II SAB/Lu 170/16

WyrokWSA w Lublinie2016-12-20

Skład orzekający: Grażyna Pawlos-Janusz, Joanna Cylc-Malec, Bogusław Wiśniewski

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej dopuścił się bezczynności w zakresie udostępnienia informacji publicznej, jeśli udzielił odpowiedzi na wniosek, ale nie posiadał wszystkich żądanych dokumentów ze względu na upływ okresu ich archiwizacji?
Ratio decidendi
Organ administracji nie dopuszcza się bezczynności, jeśli w ustawowym terminie udzielił odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, nawet jeśli nie posiada wszystkich żądanych dokumentów, pod warunkiem, że wyjaśnił przyczyny braku ich posiadania, zwłaszcza gdy wynikają one z przepisów o archiwizacji. W takim przypadku skarga na bezczynność organu podlega oddaleniu.
Stan faktyczny
Skarżący E.B. złożył skargę na bezczynność Wójta Gminy w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej dotyczącej wykonawcy i kosztów budowy drogi gminnej oraz kosztów projektu budowlanego. Wójt Gminy w odpowiedzi na skargę wyjaśnił, że udzielił skarżącemu odpowiedzi na wniosek, podając informacje o wykonawcy i kosztach prac budowlanych, jednak nie posiada dokumentów dotyczących kosztu projektu budowlanego z uwagi na upływ 5-letniego okresu archiwizacji.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Grażyna Pawlos-Janusz, Sędziowie Sędzia WSA Joanna Cylc-Malec (sprawozdawca), Sędzia WSA Bogusław Wiśniewski, Protokolant Starszy asystent sędziego Agnieszka Wąsikowska, po rozpoznaniu w Wydziale II na rozprawie w dniu 20 grudnia 2016 r. sprawy ze skargi E.B. na bezczynność Wójta Gminy w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej oddala skargę. E. B. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie skargę z dnia [...] sierpnia 2016 r. na bezczynność Wójta Gminy polegającą na nierozpoznaniu jego wniosku z dnia [...] sierpnia 2016 r. o udostępnienie informacji publicznej tj. jakie przedsiębiorstwo było wykonawcą drogi gminnej [...] jaki był koszt jej wykonania i ile kosztował projekt budowlany. Skarżący, powołując obszerne orzecznictwo dotyczące skarg na bezczynność i przewlekłość postępowania, wyjaśnił, że organ nie udostępnił mu żądanej informacji, gdyż nie wskazał, jaką cenę zapłaciła gmina za projekt budowlany, a "trudno uwierzyć w wyjaśnienia wójta, że brak jest dokumentów określających koszt projektu budowlanego". W tej sytuacji, zdaniem skarżącego, skarga zasługuje na uwzględnienie. W odpowiedzi na skargę Wójt Gminy wniósł o jej oddalenie, wyjaśniając, że w piśmie z dnia [...] sierpnia 2016 r. udzielił skarżącemu odpowiedzi na wniosek. W piśmie tym organ poinformował bowiem skarżącego, że przedmiotowa droga pierwotnie posiadała nawierzchnię z kamienia brukowca, wykonaną prawdopodobnie w latach 50-60-tych i nie ma danych dotyczących firmy i kosztów realizacji. Natomiast w 2003 r. wykonano nawierzchnię asfaltową przez firmę [...] Sp. z o.o. w H., koszt wykonanych prac wyniósł [...] zł, a koszt przygotowania inwestycji [...] zł, ale na skutek upływu wymaganego 5 letniego okresu na archiwizowanie dokumentów, nie ma już dokumentów określających koszt projektu budowlanego. Organ udostępnił więc skarżącemu wszystkie informacje jakie posiadał. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie zważył, co następuje: Zgodnie z art. 3 § 2 pkt 8 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r.- Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz.718 ze zm.), zwanej dalej P.p.s.a., kontrola działalności organów administracji sprawowana przez sądy w zakresie zgodności z prawem obejmuje m.in. orzekanie w sprawach skarg na bezczynność organów. Organ administracji pozostaje w bezczynności w przypadku niezałatwienia sprawy w ustawowym terminie określonym bądź w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 35 kpa) bądź w przepisach szczególnych, m.in. w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz.1198 ze zm.), zwanej dalej "udip" bądź w przypadku niepodjęcia innych działań wynikających z przepisów procesowych, mających na celu usunięcie przeszkody w wydaniu decyzji (por. wyrok NSA z dnia 20 lipca 1999r., I SAB 60/99, OPS 2000, Nr 6, poz.87). W świetle art. 149 § 1 P.p.s.a., w brzmieniu obowiązującym od dnia 15 sierpnia 2015r. nadanym przepisem art. 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2015r. o zmianie ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2015r., poz. 658) – sąd, uwzględniając skargę na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organy w sprawach określonych w art. 3 § 2 pkt 1-4 albo na przewlekłe prowadzenie postępowania w sprawach określonych w art. 3 § 2 pkt 4a: 1) zobowiązuje organ do wydania w określonym terminie aktu, interpretacji albo do dokonania czynności; 2) zobowiązuje organ do stwierdzenia albo uznania uprawnienia lub obowiązku wynikających z przepisów prawa; 3) stwierdza, że organ dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania. Jednocześnie sąd stwierdza, czy bezczynność organu lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organ miały miejsce z rażącym naruszeniem prawa (§ 1a). Sąd, w przypadku, o którym mowa w § 1 pkt 1 i 2, może ponadto orzec o istnieniu lub nieistnieniu uprawnienia lub obowiązku, jeżeli pozwala na to charakter sprawy oraz niebudzące uzasadnionych wątpliwości okoliczności jej stanu faktycznego i prawnego (§ 1b). Sąd, w przypadku, o którym mowa w § 1, może ponadto orzec z urzędu albo na wniosek strony o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6 lub przyznać od organu na rzecz skarżącego sumę pieniężną do wysokości połowy kwoty określonej w art. 154 § 6 (§ 2). We wniosku z dnia [...] sierpnia 2016 r. skarżący domagał się od Wójta Gminy udzielenia informacji publicznej o tym, jakie przedsiębiorstwo było wykonawcą drogi gminnej 111375 L, jaki był koszt jej wykonania i ile kosztował projekt budowlany. Z przepisów u.d.i.p. wynika, że podmiot zobowiązany do udostępniania informacji publicznej ma obowiązek podjąć określone w tej ustawie czynności, nawet jeśli żądane informacje nie stanowią informacji publicznej - w terminie wskazanym w art. 13 u.d.i.p. tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jeśli zatem wniosek dotyczy informacji będącej informacją publiczną organ ma obowiązek: 1) udostępnić tę informację w formie czynności materialno – technicznej w sposób i w formie zgodny z wnioskiem (art. 13 ust. 1 u.d.i.p.) lub 2) wydać na podstawie art. 16 ust. 1 u.d.i.p. decyzję o odmowie jej udostępnienia w razie uznania, że zachodzą podstawy do takiej odmowy, np. wynikające z art. 5 u.d.i.p. lub 3) udzielić informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 i art. 14 ust. 2 u.d.i.p., wyjaśniając przyczyny braku możliwości udostępnienia informacji w terminie bądź zgodnie z wnioskiem, przy jednoczesnym wskazaniu, w jakim terminie (nie dłuższym jednak niż 2 miesiące), w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie (w sytuacji powiadomienia wnioskodawcy o braku możliwości realizacji jego żądania w sposób lub w formie określonych we wniosku, ze wskazaniem innego sposobu lub formy bezzwłocznego udostępnienia informacji, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się (art. 14 ust. 2 u.d.i.p.) lub 4) poinformować pisemnie wnioskodawcę, że nie posiada żądanej informacji. Bezspornie wniosek skarżącego dotyczył informacji publicznej w rozumieniu art. 1 ust. 1 u.d.i.p., gdyż obejmował on informacje o sprawach publicznych, a wniosek został skierowany do podmiotu zobowiązanego do udzielenia informacji publicznej. Jak jednak wynika z akt sprawy – w piśmie z dnia [...] sierpnia 2016 r., a więc z zachowaniem 14-dniowego terminu, Wójt udzielił skarżącemu odpowiedzi na wniosek. Organ poinformował bowiem skarżącego, jaka firma wykonała w 2003 r. nawierzchnię spornej drogi oraz ile wyniósł koszt wykonanych prac, a ile koszt przygotowania inwestycji. Jednocześnie organ wyjaśnił, że nie posiada szczegółowej dokumentacji, z której by wynikało, ile dokładnie wyniósł koszt projektu budowlanego – inwestycja została zrealizowana kilkanaście lat temu, a obowiązek przechowywania dokumentacji obejmuje 5 lat, dlatego obecnie nie ma już takiej dokumentacji. W świetle powołanych przepisów, takie załatwienie wniosku było dopuszczalne, co oznacza że nie można organowi zarzucić bezczynności. Z tych względów skarga podlega oddaleniu na podstawie art. 151 P.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło