II SA/Lu 1024/16

WyrokWSA w Lublinie2016-12-15

Skład orzekający: Joanna Cylc-Malec, Jacek Czaja, Marta Laskowska-Pietrzak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy pismo organu gminy informujące o braku dokumentów do wydania zaświadczenia o pracy w gospodarstwie rolnym, które nie zawiera rozstrzygnięcia, może być uznane za postanowienie, od którego przysługuje zażalenie?
Ratio decidendi
Pismo organu gminy informujące o braku dokumentów do wydania zaświadczenia o pracy w gospodarstwie rolnym, które nie zawiera rozstrzygnięcia, nie jest postanowieniem w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego. W związku z tym, zażalenie na takie pismo jest niedopuszczalne. Samorządowe Kolegium Odwoławcze zasadnie stwierdziło niedopuszczalność zażalenia.
Stan faktyczny
Skarżący złożył wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym. Organ pierwszej instancji pismem poinformował, że nie dysponuje dokumentami potwierdzającymi pracę i wskazał na możliwość udowodnienia okresu pracy za pomocą świadków. Skarżący wniósł zażalenie na to pismo, uznając je za postanowienie. Samorządowe Kolegium Odwoławcze stwierdziło niedopuszczalność zażalenia. Skarżący złożył skargę do WSA.
Rozstrzygnięcie
Oddalił skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Joanna Cylc-Malec, Sędziowie Sędzia WSA Jacek Czaja (sprawozdawca),, Sędzia WSA Marta Laskowska-Pietrzak, Protokolant Sekretarz sądowy Agata Jakimiuk, po rozpoznaniu w Wydziale II na rozprawie w dniu 15 grudnia 2016 r. sprawy ze skargi A. S. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia [...] r., nr [...] w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności zażalenia na pismo o odmowie wydania zaświadczenia potwierdzającego prace w gospodarstwie rolnym oddala skargę. W dniu [...] lipca 2016 r. wpłynął do Urzędu Gminy M. wniosek A. S. (dalej także: skarżący), w którym zwrócił się on o wyliczenie okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy. Skarżący podkreślił, że jest zainteresowany zaświadczeniem obejmujący okres od dnia [...] stycznia 1996 r. do dnia [...] lipca 2005 r. Wójt Gminy M. pismem z dnia [...] sierpnia 2016 r. poinformował skarżącego, że nie dysponuje dokumentami potwierdzającymi jego pracę w gospodarstwie rodziców, ponieważ nie był prowadzony przez urząd rejestr osób zatrudnionych w gospodarstwach rolnych. Dodatkowo organ podkreślił, że w celu potwierdzenia tego okresu pracy strona powinna zgłosić się osobiście do Urzędu Gminy wraz ze świadkami. W zażaleniu na to pismo skarżący zarzucił, że stanowi ono w istocie postanowienie, o którym mowa w art. 219 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267; dalej także: "k.p.a."), Strona zarzuciła organowi pierwszej instancji naruszenie: - art. 3 ust. 1 ustawy 20 lipca 1990 r. o wyliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz. U. nr 54, poz. 310; dalej także: "ustawa"), poprzez niewydanie żądanego przez skarżącego zaświadczenia; - art. 124 § 1 i 2 k.p.a., poprzez brak w piśmie elementów, które powinno zawierać postanowienie; - art. 217 § 1-3 k.p.a., poprzez niewydanie zaświadczenia bez zbędnej zwłoki; - art. 218 § 2 k.p.a., poprzez nieprzeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w koniecznym zakresie; - art. 219 k.p.a., poprzez nieznajomość prawa administracyjnego i w konsekwencji nieumiejętność załatwienia sprawy w prawem przewiedziany sposób. Samorządowe Kolegium Odwoławcze postanowieniem z dnia [...] września 2016 r., znak: [...], uznało za niedopuszczalne powyższe zażalenie skarżącego. Zdaniem Kolegium, organ pierwszej instancji, działając zgodnie z przepisami ustawy, nie wydał w niewłaściwej formie postanowienia, o którym mowa w art. 219 k.p.a., a jedynie – zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy – zawiadomił stronę o tym, że nie posiada dokumentów pozwalających na wydanie opisanego zaświadczenia. Organ odwoławczy wskazał, że na tego rodzaju pismo zażalenie nie przysługuje. W skardze na postanowienie Kolegium skarżący powtórzył argumenty podniesione w zażaleniu na postanowienie organu pierwszej instancji i wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia. W odpowiedzi na skargę organ odwoławczy wniósł o jej oddalenie, podtrzymując argumentację zawartą w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Skarga nie jest zasadna. Zaskarżonym postanowieniem Kolegium stwierdziło niedopuszczalność zażalenia skarżącego na pismo organu pierwszej instancji z dnia [...] sierpnia 2016 r., na podstawie art. 134 w związku z art. 144 k.p.a. Podkreślenia wymaga, że przepisy wskazują jedynie, że organ odwoławczy – w drodze postanowienia – stwierdza niedopuszczalność zażalenia. W orzecznictwie sądowym oraz w nauce prawa utrwalone jest stanowisko, że jakkolwiek w przepisach tych nie zdefiniowano pojęcia niedopuszczalności zażalenia, to przyjmuje się, że warunki jego dopuszczalności wynikają z przepisów kodeksu określających przedmiot zaskarżenia, tok postępowania, a także określających podmioty uprawnione do wniesienia zażalenia. Nie budzi przy tym wątpliwości, że niedopuszczalne jest zażalenie od czynności organu administracji publicznej, która nie stanowi postanowienia w rozumieniu art. 123 i 124 k.p.a. Zasadą jest bowiem, że zażalenie przysługuje na postanowienia, wydane w toku postępowania administracyjnego, o ile wyraźnie tak stanowią przepisy kodeksu (zob. K. Glibowski, Komentarz do art. 134 K.p.a., w: R. Hauser, M. Wierzbowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, W. 2017, SIP Legalis, nb. 5-7 wraz z powołaną literaturą i orzecznictwem). Z akt sprawy wynika, że skarżący pismem z dnia [...] lipca 2016 r. wystąpił do Wójta Gminy M. z wnioskiem o wydanie zaświadczenia stwierdzającego jego okres zatrudnienia w gospodarstwie rolnym rodziców w okresie od dnia [...] stycznia 1996 r. do dnia [...] lipca 2005 r. Jednocześnie wskazał, że w przypadku trudności w ustaleniu stanu faktycznego na podstawie posiadanych przez organ dokumentów, wnosi o wydanie zaświadczenia na podstawie zeznań świadków, na których zaproponował organowi – do wyboru: A. Z. i Z. Z. albo H. M. i S. M.. Mając na uwadze treść powyższego pisma skarżącego organ pierwszej instancji w dniu [...] lipca 2016 r., a więc niezwłocznie po wpłynięciu wniosku strony poinformował skarżącego, że "nie dysponuje dokumentami potwierdzającymi pracę [skarżącego] w gospodarstwie rodziców, ponieważ nie był prowadzony przez urząd rejestr osób zatrudnionych w gospodarstwach rolnych". Jednocześnie wskazał: "W związku z tym powinien Pan osobiście wraz ze świadkami zgłosić się do tutejszego urzędu z wypełnionym orzeczeniem Wnioskodawcy oraz zeznaniami dwóch świadków w celu stwierdzenia przez urząd własnoręczności podpisu" (k. 2 akt adm.). Z akt sprawy wynika, że wskutek błędu pisarskiego polegającego na niewłaściwym zaadresowaniu pisma do strony – wpisano błędnie numer lokalu mieszkalnego skarżącego jako "[...]", zamiast, jak należało, "[...]" – pismo to zostało zwrócone do organu z adnotacją o braku doręczenia – w dniu [...] sierpnia 2016 r. (k. 3 akt adm.). W tym samym dniu przesłano ponownie pismo o wskazanej wyżej treści do skarżącego, które doręczone mu zostało w dniu [...] sierpnia 2016 r. (k. 4, 5 akt adm.). W ocenie Sądu, nie budzi wątpliwości, że czynności podejmowane przez organ administracji w niniejszej sprawie znajdowały oparcie w przepisach ustawy o wyliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy. Zgodnie z art. 3 ust. 1 powołanej ustawy właściwy urząd gminy – działając na wniosek zainteresowanej osoby – jest obowiązany stwierdzić okresy jej pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym, wydając stosowne zaświadczenie w celu przedłożenia w zakładzie pracy. W przypadku, gdy organ nie dysponuje dokumentami uzasadniającymi wydanie zaświadczenia o pracy zainteresowanej osoby w indywidualnym gospodarstwie rolnym, zawiadamia ją o tej okoliczności na piśmie (ust. 2). W takiej sytuacji, w świetle art. 3 ust. 3 ustawy, okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym mogą być udowodnione zeznaniami co najmniej dwóch świadków zamieszkujących w tym czasie na terenie, na którym jest położone to gospodarstwo rolne. Wskazać należy, że nie ma podstaw, by uznać, że opisane wyżej pismo organu z dnia [...] sierpnia 2016 r. stanowiło – jak twierdzi skarżący – postanowienie, o jakim mowa w przepisach art. 123 i art. 124 k.p.a. Niewątpliwie kodeks postępowania administracyjnego nie zawiera przepisu określającego materialną definicję pojęcia "postanowienia". Ustawa ta zawiera natomiast przepisy, które regulują warunki formalne postanowienia i jego treść. Powszechnie przyjmuje się, że do konstytutywnych składników treści postanowienia, to jest takich, których istnienie decyduje o tym, że w danym przypadku mamy do czynienia z postanowieniem zalicza się: oznaczenie organu administracji wydającego akt, wskazanie adresata aktu, rozstrzygnięcie oraz podpis osoby reprezentującej organ administracji publicznej. Brak któregokolwiek z powyższych elementów powoduje, że dany akt nie może być uznany za postanowienie w rozumieniu przepisów K.p.a. W rozpoznawanej sprawie jest poza sporem, że omawiane pismo Wójta [...] z dnia [...] sierpnia 2016 r. nie zawiera jednego z tych elementów - rozstrzygnięcia. Nie jest bowiem kwestionowane, że sam skarżący dostrzegając tę okoliczność, podniósł ją w zażaleniu z dnia [...] sierpnia 2016 r., uznając, że świadczy ona o naruszeniu art. 124 § 1 k.p.a. To oznacza, że wbrew twierdzeniom skarżącego, w żadnym razie nie można uznać, że opisane pismo jest postanowieniem o odmowie wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej, o jakim mowa w art. 219 k.p.a. Trzeba przy tym zauważyć, że podniesione przez skarżącego zarzuty opierają się – zdaniem Sądu – na nieporozumieniu. Przede wszystkim, z powołanego przepisu art. 3 ust. 2 ustawy wprost wynika, że "gdy organ nie dysponuje dokumentami uzasadniającymi wydanie zaświadczenia o pracy zainteresowanej osoby w indywidualnym gospodarstwie rolnym, zawiadamia ją o tej okoliczności na piśmie". Tak właśnie postąpił w niniejszej sprawie organ, kierując do skarżącego pismo informacyjne, o jakim mowa w tym przepisie, a nie postanowienie o odmowie wszczęcie postępowania w sprawie wydania zaświadczenia. Niezrozumiałe jest przy tym, z jakich powodów skarżący nie zastosował się do informacji zawartej w piśmie organ, a opartej na powołanym przepisie art. 3 ust. 3 ustawy, skoro sam wcześniej we wniosku zaproponował organowi, że "gdyby zaistniały trudności w ustaleniu stanu faktycznego na podstawie posiadanych przez Urząd Gminy rejestrów i dokumentów, wnioskuję o wydanie zaświadczenia na podstawie zeznań świadków [...], na których proponuję organowi do wyboru: A. i Z. Z. (zamieszkałych T. [...]) oraz H. i S. M. (zamieszkałych T. [...])". Zasadnie zatem Kolegium oceniło, że złożenie zażalenia na takie pismo, mające jedynie charakter informacyjny, było niedopuszczalne i w związku z tym wydało postanowienie stwierdzające niedopuszczalność zażalenia skarżącego, w oparciu o art. 134 w związku z art. 144 k.p.a. Wbrew zarzutom skargi, stwierdzić należy, że organ administracji ustalił należycie wszystkie istotne dla sprawy okoliczności, stosownie do art. 7, art. 77 § 1, art. 80 i art. 136 w związku z art. 218 § 2 k.p.a., czemu dał wyraz w uzasadnieniu swego postanowienia, którego treść spełnia wymogi określone w art. 107 § 3 w związku z art. 126 K.p.a. Sąd nie dopatrzył się również naruszenia przez organ administracji innych przepisów postępowania, w tym zasady zaufania do organów władzy publicznej (art. 8 k.p.a.) i zasady przekonywania (art. 11 k.p.a.), w sposób mogący mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Nie można też zarzucić organowi opieszałości w załatwieniu niniejszej sprawy, albowiem – jak wskazano wyżej – organ administracji działał w niniejszej sprawie bardzo sprawnie. Opóźnienie w przekazaniu pisma stronie wynikło jedynie z niezamierzonej omyłki pisarskiej, zaś uchybienie to zostało niezwłocznie usunięte po jego wykryciu. Z tych wszystkich względów, wobec braku podstaw do uwzględnienia skargi, Sąd na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r. poz. 718 ze zm.) skargę oddalił.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło