II SA/Po 479/05
WyrokWSA w Poznaniu2006-05-31
Skład orzekający: Małgorzata Górecka, Stanisław Małek, Edyta Podrazik
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy pismo strony, które nie zawiera słowa "zażalenie" w tytule, ale odwołuje się do postanowienia organu i wskazuje na jego utratę racji bytu, może być uznane za zażalenie, a w przypadku wątpliwości organ powinien wezwać stronę do jego sprecyzowania?Ratio decidendi
Organ administracji nie może bez uprzedniego wyjaśnienia zakwalifikować pisma strony jako wyłącznie informacyjnego, jeśli jego treść, w kontekście całej sprawy, może być odczytana jako próba zaskarżenia postanowienia. W przypadku wątpliwości co do charakteru pisma, organ powinien wezwać stronę do zajęcia jednoznacznego stanowiska, zgodnie z zasadą odformalizowania postępowania i dążenia do jego merytorycznego rozpoznania.Stan faktyczny
Skarżący wnieśli skargę na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, które odmówiło przywrócenia terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Organ uznał pismo skarżących z dnia 8.10.2004 r. za informacyjne, a nie zażalenie. Skarżący twierdzili, że pismo to było zażaleniem i zostało złożone w terminie, a organ błędnie je zakwalifikował.Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego i zasądzono od organu na rzecz skarżących zwrot kosztów sądowych.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Małgorzata Górecka /spr./ Sędzia NSA Stanisław Małek Sędzia WSA Edyta Podrazik Protokolant masz. Maria Kasztelan po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 31 maja 2006 r. sprawy ze skargi A. i M.H. na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 12 stycznia 2005 r. Nr [...] w przedmiocie przywrócenia terminu do wniesienia środka odwoławczego; I. uchyla zaskarżone postanowienie, II. zasądza od Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego na rzecz skarżących kwotę 100 zł (sto złotych) tytułem zwrotu kosztów sądowych. /-/ E.Podrazik /-/ M.Górecka /-/ St.Małek
Skarżący - A. i M. H. wnieśli skargę na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 12.01.2005r., którym organ administracji odmówił prawa do przywrócenia terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 6.09.2004r. żądając uchylenia skarżonego postanowienia.
W uzasadnieniu skarżonego postanowienia organ administracji podał, iż skarżący, na których został nałożony postanowieniem z dnia 6.09.2004r. obowiązek do przedłożenia w zakreślonym terminie wskazanych w treści postanowienia dokumentów, nie złożyli na to postanowienie zażalenia, zaś w dniu 5.11.2004r. do Starostwa Powiatowego wpłynął wniosek skarżących o przywrócenie terminu do winienia zażalenia na postanowienie z 6.09.2004r. W tym wniosku skarżący podali, że ich pismo z dnia 8.10.2004r. należało potraktować jako owo zażalenie.
Organ administracji podał, iż w jego ocenie pismo to nie było zażaleniem lecz zawierało wyłącznie informację o wyłączeniu z użytkowania zbiornika. Wobec takiej kwalifikacji omawianego pisma dokonanej przez organ administracji, wystosował on do skarżących upomnienie przypominające o obowiązku wynikającym z treści postanowienia z 6.09.2004r., a następnie w dniu 5.11.2004r.skarżacy złożyli wniosek o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia.
Organ powołując się na art. 58 § 1 i 2 k.p.a. stwierdził, iż wnioskujący o przywrócenie terminu do wniesienia zażalenia nie podali przyczyn uchybienia terminu jak również nie uprawdopodobnili braku winy w uchybieniu terminu.
W uzasadnieniu skargi, skarżący co do meritum podali, że pismem z dnia 8.10.2004r. złożyli zażalenie na postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 6.09.2004r. i błędnie organ administracji uznał, że to pismo nie można potraktować jako zażalenie gdyż zawierało wyłącznie informację odnośnie wyłączenia z użytkowania zbiornika szamba. Zdaniem skarżących przedmiotowe pismo w swoim tytule nie zawierało słowa; "zażalenie" chociaż w domyśle skarżących nim było i brak zatytułowania pisma jako "zażalenie" nie może oznaczać, że takich cech nie ono miało i było jedynie pismem informacyjnym.
Nadto skarżący twierdzili, iż wniosek o przywrócenie terminu złożyli w ciągu 7 dni od ustania przyczyny uchybienia terminu t.j. 4.11.2004r. kiedy to odwiedzili się od pracownika PINB, że ich pismo nie zostało uznane jako zażalenie.
Odpowiadając na skargę organ administracji wniósł o jej oddalenie podtrzymując argumentację podaną w uzasadnieniu skarżonego postanowienia.
Na wniosek skarżących, Sąd orzekający postanowieniem z dnia 20 kwietnia 2006r. Przywrócił skarżącym termin do wniesienia skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga okazała się zasadną.
Otóż w istocie pismo skarżących z dnia 8.10.2004r. w kontekście całej sprawy - w ocenie Sądu orzekającego - organ administracji nie mógł, bez uprzedniego wyjaśnienia, zakwalifikować wyłącznie jako pismo informacyjne.
Skoro w treści tego pisma skarżący odwoływali się do postanowienia z dnia 6.09.2004r., którym Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego nałożył na skarżących w trybie art. 81 c ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2003r Nr 207, poz. 2016 ze zm.) obowiązki a następnie skarżący wskazywali, że w związku z treścią innego postanowienia wydanego w przedmiocie wstrzymania użytkowania szamba, już przedmiotowego szamba nie użytkują - winno to zostać przez organ administracji odczytane przynajmniej jako uznanie przez skarżących, że postanowienie z dnia 6.09.2004r. utraciło rację bytu skoro zbiornik na nieczystości płynne nie jest już przez nich w ogóle użytkowany w związku z wydanym wcześniej postanowieniem o wstrzymaniu użytkowania szamba.
A to oznacza, że przedmiotowe pismo - zdaniem Sądu orzekającego - można było zakwalifikować jako zażalenie na postanowienie z dnia 6.09.2004r., a przynajmniej treść tego pisma - co należy podkreślić z całą stanowczością - nie mogła nie nasuwać organowi administracji żadnych wątpliwości co do charakteru pisma i brak było podstaw aby dokonać jednoznacznej oceny pisma z dnia 8.10.2004r. jako wyłącznie informacyjne.
Należy podkreślić, że zasadą postępowania administracyjnego, wyrażoną m. in. w art. 63, 128 i 140 k.p.a. jest jego odformalizowanie, tak aby sprawa mogła być rozpoznana zgodnie z intencją i interesem strony bez zbędnego formalizmu. Nie można jednak przyjąć, że jeżeli żądanie jest zredagowane mało zrozumiale, to organ administracji publicznej jest uprawniony do sprecyzowania treści żądania bowiem o tym jaki charakter i zakres żądania ma mieć pismo wnoszone przez stronę w postępowaniu administracyjnym, decyduje ostatecznie strona, a nie organ do którego pismo jest kierowane. W razie zaś wątpliwości organ, mając na względzie postanowienia art. 7 k.p.a., powinien zwrócić się do strony o zajęcie jednoznacznego stanowiska (wyrok NSA w Warszawie z dnia 4.04.2002r., I S.A. 2188/00, Lex nr 81741).
Konkludując należało uznać, że organ administracyjny dopuścił się naruszenia prawa błędnie uznając, że omawiane pismo skarżących z dnia 8.10.2004r. ma jedynie charakter informacyjny i zważywszy na jego treść nie dążył do zajęcia przez stronę jednoznacznego stanowiska.
Obecnie mając już potwierdzone przez skarżących stanowisko co do charakteru ich pisma z dnia 8.10.2004r., organ odwoławczy rozpozna to pismo będące zażaleniem na postanowienie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia 6.09.2004r. nr [...].
Biorąc powyższe pod uwagę na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 c, art. 200 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), należało orzec jak w sentencji.
/-/ E.Podrazik /-/ M.Górecka /-/ St.Małek
MK
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 27.07.2026. · Źródło