III SA/Łd 502/25

WyrokWSA w Łodzi2025-12-03

Skład orzekający: Joanna Wyporska-Frankiewicz, Teresa Rutkowska, Anna Dębowska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy organ administracji może dochodzić opłaty dodatkowej za przejazd autostradą, jeśli dane niezbędne do weryfikacji opłaty zostały zgromadzone i przechowywane w systemie poboru opłat elektronicznych z naruszeniem przepisów o maksymalnym okresie ich retencji?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że organ administracji nie może dochodzić opłaty dodatkowej, jeśli wezwanie do jej uiszczenia zostało wystawione po upływie maksymalnego okresu przechowywania danych w systemie poboru opłat elektronicznych, zgodnie z art. 37a ust. 30 ustawy o autostradach płatnych. Wykorzystanie danych, które powinny zostać usunięte, jest sprzeczne z prawem i stanowi dowód uzyskany w sposób sprzeczny z prawem, co skutkuje uchyleniem decyzji i umorzeniem postępowania.
Stan faktyczny
Skarżąca została wezwana do wniesienia opłaty dodatkowej za przejazd autostradą A4 w dniu 18 grudnia 2021 r., ponieważ organ uznał, że nie uiściła należnej opłaty. Skarżąca podniosła, że zakupiła bilet autostradowy przez aplikację e-TOLL, która została wyłączona, a wraz z nią archiwum zakupionych biletów. Organ odmówił uwzględnienia sprzeciwu, uznając, że zakupiony bilet nie pokrywał faktycznie przejechanego odcinka autostrady. Skarżąca wniosła skargę do WSA, argumentując, że nie kierowała pojazdem, a dane z aplikacji e-TOLL są niedostępne.
Rozstrzygnięcie
1. uchyla zaskarżoną decyzję; 2. umarza postępowanie administracyjne.

Pełny tekst orzeczenia

Dnia 3 grudnia 2025 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi – Wydział III w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Joanna Wyporska-Frankiewicz, Sędziowie Sędzia NSA Teresa Rutkowska, Sędzia WSA Anna Dębowska (spr.), , Protokolant Sekretarz sądowy Ewa Górska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 3 grudnia 2025 roku sprawy ze skargi M. W. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z dnia 5 maja 2025 roku znak 1001-IUCKOD-2.4811.1350.2025.2 M500-2025-0076729 w przedmiocie odmowy uwzględnienia sprzeciwu od wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej za naruszenie obowiązku wniesienia opłaty za przejazd autostradą 1. uchyla zaskarżoną decyzję; 2. umarza postępowanie administracyjne. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi decyzją z 5 maja 2025 r., znak: 1001-IUCKOD-2.4811.1350.2025.2 M500-2025-0076729 odmówił uwzględnienia sprzeciwu M.W. od wezwania Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z 25 marca 2025 r. do wniesienia opłaty dodatkowej za naruszenie obowiązku wniesienia opłaty za przejazd 18 grudnia 2021 r. o godzinie 11:48 pojazdu o numerze rejestracyjnym [...]na odcinku autostrady A4: węzeł B. W uzasadnieniu organ administracji przedstawiając stan faktyczny i prawny sprawy podniósł, że pismem z 25 marca 2025 r. wezwał M.W. do wniesienia opłaty dodatkowej w wysokości 500 zł na podstawie art. 37ge oraz art. 37gf ustawy z dnia 27 października 1994 r. o autostradach płatnych oraz o Krajowym Funduszu Drogowym (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r., poz. 2483 ze zm.), zwanej dalej "ustawą o autostradach". W sprzeciwie od tego wezwania skarżąca podniosła, że posiada dokumenty potwierdzające zakup przejazdu autostradą A4 węzeł Bielany Wrocławskie 18 grudnia 2021 r. Bilet został kupiony przez aplikację e-TOLL PL na podstawie danych geolokalizacyjnych pojazdu o nr rej [...]. Do sprzeciwu skarżąca załączyła potwierdzenie wykonania 18 grudnia 2021 r. operacji przy użyciu karty kredytowej na kwotę 1,40 zł. Organ administracji odmawiając uwzględnienia sprzeciwu podniósł, że w przypadku przejazdu autostradą rozpoczętego przed 1 lipca 2023 r. na mocy art. 9 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy o autostradach płatnych oraz o Krajowym Funduszu Drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1193 ze zm.), zwanej dalej "ustawą zmieniającą", zastosowanie mają przepisy dotychczasowe. W dniu odnotowania naruszenia, tj. 18 grudnia 2021 r. w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK), która stanowi podstawę ustaleń dotyczących danych osób zobowiązanych do wniesienia opłaty za przejazd autostradą, skarżąca była właścicielem pojazdu o numerze rejestracyjnym [...]. Jako właściciel pojazdu skarżąca była zatem zobowiązana do wniesienia należnej opłaty za przejazd płatnym odcinkiem autostrady A4 węzeł B.W. 18 grudnia 2021 r. W okresie od 1 grudnia 2021 r. do 31 czerwca 2023 r. manualny system poboru opłat za przejazd odcinkami państwowych autostrad płatnych A2 K-S i A4 B-S zarządzanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad został zastąpiony elektronicznym systemem poboru opłat e-TOLL. Szlabany na tych odcinkach zostały podniesione, a kierowca wjeżdżający na te odcinki nie pobierał już biletu kartonikowego przy wjeździe i nie opłacał go przy wyjeździe w kiosku poboru opłat na bramkach, lecz zobowiązany był do wniesienia opłaty za przejazd w sposób elektroniczny. Opłaty tej mógł dokonać za pomocą: e-biletu autostradowego – wydawanego elektronicznie w aplikacji e-TOLL PL BILET bądź na stronie etoll.gov.pl lub w aplikacji partnerów systemu e-TOLL oraz wydawanym w punktach stacjonarnych (bilet papierowy) u partnerów systemu e-TOLL (na stacjach paliw P. S.A. i G. S.A. oraz w punkcie mPay), przez aplikację e-TOLL PL oraz za pomocą urządzeń pokładowych ZSL/OBU – opłata naliczana jest na podstawie danych geolokalizacyjnych pojazdu, które są transmitowane do systemu e-TOLL. Zdaniem organu administracji z materiału dowodowego wynika, że przejazd 18 grudnia 2021 r. o godzinie 11:48 na płatnym odcinku autostrady A4 węzeł B. nie został przez skarżącą opłacony. Skarżąca nie wykupiła przed wjazdem na ten odcinek właściwego biletu autostradowego. Przejazd pojazdem został zarejestrowany przez urządzenie kontrolne Systemu Poboru Opłaty Elektronicznej Krajowej Administracji Skarbowej (SPOE KAS) na węźle wyjazdowym B. 18 grudnia 2021 r. o godzinie 11:48 jako przejazd bez uiszczonej opłaty autostradą płatną A4. Naruszenie to zostało zweryfikowane pod względem merytorycznym na podstawie danych SPOE KAS. Bilet upoważnia do jednorazowego przejazdu na trasie ściśle wskazanej na bilecie, zgodnie ze wskazanym na nim kierunku i w przedziale czasowym (data i godzina) znajdującym się na bilecie. Przejazd wynikający z wezwania z 25 marca 2025 r. został dokonany bez prawidłowo wykupionego biletu autostradowego. Skarżąca mogła zweryfikować informacje zawarte na bilecie autostradowym i mogła dopłacić za nieopłacony odcinek w terminie 3 dni od zakończenia przejazdu, bowiem taką możliwość dopuścił ustawodawca w art. 37ge ust. 5 ustawy o autostradach. Skarżąca jako właściciel i użytkownik pojazdu odpowiada za poprawność informacji podawanych w momencie zakupu e-biletu autostradowego. Zakupiony przez skarżącą bilet autostradowy winien wskazywać prawidłowy odcinek autostrady, za którego przejazd została pobrana opłata, tj. wskazany w wezwaniu z 25 marca 2025 r. Dokonując przejazdu bez ważnego biletu autostradowego skarżąca nie dochowała należytej staranności. Nie było to niczym trudnym do spełnienia, ponieważ wymagało to od skarżącej jedynie zwrócenia uwagi na wybór odpowiedniego odcinka przejazdu autostradą. Nie wystarczy bowiem zakup biletu autostradowego. Musi on jeszcze spełniać warunki wskazane określone w art. 37a ust. 12 ustawy o autostradach. Bilet autostradowy w rozumieniu ustawy o autostradach, stanowi bowiem potwierdzenie wniesienia opłaty za przejazd i uprawnia do przejazdu na ściśle określonym odcinku. Przejazd autostradą lub jej odcinkiem bez ważnego biletu autostradowego jest traktowany jak przejazd autostradą bez wniesienia opłaty za przejazd. Weryfikacja przejazdu w aplikacji e-TOLL i w systemie Infolinia-Bilet potwierdza, że 18 grudnia 2021 r. przez skarżącą został wykupiony bilet autostradowy ważny od 18 grudnia 2021 r. od godziny 8:08 do 20 grudnia 2021 r. do godziny 8:08 węzeł B-W. Wezwanie do wniesienia opłaty dodatkowej dotyczy jednak nieopłaconego przejazdu z 18 grudnia 2021 r. o godzinie 11:48 na płatnym odcinku autostrad A4 węzeł wyjazdowy B. Ważność wykupionego biletu nie pokrywa się zatem z faktycznym przejazdem skarżącej. E-bilet autostradowy nie został wykupiony przez skarżącą prawidłowo. Bilet autostradowy skarżącej został zakupiony na przejazd 18 grudnia 2021 r. na odcinek autostrady B-W. Natomiast naruszenie zostało zarejestrowane na węźle B., co wskazuje, że skarżąca wjechała na płatny odcinek autostrady A4, na węźle który nie był objęty ważnością wykupionego biletu autostradowego. Przejazd z biletem wykupionym na odcinek krótszy niż faktycznie przejechany, jest traktowany jako przejazd autostrad bez wniesienia opłaty za ten przejazd. Zatem zakupiony przez skarżącą bilet nie może stanowi potwierdzenia prawidłowego opłacenia przejazdu, o którym mowa w wezwaniu. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi na powyższą decyzję M.W. podniosła, że nie kierowała pojazdem przekraczając bramki na autostradzie A4, a właściciel pojazdu. Bilet został kupiony 18 grudnia 2021 r. Skarżąca jednak nim nie dysponuje, ponieważ był on zakupiony przez aplikację e-TOLL, która została wyłączona, a wraz z nią archiwum wszystkich zakupionych biletów. Nie było informacji, że aplikacja e-TOLL po wprowadzeniu bezpłatnej autostrady A4 będzie wyłączona, a archiwum usunięte. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi wniósł o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko zajęte w zaskarżonej decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi zważył, co następuje: Skarga jest zasadna. Zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1267) oraz art. 3 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.), zwanej dalej "p.p.s.a.", sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem stosując środki określone w ustawie. Zakres tej kontroli wyznacza art. 134 § 1 p.p.s.a., który stanowi, że sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną, z zastrzeżeniem art. 57a. W myśl art. 145 § 1 p.p.s.a. sąd uwzględniając skargę na decyzję lub postanowienie: 1) uchyla decyzję lub postanowienie w całości lub w części, jeżeli stwierdzi: naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy (lit. a), naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego (lit. b), inne naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy (lit. c); 2) stwierdza nieważność decyzji lub postanowienia w całości lub w części, jeżeli zachodzą przyczyny określone w art. 156 Kodeksu postępowania administracyjnego lub w innych przepisach; 3) stwierdza wydanie decyzji lub postanowienia z naruszeniem prawa, jeżeli zachodzą przyczyny określone w Kodeksie postępowania administracyjnego lub innych przepisach. Stosownie do art. 145 § 3 p.p.s.a., w przypadku, o którym mowa w § 1 pkt 1 i 2, sąd stwierdzając podstawę do umorzenia postępowania administracyjnego, umarza jednocześnie to postępowanie. Sąd stosuje przewidziane ustawą środki w celu usunięcia naruszenia prawa w stosunku do aktów lub czynności wydanych lub podjętych w granicach danej sprawy, której skarga dotyczy, jeżeli jest to niezbędne do końcowego jej załatwienia i wydaje wyrok po zamknięciu rozprawy na podstawie akt sprawy (art. 135 i art. 133 § 1 p.p.s.a.). Z przepisów tych wynika, że sądy administracyjne nie orzekają merytorycznie, tj. nie wydają orzeczeń, co do istoty sprawy. Posiadają jedynie uprawnienia kasacyjne. Na podstawie akt sprawy badają zgodność zaskarżonego aktu administracyjnego z obowiązującymi w dacie jego podjęcia przepisami prawa materialnego, określającymi prawa i obowiązki stron oraz przepisami procedury administracyjnej, normującymi zasady postępowania przed organami administracji publicznej. Uwzględnienie skargi następuje w przypadku naruszenia prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, naruszenia prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego lub innego naruszenia przepisów postępowania, jeśli mogło mieć ono istotny wpływ na wynik sprawy. Przedmiotem kontroli sądu w niniejszej sprawie jest decyzja Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi o odmowie uwzględnienia sprzeciwu do wniesienia opłaty dodatkowej. W ocenie sądu zachodzą podstawy do uwzględnienia uchylenia zaskarżonej decyzji. W rozpoznawanej sprawie z ustaleń organu administracji wynika, że skarżąca nie wniosła należnej opłaty za przejazd 18 grudnia 2021 r. płatnym odcinkiem autostrady A4 węzeł B. o godzinie 11:48. Wezwanie do uiszczenia opłaty dodatkowej organ administracji skierował do skarżącej 25 marca 2025 r. Skarżąca kwestionując stanowisko organów podnosiła, że opłatę tę uiściła. 18 grudnia 2021 r. zakupiła bilet autostradowy przez aplikację e-TOLL, która została wyłączona, a z nią archiwum wszystkich zakupionych biletów. Wobec tego nie ma do niego dostępu. Postępowanie związane z wnoszeniem opłat za przejazd autostradą płatną, pobieraniem opłaty dodatkowej za niewniesienie opłaty za przejazd, wnoszeniem sprzeciwu oraz postępowaniem w przedmiocie tego sprzeciwu zostało uregulowane w rozdziale 5a ustawy o autostradach. Zgodnie z art. 37a ust. 1 ustawy o autostradach płatnych (w brzmieniu obowiązującym w dniu przejazdu) za przejazd autostradą są pobierane opłaty. W przypadku gdy opłaty za przejazd autostradą są pobierane w inny sposób niż określony w ust. 8 lub 9, autostrada wymaga dostosowania do ich poboru. Postępowanie związane z brakiem opłaty w terminach i trybie przewidzianym ustawą, w tym za kontynuację przejazdu autostradą lub jej odcinkiem po upływie daty i godziny końca okresu ważności wskazanych na bilecie, jest inicjowane wezwaniem do wniesienia opłaty dodatkowej, od którego to wezwania przysługuje sprzeciw, a następnie – w razie jego nieuwzględnienia – wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Zaznaczyć należy, że wyłącznie do etapu w sprawie sprzeciwu oraz wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy mają zastosowanie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie określonym w art. 37gf ust. 5 ustawy o autostradach płatnych. Wobec tego, jak wskazuje się w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego, postępowanie to jest nie dość, że swoistą hybrydą, to również postępowaniem uproszczonym, determinowanym jego przedmiotem (por. wyrok NSA z 14 marca 2024 r., GSK 1818/23). Termin do zgłoszenia sprzeciwu ma charakter procesowy. Określa on granice czasowe dla dokonania określonej czynności procesowej przez adresata wezwania, o którym jest mowa w art. 37ge ust. 7 ustawy o autostradach płatnych (podmiotu zobowiązanego do uiszczenia opłaty dodatkowej) w postępowaniu zainicjowanym wezwaniem do uiszczenia tej opłaty. Nie ma przy tym znaczenia, że postępowanie to nie jest czystym "postępowaniem administracyjnym jurysdykcyjnym", o którym mowa w Kodeksie postępowania administracyjnego. Chociaż w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu kończy się ono wydaniem decyzji administracyjnej, to jednak przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego stosuje się w nim "odpowiednio" i we wskazanym w ustawie zakresie (por. wyrok NSA z 14 listopada 2024 r., II GSK 1383/24). Stosownie do treści art. 37ge ustawy o autostradach płatnych, za niewniesienie opłaty za przejazd autostradą, o której mowa w art. 37a ust. 7, w tym za kontynuację przejazdu autostradą lub jej odcinkiem po upływie daty i godziny końca okresu ważności wskazanych na bilecie autostradowym, od wnoszącego opłatę pobiera się opłatę dodatkową w wysokości 500 zł. Z kolei w myśl art. 37a ust. 7 ustawy o autostradach płatnych do wniesienia opłaty za przejazd autostradą, pobieranej przez Szefa KAS, jest zobowiązany: 1) właściciel pojazdu albo 2) posiadacz pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 5 ustawy z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 450 ze zm.), albo 3) użytkownik pojazdu, o którym mowa w art. 80b ust. 1 pkt 4 ustawy z 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym - zwany dalej "wnoszącym opłatę". Przy czym w myśl art. 37a ust. 12 ustawy o autostradach płatnych bilet autostradowy zawiera: 1) numer rejestracyjny pojazdu; 2) kraj rejestracji pojazdu, jeżeli jest inny niż Rzeczpospolita Polska; 3) kategorię pojazdu, o której mowa w ust. 6 - w przypadku różnicowania stawki opłaty za przejazd autostradą ze względu na tę kategorię; 4) wskazanie autostrady lub jej odcinka, za przejazd którymi została pobrana opłata; 5) liczbę osi pojazdu - w przypadku różnicowania stawki opłaty za przejazd autostradą lub jej odcinkiem ze względu na liczbę osi; 6) poziom emisji zanieczyszczeń - w przypadku różnicowania stawki opłaty za przejazd autostradą lub jej odcinkiem ze względu na ten poziom; 7) datę i godzinę początku okresu ważności tego biletu; 8) datę i godzinę końca okresu ważności tego biletu; 9) liczbę kilometrów oraz kwotę opłaty za przejazd autostradą lub jej odcinkiem; 10) unikalny numer. Istotne jest również to, że art. 37gf ust. 5 ustawy o autostradach wskazuje, że w zakresie nieuregulowanym w ustawie do postępowania w sprawie sprzeciwu, o którym mowa w ust. 2, i wniosku, o którym mowa w ust. 4, stosuje się odpowiednio – jak już podkreślano – przepisy ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Równocześnie sąd zwraca uwagę na treść art. 37a ust. 30 ustawy o autostradach. Przepis ten stanowił, że dane, o których mowa w ust. 12, są gromadzone w Systemie Poboru Opłaty Elektronicznej KAS i przechowywane w tym systemie nie krócej niż 12 miesięcy i nie dłużej niż 24 miesiące, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem, chyba że przed upływem tego terminu zostanie wystawione wezwanie, o którym mowa w art. 37ge ust. 7, wszczęte postępowanie administracyjne, egzekucyjne lub sądowoadministracyjne, w którym dane te są niezbędne; w takim przypadku dane są przechowywane do czasu zakończenia danego postępowania. Przepis ten wszedł w życie z dniem 1 grudnia 2021 r. (zob. art. 25 pkt 3 ustawy z 15 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o autostradach płatnych oraz o Krajowym Funduszu Drogowym oraz niektórych innych ustaw – Dz. U. z 2021 r., poz. 1005) i obowiązywał do 30 czerwca 2023 r. (por. art. 1 pkt 1 lit. c oraz art. 16 ustawy zmieniającej z 26 maja 2023 r.). W świetle powyższego, w okresie od 1 grudnia 2021 r. do 30 czerwca 2023 r., a więc w okresie obowiązywania tego przepisu, dane, o których mowa w art. 37a ust. 12 ustawy o autostradach płatnych (a więc dane, które powinien zawierać bilet autostradowy) mogły być gromadzone i przechowywane w Systemie Poboru Opłaty Elektronicznej KAS przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, ale równocześnie zgodnie z wolą ustawodawcy nie dłużej niż 24 miesiące, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem. Równocześnie ustawodawca w sposób wyraźny pozwolił na dłuższy okres przechowywania tych danych – tj. dłuższy niż 24 miesiące licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem – jedynie w przypadku, gdy przed upływem 24 miesięcy licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem, zostało: wystawione wezwanie, o którym mowa w art. 37ge ust. 7; wszczęte postępowanie administracyjne, egzekucyjne lub sądowoadminsitracyjne, w którym dane te są niezbędne – w takim jednak przypadku dane te są przechowywane do czasu zakończenia danego postępowania. Zatem jeśli ustawodawca przed wskazanym w treści tego przepisu okresem (tj. przed upływem 24 miesięcy od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem) nie podjął określonych działań (tj. gdy nie wystawił wezwania, o którym mowa w art. 37ge ust. 7 ustawy o autostradach płatnych, bądź nie wszczął postępowania administracyjnego, egzekucyjnego lub sądowoadministracyjnego, w którym dane te są niezbędne), to tym samym nie może w sposób legalny wykorzystywać wskazanych danych. Oznacza to, że dane te nie mogą być już wykorzystywane przez organ, a więc nie mogą być podstawą żądania opłaty dodatkowej. Z treści art. 37a ust. 30 in fine ustawy o autostradach płatnych wynika bowiem, że nawet w przypadku wystosowania przed upływem wskazanego terminu (tj. 24 miesięcy od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem) wezwania, o którym mowa w art. 37ge ust. 7 ustawy o autostradach płatnych, czy wszczęcia postępowania administracyjnego, egzekucyjnego lub sądowoadministracyjnego (w którym dane te są niezbędne) organ może przechowywać wskazane dane jedynie do czasu zakończenia danego postępowania. W tym miejscu wskazać należy, że w uzasadnieniu do projektu zmian, które spowodowały dodanie do art. 37a ustawy o autostradach płatnych ust. 30 (zob. druk sejmowy nr IX.1073, opubl. Lex/el a także https://www.sejm.gov.pl/Sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=1073) wskazano między innymi, że dane zawarte na biletach będą przechowywane nie krócej niż 12 i nie dłużej niż 24 miesięcy, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem. Dane zawarte na biletach, w tym przede wszystkim numer rejestracyjny pojazdu, są niezbędne do poboru opłaty za przejazd. Nie powinny one być przetwarzane bez ograniczenia czasowego. Z drugiej jednak strony w momencie, kiedy dane te zostaną usunięte, Szef KAS bezpowrotnie traci możliwość weryfikacji faktu uiszczenia opłaty za przejazd. Biorąc pod uwagę, że jest to zachowanie podlegające sankcji, w przypadku jej błędnego nałożenia, po usunięciu danych, Szef KAS nie będzie miał możliwości ponownego sprawdzenia, czy opłata została uiszczona. Z tego względu w interesie obywateli zasadne jest, aby okres retencji tych danych nie był zbyt krótki. W świetle powyższego nie może być wątpliwości co do tego, że dane zawarte na biletach, w tym przede wszystkim numer rejestracyjny samochodu, nie mogą być przez organ przetwarzane bez ograniczenia czasowego, gdyż ustawodawca w sposób wyraźny wprowadził takie ograniczenie czasowe. Zastrzegł on jednak, że czas ten – z uwagi na interes obywatela – powinien być odpowiedni. Z jednej strony nie powinien być zbyt krótki, gdyż usunięcie tych danych powoduje, że organ bezpowrotnie traci możliwość weryfikacji faktu uiszczenia opłaty za przejazd. Z drugiej jednak strony nie powinien być zbyt długi, ponieważ trudno przyjąć, że organ może w sposób nieograniczony przechowywać i korzystać ze zgromadzonych danych w celu uruchamiania procedury poboru opłaty dodatkowej. Wskazane założenia ustawodawcy, zdaniem sądu, zapewniły organom odpowiedni czas na podjęcie działań zmierzających do uzyskania opłaty dodatkowej za przejazd bez uiszczenia opłaty, gdyż dane zawarte na biletach muszą być przechowywane minimum przez 12 miesięcy licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem. Jednocześnie, zgodnie z wolą ustawodawcy, dane te nie mogą być przechowywane w nieskończoność – bez żadnego ograniczenia czasowego, a jedynie przez ściśle określony czas, tj. maksymalnie przez 24 miesiące licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem. Równocześnie ustawodawca przewidział w sposób wyraźny przypadki, w których termin ten ulega wydłużeniu, o których już wspominano. Przy czym, wprowadzenie wskazanego ograniczenia miało, zdaniem sądu, na celu pozbawienie organu możliwości wykorzystania wskazanych danych po upływie określonego w przepisie terminu – przepis ten został więc wprowadzony w interesie obywatela. Uznać zatem należy, że skoro okres wskazany w treści tego przepisu upłynie, to organ zobligowany będzie do usunięcia wskazanych danych (tj. danych zawartych na konkretnych biletach związanych ze ściśle określonymi przejazdami wykonanymi przez określone ustawą podmioty zobowiązane do wnoszenia opłaty za przejazd autostradą, a nie danych związanych z całościowym funkcjonowaniem kont tych podmiotów zarejestrowanych w Systemie Poboru Opłaty Elektronicznej KAS), a co za tym idzie nie będą one mogły być podstawą uruchomienia procedury zmierzającej do uzyskania opłaty dodatkowej, w tym do wystawienia wezwania do jej uiszczenia – organ nie będzie już bowiem miał możliwości oparcia się na zgromadzonych w Systemie Poboru Opłaty Elektronicznej KAS danych zawartych na biletach, gdyż z upływem wskazanego przez ustawodawcę okresu utracił on podstawę do ich przechowywania i wykorzystywania. Z tego też powodu należy uznać, że wykorzystywanie danych, które powinny zostać usunięte z systemu, a co za tym idzie, którymi organ nie ma już prawa dysponować, narusza porządek prawny. Wykorzystanie takich danych ocenić należy jak wykorzystanie dowodu sprzecznego z prawem. W myśl bowiem art. 75 § 1 k.p.a. jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem, a więc otwarty katalog środków dowodowych opatrzył ustawodawca warunkiem niesprzeczności dowodu z prawem. W doktrynie wskazuje się bowiem, iż określenie, którym posłużył się ustawodawca w art. 75 § 1 k.p.a., tj.: "nie jest sprzeczne z prawem" należy rozumieć szeroko – jako sprzeczność z wszelkiego rodzaju przepisami prawa, a nie wyłącznie z przepisami prawa administracyjnego. Jeśli więc idzie o sprzeczność środka dowodowego z prawem procesowym, to chodzi głównie o niezgodny z określonymi procedurami sposób jego pozyskania. Gdy zaś chodzi o sprzeczność środka dowodowego z prawem materialnym, to tyczy się to sprzeczności z przypadkami, gdy przepisy prawa z różnych względów wyłączają możliwość pozyskania lub posłużenia się określonym środkiem dowodowym. Dowód może być więc sam w sobie sprzeczny z prawem, jak również może to być dowód uzyskany w sposób sprzeczny z prawem (por. np. P. M. Przybysz, Komentarz do art. 75 k.p.a. [w:] Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz aktualizowany, Lex/el 2025 r.; a także chociażby K. Budziarek, Dowód sprzeczny z prawem, czyli kilka słów na temat art. 75 § 1 k.p.a., [w:] Administracja. Teoria. Dydaktyka. Praktyka z 2017 r., nr 1, s. 50 - 67. W rozpoznawanej sprawie nie budzi wątpliwości, że wezwanie do wniesienia opłaty dodatkowej skierowano do skarżącej po upływie terminu określonego w art. 37a ust. 30 ustawy o autostradach, bo dopiero 25 marca 2025 r., a więc po ponad trzech latach od przejazdu, który miał miejsce 18 grudnia 2021 r. Nadto sama skarżąca wskazywała, że aplikacja e-TOLL już nie działa i nie ma dostępu do wykupionych biletów. To zaś powoduje, że również możliwości wykazania przez skarżącą zasadności jej stanowiska oraz zweryfikowania prawidłowości ustaleń organu administracji zostały z uwagi na upływ czasu przynajmniej znacząco ograniczone. Mając powyższe na względzie sąd, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. a) i c) p.p.s.a. orzekł jak w pkt 1 sentencji wyroku. Oprócz powyższego sąd zauważa, że pogląd zaprezentowany w niniejszym orzeczeniu odpowiada w istocie stanowisku samego organu zaprezentowanym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na jego internetowej stronie podmiotowej pod adresem: [...] (dostęp aktualny na dzień wyrokowania). W ramach zamieszczonej tam klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych użytkowników Systemu Poboru Opłaty Elektronicznej Krajowej Administracji Skarbowej (SPOE KAS) oraz danych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej obsługującej system SPOE KAS lub Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta (TCOK) przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, w ramach dodatkowej informacji zamieszczonej po punkcie 11 klauzuli, oznaczonej dodatkowo słowem "UWAGA" informuje się użytkowników wskazanego systemu, a więc de facto korzystających z autostrad płatnych, o przywoływanych tam i szeroko omówionych ramach czasowych związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych związanych z przejazdem autostradą, zaznaczając, że są one przechowywane nie krócej niż 12 miesięcy i nie dłużej niż 24 miesiące, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił przejazd autostradą lub jej odcinkiem. W przypadku jednak, gdy przed upływem tego terminu zostanie wystawione wezwanie, o którym mowa w art. 37ge ust. 7 ustawy o autostradach płatnych, do uiszczenia opłaty dodatkowej za przejazd autostradą bez wniesienia wymaganej opłaty, wszczęte postępowanie administracyjne, egzekucyjne lub sądowoadministracyjne, w którym dane te są niezbędne, w takim przypadku dane są przechowywane do czasu zakończenia danego postępowania. Z uwagi na stwierdzony charakter naruszenia prawa, sąd na podstawie art. 145 § 3 p.p.s.a. uznał, że brak jest podstaw do dalszego prowadzenia postępowania administracyjnego i w związku z tym postępowanie to umorzył. Mając na względzie powyższe sąd orzekł jak w punkcie 2 sentencji wyroku. Obligowało to sąd do wyeliminowania z obrotu prawnego zarówno zaskarżonej decyzji, jak i decyzji ją poprzedzającej oraz umorzenia postępowania administracyjnego. Zgodnie bowiem z art. 145 § 3 p.p.s.a. w przypadku, o którym mowa w art. 145 § 1 pkt 1 i 2, sąd stwierdzając podstawę do umorzenia postępowania administracyjnego, umarza jednocześnie to postępowanie. Kierując się zasadami ekonomiki procesowej, ustawodawca umożliwił więc, aby wyrok sądu administracyjnego definitywnie załatwiał sprawę administracyjną bez potrzeby ponownego angażowania organu administracji tylko po to, żeby wydał decyzję o umorzeniu postępowania. Umorzenie postępowania nie zależy więc od woli sądu, lecz od stwierdzenia istnienia obiektywnej przyczyny bezprzedmiotowości postępowania administracyjnego. Przy czym sprawa administracyjna jest bezprzedmiotowa wtedy, gdy nie ma materialnoprawnych podstaw do władczej, w formie decyzji administracyjnej, ingerencji organu administracyjnego, co oznacza, że jakiekolwiek rozstrzygnięcie organu – pozytywne, czy negatywne – staje się prawnie niedopuszczalne. Z taką sytuacją mamy do czynienia w niniejszej sprawie. W wyniku dokonanej kontroli legalności zaskarżonej decyzji sąd stwierdził że organ naruszył art. 37a ust. 30 ustawy o autostradach płatnych, nie mógł bowiem oprzeć ustaleń faktycznych na danych gromadzonych w Systemie Poboru Opłaty Elektronicznej KAS, gdyż w dacie wystawienia wezwania do wniesienia opłaty dodatkowej, tj. 25 marca 2025 r., nie miał już podstaw do ich przechowywania. W niniejszej sprawie nie było bowiem podstaw do prowadzenia postępowania zmierzającego do wyegzekwowania od strony opłaty dodatkowej. Równocześnie sąd zwraca uwagę na to, że niniejsze rozstrzygnięcie nie stoi w kontrze do przepisów rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 1 lipca 2021 r. w sprawie dokonywania zwrotu opłaty dodatkowej oraz rozpatrywania sprzeciwu (Dz. U. z 2021 r., poz. 1205), bowiem w dacie wydania wezwania do uiszczenia opłaty dodatkowej (25 marca 2025 r.) opłaty tej dochodzono nienależnie – w chwili sporządzania wskazanego powyżej wezwania organ nie mógł już dysponować danymi będącymi podstawą wezwania do uiszczenia opłaty dodatkowej. d.j.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło