II SA/Lu 531/17
WyrokWSA w Lublinie2017-11-09
Skład orzekający: Maria Wieczorek-Zalewska, Iwona Tchórzewska, Bogusław Wiśniewski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze pisma administracyjnego dorosłemu domownikowi, który nie oddał pisma adresatowi, jest skuteczne i rozpoczyna bieg terminu do wniesienia odwołania?Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze pisma administracyjnego dorosłemu domownikowi jest skuteczne prawnie, jeżeli osoba ta podjęła się oddania pisma adresatowi. Skuteczność doręczenia nie jest uzależniona od faktycznego przekazania pisma adresatowi przez domownika, a tym samym rozpoczyna bieg terminu do wniesienia odwołania. Jednakże, ustalenie rzeczywistej daty doręczenia i tego, która z przesyłek została odebrana przez adresata, a która przez jego matkę, wymaga dalszej analizy dowodów.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła postanowienia Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO), które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji uznającej zasiłek pielęgnacyjny za nienależnie pobrany. Decyzja została doręczona zastępczo matce skarżącego, która odebrała ją i pokwitowała. SKO uznało, że odwołanie zostało wniesione po terminie. Skarżący kwestionował skuteczność doręczenia zastępczego i datę doręczenia decyzji.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Maria Wieczorek-Zalewska (sprawozdawca), Sędziowie WSA Iwona Tchórzewska, WSA Bogusław Wiśniewski, Protokolant Asystent sędziego Radosław Kot, po rozpoznaniu w Wydziale II na rozprawie w dniu 9 listopada 2017 r. sprawy ze skargi W. M. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia [...] r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji uznającej zasiłek pielęgnacyjny za świadczenie nienależnie pobrane uchyla zaskarżone postanowienie.
Postanowieniem z dnia [...] marca 2017 roku, Samorządowe Kolegium Odwoławcze po rozpoznaniu odwołania Pana W. M. zamieszkałego przy ul. [...] w [...] od decyzji znak: [...] z dnia [...] lutego 2017 roku wydanej z upoważnienia Burmistrza [...] przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w [...] sprostowanej postanowieniem z dnia [...] lutego 2017 roku znak: [...] uznającej za nienależnie pobrany zasiłek pielęgnacyjny za okres [...] maja 2015 roku do [...] lipca 2016 roku w łącznej kwocie [...]zł i zobowiązującej do zwrotu nienależnie pobranego zasiłku pielęgnacyjnego za okres od [...] maja 2015 roku do [...] lipca 2016 roku w łącznej kwocie [...]wraz z odsetkami, na podstawie art. 134 w związku z art. 129 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze zm.) stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
W uzasadnieniu wskazało, iż zaskarżoną decyzją Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w [...] działając z upoważnienia Burmistrza [...] uznał, że Pan W. M. pobrał nienależnie zasiłek pielęgnacyjny za okres od [...] maja 2015 roku do [...] lipca 2016 roku w łącznej kwocie [...]zł i zobowiązał do zwrotu nienależnie pobranego zasiłku pielęgnacyjnego za okres od [...] maja 2015 roku do [...] lipca 2016 roku w łącznej kwocie [...]zł wraz z odsetkami.
Od powyższej decyzji strona złożyła odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, wnosząc o wstrzymanie wykonania decyzji i umorzenie postępowania.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatrując sprawę zważyło co następuje:
Zaskarżona decyzja wraz z pouczeniem, iż odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego należy złożyć za pośrednictwem organu pierwszej instancji w terminie 14 dni od daty jej doręczenia, została odebrana przez matkę Panią A. M. w dniu [...] lutego 2017 roku, która własnoręcznym podpisem potwierdziła odbiór przesyłki.
Nastąpiło zatem doręczenie skarżącemu tej korespondencji zastępczo w trybie art. 43 k.p.a. W myśl tego przepisu w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.
Doręczenie w trybie art. 43 k.p.a. jest skuteczne prawnie, jeżeli zostaje dokonane do rąk osoby dorosłego domownika. Zastępcze doręczenie pisma wskazane w tym trybie opiera się na domniemaniu, że osoba, która pokwitowała odbiór pisma i została wskazana na potwierdzeniu odbioru pisma, przyjęła je w celu oddania go adresatowi oraz na domniemaniu, że przedmiotowe pismo zostało doręczone. Wskazać należy, że datą doręczenia pismo jest dzień odebrania pisma przez dorosłego domownika, a nie dzień faktycznego odebrania przez adresata pisma przekazanego przez tego domownika. Przy czym podnieść wypada, że okoliczność, iż osoba której wręczono pismo z pokwitowaniem, nie oddała faktycznie pisma adresatowi, nie ma wpływu na skuteczność dokonanego doręczenia i tym samym nie ma wpływu na bieg terminu do wniesienia odwołania.
Zgodnie z art. 129 § 1 i § 2 k.p.a. odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzje. Odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie – od dnia jej ogłoszenia stronie.
W przedmiotowej sprawie [...] marca 2017 roku był ostatnim 14 dniem na skuteczne wniesienie odwołania. Odwołanie Pana W. M. zostało sporządzone w dniu [...] marca 2017 roku i osobiście złożone w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w [...] w dniu [...] marca 2017 roku, a więc po upływie ustawowego terminu do jego wniesienia.
Zaskarżona decyzja zawierała pouczenie dotyczące zarówno prawa do wniesienia odwołania jak i ustawowego terminu do jego skutecznego wniesienia. Mimo prawidłowego doręczenia decyzji przypisany prawem 14 dniowy termin został przekroczony.
Uchybienie terminu jest okolicznością obiektywną i w razie jej stwierdzenia Kolegium nie ma innej możliwości niż wydanie postanowienia o uchybieniu terminu przewidzianego w art. 134 k.p.a., co wynika wprost z treści przepisu, tym samym nie może przystąpić do merytorycznego rozpoznania odwołania.
Zgodnie z art. 58 § 1 i 2 k.p.a. termin do złożenia odwołania może zostać przywrócony w razie uprawdopodobnienia braku winy po stronie zainteresowanego pod warunkiem, że prośba o przywrócenie terminu zostanie wniesiona w terminie 7 dni od dnia ustania przyczyn uchybienia terminu.
Poza tym kolegium podniosło, że w dniu [...] lutego 2017 roku skarżąc odebrał postanowienie z dnia [...] lutego 2017 roku, znak: [...] orzekające o sprostowaniu oczywistych omyłek pisarskich w decyzji z dnia [...] lutego 2017 roku nr [...] W postanowieniu zawarto pouczenie o prawie złożenia zażalenia do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 7 dni od dnia otrzymania, a zatem w przedmiotowej sprawie termin do tego wniesienia upłynął w dniu [...] marca 2017 roku. Pomimo prawidłowego pouczenia zażalenie w wyznaczonym terminie nie zostało złożone.
Skargę na powyższe postanowienie złożył W. M..
Wskazał, iż decyzję z dnia [...] lutego 207 roku odebrał osobiście dnia [...] lutego 2017 roku w Urzędzie Pocztowym w [...] (powtórne awizo). Natomiast matka A. M. odebrała postanowienie z dnia [...] lutego 2017 roku w przedmiocie sprostowania omyłek pisarskich. Skarżący podniósł, że składając osobiście w siedzibie MOPSu odwołanie dnia [...] marca 2017 roku zachował termin do tego wniesienia. W odpowiedzi na skargę, Samorządowe Kolegium Odwoławcze wniosło o oddalenie skargi podtrzymując argumentację wyrażoną w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie zważył co następuje:
Stosownie do art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 roku – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. 2016 poz. 1066) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej, przy czym kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Zgodnie natomiast z art. 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku – prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2017 r. poz. 1369 z późn. zm., dalej jako p.p.s.a.) wojewódzkie sądy administracyjne sprawują kontrole działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem i stosują środki określone w ustawie.
Dokonując oceny zgodności z prawem zaskarżonego postanowienia Sąd stwierdził, iż w sprawie doszło do naruszenia przepisów postępowania, a naruszenie to mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy, co w myśl art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. skutkowało jego uchyleniem.
Przedmiotem rozpoznania w niniejszej sprawie była legalność postanowienia Samorządowego Kolegium Odwoławczego stwierdzającego uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji z dnia [...] lutego 2017 roku wydanej z upoważnienia Burmistrza [...] przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w [...] sprostowanej postanowieniem z dnia [...] lutego 2017 roku uznającej za nienależnie pobrany przez W. [...] zasiłek pielęgnacyjny i zobowiązującej do zwrotu nienależnie pobranego zasiłku wraz z odsetkami.
Natomiast podstawę prawną zaskarżonego rozstrzygnięcia stanowił przepis art. 134 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 poz. 1257 ze zm., dalej jako k.p.a.), zgodnie z którym organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania lub uchybienia terminu do wniesienia odwołania.
Treść powołanego wcześniej przepisu art. 134 k.p.a. wskazuje wyraźnie, że uchybienie terminu do wniesienia odwołania jest okolicznością obiektywną i w razie jej stwierdzenia organ odwoławczy nie może przystąpić do merytorycznego odwołania, lecz ma obowiązek wydania postanowienia stwierdzającego uchybienie terminu. Rozstrzygnięcie to nie jest zależne od swobodnego uznania organu, lecz wynika z bezwzględnie obowiązującej normy prawnej.
Stwierdzenie uchybienia przez organ odwoławczy terminu do wniesienia odwołania winno być oparte na dowodach wskazujących w sposób niewątpliwy na to, że odwołujący przekroczył termin określony w art. 129 § 2 k.p.a. Ponadto podnieść należy, że stwierdzenie uchybienia terminowi jest rozstrzygnięciem bardzo restrykcyjnym, albowiem zamyka stronie drogę do merytorycznego rozpoznania sprawy przez organ II instancji.
Z uzasadnienia zaskarżonego postanowienia wynika, że zaskarżona decyzja wraz z pouczeniem została odebrana przez matkę skarżącego A. M. w dniu [...] lutego 2017, która własnoręcznym podpisem potwierdziła odbiór przesyłki. Doręczenie przesyłki nastąpiło "zastępczo" w trybie art. 43 k.p.a. Zdaniem SKO dzień 2 marca był ostatnim, 14 dniem na skuteczne wniesienia odwołania. W. M. złożył je osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w [...] dnia [...] marca 2017 roku, a więc po upływie ustawowego terminu do jego wniesienia.
Organ wskazał ponadto, że dnia [...] lutego 2017 roku skarżący odebrał postanowienie z dnia [...] lutego 2017 roku orzekające o sprostowaniu oczywistych omyłek pisarskich w decyzji z dnia [...] lutego 2017 roku.
W toku rozprawy sądowo-administracyjnej z dnia [...] listopada 2017 roku W. M. okazał oryginały informacji z urzędu pocztowego dotyczące dat doręczenia przesyłek obejmujących decyzję Burmistrza [...] z dnia [...] lutego 2017 roku, postanowienia o sprostowaniu wskazanej wyżej decyzji oraz koperty.
Dopuszczony na podstawie art. 106 § 3 k.p.a. dowód z kopii potwierdzenia nadania przesyłek oraz z kopii kopert wskazuje, że ustalony przez SKO w C. stan faktyczny sprawy, a w szczególności ustalenie rzeczywistej daty doręczenia skarżącemu decyzji o nienależnie pobranym świadczeniu i zobowiązaniu do jego zwrotu, a także daty doręczenia postanowienia o sprostowaniu nie był wystarczający do stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania uznać należało za przedwczesne.
Rozpoznając sprawę ponownie, Samorządowe Kolegium Odwoławcze będzie zobowiązane do analizy złożonych przez skarżącego dowodów w celu ustalenia rozbieżności co do rzeczywistych dat doręczenia przesyłek. Ustali także którą z przesyłek odebrał skarżący, a którą jego matka. Ponadto organ zobowiązany będzie do przeprowadzenia tego postępowania zgodnie z regułami określonymi przepisami k.p.a., w tym odniesie się do twierdzeń i dowodów przedstawionych przez skarżącego, któremu zapewni czynny udział w postępowaniu.
Mając powyższe na uwadze Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a. uchylił zaskarżone postanowienie.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 19.07.2026. · Źródło