II SA/Po 124/06
WyrokWSA w Poznaniu2006-10-27
Skład orzekający: Aleksandra Łaskarzewska, Edyta Podrazik, Elwira Brychcy
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej może przedłużyć termin do uzupełnienia braków wniosku o ustalenie warunków zabudowy, jeśli strona nie uzupełniła ich w wyznaczonym terminie?Ratio decidendi
Organ odwoławczy nieprawidłowo uchylił decyzję organu pierwszej instancji i umorzył postępowanie, ponieważ nie zaistniały przesłanki do umorzenia postępowania w rozumieniu art. 105 § 1 i § 2 kpa. Bezskuteczność podania spowodowana wadami formalnymi nie jest równoznaczna z bezprzedmiotowością postępowania. Organ administracyjny, wzywając do uzupełnienia braków na podstawie art. 64 § 2 kpa, powinien skupić się na błędach formalnych, a nie na merytorycznej ocenie wniosku.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła wniosku o ustalenie warunków zabudowy dla centrum handlowo-usługowego. Inwestor wielokrotnie wzywany był do uzupełnienia braków wniosku, w tym mapy zasadniczej, koncepcji zagospodarowania terenu i informacji o planowanej działalności. Po kolejnych wezwaniach i niepełnym uzupełnieniu braków, Prezydent Miasta odmówił ustalenia warunków zabudowy. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uchyliło tę decyzję i umorzyło postępowanie, uznając, że organ pierwszej instancji bezprawnie przedłużył termin do uzupełnienia braków. Inwestor zaskarżył decyzję SKO, kwestionując stanowisko organu odwoławczego co do niedopuszczalności przedłużenia terminu.Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił zaskarżoną decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Aleksandra Łaskarzewska (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Edyta Podrazik Sędzia WSA Elwira Brychcy Protokolant Sekretarz sądowy Dobrosława Sobczak po rozpoznaniu w Poznaniu na rozprawie w dniu 27 października 2006 r. przy udziale sprawy ze skargi "A" Spółki jawnej z siedzibą w L. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia [...]r. nr [...] w przedmiocie uchylenia decyzji i umorzenia postępowania w sprawie odmowy ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu I. uchyla zaskarżoną decyzję II. określa, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana. /-/ E. Podrazik /-/ A.Łaskarzewska /-/ E.Brychcy
Wnioskiem z dnia [...]r. "A" spółka jawna z siedzibą w L. zwróciła się z wnioskiem do Prezydenta Miasta o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji – Centrum Handlowo-Usługowego przy ul. [...] w P. wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, drogową oraz pomocniczą.
Pismem z dnia 5 sierpnia [...]r. (doręczonym 11 sierpnia [...]r.) nr [...] Prezydent Miasta wezwał inwestora do usunięcia braków wniosku poprzez dostarczenie w terminie 7 od dnia otrzymania niniejszego wezwania mapy zasadniczej obejmującą przedmiotową działkę z oznaczeniem jej granic, koncepcji zagospodarowania terenu w formie graficznej oraz informacji o docelowej powierzchni handlowej z dokładnym określeniem profilu zamierzonej działalności, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
W dniu 14 sierpnia [...]r. na spotkaniu przedstawiciela inwestora z pracownikiem Urzędu Miasta pierwszy z wymienionych oświadczył, że "w związku z treścią wezwania wnosi o przedłużenie terminu dostarczenia odpowiednich materiałów nie później niż do 15 października [...]r., uzasadniając to tym, że uzyskanie aktualnych opinii gestorów sieci wymaga większego czasu.
W dniu 9 października [...]r. inwestor przedłożył mapę zasadniczą, koncepcję zagospodarowania działki w formie graficznej oraz udzielił informacji co do powierzchni handlowej i profilu zamierzonej działalności. Zwrócił się jednocześnie z wnioskiem o przedłużenie terminu do uzupełnienia braków do dnia 28 listopada [...]r.
Pismem z dnia 16 października [...]r. (doręczonym 21 października [...]r.) Prezydent Miasta ponownie wezwał inwestora na podstawie art. 64 § 2 kpa do usunięcia braków wniosku w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma poprzez:
- określenie granic terenu objętego wnioskiem przedstawionych na kopii mapy zasadniczej w skali 1:500,
- określenie zapotrzebowania na media oraz sposobu unieszkodliwiania odpadów,
- określenia planowanego sposobu zagospodarowania terenu oraz charakterystyki zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym przeznaczenia i gabarytów projektowanych obiektów budowlanych, przedstawionych w formie opisowej i graficznej,
- określenie charakterystycznych parametrów technicznych inwestycji oraz, w przypadku braku obowiązku przeprowadzenia postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, danych charakteryzujących jej wpływ na środowisko.
W dniu 27 października [...]r. inwestor przedłożył kopię mapy zasadniczej, z określeniem granic objętych wnioskiem, koncepcję elewacji oraz pylonu reklamowego, ocenę oddziaływania na środowisko oraz określił sposób unieszkodliwiania odpadów, dostarczył aktualne opinie techniczne.
Postanowieniem z dnia [...]r. nr [...] Prezydent Miasta zawiesił z urzędu niniejsze postępowanie do czasu podjęcia przez Radę Miasta uchwały dotyczącej miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
W wyniku wniesionego zażalenia Samorządowe Kolegium Odwoławcze postanowieniem z dnia [...]r. nr [...] uchyliło w/w postanowienie oraz przekazało sprawę do ponownego rozpatrzenia organowi I instancji.
W dniu [...]r. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uchyliło w trybie autokontroli własne postanowienie z [...]r. Następnie postanowieniem z [...]r. Kolegium uchyliło postanowienie Prezydenta Miasta z dnia [...]r. i przekazało sprawę do ponownego rozpatrzenia przez organ I instancji.
Prezydent Miasta postanowieniem z dnia [...]r. podjął zawieszone postępowanie w niniejszej sprawie, tj. w przedmiocie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu inwestycji centrum handlowo-usługowego. Następnie postanowieniem z dnia 7 października [...]r. z powołaniem się na art. 75 § 1, 77 § 1 i 2 kpa, wezwał inwestora do dostarczenia w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego postanowienia poszerzonego zakresu wniosku o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu o:
- teren przebudowy istniejącego układu komunikacyjnego,
- teren realizacji wodociągu,
- doprecyzowanie sposobu odprowadzania wód opadowych z uwzględnieniem na projekcie zagospodarowania terenu,
- kopię warunków przyłączenia do sieci energetycznej,
- przedstawienie projektowanego uzbrojenia terenu w infrastrukturę na planie zagospodarowania terenu obejmującym przedmiotową inwestycję z wymaganym układem komunikacyjnym i terenem pod realizację sieci z niezbędnym poszerzeniem granic terenu objętego wnioskiem.
W odpowiedzi na powyższe postanowienie inwestor pismem z dnia 5 listopada [...]r. zwrócił się o pozostawienie wniosku o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla przedmiotowej inwestycji w niezmienionym zakresie.
Prezydent Miasta decyzją z dnia [...]r. nr [...] odmówił ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji polegającej na realizacji Centrum Handlowo-Usługowego o docelowej powierzchni handlowej [...]m2 przy ul. [...] w P. wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, drogową oraz pomocniczą, uzasadniając ją nieuzupełnieniem przez inwestora braków wniosku, do których usunięcia wezwano inwestora w postanowieniu z dnia 7 października [...]r. oraz braku wpływu w tym terminie wniosku o ustalenie warunków na przebudowę niezbędnej infrastruktury drogowej i technicznej zgodnie z art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym obowiązującej od 10 lipca 2004r.
W wyniku wniesionego przez inwestora odwołania Samorządowe Kolegium Odwoławcze decyzją z dnia [...]r. nr [...] uchyliło zaskarżoną decyzję w całości oraz przekazało sprawę do ponownego rozpatrzenia przez organ I instancji.
Prezydent Miasta postanowieniem z dnia 7 lutego [...]r. nr [...] wezwał ponownie inwestora do dostarczenia w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego postanowienia map zasadniczych obejmujących:
- teren przebudowy istniejącego układu komunikacyjnego,
- teren realizacji wodociągu,
- doprecyzowanie sposobu odprowadzania wód opadowych z uwzględnieniem w projekcie zagospodarowania terenu,
- kopię warunków przyłączenia do sieci energetycznej,
- przedstawienie projektowanego uzbrojenia terenu w infrastrukturę na planie zagospodarowania terenu obejmującym przedmiotową inwestycję z wymaganym układem komunikacyjnym i terenem pod realizację sieci z niezbędnym poszerzeniem granic terenu objętego wnioskiem,
- rozszerzenie treści wniosku o dodatkowe numery geodezyjne działek związanych z wymaganym poszerzeniem wniosku.
Pismem z dnia 10 marca [...]r. inwestor zwrócił się z prośbą o przedłużenie terminu do uzupełnienia braków wniosku. W odpowiedzi na powyższe pismo organ odmówił przedłużenia terminu do uzupełnienia braków wniosku.
Następnie decyzją z dnia [...]r. nr [...] Prezydent Miasta odmówił ponownie ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji polegającej na realizacji Centrum Handlowo-Usługowego o docelowej powierzchni handlowej [...]m2 przy ul. [...] w P. wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, drogową oraz pomocniczą. W uzasadnieniu wskazano, że inwestor nie uzupełnił w wyznaczonym terminie braków wniosku. Tylko kompletny wniosek upoważnia organ do kontynuowania postępowania.
Od powyższej decyzji odwołanie wniosła "A" spółka jawna. W jego uzasadnieniu podniesiono, że organ bezprawnie narzucił wnioskodawcy poszerzenie zakresu wniosku o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowanie terenu oraz uzależnił wydanie decyzji od konieczności poszerzenia wniosku. Tylko kompletny wniosek upoważnia organ do kontynuowania postępowania. Niemożliwe jest całościowe rozpatrzenie żądania.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze decyzją z dnia [...]r. nr [...] uchyliło zaskarżoną decyzję w całości i umorzyło postępowanie organu I instancji. Organ odwoławczy stwierdził, że od początku prowadzenia sprawy przez organ I instancji nastąpiło poważne naruszenie ogólnie obowiązujących zasad określonych w kodeksie postępowania administracyjnego, w szczególności naruszenie art. 64 § 2 kpa. Organ I instancji bezprawnie przedłużył inwestorowi termin do uzupełnienia podania. Naruszenie to powoduje, że całe dalsze postępowanie administracyjne prowadzone było bez jakiejkolwiek podstawy prawnej. Organ, w przypadku nieuzupełnienia przez stronę wniosku w wyznaczonym terminie, nie ma możliwości przedłużenia terminu ustawowego.
Od powyższej decyzji skargę wniosła "A" spółka jawna, wnosząc o uchylenie zaskarżonej decyzji i poprzedzającej jej decyzji Prezydenta Miasta. Zaskarżonej decyzji zarzucono naruszenie art. 8 kpa poprzez przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sposób niebudzący zaufania do organów administracji, w szczególności poprzez udzielenie skarżącemu nierzetelnej informacji i wprowadzenie go w błąd, co skutkowało wydaniem decyzji odmownej przez Prezydenta Miasta. Ponadto zarzucono błędną wykładnię przepisu art. 64 § 2 kpa poprzez przyjęcie, że niemożliwym jest jakakolwiek zmiana zakreślonego w przepisie terminu.
Skarżąca spółka nie podzieliła stanowiska organu odwoławczego, iż niedopuszczalne jest przedłużenie terminu do uzupełnienia braków formalnych wniosku z art. 64 § 2 kpa. Wskazała, że celem tego przepisu jest zdyscyplinowanie stron, gdy ich działanie prowadzi do przewlekłości postępowania. Nie może jednak prowadzić do uniemożliwienia uzyskania przez wnioskodawcę pozytywnej dla niego decyzji, tylko z uwagi na opieszałość innych podmiotów, których działanie nie zależy od wnioskodawcy, a jest konieczne przy uzupełnieniu wniosku.
Za działanie sprzeczne z zasadą pogłębiania zaufania wyrażoną w art. 8 kpa skarżąca uznała udzielenie błędnych informacji przez organ I instancji, które ugruntowały przekonanie skarżącej, że wszystkie podejmowane przez nią działania są skuteczne prawnie i wykonane zostały terminowo.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w odpowiedzi na skargę wniosło o jej oddalenie, stwierdzając, że nie uzupełniony przez inwestora wniosek o ustalenie warunków zabudowy i zagospodarowanie terenu nie mógł stanowić podstawy tego postępowania, dlatego organ I instancji powinien pozostawić go bez rozpoznania. Żadnego znaczenia dla sprawy nie może mieć wyrażona przez przedstawiciela organu I instancji zgoda na zmianę terminu do uzupełnienia wniosku, gdyż przedłużenie terminu z art. 64 § 2 kpa jest niedopuszczalne.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga okazała się zasadna.
Sąd administracyjny bada zgodność zaskarżonej decyzji z przepisami prawa (art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych - Dz. U. Nr 153, poz. 1269 oraz art. 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm. –dalej p.p.s.a.).
W myśl postanowień art. 138 § 1 pkt 2 kpa, organ odwoławczy uchylając decyzję organu pierwszej instancji w całości lub w części - w tym zakresie orzeka co do istoty sprawy lub uchylając tę decyzję w całości - umarza postępowanie w sprawie.
Zważyć należy, iż w przepisie art. 138 § 1 pkt 2 kpa nie określono wyraźnie przesłanek wydania decyzji o uchyleniu zaskarżonej decyzji i umorzeniu postępowania I instancji. W piśmiennictwie przyjmuje się, iż w tym zakresie - na podstawie art. 140 kpa - mają zastosowanie przepisy o postępowaniu przed organem pierwszej instancji, czyli przepis art. 105 kpa (A. Wróbel w: M. Jaśkowska, A. Wróbel, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Zakamycze 2005, s. 804). Zgodnie z tym przepisem organ administracji publicznej wydaje decyzję o umorzeniu postępowania, gdy postępowanie z jakiejkolwiek przyczyny stało się bezprzedmiotowe (§ 1), ewentualnie na wniosek strony, na której żądanie postępowanie zostało wszczęte, a nie sprzeciwiają się temu inne strony oraz gdy nie jest to sprzeczne z interesem społecznym (§ 2).
W niniejszej sprawie nie mógł znaleźć zastosowania art. 105 § 2 kpa bowiem inwestor nie złożył wniosku o umorzenie postępowania. Rozważenia wymaga zatem kwestia czy w niniejszej sprawie zaistniał brak przedmiotu postępowania.
W przedmiotowej sprawie postępowanie nie stało się też bezprzedmiotowe w rozumieniu art. 105 § 1 kpa. Bezprzedmiotowość postępowania administracyjnego, o której stanowi się w art. 105 § 1 kpa oznacza, że brak jest któregoś z elementów materialnego stosunku prawnego, a wobec tego nie można wydać decyzji załatwiającej sprawę przez rozstrzygnięcie jej co do istoty.
Przesłanki umorzenia postępowania trzeba oceniać w odniesieniu do przedmiotu postępowania w trybie zwykłym, w którym rozstrzyga się o prawach lub obowiązkach stron w obu instancjach. W orzecznictwie przyjmuje się, że z bezprzedmiotowością postępowania mamy do czynienia wówczas, gdy w sposób oczywisty organ stwierdzi brak podstaw prawnych i faktycznych merytorycznego rozpatrzenia sprawy.
Jeśli istnieje stan faktyczny podlegający uregulowaniu przez organ administracyjny, postępowanie nie może być uznane za bezprzedmiotowe.
Od bezprzedmiotowości postępowania w rozumieniu art. 105 § 1 kpa odróżnić należy bezskuteczność podania. Bezskuteczność podania oznacza, że nie jest ono zdolne do wywołania skutku prawnego wszczęcia postępowania. Ma ona miejsce wówczas, gdy mimo wszczęcia z art. 64 § 2 kpa nie zostaną usunięte jego braki formalne.
Powołanie się przez organ administracyjny na treść art. 64 § 2 kpa powinno służyć wyłącznie usunięciu błędów formalnych wynikających w świetle określonych przepisów i nie może zmierzać do merytorycznej oceny wniosku.
Mając na względzie powyższe stwierdzić trzeba, że nie stanowią o umorzeniu postępowania przepisy art. 64 kpa. W związku z tym nie sposób dopatrzyć się w niniejszej sprawie spełnienia przesłanek z przepisu art. 105 § 1 kpa.
Organ odwoławczy nie wywiódł, by brak było któregokolwiek z elementów materialnego stosunku prawnego.
Nie sposób też, jak wyjaśniono wyżej bezprzedmiotowości dopatrywać się w bezskuteczności podania spowodowanego jego wadami formalnymi.
W tym stanie rzeczy, skoro nie spełnione zostały przesłanki a art. 105 § 1 i 2 kpa, zaskarżona decyzja jako bezzasadna winna ulec uchyleniu i stąd orzeczono, jak w punkcie I sentencji wyroku (art. 145 § 1 pkt 1 ppkt "a" i "c" p.p.s.a.).
Jak w punkcie II orzeczono na podstawie art. 152 ustawy jak wyżej.
/-/ E. Podrazik /-/ A.Łaskarzewska /-/ E.Brychcy
MarK
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło