieobecność adresata w mieszkaniu, przy czym chodzi o nieobecność czasową; b) przyjęcie pisma za pokwitowaniem przez osobę wymienioną w tym artykule i w kolejności w tym przepisie przewidzianej; c) pełnoletniość osoby odbierającej pismo; d) podjęcie się oddania pisma adresatowi. Co do ostatniego warunku, oświadczenie to winno być odnotowane przez doręczyciela na zwrotnym potwierdzeniu odbioru. W orzecznictwie się przyjmuje, iż jeżeli na zwrotnym potwierdzeniu odbioru brak jest adnotacji doręczyciela, co do tego, że dana osoba zgodziła się oddać przesyłkę adresatowi, to nie można uznać, że doręczenia dokonano prawidłowo. Niemniej jednak, jednocześnie się przyjmuje, że jeżeli w postępowaniu zostanie wykazane, iż domownik, sąsiad lub dozorca oddał pismo osobie, do której było adresowane, wówczas brak adnotacji o podjęciu się oddania pisma nie wywołuje żadnych skutków. Sam fakt oddania pisma świadczy bowiem o podjęciu się wykonania tej czynności. Na gruncie powołanego przepisu przyjmuje się zatem, iż zobowiązanie do przekazania korespondencji stanowi jeden z istotnych warunków skuteczności dokonanego w trybie art. 149 O.p. doręczenia zastępczego, a strona powinna mieć możliwość wykazania okoliczności uzasadniających zachowanie terminu (por.wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 17 września 2002r., I SA/Wr 1117/2000, POP 2003/3/6, Lex nr 79013 oraz wyrok Sądu Najwyższego z dnia 6 marca 2002r., III RN 20/2001, M.Podat. 2002/9/39, Lex nr 54719). Tymczasem w niniejszej sprawie matka skarżącego własnoręcznym podpisem potwierdziła wprawdzie na zwrotnym potwierdzeniu nadania odbiór spornej korespondencji, niemniej jednak wskazane potwierdzenie nie zawiera żadnej adnotacji doręczyciela, iż zobowiązała się ona do przekazania tej korespondencji adresatowi – A. B.. Okoliczności tej organ odwoławczy, co potwierdzają załączone akta administracyjne, jak również uzasadnienie zaskarżonego postanowienia, nie badał. Z tego względu nie można, zdaniem Sądu, obecnie domniemywać prawidłowości doręczenia tej decyzji skarżącemu. W sprawie doszło więc do naruszenia przepisów art. 122 i art. 187 § 1 O.p., nakładających na organy podatkowe obowiązek wszechstronnego wyjaśnienia wszystkich okoliczności sprawy. W konsekwencji powyższych okoliczności za przedwczesny uznać należało wniosek organu odwoławczego, iż skarżący spóźnił się z wniesieniem odwołania od decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Ł. z dnia [...] r. Przy ponownym rozpatrzeniu sprawy organ uwzględni wskazane wyżej stanowisko Sądu i ponownie rozważy prawidłowość dokonania doręczenia decyzji wymiarowej organu I instancji z dnia [...] r., a co za tym idzie oceni, czy rozpoczął się bieg do złożenia odwołania i czy odwołanie skarżącego zostało złożone z uchybieniem terminu do jego wniesienia. Mając na uwadze powyższe okoliczności, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Sąd skargę uwzględnił. O zwrocie kosztów postępowania nie orzeczono w związku z tym, że wniosku w tym zakresie nie zgłoszono ani w skardze ani na rozprawie, a skarżący był reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika. P.Z-C.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło