III SA/Lu 208/16

PostanowienieWSA w Lublinie2016-03-09

Skład orzekający: Jadwiga Pastusiak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy złożenie wniosku o zmianę danych w KRS wraz z załącznikami, ale bez aktualnego odpisu z KRS, stanowi skuteczne uzupełnienie braków formalnych skargi w postępowaniu sądowoadministracyjnym?
Ratio decidendi
Skarga podlega odrzuceniu, jeśli strona nie uzupełni braków formalnych w wyznaczonym terminie. W przypadku spółki kapitałowej, wykazanie umocowania do reprezentacji wymaga złożenia aktualnego odpisu z KRS. Samo złożenie wniosku o zmianę danych w KRS, bez dołączenia odpisu, nie jest wystarczające do usunięcia tego braku formalnego.
Stan faktyczny
Spółka złożyła skargę na decyzję Dyrektora Izby Celnej dotyczącą kary pieniężnej. Sąd wezwał spółkę do uzupełnienia braków formalnych skargi, w tym do podpisania skargi zgodnie z zasadami reprezentacji i złożenia aktualnego odpisu z KRS. Pełnomocnik spółki zgłosił się, przedłożył podpisaną skargę i pełnomocnictwo, a także formularze wniosków o zmianę danych w KRS, jednak nie dołączył wymaganego odpisu z KRS. W związku z nieuzupełnieniem braków formalnych, sąd odrzucił skargę.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Jadwiga Pastusiak po rozpoznaniu w dniu 9 marca 2016 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi B. G. sp. z o.o. z siedzibą w W. na decyzję Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] grudnia 2015 r., nr [...], w przedmiocie kary pieniężnej z tytułu urządzania gier na automatach poza kasynem gry postanawia: odrzucić skargę. Spółka B. G. sp. z o.o. z siedzibą w W. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie skargę na decyzję Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] grudnia 2015 r., nr [...], w przedmiocie kary pieniężnej z tytułu urządzania gier na automatach poza kasynem gry. Zarządzeniem z dnia 10 lutego 2016 r. wezwano skarżącą do podpisania skargi zgodnie z zasadami reprezentacji Spółki oraz do złożenia aktualnego dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania Spółki (aktualnego odpisu pełnego KRS albo informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców). W terminie otwartym do wykonania obowiązku usunięcia braków formalnych skargi, zgłosił się pełnomocnik Spółki, przedkładając podpisaną skargę, pełnomocnictwo oraz wypełnione formularze wniosków o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców wraz z załącznikami. Na formularzach znajdowała się prezentata wskazująca na ich złożenia w sądzie rejestrowym. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga podlegała odrzuceniu z uwagi na nieuzupełnienie braków formalnych. Zgodnie z art. 49 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm., dalej: p.p.s.a.), jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. Przepis ten stosuje się także do braków skargi, stosownie bowiem do art. 57 § 1 p.p.s.a., skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Zgodnie jednak z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., w przypadku gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi, sąd odrzuca skargę, a nie pozostawia ją bez rozpoznania. Zarządzeniem z dnia 10 lutego 2016 r. wezwano skarżącą do podpisania skargi zgodnie z zasadami reprezentacji Spółki oraz do złożenia aktualnego dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania Spółki (aktualnego odpisu pełnego KRS albo informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców). Podstawą wezwania był fakt, że skarga nie została podpisana, a ponadto nie dołączono żadnego dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania Spółki. Skarżąca Spółka nie wypełniła wezwania i nie usunęła braków formalnych skargi. Wprawdzie w terminie otwartym do wykonania obowiązku usunięcia braków formalnych skargi, zgłosił się pełnomocnik Spółki, przedkładając podpisaną skargę, pełnomocnictwo oraz wypełnione formularze wniosków o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców wraz z załącznikami, jednakże nie złożono kluczowego dokumentu niezbędnego do ustalenia zasad reprezentacji Spółki – w postaci aktualnego odpisu z KRS. W orzecznictwie przyjmuje się jednolicie, że wykazanie przez pełnomocnika procesowego umocowania do reprezentowania strony będącej osobą prawną wymaga złożenia nie tylko dokumentu pełnomocnictwa podpisanego przez osoby działające w imieniu tej osoby prawnej, ale także dokumentu potwierdzającego umocowanie tych osób do działania w imieniu osoby prawnej. Podkreśla się, że zgodnie z art. 28 § 1 p.p.s.a., osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. W myśl natomiast art. 29 p.p.s.a. przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Przepis art. 29 p.p.s.a. nie precyzuje jaki dokument powinien przedłożyć podmiot wymieniony w art. 28 p.p.s.a., aby wykazać swoje umocowanie. W orzecznictwie nie budzi wątpliwości pogląd, że dokumentem tym jest wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, w którym zgodnie z art. 39 pkt 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 poz. 1203 ze zm.) zamieszcza się dane dotyczące oznaczenia organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz osób wchodzących w jego skład, ze wskazaniem sposobu reprezentacji. W świetle powyższego przyjmuje się, że nieprzedłożenie dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji strony (art. 29 p.p.s.a.) stanowi brak formalny skargi, którego usunięcie w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a. w odniesieniu do spółek kapitałowych polega na przedłożeniu aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a niewykonanie nałożonego przez sąd obowiązku przedłożenia dokumentu w terminie powoduje odrzucenie skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. (por. wyrok NSA z dnia 9 lutego 2005 r., sygn. akt GSK 1337/04). Nie można uznać za skuteczne usunięcie braków formalnych skargi złożonych przez pełnomocnika skarżącej dokumentów przy piśmie z 23 lutego 2016 r., stanowiącym odpowiedź na wezwanie Sądu. W dokumentach tych brakuje podstawowego elementu, w postaci odpisu z KRS. Nawet jeżeli dane objęte wnioskiem o wpis nie zostały jeszcze wprowadzone do KRS, należało przedłożyć możliwie najbardziej aktualny odpis z KRS. Odpis stanowi materiał wyjściowy dla ustalenia zasad reprezentacji strony skarżącej, dokumenty załączone do pisma z 23 lutego 2016 r. mają charakter uzupełniający. Dopiero całość tych dokumentów pozwala na właściwą ocenę zasad reprezentacji Spółki. Mając powyższe na względzie, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 p.p.s.a., odrzucił skargę

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło