II SA/Lu 769/21
WyrokWSA w Lublinie2022-01-26
Skład orzekający: Jerzy Parchomiuk, Joanna Cylc-Malec, Bogusław Wiśniewski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy postanowienie stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia zażalenia, oparte na błędnej interpretacji daty nadania przesyłki pocztowej za granicą, jest zgodne z prawem?Ratio decidendi
Postanowienie stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia zażalenia zostało wydane z naruszeniem przepisów postępowania, ponieważ organ błędnie ustalił datę nadania przesyłki pocztowej za granicą, opierając się jedynie na dacie pierwszej adnotacji w systemie śledzenia przesyłek. W sytuacji braku stempla pocztowego na kopercie, organ powinien wezwać stronę do wykazania daty nadania, a dołączona przez stronę dokumentacja z tłumaczeniem jednoznacznie wskazywała na nadanie przesyłki w terminie.Stan faktyczny
Wojewoda stwierdził uchybienie terminu do wniesienia zażalenia przez skarżącego na postanowienie Starosty odmawiające wznowienia postępowania w sprawie pozwolenia na budowę. Organ oparł swoje rozstrzygnięcie na śledzeniu przesyłki, które wskazywało na nadanie zażalenia po terminie. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów Konstytucji RP, k.p.a. oraz prawa unijnego, wskazując na błędną wykładnię i zastosowanie przepisów dotyczących zachowania terminu przy nadaniu przesyłki za granicą.Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Wojewody i zasądzono od Wojewody na rzecz skarżącego zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Jerzy Parchomiuk (sprawozdawca) Sędziowie Sędzia WSA Joanna Cylc-Malec Sędzia WSA Bogusław Wiśniewski po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 26 stycznia 2022 r. sprawy ze skargi R. K. na postanowienie Wojewody z dnia [...] r., znak: [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia zażalenia I. uchyla zaskarżone postanowienie; II. zasądza od Wojewody na rzecz R. K. kwotę [...]([...]) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania. .
Zaskarżonym do sądu postanowieniem z [...] r. Wojewoda stwierdził uchybienie terminu do wniesienia zażalenia przez R. K. (dalej jako: skarżący) na postanowienie Starosty [...] z [...] r., odmawiające wznowienia postępowania w sprawie zakończonej decyzją ostateczną Starosty [...] z [...] r. w przedmiocie pozwolenia na budowę.
Stan sprawy przedstawia się następująco:
Postanowieniem z [...] r. Starosta Z., po rozpatrzeniu wniosku skarżącego, odmówił wznowienia postępowania w sprawie zakończonej decyzją ostateczną Starosty [...] z [...] r. w przedmiocie pozwolenia na budowę w zakresie przebudowy stacji transformatorowych, linii napowietrznej i sieci niskiego napięcia. Postanowienie zostało doręczone skarżącemu w dniu [...] r.
Na powyższe postanowienie skarżący wniósł zażalenie.
Wskazanym na wstępie postanowieniem z [...] r. Wojewoda stwierdził, że zażalenie zostało wniesione z uchybieniem terminu.
W uzasadnieniu organ wskazał, że ze zwrotnego potwierdzenia odbioru odpisu postanowienia z [...] r. wynika, iż zostało ono odebrane przez dorosłego domownika w dniu [...] r. Termin na wniesienie zażalenia upłynął z dniem [...] r. Zażalenie na postanowienie zostało nadane w [...] za pośrednictwem operatora pocztowego Post[...]. Organ ustalił, że na kopercie znajduje się numer przesyłki, ale nie ma daty jej nadania. Na podstawie śledzenia przesyłki stwierdził, że dla korespondencji o wskazanym numerze pierwsze adnotacje pochodzą z dnia [...] r. W związku z powyższym Wojewoda ocenił, że przesyłka została nadana w dniu [...] r., zatem zażalenie zostało wniesione z uchybieniem terminu.
W skardze do sądu administracyjnego na postanowienie Wojewody R. K. zarzucił naruszenie:
(1) art. 45 ust. 1 i art. 77 ust. 2 Konstytucji RP poprzez ich niezastosowanie
i uznanie, że nadanie przez skarżącego odwołania od decyzji w zagranicznej placówce pocztowej nie jest równoznaczne w wniesieniem pisma w terminie, pomimo iż taka interpretacja przepisów obowiązującego prawa (art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a.) zamyka skarżącemu możliwość dochodzenia praw na drodze sądowej;
(2) art. 57 § 5 ust. 2 k.p.a. przez jego błędną wykładnię i zastosowanie w sytuacji gdy art. 57 § 5 ust. 2 k.p.a. jest niezgodny z przepisami wspólnotowymi, w tym z art. 18 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej oraz rozporządzeniem nr (...) Parlamentu i Rady z (...) listopada 2007 r. [brzmienie dosłowne ze skargi], w zakresie, w jakim nakłada obowiązek oddania pisma w polskiej placówce pocztowej, a nie nadanie go w dowolnej placówce pocztowej w UE;
(3) zakazu dyskryminacji ze względu na przynależność państwową wyrażonego w art. 18 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej w zw. z art. 2 pkt 13 dyrektywy (...) Parlamentu Europejskiego i Rady z (...) grudnia 1997 r. w sprawie wspólnych zasad rozwoju rynku wewnętrznego usług pocztowych Wspólnoty oraz poprawy jakości usług, [brzmienie dosłowne ze skargi], poprzez brak zastosowania tych przepisów wbrew zasadzie pierwszeństwa prawa unijnego oraz zasadzie bezpośredniości i brak przyjęcia, że nadanie przesyłki pocztowej w zagranicznym urzędzie pocztowym powoduje zgodnie z prawem unijnym zachowanie wyznaczonego terminu;
(4) art. 7 w zw. z art. 8 i 57 § 5 pkt 2 k.p.a., poprzez nierozstrzygnięcie pojawiających się w sprawie wątpliwości na korzyść strony i nieprzyjęcie w świetle zgromadzonego materiału, że odwołanie zostało złożone w terminie;
(5) art. 9 k.p.a., poprzez brak udzielenia skarżącemu jako stronie zamieszkującej na terenie [...] niezbędnych wyjaśnień i wskazówek w przedmiocie warunków skutecznego wniesienia przez niego odwołania, przez co dopuszczenie
i doprowadzenie do sytuacji powodującej zaistnienie szkody po stronie skarżącej, podczas gdy nie powinna ona jej ponosić.
Mając na uwadze tak sformułowane zarzuty skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia oraz o zasądzenie kosztów postępowania. Do skargi dołączył dokumentację dotyczącą przesyłki nadanej przez niego do Starosty, w języku niderlandzkim wraz z tłumaczeniem na język polski.
W odpowiedzi na skargę, Wojewoda wniósł o oddalenie skargi jako bezpodstawnej. W uzasadnieniu wskazał, że do skargi dołączono nowe dowody, a zgromadzony w dacie wydania postanowienia materiał dowodowy nie pozwalał na przyjęcie, że zażalenie zostało wniesione w dniu [...] r.
Sprawa została rozpoznana w trybie uproszczonym na podstawie art. 119 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2020 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r., poz. 2325, ze zm.; dalej jako: p.p.s.a.).
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie zważył co następuje:
Skarga zasługuje na uwzględnienie, ponieważ zaskarżone postanowienie zostało wydane z naruszeniem prawa skutkującym koniecznością jego uchylenia. Należy przy tym zauważyć, że większość zarzutów skargi jest niezasadna, tym niemniej jednak sąd administracyjny nie jest związany zarzutami skargi i powołaną podstawą prawną (art. 134 § 1 p.p.s.a.), lecz ma dokonać kompleksowej oceny legalności zaskarżonego aktu.
Wbrew argumentom skargi organ nie naruszył art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. w powiązaniu z przepisami Konstytucji gwarantującymi dostęp do drogi sądowej (art. 45 ust. 1 i art. 77 ust. 2 Konstytucji RP) oraz przepisami prawa unijnego, dotyczącymi rynku usług pocztowych (nota bene w skardze nie podano nazw aktów prawnych prawa unijnego, których naruszenia dopatruje się skarżący).
Należy w tym miejscu przypomnieć, że zgodnie z aktualnie obowiązującym brzmieniem art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
W związku z takim brzmieniem przepisu chybione jest twierdzenie o jego sprzeczności z prawem unijnym (w tym z rozporządzeniem nr 1393/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 listopada 2007 r. dotyczącym doręczania w państwach członkowskich dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych
i handlowych ("doręczanie dokumentów") oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1348/2000 oraz z dyrektywą 97/67/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 grudnia 1997 r. w sprawie wspólnych zasad rozwoju rynku wewnętrznego usług pocztowych Wspólnoty oraz poprawy jakości usług). Przywołany przepis prawa krajowego w pełni odzwierciedla standard unijny wynikający z wymienionych regulacji.
Co istotne, Wojewoda nie kwestionował możliwości nadania zażalenia w dowolnej placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej. Nie twierdził również, że pismo zostałoby nadane w terminie tylko wówczas, gdyby zostało przekazane polskiemu operatorowi pocztowemu w terminie właściwym do wniesienia środka zaskarżenia.
Wątpliwości Sądu, nie budzi również fakt, że Post[...] jest operatorem pocztowym spełniającym kryteria art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. Nie kwestionował tego również Wojewoda. Zgodnie z dokumentacją złożoną przez skarżonego przy skardze, do transportu spornej przesyłki miały zastosowanie "ogólne warunki świadczenia powszechnych usług pocztowych w zakresie, w jakim dotyczą świadczenia powszechnych usług pocztowych na podstawie Ustawy o poczcie" (oryginał – k. 8, tłumaczenie – k. 10).
Nie było także sporne to, że termin na wniesienie zażalenia będzie zachowany, jeżeli w wyżej wymienionej placówce przesyłka zostanie nadana najpóźniej w ostatnim dniu terminu i irrelewantny w tym zakresie jest czas przekazania jej polskiemu operatorowi pocztowemu. Ubocznie należy zauważyć, że gdyby taka była interpretacja organu, to za datę nadania przesyłki przyjąłby dzień [...] r., nie zaś [...] r. (k. 10 akt organu administracyjnego).
Chybiony był także zarzut skarżącego w zakresie braku prawidłowego pouczenia. W pierwszej kolejności należy zauważyć, że przesyłki były doręczane skarżącemu na adres w Polsce, zgodnie ze wskazanym przez niego adresem do korespondencji. Po drugie zaś należy zauważyć, że u podstaw powyższych twierdzeń skarżącego legła błędna interpretacja przepisów. Należy zatem jeszcze raz wskazać, że nadanie w terminie siedmiu dni zażalenia m.in. w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej świadczyło o zachowaniu terminu, bez względu na to, kiedy pismo zostało przekazane polskiemu operatorowi pocztowemu. Odmienna treść pouczenia byłaby błędna.
W ocenie Sądu nietrafiony był również zarzut skargi odnoszący się naruszenie art. 7 w zw. z art. 9 i art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. W sprawie nie istniały żadne wątpliwości co do interpretacji przepisów, zatem zasada rozstrzygania wątpliwości prawnych na korzyść strony (art. 7a k.p.a.) w ogóle nie miała zastosowania. W sprawie nie miała również zastosowania zasada rozstrzygania na korzyść strony wątpliwości co do stanu faktycznego (art. 81a k.p.a.), gdyż w istocie w sprawie nie było takich wątpliwości, które trzeba byłoby rozstrzygać w oparciu o tą zasadę. Prawidłowe rozstrzygnięcie sprawy wymagało jedynie podjęcia pewnych czynności przez Wojewodę, których zaniechanie spowodowało błędne ustalenia faktyczne kluczowe dla rozstrzygnięcia, o czym będzie mowa w dalszych wywodach uzasadnienia.
Istotą sporu w sprawie jest to, kiedy przesyłka została nadana w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, tj. w [...], w placówce spółki Post[...].
Wojewoda błędnie wywiódł, że przesyłka została nadana w dniu [...] r. opierając się na wydruku śledzenia przesyłki, z którego wynika, że pierwsza adnotacja co do przesyłki pojawiła się tego właśnie dnia.
Wskazane przez Wojewodę w uzasadnieniu postanowienia adnotacje dotyczące przesyłki pochodzą z jednej daty, a dwie z nich wprost odnoszą się do przyjęcia jej w sortowni ("sorting center"). Wydruk śledzenia przesyłki o takiej treści nie może świadczyć, że pismo zostało nadane w dniu [...] r. Należało mieć na uwadze, że przesyłka trafiła do sortowni w nocy (w dniu [...] r., godz. 2.56), co powinno wywołać uzasadnione wątpliwości, czy jest to również data jej nadania.
W związku z powyższymi rozważaniami, stwierdzenie, że strona nie zachowała terminu do wniesienia zażalenia było przedwczesne. Wojewoda powinien bowiem wezwać skarżącego do wykazania nadania przesyłki w terminie.
W rozpoznawanej sprawie wątpliwości co do daty nadania przesyłki nie powstały z winy organu, ani z winy strony, bowiem żaden z tych podmiotów nie ma wpływu na sposób funkcjonowania Post[...] tj. nieumieszczenie stempla pocztowego na kopercie, pozwalające na precyzyjne ustalenie daty nadania przesyłki już w oparciu o samą kopertę. Kwestia ta jest jednak całkowicie bez znaczenia dla rozpoznawanej sprawy, gdyż ustalenie daty nadania przesyłki pocztowej jest możliwe w oparciu o inne wiarygodne źródła.
Dokumentacja dotycząca przesyłki, dołączona przez skarżącego do skargi wraz z tłumaczeniem na język polski, nie pozostawia wątpliwości, że zażalenie zostało nadane z zachowaniem terminu w dniu [...] r. Świadczy o tym adnotacja z tego dnia (z godz. 12.04): "przesyłka odebrana przez Post[...]" (wydruk śledzenia przesyłki, oryginał – k. 7, tłumaczenie – k. 9).
W tej sytuacji Wojewoda błędnie ustalił fakty mające kluczowe znaczenie w sprawie, a tym samym błędnie uznał, że zażalenie zostało wniesione przez skarżącego z uchybieniem terminu. Wojewoda naruszył zatem przepisy postępowania (art. 7, art. 77 § 1, art. 134 w zw. z art. 144 k.p.a.) w stopniu mającym niewątpliwie decydujący wpływ na rozstrzygnięcie sprawy, co uzasadnia uchylenie zaskarżonego postanowienia, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) p.p.s.a.
Z uwagi na stricte procesowy charakter zaskarżonego postanowienia, w ramach wytycznych co do dalszego postępowania (art. 153 p.p.s.a.) należy jedynie wskazać, że obowiązkiem Wojewody po uprawomocnieniu się niniejszego wyroku będzie rozpoznanie zażalenia wniesionego przez skarżącego od postanowienia Starosty [...] z [...] r.
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) p.p.s.a. Sąd orzekł jak w punkcie I sentencji wyroku.
O kosztach postępowania Sąd orzekł na podstawie art. 200 i art. 205 § 1 p.p.s.a. Zwrot kosztów postępowania objął uiszczony wpis od skargi (100 zł), skarżący nie wykazał, aby poniósł inne koszty postępowania podlegające zwrotowi.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło