I SA/Ol 322/15
PostanowienieWSA w Olsztynie2016-04-14
Skład orzekający: Renata Kantecka
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy zażalenie na postanowienie sądu administracyjnego, wniesione drogą elektroniczną bez późniejszego opatrzenia go własnoręcznym podpisem, a następnie złożone w formie papierowej po terminie, może zostać uznane za skuteczne?Ratio decidendi
Zażalenie wniesione drogą elektroniczną, które nie zostało następnie opatrzone własnoręcznym podpisem, nie spełnia wymogów formalnych pisma procesowego. Ponadto, jeśli podpisane zażalenie w formie papierowej zostało złożone po upływie ustawowego terminu, sąd odrzuci je jako wniesione po terminie. Sąd podkreśla, że w obecnym stanie prawnym nie jest dopuszczalne elektroniczne przesyłanie dokumentów, które następnie są drukowane i włączane do akt papierowych bez zachowania wymogu tradycyjnego podpisu.Stan faktyczny
Skarżący wniósł zażalenie na postanowienie sądu odrzucające jego wcześniejsze zażalenie. Pierwsze zażalenie skarżącego zostało odrzucone postanowieniem z dnia 26 stycznia 2016 r., które skarżący otrzymał w dniu 2 lutego 2016 r. Skarżący przesłał drogą elektroniczną pismo z dnia 2 lutego 2016 r., w którym wniósł zażalenie, a następnie podpisał je i nadał w dniu 7 marca 2016 r. Sąd uznał, że zażalenie zostało wniesione po terminie i nie spełnia wymogów formalnych, ponieważ nie zostało opatrzone własnoręcznym podpisem w terminie.Rozstrzygnięcie
Odrzucono zażalenie Z. R. na postanowienie z dnia 26 stycznia 2016 r.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Renata Kantecka po rozpoznaniu w Olsztynie w dniu 14 kwietnia 2016 r. na posiedzeniu niejawnym zażalenia Z. R. od postanowienia z dnia 26 stycznia 2016 r. w sprawie ze skargi Z. R. na wezwanie Dyrektora Izby Skarbowej z dnia "[...]", nr "[...]", "[...]" w przedmiocie przedłożenia oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii dowodu postanawia: odrzucić zażalenie WSA/post.1 - sentencja postanowienia
Postanowieniem z dnia 26 stycznia 2016 r. Sąd odrzucił zażalenie Z. R. ( zwany dalej skarżącym ) na postanowienie z dnia 2 grudnia 2015 r. w którym Sąd odrzucił zażalenie skarżącego na postanowienie z dnia 27 października 2015 r. Postanowieniem z dnia 27 października 2015 r. sąd odrzucił zażalenie skarżącego od zarządzenia z dnia 22 września 2015 r.
Odpis postanowienia Sądu z dnia 26 stycznia 2016 r. skarżący otrzymał w dniu 2 lutego 2016 r.
Skarżący przesłał drogą elektroniczną do tutejszego Sądu oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego pismo z dnia 2 lutego 2015 r. w którym wniósł zażalenie na ww. postanowienie. W piśmie stwierdził, że wszystkie jego pisma są podpisane. Zarzucił, że został pozbawiony swoich praw. Następnie skarżący przesłał podpisane zażalenie z dnia 2 lutego 2016 r. w dniu 7 marca 2016 r. ( data nadania pisma).
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie, zważył co następuje:
W myśl art. 197 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.), dalej jako: "p.p.s.a.", do postępowania toczącego się na skutek zażalenia stosuje się odpowiednio przepisy o skardze kasacyjnej (w brzmieniu obowiązującym przed 15 sierpnia 2015 r. zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2015 r. o zmianie ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Dz.U. z 2015 r., poz. 658).. Zgodnie zaś z art. 178 p.p.s.a. wojewódzki sąd administracyjny odrzuci na posiedzeniu niejawnym skargę kasacyjną wniesioną po upływie terminu lub z innych przyczyn niedopuszczalną, jak również skargę kasacyjną, której braków strona nie uzupełniła w wyznaczonym terminie. Zgodnie natomiast z art. 194 § 2 p.p.s.a., zażalenie wnosi się w terminie siedmiu dni od doręczenia postanowienia. Środek ten, powinien czynić zadość wymaganiom przepisanym dla pisma w postępowaniu sądowym oraz zawierać wskazanie zaskarżonego postanowienia i wniosek o jego zmianę lub uchylenie, jak również zwięzłe uzasadnienie zażalenia (art. 194 § 3 p.p.s.a.).
W rozpoznawanej sprawie, doręczenie odpisu postanowienia Sądu z dnia 26 stycznia 2016 r. nastąpiło w dniu 2 lutego 2016 r. Termin do złożenia zażalenia upłynął z dniem 9 lutego 2016 r. Ponieważ skarżący w zakreślonym terminie nie nadesłał podpisanego egzemplarza zażalenia, to należało zażalenie odrzucić. Faktu tego nie zmienia przesłanie drogą elektroniczną pisma z dnia 2 lutego 2016 r. Jeżeli bowiem pismu skarżącego ma zostać nadany dalszy bieg ( w tym przesłanie go do Naczelnego Sądu Administracyjnego), to skarżący powinien podpisać wnoszone przez siebie pismo. Również przesłanie podpisanego pisma z dnia 2 lutego 2016 r. nie może wywołać skutku prawnego, gdyż złożenie podpisanego zażalenia nastąpiło po upływie terminu tj. w dniu 7 marca 2016 r.
Należy ponownie zaznaczyć, że ogólne warunki formalne jakie powinno odpowiadać każde pismo procesowe strony zostały określone w art. 46 § 1 p.p.s.a. Jednym z tych wymagań jest podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika ( art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a.). W obecnym stanie prawnym nie jest natomiast dopuszczalna sytuacja, w której pismo (dokument elektroniczny) zostanie skierowane do sądu drogą elektroniczną (np. na adres e -mail), następnie będzie drukowane i włączane do papierowych akt sądowych. Tak przetworzony dokument nie będzie już dokumentem elektronicznym, lecz "papierowym", a tych nie można podpisać elektronicznie. Wymóg podpisu tradycyjnego w tym zakresie jest zatem nie tylko pożądany, ale przede wszystkim konieczny.
Jednocześnie Sąd informuje, że skarżący był wielokrotnie pouczany, że dla skuteczności pism wnoszonych drogą elektroniczną konieczne jest późniejsze opatrzenie ich własnoręcznym podpisem. Skarżący był również pouczany przez Sąd o skutkach prawnych niezastosowania się do wezwań Sądu o uzupełnienie pism procesowych poprzez ich podpisanie. Pomimo wielokrotnych pouczeń Sądu, skarżący ignorował kierowane do niego wyjaśnienia.
Uwzględniając powyższe, Wojewódzki Sąd Administracyjny, na podstawie art. 178 p.p.s.a. w zw. z art. 197 § 2 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji postanowienia.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 22.07.2026. · Źródło