I SA/Po 195/25
WyrokWSA w Poznaniu2025-05-20
Skład orzekający: Barbara Rennert, Małgorzata Bejgerowska, Michał Ilski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy zawiadomienie o zajęciu wierzytelności z rachunku bankowego, doręczone przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, które jest wydrukiem pisma sporządzonego w postaci elektronicznej, musi zawierać wskazanie konkretnego rodzaju podpisu lub pieczęci, którym zostało opatrzone, oraz dane osoby podpisującej, aby było skuteczne?Ratio decidendi
Sąd uznał, że zawiadomienie o zajęciu wierzytelności z rachunku bankowego, doręczone przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego i stanowiące wydruk pisma sporządzonego w postaci elektronicznej, jest skuteczne, jeśli zawiera informację o sporządzeniu pisma w postaci elektronicznej oraz informację o opatrzeniu go podpisem lub pieczęcią, o których mowa w art. 26e § 1 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (u.p.e.a.). Nie jest wymagane wskazanie konkretnego rodzaju podpisu lub pieczęci ani danych osoby podpisującej, zgodnie z literalnym brzmieniem art. 26e § 2 pkt 2 u.p.e.a. oraz art. 67 § 2a pkt 1 u.p.e.a.Stan faktyczny
Skarżąca R. P. wniosła skargę na czynność egzekucyjną polegającą na zajęciu wierzytelności z rachunku bankowego. Zarzuciła, że zawiadomienie o zajęciu nie spełnia wymogów formalnych, w szczególności nie zawiera danych personalnych osoby podpisującej ani informacji o sposobie podpisania. Organ egzekucyjny i organ odwoławczy uznały, że zawiadomienie jest prawidłowe, powołując się na przepisy ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (u.p.e.a.) dotyczące doręczania drogą elektroniczną i wymogów formalnych takich zawiadomień. Skarżąca wniosła skargę do WSA, podtrzymując swoje zarzuty.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Barbara Rennert Sędzia WSA Małgorzata Bejgerowska Asesor sądowy WSA Michał Ilski (spr.) po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 20 maja 2025 r. sprawy ze skargi R. P. na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej z dnia 20 grudnia 2024 r. nr [...] w przedmiocie oddalenia skargi na czynność egzekucyjną oddala skargę.
Naczelnik Urzędu Skarbowego prowadził wobec R. P. sp. z o.o. (dalej zwanej również skarżącą lub zobowiązaną) postępowanie egzekucyjne. Postępowanie to prowadzono m. in. na podstawie tytułów wykonawczych wskazanego organu nr [...] oraz [...]
W toku postępowania egzekucyjnego zawiadomieniem z 27 sierpnia 2024 r., nr [...] dokonano zajęcia wierzytelności z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego w [...] S.A.
Skarżąca wniosła skargę na wskazaną czynność egzekucyjną. Wniesiono o uwzględnienie skargi w całości i uchylenie zaskarżonej czynności. Zobowiązana podniosła, że zawiadomienie o zajęciu nie spełnia wymogów wskazanych w art. 26e ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2505 z późn. zm. – dalej w skrócie: "u.p.e.a."). Zawiadomienie nie zawiera danych personalnych osoby, która miała je podpisać. Brak jest również informacji w jaki konkretnie sposób dokument ten - mający stanowić wydruk pisma sporządzonego w postaci elektronicznej - został podpisany. Brak jest jednoznacznego wskazania, czy nastąpiło to za pomocą podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego, podpisu osobistego, zaawansowanej pieczęci elektronicznej albo kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. W związku z powyższym zawiadomienie nie pozwala zrekonstruować, przez kogo imiennie i w jaki konkretnie sposób dokument ten został podpisany. Podniesiono również, że doręczenie tak wadliwego wydruku nie może wywoływać skutków prawnych skorelowanych z doręczeniem samego pisma.
Naczelnik Urzędu Skarbowego [...] postanowieniem z 17 października 2024 r., nr [...] oddalił skargę skarżącej oraz odmówił uchylenia zaskarżonej czynności.
Wyjaśniono, że kwestię podpisywania zajęć reguluje art. 67 u.p.e.a. Przepis ten należy traktować jako lex specialis w stosunku do art. 26e powołanego aktu. Wskazano, że art. 67 § 2a pkt 1 u.p.e.a. wskazuje, że w przypadku, gdy zawiadomienie o zajęciu prawa majątkowego doręcza się dłużnikowi zajętej wierzytelności przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków komunikacji elektronicznej, w zawiadomieniu o zajęciu nie umieszcza się podpisu z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego podpisującego oraz odcisku pieczęci organu egzekucyjnego.
Zaskarżone zajęcie zostało doręczone dłużnikowi zajętej wierzytelności przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego [...]. W związku z powyższym zgodnie z art. 67 § 2a pkt 1 u.p.e.a. nie może ono zawierać podpisu z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego podpisującego oraz odcisku pieczęci organu egzekucyjnego bowiem ustawodawca wprost wskazał, że w takim przypadku ww. elementów się nie umieszcza. Wskazano również, że zgodnie z art. 26e § 2 u.p.e.a., jeżeli zachodzi potrzeba doręczenia wydruku pisma sporządzonego przez wierzyciela lub organ egzekucyjny w postaci elektronicznej, wydruk tego pisma odzwierciedla jego treść i zawiera informację o: sporządzeniu pisma w postaci elektronicznej, opatrzeniu pisma podpisem albo pieczęcią, o których mowa w § 1. W ocenie Naczelnika sporne zawiadomienie o zajęciu zawiera taką informację. W konsekwencji spełnione zostały wymogi zarówno art. 26e jak i art. 67 § 2a u.p.e.a.
W ocenie Naczelnika sporne zajęcie zostało dokonane w sposób prawidłowy. Zawiadomienie umożliwia identyfikację dłużnika zajętej wierzytelności, zobowiązanego oraz dochodzonych należności, jak również podstawy dokonania zajęcia. Spełniono również wszystkie wymogi formalnoprawne wymienione w art. 67 i 80 § 3 u.p.e.a.
Skarżąca wniosła zażalenie na postanowienie Naczelnika z 17 października 2024 r. Wniesiono o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości.
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej postanowieniem z 20 grudnia 2024 r., nr [...] utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie Naczelnika.
Uznano, że sporne zawiadomienie zawiera wszystkie niezbędne elementy, określone w art. 67 § 2 pkt 1-8 u.p.e.a. Wyjaśniono przy tym, że z art. 67 § 2a powołanego aktu jednoznacznie wynika, że w zawiadomieniu o zajęciu prawa majątkowego doręczanemu dłużnikowi zajętej wierzytelności przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków komunikacji elektronicznej nie umieszcza się podpisu z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego podpisującego oraz odcisku pieczęci organu egzekucyjnego. Wskazano również, że zgodnie z art. 80 § 1 u.p.e.a. przesłano do banku zawiadomienie o zajęciu wierzytelności. Uznano, że organ egzekucyjny zastosował się do art. 26e § 2 u.p.e.a. Organ egzekucyjny zawiadomił skarżącą o zajęciu rachunku bankowego doręczając prawidłowo 13 września 2024 r. wydruk przedmiotowego zawiadomienia w trybie art. 26e § 2 u.p.e.a. Odnosząc się do zarzutu braku w zawiadomieniu identyfikatora, nadawanego przez system teleinformatyczny wskazano, że kwestionowane zawiadomienie zawiera automatycznie wygenerowany przez system teleinformatyczny numer: [...]
Konkludując swoje rozważania Dyrektor uznał, że nie dopatrzył się naruszenia przepisów regulujących procedurę dokonywania zaskarżonej czynności. Nie stwierdzono również istnienia okoliczności dających podstawę do uwzględnienia skargi.
Skarżąca wniosła skargę na omówione powyżej postanowienie Dyrektora. Wniesiono o uchylenie zaskarżonego postanowienia w całości wraz z poprzedzającym je postanowieniem organu pierwszej instancji. Ponadto wniesiono o zasądzenie na rzecz skarżącej kosztów postępowania według norm prawem przepisanych.
Zaskarżonemu postanowieniu zarzucono naruszenie art. 138 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572 – dalej w skrócie: "k.p.a.") w zw. z art. 18 pkt 2 u.p.e.a. na skutek utrzymania w mocy postanowienia organu egzekucyjnego, w sytuacji gdy rozstrzygnięcie to obarczone jest naruszeniem:
1) art. 124 § 2 i art. 107 § 3 w zw. z art. 126 k.p.a. w zw. z art. 18 pkt 2 u.p.e.a. na skutek bezzasadnego zaniechania ustosunkowania się do wszystkich kwestii prawnych podniesionych w zażaleniu oraz opierania się na okolicznościach faktycznych niemających odzwierciedlenia w aktach sprawy, w efekcie brak wyjaśnienia wszystkich istotnych kwestii prawnych;
2) art. 67 w zw. z art. 80 § 1 u.p.e.a. w zw. z:
– art. 393 § 1 k.p.a. w zw. z art. 18 pkt 2 u.p.e.a. na skutek braku prawnie skutecznego doręczenia "Zawiadomienia o zajęciu wierzytelności z rachunku bankowego..." z dnia 2024-08-27, nr [...], albowiem akt ten obarczony jest wadą w postaci braku identyfikatora pisma określonego w art. 393 § 2 pkt 2 k.p.a. w zw. z art. 18 pkt 2 u.p.e.a.;
– art. 26e § 1, § 2 pkt 2, § 3 i § 4 u.p.e.a. na skutek podjęcia czynności egzekucyjnej na podstawie zawiadomienia sporządzonego w postaci elektronicznej, które jest prawnie bezskuteczne, albowiem Naczelnik, decydując się na doręczenie wydruku relewantnego zawiadomienia na podstawie art. 26e § 4 u.p.e.a. zaniechał wskazania w myśl art. 26e § 2 pkt 2 u.p.e.a. w jaki sposób pismo to zostało opatrzone (vide art. 26e § 1 u.p.e.a.), bezzasadnie wskazując, że art. 67 § 2a pkt 1 u.p.e.a. zwalnia z obowiązku zachowania wymogów przewidzianych w art. 26e u.p.e.a., w sytuacji gdy art. 67 § 2a pkt 1 u.p.e.a. odnosi się do wymogów z art. 67 § 2 pkt 9 u.p.e.a. tym samym zachodzi brak prawnej skuteczności w zakresie domniemania z art. 26e § 3 u.p.e.a. jak i doręczenia w myśl art. 26e § 4 u.p.e.a.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Administracji Skarbowej podtrzymał swoje dotychczasowe stanowisko w sprawie wnosząc o oddalenie skargi.
W odpowiedzi na wezwania wystosowane na podstawie zarządzeń z 17 i 24 kwietnia 2025 r. organ przesłał w wersji elektronicznej m. in. plik [...].
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu zważył, co następuje:
Skarga okazała się bezzasadna.
Rozstrzygnięcie sporu wymagało dokonania kontroli legalności zaskarżonego postanowienia. W ocenie organów obu instancji należało orzec o oddaleniu skargi skarżącej na czynność egzekucyjną zajęcia wierzytelności z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego w [...] S.A. Skarżąca kwestionuje powyższe zapatrywanie podnosząc m. in., że z treści doręczonego jej wydruku zawiadomienia o zajęciu nie wynika, jaką konkretnie formą podpisu lub pieczęci zostało ono opatrzone.
Rację w sporze należało przyznać organom administracji publicznej.
Zgodnie z art. 54 § 1 u.p.e.a., zobowiązanemu przysługuje skarga na czynność egzekucyjną organu egzekucyjnego. Podstawą skargi jest: dokonanie czynności egzekucyjnej z naruszeniem ustawy (pkt 1); zastosowanie zbyt uciążliwego środka egzekucyjnego, w ramach którego dokonano czynności egzekucyjnej (pkt 2).
Wyjaśnić również należy, że przez czynność egzekucyjną zgodnie z art. 1a pkt 2 u.p.e.a. należy rozumieć wszelkie podejmowane przez organ egzekucyjny działania zmierzające do zastosowania lub zrealizowania środka egzekucyjnego.
W realiach niniejszej sprawy przedmiotem skargi zobowiązanej było zajęcie wierzytelności z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego w [...] S.A. dokonane zawiadomieniem z 27 sierpnia 2024 r., nr [...]
Zgodnie z art. 80 § 1 u.p.e.a., organ egzekucyjny dokonuje zajęcia wierzytelności z rachunku bankowego przez przesłanie do banku zawiadomienia o zajęciu wierzytelności pieniężnej zobowiązanego z rachunku bankowego do wysokości egzekwowanej należności pieniężnej wraz z odsetkami z tytułu niezapłacenia w terminie dochodzonej wierzytelności oraz kosztami egzekucyjnymi. Organ egzekucyjny jednocześnie wzywa bank, aby bez zgody organu egzekucyjnego nie dokonywał wypłat z rachunku bankowego do wysokości zajętej wierzytelności, lecz niezwłocznie:
1) przekazał zajętą wierzytelność organowi egzekucyjnemu na pokrycie egzekwowanej należności pieniężnej, odsetek z tytułu niezapłacenia jej w terminie, kosztów upomnienia i kosztów egzekucyjnych;
2) nie później niż w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zajęciu zawiadomił organ egzekucyjny o przeszkodzie w dokonaniu wpłaty, w tym również o nieprowadzeniu rachunku bankowego zobowiązanego;
3) po powstaniu wierzytelności, jeżeli jej wysokość przekracza kwotę wolną od egzekucji, a zajęta kwota nie wystarcza na zaspokojenie egzekwowanych należności pieniężnych, zawiadomił o zbiegu egzekucji.
Jak stanowi zaś art. 80 § 2 powołanego aktu, zajęcie wierzytelności z rachunku bankowego jest dokonane z chwilą doręczenia bankowi zawiadomienia o zajęciu, o którym mowa w § 1, i obejmuje również środki pieniężne:
1) których nie było na rachunku bankowym w chwili zajęcia, a zostały wpłacone na ten rachunek po dokonaniu zajęcia;
2) które zostały wpłacone na inny rachunek, otwarty po dokonaniu zajęcia.
Stosownie z kolei do postanowień art. 80 § 3 u.p.e.a., jednocześnie z przesłaniem zawiadomienia, o którym mowa w § 1, organ egzekucyjny zawiadamia zobowiązanego o zajęciu jego wierzytelności z rachunku bankowego, doręczając mu odpis tytułu wykonawczego, o ile nie został wcześniej doręczony, i odpis zawiadomienia skierowanego do banku o zakazie wypłaty zajętej kwoty z rachunku bankowego bez zgody organu egzekucyjnego.
Jak stanowi przy tym art. 86b analizowanego aktu, zawiadomienie, o którym mowa w art. 80 § 1, i inne pisma w egzekucji z wierzytelności z rachunku bankowego przesyła się do banku i organu egzekucyjnego przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego obsługującego zajęcie wierzytelności z rachunku bankowego. Jeżeli wykorzystanie tego systemu jest niemożliwe z przyczyn technicznych, w czasie niezbędnym do przywrócenia jego funkcjonowania zawiadomienie i inne pisma w egzekucji z wierzytelności z rachunku bankowego doręcza się na piśmie.
Treść zawiadomienia o zajęciu regulują postanowienia art. 67 § 2 u.p.e.a. Zgodnie z tym przepisem, zawiadomienie o zajęciu prawa majątkowego zobowiązanego u dłużnika zajętej wierzytelności zawiera:
1) dane zobowiązanego będącego:
a) osobą fizyczną: imię i nazwisko oraz adres jego miejsca zamieszkania, numer PESEL, NIP lub numer REGON, jeżeli zobowiązany taki numer posiada, a jeżeli numer PESEL, NIP i numer REGON nie są znane organowi egzekucyjnemu, to imię ojca i imię matki zobowiązanego oraz datę jego urodzenia albo inny numer identyfikacyjny ze wskazaniem jego rodzaju, o ile jest znany organowi egzekucyjnemu,
b) osobą prawną lub jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną: nazwę i adres jego siedziby, NIP, numer REGON lub numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, jeżeli zobowiązany taki numer posiada, albo inny numer identyfikacyjny ze wskazaniem jego rodzaju, o ile jest znany organowi egzekucyjnemu;
1a) nazwę wierzyciela;
1b) nazwę i adres siedziby organu egzekucyjnego;
2) oznaczenie dłużnika zajętej wierzytelności;
3) określenie stosowanego środka egzekucyjnego;
4) numer tytułu wykonawczego stanowiącego podstawę zajęcia, a w przypadku jednolitego tytułu wykonawczego lub zagranicznego tytułu wykonawczego - również wskazanie jego rodzaju;
5) kwotę należności, okres, za który należność została ustalona lub określona, termin płatności należności, rodzaj i stopę odsetek z tytułu niezapłacenia należności w terminie oraz kwotę odsetek naliczonych do dnia wystawienia zawiadomienia;
6) kwotę kosztów egzekucyjnych:
a) opłaty manipulacyjnej,
b) opłaty za czynności egzekucyjne,
c) wydatków egzekucyjnych,
d) opłaty egzekucyjnej,
e) powstałych w postępowaniu egzekucyjnym umorzonym z przyczyny określonej w art. 59 § 2 w przypadku, o którym mowa w art. 64ca § 2;
7) wezwanie dłużnika zajętej wierzytelności do realizacji zajęcia lub powiadomienia organu egzekucyjnego o przeszkodzie w realizacji zajęcia;
8) pouczenie o skutkach zajęcia;
9) datę wystawienia zawiadomienia, podpis z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego podpisującego oraz odcisk pieczęci organu egzekucyjnego.
Stosownie przy tym do postanowień art. 67 § 2a pkt 1 analizowanego aktu, jeżeli zawiadomienie o zajęciu prawa majątkowego doręcza się dłużnikowi zajętej wierzytelności przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków komunikacji elektronicznej: w zawiadomieniu o zajęciu nie umieszcza się podpisu z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego podpisującego oraz odcisku pieczęci organu egzekucyjnego.
Zgodnie jednak z art. 26e § 1 u.p.e.a., pismo sporządzone przez wierzyciela lub organ egzekucyjny w postaci elektronicznej opatruje się: kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo (pkt 1); podpisem zaufanym, albo (pkt 2); podpisem osobistym, albo (pkt 3); zaawansowaną pieczęcią elektroniczną, albo (pkt 4); kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną (pkt 5).
Jak stanowi zaś art. 26e § 2 analizowanego aktu, jeżeli zachodzi potrzeba doręczenia wydruku pisma sporządzonego przez wierzyciela lub organ egzekucyjny w postaci elektronicznej, wydruk tego pisma odzwierciedla jego treść i zawiera informację o: sporządzeniu pisma w postaci elektronicznej (pkt 1); opatrzeniu pisma podpisem albo pieczęcią, o których mowa w § 1 (pkt 2).
Stosownie z kolei do postanowień art. 26e § 3 u.p.e.a., wydruk pisma, o którym mowa w § 2, stanowi dowód tego, co zostało w nim stwierdzone.
Zgodnie zaś z art. 26e § 4 analizowanej ustawy, doręczenie wydruku pisma, o którym mowa w § 2, uznaje się za doręczenie tego pisma lub jego odpisu.
Analiza przytoczonych powyżej przepisów prowadzi do wniosku, że zajęcie wierzytelności z rachunku bankowego następuje poprzez przesłanie do banku zawiadomienia o zajęciu. Zawiadomienie to co do zasady przesyła się do banku przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego przeznaczonego do obsługi zajęć wierzytelności z rachunków bankowych. W tego rodzaju sytuacji w zawiadomieniu doręczanym dłużnikowi zajętej wierzytelności nie umieszcza się podpisu z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego podpisującego oraz odcisku pieczęci organu egzekucyjnego. Tego rodzaju zawiadomienie sporządzone przez organ egzekucyjny w postaci elektronicznej musi być przy tym opatrzone jednym z podpisów bądź jedną z pieczęci wymienionych w art. 26e § 1 u.p.e.a. Jednocześnie z przesłaniem zawiadomienia dłużnikowi zajętej wierzytelności obowiązkiem organu egzekucyjnego jest zawiadomienie zobowiązanego o zajęciu poprzez m. in. doręczenie mu odpisu zawiadomienia skierowanego do banku. Doręczenie wskazanego odpisu następuje przy tym w formie wydruku, o którym mowa w art. 26e § 2 analizowanego aktu.
Wbrew zapatrywaniom skarżącej doręczony jej odpis zawiadomienia o zajęciu z 27 sierpnia 2024 r., nr [...] odpowiada wymogom art. 26e § 2 u.p.e.a.
W ocenie Sądu z postanowień wskazanego przepisu wynika, że wydruk pisma sporządzonego przez wierzyciela lub organ egzekucyjny w postaci elektronicznej poza odzwierciedleniem jego treści musi zawierać informację o sporządzeniu pisma w postaci elektronicznej jak i informację o opatrzeniu pisma podpisem albo pieczęcią, o których mowa w art. 26e § 1 u.p.e.a.
Kierując się literalnym brzmieniem art. 26e § 2 pkt 2 u.p.e.a. za wystarczające należy uznać zamieszczenie w wydruku informacji o opatrzeniu pisma podpisem albo pieczęcią, o których mowa w art. 26e § 1 u.p.e.a. Postanowienia art. 26e § 2 pkt 2 nie nakładają na organ egzekucyjny obowiązku wskazywania jakim to konkretnie podpisem bądź pieczęcią opatrzono dokument w postaci elektronicznej jak i wskazywania kto konkretnie w imieniu organu opatrzył dokument elektroniczny podpisem lub pieczęcią.
W konsekwencji powyższego zamieszczenie na skierowanym do skarżącej wydruku adnotacji "Na podstawie art. 26e § 2 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji informuje się, że pismo w postaci elektronicznej zostało opatrzone podpisem albo pieczęcią, o których mowa w art. 26e § 1 tejże ustawy" należy uznać za czyniące zadość wymogom art. 26e § 2 pkt 2 u.p.e.a. Podkreślić również należy, że wykonując wezwania wystosowane na podstawie zarządzeń z 17 i 24 kwietnia 2025 r. Dyrektor przesłał w wersji elektronicznej m. in. pliki: [...]. Plik ten zawiera kwestionowane zawiadomienie o zajęciu wierzytelności wystosowane w ramach systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 86b u.p.e.a. Pliki ten został opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Naczelnika Urzędu Skarbowego przy czym certyfikat kwalifikowany związany z tą pieczęcią był ważny do 08 grudnia 2024 r., a więc w momencie sporządzenia tego zawiadomienia.
Zamierzonego rezultatu nie mogą również wywrzeć zarzuty skarżącej podnoszące naruszenie przepisów k.p.a. W szczególności na uwzględnienie nie zasługuje zarzut naruszenia art. 393 § 1 tego aktu.
Zgodnie z art. 393 § 1 k.p.a., w przypadku pism wydanych przez organ administracji publicznej w postaci elektronicznej przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, które zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, zaawansowaną pieczęcią elektroniczną albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, doręczenie może polegać na doręczeniu wydruku pisma uzyskanego z tego systemu odzwierciedlającego treść tego pisma.
Jak stanowi art. 393 § 2 omawianej ustawy, wydruk pisma, o którym mowa w § 1, zawiera:
1) informację, że pismo zostało wydane w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby, która je podpisała, albo opatrzone zaawansowaną pieczęcią elektroniczną albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną;
2) identyfikator tego pisma, nadawany przez system teleinformatyczny, za pomocą którego pismo zostało wydane.
Zgodnie z kolei z art. 393 § 3 k.p.a., wydruk pisma, o którym mowa w § 1, może zawierać mechanicznie odtwarzany podpis osoby, która podpisała pismo.
Stosownie zaś do postanowień art. 393 § 4 powołanego aktu, wydruk pisma, o którym mowa w § 1, stanowi dowód tego, co zostało stwierdzone w piśmie wydanym w postaci elektronicznej.
Kwestionowane zawiadomienie zawiera identyfikator pisma, o którym mowa w art. 393 § 2 pkt 2 k.p.a. Zawiadomienie to oznaczone zostało numerem [...], które jak wynika z wyjaśnień Dyrektora stanowi numer automatycznie generowany przez system teleinformatyczny. Skarżąca nie kwestionuje przy tym tego, że kwestionowane przez nią zawiadomienie zostało doręczone dłużnikowi zajętej wierzytelności przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego obsługującego zajęcie wierzytelności z rachunku bankowego, o którym mowa w art. 86b u.p.e.a.
Istotnego znaczenia dla oceny prawidłowości kwestionowanego zajęcia nie może mieć przy tym treść doręczonych skarżącej w formie wydruków odpisów tytułów wykonawczych. Istotne dla rozpoznania skargi skarżącej na czynność egzekucyjną było wyłącznie ustalenie czy kontestowana przez nią czynność zajęcia odpowiadała prawu. Jak wynika przy tym z powyższych rozważań kwestionowany wydruk zawiadomienia o zajęciu odpowiada wymogom u.p.e.a. oraz k.p.a.
Wydając zaskarżone postanowienie Dyrektor wywiązał się również z obowiązków wypływających z zasady dwuinstancyjności postępowania administracyjnego. Dyrektor jako organ nadzoru ponownie przeanalizował prawidłowość kwestionowanej czynności egzekucyjnej. Podkreślić należy, że zaskarżone postanowienie zawiera szczegółowe uzasadnienie, w którym odniesiono się do wszystkich istotnych okoliczności sprawy.
Konkludując całokształt powyższych rozważań należy stwierdzić, że zaskarżone postanowienie wraz z poprzedzającym je postanowieniem organu pierwszej instancji odpowiadają prawu. Organy obu instancji trafnie nie stwierdziły wystąpienia przesłanek uwzględnienia skargi skarżącej na kwestionowaną czynność egzekucyjną. Zapadłe w sprawie rozstrzygnięcia organów nie naruszają przy tym regulacji k.p.a.
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 z późn. zm.) należało orzec jak w sentencji.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.09.2026. · Źródło