II SA/Ol 345/25

PostanowienieWSA w Olsztynie2025-08-19

Skład orzekający: Piotr Chybicki

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego powinna zostać odrzucona z powodu nieuzupełnienia braków formalnych, w tym braku wymaganej liczby odpisów skargi, braku podpisu na oryginale, braku numeru PESEL oraz nieuiszczenia wpisu sądowego, pomimo wezwania do ich uzupełnienia?
Ratio decidendi
Skarga podlega odrzuceniu, jeśli skarżący nie uzupełni w wyznaczonym terminie braków formalnych, takich jak brak wymaganej liczby odpisów skargi, brak podpisu na oryginale, brak numeru PESEL, a także nieuiszczenie należnego wpisu sądowego. Niewykonanie tych obowiązków, mimo wezwania sądu, stanowi podstawę do odrzucenia skargi na podstawie przepisów Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Stan faktyczny
Skarżący wnieśli skargę na decyzję Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego utrzymującą w mocy decyzję nakazującą rozbiórkę budynku gospodarczego. Sąd wezwał skarżących do uzupełnienia braków formalnych skargi, w tym podpisania oryginału, wskazania numeru PESEL, nadesłania wymaganej liczby odpisów skargi oraz do uiszczenia wpisu sądowego. Skarżący nie usunęli wszystkich wskazanych braków formalnych w wyznaczonym terminie, a wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych został pozostawiony bez rozpoznania. W konsekwencji sąd postanowił odrzucić skargę.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Piotr Chybicki po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w dniu 19 sierpnia 2025 r. sprawy ze skargi W. S. i R. S. na decyzję Warmińsko - Mazurskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] r. Nr. [...] w przedmiocie rozbiórki budynku gospodarczego postanawia odrzucić skargę Decyzją z [...] r. Warmińsko-Mazurski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego utrzymał w mocy decyzję PINB w Mrągowie z [...] r. nakazującą R. i W. S. rozbiórkę budynku gospodarczego na dz. nr [...] obr. S., gm. P., wybudowanego bez wymaganego pozwolenia na budowę. Od powyższej decyzji pismem z 16 maja 2025 r. R. i W. S. wywiedli skargę do Wojewódzkiego Sadu Administracyjnego w Olsztynie. W wykonaniu zarządzenia Przewodniczącej Wydziału z dnia 2 czerwca 2025 r. R. S. została wezwana do usunięcia, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, braków formalnych skargi przez: 1/ podpisanie oryginału skargi i nadesłanie jej do Sądu; 2/ wskazanie numeru PESEL, 3/ nadesłanie 10 egzemplarzy odpisów skargi podpisanych przez obojga skarżących, poświadczonych za zgodność z oryginałem lub własnoręcznie podpisanych. W wezwaniu wskazano, że nieusunięcie braków formalnych skargi w terminie spowoduje odrzucenie skargi art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (dalej "p.p.s.a."). W. S., również zarządzeniem Przewodniczącej Wydziału z dnia 2 czerwca 2025 r. został wezwany, do: 1/ wskazanie numeru PESEL; 2/ nadesłanie 10 egzemplarzy odpisów skargi podpisanych przez obojga skarżących, poświadczonych za zgodność z oryginałem lub własnoręcznie podpisanych. Wezwanie zawierało pouczenie, że Nieusunięcie braków formalnych skargi w terminie spowoduje odrzucenie skargi. Obojgu skarżącym wezwania doręczono 9 czerwca 2025 r. (21 i 22 akt sądowych) Oboje skarżący zostali również wezwani do opłacenia skargi. Wezwanie zostało doręczone obojgu skarżącym również 9 czerwca 2025 r. (21 i 22 akt sądowych). W reakcji na wezwanie do uiszczenia wpisu od skargi R. S. w piśmie z 11 czerwca 2025 r. wniosła o zwolnienie od kosztów sądowych. Skarżącej doręczono (17 czerwca 2025 r.) urzędowy formularz wniosku o przyznanie prawa pomocy w postępowaniu przed sądami administracyjnymi wraz z wezwaniem do jego wypełnienia i złożenia w terminie 7 dni. W wezwaniu zawarte zostało pouczenie, iż niezastosowanie się do niego spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania na podstawie art. 257p.p.s.a. Nałożony obowiązek nie został wykonany. Referendarz sadowy zarządzeniem z 7 lipca 2025 (doręczonym 16 lipca 2025 r. k. 12 akt sądowych o sygn. II SPP/Ol 47/25) pozostawił bez rozpoznania wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych. Od zarządzenia nie został wniesiony środek zaskarżenia. Jednocześnie do akt postępowania sądowego dołączona została kserokopia strony 2 Oświadczenia o stanie rodzinnym, majątku, dochodach i źródłach utrzymania zawierającego informacje o numerze PESEL strony skarżącej – R. S. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie zważył, co następuje: Skargę należało odrzucić. Merytoryczne rozpoznanie skargi poprzedza analiza jej dopuszczalności pod względem formalnym. Zgodnie z art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2024 r. poz. 935 ze zm., dalej jako: p.p.s.a.) skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Stosownie do art. 49 § 1 p.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania (a w przypadku skargi pod rygorem jej odrzucenia), chyba że ustawa stanowi inaczej. Natomiast zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 p.p.s.a., sąd odrzuca skargę postanowieniem, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Odrzucenie skargi może nastąpić na posiedzeniu niejawnym. Zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a. do pisma strony należy dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich stronom, a ponadto, jeżeli w sądzie nie złożono załączników w oryginale, po jednym odpisie każdego załącznika do akt sądowych. Regulacja opisana w art. 47 § 1 p.p.s.a. ustanawia zatem jeden z warunków formalnych jakie powinno spełniać pismo procesowe strony (w tym także skarga) wnoszone do sądu administracyjnego. Nie ulega zatem wątpliwości, iż jednym z obowiązków strony wnoszącej pismo do sądu administracyjnego (w tym skargę) jest obowiązek dołączenia do pisma odpowiedniej liczby jego odpisów, celem doręczenia ich wszystkim stronom, w tym również uczestnikom postępowania, z uwagi na brzmienie art. 33 § 1 p.p.s.a. Wymóg stanowiony przez art. 47 § 1 p.p.s.a. należy traktować na równi z wymogami pisma, o których mowa w art. 46 p.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale z dnia 18 grudnia 2013 r., sygn. I OPS 13/13 (opubl. CBOSA, http://orzeczenia.nsa.gov.pl) stwierdził, że niedołączenie przez skarżącego wymaganej liczby odpisów skargi i odpisów załączników, zgodnie z art. 47 § 1 p.p.s.a., jest brakiem formalnym skargi, o którym mowa w art. 49 § 1 w związku z art. 57 § 1 p.p.s.a., uniemożliwiającym nadanie skardze prawidłowego biegu, który nie może być usunięty przez sporządzenie odpisów skargi przez sąd. W uzasadnieniu NSA wskazał, że niedołączenie przez skarżącego odpisu skargi w sposób oczywisty wywiera wpływ na sytuację procesową pozostałych stron postępowania, jest brakiem, który uniemożliwia nadanie skardze dalszego biegu. Przyjęcie odmiennego poglądu nie daje się pogodzić z brzmieniem wskazanego przepisu oraz zasadą równości stron postępowania i zasadą kontradyktoryjności, a w konsekwencji niekiedy może prowadzić do stwierdzenia, że strona postępowania została pozbawiona możliwości udziału w tym postępowaniu. Sporządzanie odpisów pisma przez sąd w celu usunięcia braków za jedną ze stron postępowania nie tylko nie mieści się w zakresie dopuszczalnych czynności procesowych sądu, ale ponadto mogłoby wskazywać na działanie sądu w interesie jednej ze stron, a to z kolei podważałoby zasadę bezstronności sądu. Brak jest uzasadnienia prawnego dla stanowiska nakazującego sądowi uzupełnianie braków formalnych pisma procesowego za stronę w celu umożliwienia nadania mu dalszego biegu lub zapobieżenia sankcji prawnej w postaci odrzucenia pisma. W realiach niniejszej sprawy termin do uzupełnienia braków formalnych upływał z dniem 16 czerwca 2025 r. Skarżący w terminie wyznaczonym przez Sad nie zdołali uzupełnić wszystkich braków formalnych skargi. Już tylko pominięcie nadesłania odpisów skargi wypełniało przesłanki jej formalnej wadliwości i uzasadniało odrzucenie, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. i § 3 p.p.s.a. Tylko dla porządku zaznaczyć należy zatem, że R. S. nie uzupełniła również braku formalnego skargi w postaci podpisania jej orginału, a W. S. nie uzupełnił braku formalnego skargi w postaci braku wskazania numeru PESEL. Dodatkowo wskazać należy, ze zgodnie z art. 230 § 1 i 2 p.p.s.a., od pism wszczynających postępowanie przed sądem administracyjnym w danej instancji pobiera się wpis stosunkowy lub stały; pismem takim jest między innymi skarga. Jeśli należny wpis nie zostanie uiszczony, wzywa się wnoszącego skargę do jego uiszczenia (art. 220 § 1 p.p.s.a.). Skarga, od której pomimo wezwania nie został uiszczony należny wpis, podlega odrzuceniu przez sąd na postawie art. 220 § 3 p.p.s.a. W rozpoznawanej sprawie, jak wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru pisma (k. 21 i22 akt sądowych), skarżący otrzymali w dniu 9 czerwca 2025 r. wezwanie do usunięcia braków formalnych skargi, a także wezwanie do uiszczenia wpisu sądowego. Brak fiskalny skargi również nie został uzupełniony. Mając powyższe na względzie, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. i § 3 p.p.s.a. oraz art. 220 § 3 p.p.s.a., orzeczono jak w sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło