III SA/Łd 499/15
WyrokWSA w Łodzi2015-07-17
Skład orzekający: Teresa Rutkowska, Monika Krzyżaniak, Krzysztof Szczygielski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej powinien rozpoznać pismo strony jako żądanie weryfikacji czynności materialno-technicznej (wpisu w dowodzie rejestracyjnym), nawet jeśli zostało ono błędnie zatytułowane jako odwołanie od decyzji administracyjnej?Ratio decidendi
Organ odwoławczy, mimo błędnego zatytułowania pisma przez pełnomocnika strony jako odwołania, powinien rozpoznać je jako żądanie weryfikacji czynności materialno-technicznej (wpisu o zajęciu pojazdu w dowodzie rejestracyjnym), zgodnie z rzeczywistą wolą strony wyrażoną w treści pisma. Niewłaściwe potraktowanie pisma przez organ, prowadzące do negatywnych skutków procesowych dla strony, stanowi naruszenie zasad postępowania administracyjnego, w szczególności zasady zaufania do władzy publicznej.Stan faktyczny
A. B. uzyskał decyzję o rejestracji pojazdu, jednak w dowodzie rejestracyjnym wpisano adnotację o zajęciu pojazdu przez komornika, bez wskazania podstawy prawnej i bez wydania decyzji. Strona wniosła odwołanie, domagając się usunięcia tej adnotacji. Samorządowe Kolegium Odwoławcze utrzymało w mocy decyzję organu I instancji, uznając wpis za czynność materialno-techniczną. Wojewódzki Sąd Administracyjny uznał, że organ odwoławczy powinien był rozpoznać pismo jako żądanie weryfikacji tej czynności, a nie jako odwołanie od decyzji.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżoną decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. i zasądził od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. na rzecz A. B. zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Dnia 17 lipca 2015 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi – Wydział III w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Teresa Rutkowska, Sędziowie Sędzia WSA Monika Krzyżaniak, Sędzia WSA Krzysztof Szczygielski (spr.), , Protokolant Referent-stażysta Daniel Sałuda, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 17 lipca 2015 roku sprawy ze skargi A. B. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie rejestracji pojazdu 1. uchyla zaskarżoną decyzję, 2. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. na rzecz A. B. kwotę 440 (słownie: czterysta czterdzieści) złotych, tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Prezydent Miasta Ł. decyzją z dnia [...] nr [...] uwzględnił wniosek A. B. o rejestrację pojazdu marki Mercedes-Benz S 320, nr nadwozia: [...], wydając dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne oraz znak legalizacyjny. Organ administracji na podstawie art. 107 § 4 k.p.a. odstąpił od uzasadnienia decyzji.
A. B. wniósł odwołanie od decyzji organu I instancji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. W uzasadnieniu odwołania stwierdził, że przedmiotowy pojazd zarejestrowano zgodnie z wnioskiem właściciela, wydając mu dowód rejestracyjny, ale jednocześnie dokonano wpisu w dowodzie rejestracyjnym o zajęciu pojazdu przez komornika sądowego w sprawie Km 2/15 i nastąpiło to bez wskazania tej okoliczności w decyzji oraz bez wskazania podstawy prawnej dla zamieszczenia tej wzmianki w dowodzie rejestracyjnym. Ujawniona wzmianka o zajęciu nastąpiła bez wydania decyzji. Wobec powyższego wnioskodawca żąda usunięcia wpisu o zajęciu z dowodu rejestracyjnego jako niemającego jakiejkolwiek podstawy w prawie, ani w wydanej decyzji o rejestracji pojazdu.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Ł. decyzją z dnia [...] nr [...] utrzymało w mocy zaskarżoną decyzję. Uzasadniając wydane orzeczenie organ odwoławczy wyjaśnił, że Prezydent Miasta Ł. na podstawie art. 73 ust. 1 i art. 72 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm., dalej: ustawy) prawidłowo przyjął zaistnienie przesłanek niezbędnych do zarejestrowania przedmiotowego samochodu na nazwisko A. B., który złożył wymagane prawem dokumenty, to jest: dotychczasowy dowód rejestracyjny, kartę pojazdu, tablice rejestracyjne oraz dowód własności. Wydanie dowodu rejestracyjnego pojazdu jest nierozerwalnie związane z instytucją rejestracji pojazdu. Zgodnie z art. 73 ust. 1 ustawy organ administracji publicznej dokonując rejestracji pojazdu wydaje m. in. dowód rejestracyjny. Organ odwoławczy powołał się na uchwałę składu pięciu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 15 listopada 1999 r., sygn. akt OPK 24/99; ONSA 2000, z.2, poz. 54), w której wyjaśniono, że w art. 73 ust. 1 ustawy jest mowa o dwóch czynnościach organu rejestracyjnego: o dokonaniu rejestracji oraz wydaniu dowodu rejestracyjnego i tablic (tablicy) rejestracyjnych. Samo wydanie dowodu rejestracyjnego jest tylko czynnością materialno-techniczną. Sama ta czynność jednak nie wyznacza sytuacji prawnej jednostki, gdyż zawsze musi być poprzedzona rozstrzygnięciem przez dany organ, czy w konkretnej sytuacji osoba ubiegająca się o rejestrację danego pojazdu spełnia wszystkie określone wymagania ustawowe. Takie działania organu autorytatywnie konkretyzują sytuację prawną podmiotu i noszą wszelkie znamiona procesu wydawania decyzji. Akt rejestracji pojazdu zatem ma cechy decyzji administracyjnej w znaczeniu materialnoprawnym. Naczelny Sąd Administracyjny także w uchwale wydanej w składzie siedmiu sędziów z dnia 24 września 2011 r. ( sygn.. akt OPS 6/01; ONSA 2002/1/7) stwierdził, iż postępowanie w sprawie rejestracji pojazdu kończy się wydaniem decyzji administracyjnej i decyzja ta poprzedza czynność materialno-techniczną wydania dowodu rejestracyjnego i tablic. SKO w Ł. stwierdziło, że nie tylko wydanie dowodu rejestracyjnego jest czynnością materialno-techniczną. Również zamieszczenie w dowodzie rejestracyjnym adnotacji o zajęciu pojazdu przez komornika jest taką czynnością, z którą przepisy nie wiążą wydania decyzji administracyjnej. W myśl art. 104 § 1 k.p.a. wydanie decyzji następuje w sytuacjach, gdy z mocy przepisów prawa materialnego lub innych załatwienie sprawy powinno nastąpić w tej prawnej formie. Ponadto zgodnie z przepisami art. 72 ust. 1 i 73 ust. 1 ustawy, jak również § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji pojazdów ( Dz.U. z 2014 r., poz. 1522 ze zm.) nie jest wydawane rozstrzygnięcie odnoszące się do wydania dowodu rejestracyjnego, czy też dokonania w tym dowodzie adnotacji o zajęciu przedmiotowego pojazdu przez komornika w formie decyzji administracyjnej rozstrzygającej sprawę co do istoty. W konsekwencji powyższego stwierdzić należy, ze rozstrzygnięcie organu administracji I instancji jest zasadne, podobnie zresztą jak również brak rozstrzygnięcia decyzyjnego odnośnie kwestii zajęcia komorniczego ( forma adnotacji w dowodzie rejestracyjnym).
Organ odwoławczy odnosząc się do zarzutów dotyczących dokonanego zajęcia przez komornika wskazał, że pozostają one bez wpływu na podjęte rozstrzygnięcie.
A. B. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi skargę na decyzję organu odwoławczego, żądając jej uchylenia a ponadto uchylenia decyzji ją poprzedzającej w części dotyczącej wpisu w dowodzie rejestracyjnym o zajęciu pojazdu przez komornika sądowego. W uzasadnieniu skargi podniósł, że jeśli nawet wpisana adnotacja jest czynnością o charakterze materialno-technicznym, to winna być ona konsekwencją jakiegoś aktu administracyjnego wydanego przez właściwy organ oraz musi mieć umocowanie w przepisie prawa. Celem działań odwoławczych strony było wyłącznie kwestionowanie podstawy prawnej i zasadności wpisu adnotacji. Jeżeli zatem organ odwoławczy doszedł do wniosku, że skarżący błędnie oznaczył swoje pismo jako "odwołanie" to powinien zwrócić się o wyjaśnienie, albo potraktować to pismo jako wniosek o uchylenie przedmiotowej czynności materialno-technicznej. Brak odpowiedniej reakcji organu w takiej sytuacji spowodował naruszenie przepisów art. 7, 8 i 9 k.p.a., skutkiem czego sprawa nie została wyczerpująco wyjaśniona. Żądanie strony w postępowaniu administracyjnym należy oceniać na podstawie treści pisma, a nie na podstawie tytułu pisma. Co prawda pismo strony zostało nazwane odwołaniem, ale z jego treści wynika, że strona nie kwestionuje decyzji o zarejestrowaniu lecz adnotację urzędową dokonaną w wydanym dowodzie rejestracyjnym w przedmiocie zakazu zbycia pojazdu. Skarżący wnosząc odwołanie wyraźnie określił, że jego żądanie ma na celu wyłącznie usunięcie z rubryki adnotacji urzędowych wpisu o zakazie zbycia samochodu bez zgody komornika, a nie kwestionowanie rejestracji pojazdu.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Ł. w odpowiedzi na skargę wniosło o jej oddalenie. Stwierdziło, że wbrew zarzutom skargi nie zachodziła wątpliwość co do treści żądania sporządzonego przez profesjonalnego pełnomocnika strony. Adnotacja urzędowa wpisana w dowodzie rejestracyjnym o zajęciu komorniczym nie stanowi elementu rozstrzygnięcia decyzji administracyjnej w sprawie rejestracji pojazdu, wobec czego całkowicie nielogiczne jest żądanie pełnomocnika strony uchylenia m.in. decyzji organu I instancji w części odnoszącej się do wpisu w dowodzie rejestracyjnym o zajęciu pojazdu przez komornika sądowego. Ponadto strona była reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, który zobowiązany był zadbać o to, by środki odwoławcze wnoszone były w prawidłowej formie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. nr 153, poz. 1269 ze zm.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę administracji publicznej. Kontrola, o której mowa w § 1 sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej (§ 2 art. 1 tej ustawy).
Zgodnie z treścią art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 270 tekst. jedn. ze zm. – dalej: p.p.s.a.) sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie.
Z wymienionych przepisów wynika, że sąd bada legalność zaskarżonego aktu, czy jest on zgodny z prawem materialnym, określającym prawa i obowiązki stron oraz z prawem procesowym, regulującym postępowanie przed organami administracji publicznej.
Przedmiotem kontroli Sądu w niniejszej sprawie jest decyzja Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Ł. utrzymująca w mocy decyzję organu I instancji o zarejestrowaniu pojazdu. W ocenie Sądu decyzja organu odwoławczego została wydana z naruszeniem przepisów art. 7 i 8 k.p.a. Naruszenie to mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
Niezasadny jest natomiast zarzut skargi, dotyczący naruszenia art. 9 k.p.a. Organ I instancji pouczył stronę, iż od decyzji o rejestracji pojazdu przysługuje prawo odwołania się do samorządowego kolegium odwoławczego. Zarzut ten podniesiony został przez profesjonalnego pełnomocnika, który w interesie swojego mocodawcy zobowiązany był zapoznać się z treścią decyzji o rejestracji pojazdu, a następnie sformułować prawidłowo pismo procesowe. Po analizie przepisów art. 72 i 73 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 1137) powinien zająć jednoznaczne, nie budzące wątpliwości stanowisko, to jest czy odwołuje się od korzystnej dla strony decyzji o rejestracji pojazdu, czy też wnosi o usunięciu wpisu z dowodu rejestracyjnego.
Zdaniem Sądu dokładna analiza treści pisma z dnia 18 lutego 2015 r., nazwanego "odwołanie" pozwala na przyjęcie, iż pełnomocnik strony wnosi o usunięcie z dowodu rejestracyjnego adnotacji o zajęciu samochodu przez komornika.
Organ odwoławczy w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji trafnie wskazał, że zamieszczenie w dowodzie rejestracyjnym adnotacji o zajęciu pojazdu przez komornika jest czynnością materialno-techniczną. Następstwem powyższej konstatacji powinno być rozpoznanie pisma pełnomocnika jako żądania weryfikacji spornej adnotacji w dowodzie rejestracyjnym w trybie właściwym dla czynności materialno-technicznej.
W myśl art. 8 k.p.a. organy administracji publicznej prowadzą postępowanie w sposób budzący zaufanie jego uczestników do władzy publicznej. Przepis ten wzmacnia gwarancje prawne jednostki wobec organów administracji, także w zakresie prowadzenia postępowania zgodnie z przepisami prawa procesowego.
Organ odwoławczy, mimo wadliwego zatytułowania pisma przez pełnomocnika, zobowiązany był nadać temu pismu bieg zgodnie z rzeczywistą wolą strony, która "żąda usunięcia wpisu o zajęciu z dowodu rejestracyjnego...".
W ocenie Sądu organ odwoławczy bez trudu mógł zauważyć błąd pełnomocnika polegający na nieprawidłowym zatytułowaniu pisma i nie powinien kwalifikować tego uchybienia w sposób wywołujący dla strony negatywny skutek procesowy, w postaci pozbawienia możliwości ochrony jej praw.
Organ administracji publicznej ponownie rozpoznając pismo strony z dnia 18 lutego 2015 r., nazwane "odwołanie" potraktuje je jako żądanie weryfikacji spornej adnotacji w dowodzie rejestracyjnym w trybie właściwym dla czynności materialno-technicznej.
Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności Sąd, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 c) p.p.s.a., uchylił zaskarżoną decyzję.
O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 200 w zw. z art. 205 § 2 p.p.s.a.
k.ż.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło