II SA/Rz 335/11

WyrokWSA w Rzeszowie2011-06-09

Skład orzekający: Maria Piórkowska, Anna Bembenek, Magdalena Józefczyk

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy pismo organu pierwszej instancji, które nie rozstrzyga sprawy co do istoty ani nie kończy postępowania w inny sposób, może być uznane za decyzję administracyjną, od której przysługuje odwołanie?
Ratio decidendi
Organ odwoławczy, stwierdzając niedopuszczalność odwołania od pisma organu pierwszej instancji, które nie spełnia wymogów decyzji administracyjnej, sam narusza przepisy proceduralne, jeśli nie dostrzeże wad postępowania pierwszej instancji. Pismo informujące, które nie rozstrzyga sprawy co do istoty, nie jest decyzją administracyjną, a strona powinna zostać wezwana do usunięcia braków formalnych podania lub pismo powinno zostać pozostawione bez rozpoznania, a nie potraktowane jako podstawa do stwierdzenia niedopuszczalności odwołania.
Stan faktyczny
Skarżący złożyli pismo do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (PINB) informując o "ujawnieniu nowych dowodów w sprawie" dotyczących nawożenia skażonej ziemi na budowie. PINB odpowiedział pismem informującym o projekcie zagospodarowania działek i wskazując, że sprawą skażonej ziemi zajmuje się Wójt Gminy. Skarżący złożyli "odwołanie" od tego pisma, zarzucając mu naruszenie prawa i brak pouczenia o środkach odwoławczych. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego (WINB) postanowieniem stwierdził niedopuszczalność tego odwołania, uznając pismo PINB za informację, a nie decyzję administracyjną.
Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił zaskarżone postanowienie WINB i zasądził od WINB na rzecz skarżących zwrot kosztów postępowania sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie w składzie następującym: Przewodniczący NSA Maria Piórkowska/spr./ Sędziowie SO del. Anna Bembenek WSA Magdalena Józefczyk Protokolant Sylwia Pacześniak po rozpoznaniu w Wydziale II Ogólnoadministracyjnym na rozprawie w dniu 9 czerwca 2011 r. sprawy ze skargi S. G. i D. G. na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] lutego 2011 r., nr [...] w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności odwołania I. uchyla zaskarżone postanowienie; II. zasądza od [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego na rzecz skarżących D. G. i S. G. po 100 zł /słownie: sto złotych/ tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Przedmiotem skargi jest postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] lutego 2011 r. nr [...] stwierdzające niedopuszczalność odwołania S. G. i D. G. od pisma Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (w skrócie PINB) z dnia [...] września 2010 r. znak: [...]. Z akt sprawy i uzasadnienia postanowienia wynika, że w toku prowadzonego postępowania w sprawie robót budowlanych prowadzonych przez firmę A Sp. zo.o. przy budowie budynku produkcyjno-usługowego z częścią biurowo-socjalną zlokalizowanego na działkach nr 892/16 i 892/18 w G. S. G. i D. G. w piśmie z dnia [...] września 2010 r. poinformowali PINB o "ujawnieniu nowych dowodów w sprawie" tj. o fakcie nawożenia skażonej ziemi na teren ww. budowy. W odpowiedzi na powyższe pismem z dnia [...] września 2010r., znak: [...] Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poinformował wyżej wymienionych, że zgodnie z zatwierdzonym projektem zagospodarowania działek, stanowiącym załącznik do pozwolenia na budowę na działkach nr 892/16 i 892/18 projektowane jest nawiezienie ziemi mające na celu niweletę placu manewrowego i parkingu, które zaprojektowane zostały w nawiązaniu do projektowanego poziomu posadowienia budynku produkcyjno – usługowego z częścią biurowo – socjalną. Docelowo projektowany nasyp ma być dostosowany do niwelety projektowanej drogi zbiorczej – dojazdowej położonej wzdłuż drogi gminnej i realizowanej w ramach rozbudowy drogi krajowej. Wskazano, że postępowanie w sprawie skażonej ziemi prowadzi Wójt Gminy, zgodnie z kompetencjami. W dniu [...] października 2010 r. S. G. i D. G. złożyli do wyżej wymienionego organu pismo zatytułowane "odwołanie od pisma Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] września 2010 r. znak: [...]". W uzasadnieniu zarzucili, że pismo to rażąco narusza prawo i nie spełnia norm przewidzianych w k.p.a. Podnieśli, że nie wiadomo czy pismo to jest decyzją czy postanowieniem, brak w nim zawartego pouczenia o przysługujących środkach odwoławczych. Nie zgodzili się ze stwierdzeniem, że projekt i pozwolenie jest wolne od nieprawidłowości. Przedstawiając swoje uwagi zawnioskowali o zajęcie stanowiska przez PINB. Powołanym na wstępie postanowieniem z dnia [...] lutego 2011 r. nr [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego, działając na podstawie art. 134 k.p.a., stwierdził, że odwołanie S. G. i D. G. od pisma Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] września 2010 r. znak: [...] jest niedopuszczalne. W uzasadnieniu organ wskazał, że w związku ze skargami ww. na działanie PINB akta sprawy przekazane zostały do WINB pismem z dnia [...] grudnia 2010 r. (10.01.2011r. – data wpływu do organu). Po analizie akt administracyjnych WINB stwierdził, że w aktach tych zalega "odwołanie" od pisma PINB z dnia [...] września 2010 r., które to nie zostało przekazane, a zatem wymaga rozpatrzenia. Organ wskazał, że zgodnie z przepisami k.p.a. odwołanie służy stronie od decyzji wydanej przez organ I instancji. Decyzja jest aktem administracyjnym, który rozstrzyga sprawę co do istoty lub w inny sposób kończy sprawę w danej instancji. Zaś art. 107 k.p.a. określa jakie składniki winna zawierać decyzja. W dalszej części organ wskazał, że w aktach sprawy zalega pismo PINB z dnia [...] września 2010r. znak: [...] adresowane do S. G. i D. G., brak natomiast pisma o nr [...] (na które wskazują "odwołujący się"). WINB po analizie tego pisma stwierdził, że nie może ono stanowić decyzji administracyjnej. Jest ono odpowiedzią i informacją o sposobie załatwienia skargi S. G. i D. G. w sprawie nawożenia ziemi i nie zawiera elementów, które stanowią rozstrzygnięcie sprawy. W tej sytuacji organ uznał, że odwołanie od pisma z dnia [...] września 2010 r. jest niedopuszczalne. Powyższe postanowienie D. G. i S. G. zaskarżyli do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie i nie precyzując kierunku jego dalszej weryfikacji zarzucili, że PINB "celowo tak sformułował pismo z dnia [...] września 2010 r. znak [...], by nie mogli się zorientować czy pismo to jest decyzją, postanowieniem czy zwykłym pismem". W ocenie skarżących pismo to jest decyzją, od której w ustawowym terminie złożyli odwołanie. Podnieśli, że w piśmie nazwanym "odwołaniem" podnieśli szereg zarzutów pod adresem PINB dotyczących zaniedbań i niewłaściwego wykonywania obowiązków przez ten organ, o których mowa w art. 227 k.p.a. Wskazując na treść art. 222 k.p.a. podkreślili, że z treści pisma z dnia [...].10.2010 r. jasno wynika, że jest to skarga na zaniedbania i niewłaściwe wykonywanie obowiązków przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Nadto organ w razie wątpliwości co do charakteru tego pisma, mógł ich wezwać o "złożenie wyjaśnienie" w tym zakresie. W odpowiedzi na skargę Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego wniósł o jej oddalenie, z przyczyn, które były podstawą wydania zaskarżonego postanowienia. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje; Stosownie do treści art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych /Dz. U. Nr 153, poz.1269 ze zm./ sąd administracyjny kontroluje zaskarżone decyzje administracyjne w zakresie ich legalności, rozumianej jako zgodność tych aktów z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zaś na podstawie art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi /Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm./nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Skarga jest zasadna również z przyczyn podniesionych w skardze. Na wstępie przywołać należy treść art. 61 k.p.a. z którego wynika, że postępowanie administracyjne wszczyna się na żądanie strony /§ 1/, zaś datą wszczęcia postępowania w takim przypadku jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej /§ 3/. W judykaturze i ugruntowanym orzecznictwie sądów administracyjnych przyjmuje się, że wszczęcie postępowania administracyjnego, w sytuacji gdy zgodnie z przepisami prawa administracja publiczna może kształtować stosunki prawne na wniosek jednostki, wymaga to wyraźnego wniosku strony. Tylka ta jednostka poprzez uzewnętrznienie swej woli w sposób niebudzący wątpliwości, a zatem przez złożenie podania spełniającego wymogi art. 63 k.p.a. staje się stroną danego postępowania /B. Adamiak, Glosa do wyroku NSA z dnia 16 lipca 1990r, II SA307/90 , OSP 1991, z. 10, poz.258/. Wniesienie żądania przez stronę obliguje organ do przeprowadzenia oceny formalnej i procesowej takiego żądania polegającego na sprawdzeniu, czy podanie odpowiada wymogom formalnym przewidzianym dla pisma procesowego, określonych art. 63 § 1, § 2 i § 3 k.p.a. Procesowa zaś ocena polega na stwierdzeniu istnienia przesłanek koniecznych do wszczęcia postępowania, w tym ustaleniu, czy określona sprawa może stanowić przedmiot postępowania administracyjnego w świetle art. 1 pkt. 1 k.p.a., czy strona spełnia wymogi wynikające z art. 28 k.p.a. oraz czy organ dysponuje zdolnością prawną do podjęcia rozstrzygnięcia w tej sprawie. W przypadku negatywnej oceny tej fazy postępowania organ zobligowany jest do podjęcia przewidzianych kodeksem postępowania administracyjnego czynności w tym również wezwania strony do usunięcia braków podania, łącznie ze sprecyzowaniem żądania wniosku /art. 64 § 2 k.p.a./, pozostawienia podania bez rozpoznania /art. 64 § 1 i § 2 k.p.a/, przekazania sprawy organowi właściwemu /art. 65 k.p.a./, czy też zwrócenia podania z odpowiednim pouczeniem /art.66 § 1 i § 3 k.p.a./. W tym stanie prawnym, w realiach rozpoznawanej sprawy , organ - Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego po otrzymaniu wielowątkowego wniosku skarżących nie przeprowadził wstępnego postępowania poprzez ustalenie podmiotów postępowania, przedmiotu postępowania, jak i zakresu żądania. Jakkolwiek organ podjął niektóre czynności wskazane przez skarżących, jednak pismo informujące z dnia [...] września 2010 r. skierowane do stron, nie spełnia wymogów aktu kończącego postępowanie administracyjne, a które przecież zostało wnioskiem skarżących wszczęte. W tym miejscu przywołać również należy przepis art. 104 k.p.a. stanowiący, że organ administracji publicznej załatwia sprawę przez wydanie decyzji, chyba że przepisy kodeksu stanowią inaczej /§ 1/, a decyzje rozstrzygają sprawę co do istoty w całości lub w części albo w inny sposób kończą sprawę w danej instancji /§ 2 /. Zgodnie z tym przepisem w powiązaniu z art. 105, art. 107 oraz art. 1, pkt. 1 k.p.a. wydanie decyzji jest formą załatwienia konkretnej sprawy administracyjnej. Jest to akt procesowy, który kończy postępowanie w danej instancji. Załatwienie sprawy oznacza, że organ administracyjny po wszczęciu postępowania zebrał i rozpatrzył cały materiał dowodowy w sprawie, uznał za udowodniony określony stan faktyczny, dokonał subsumpcji udowodnionych faktów pod stosowną normę prawną sporządził decyzję spełniającą wymogi formalne zawarte w art. 107 § 1 k.p.a., w której odniósł się do interesów prawnych lub obowiązków stron postępowania i doręczył tę decyzję stronom postępowania /J. Borkowski B. Adamiak Kodeks postępowania administracyjnego Komentarz s. 186/. Tych elementów nie spełnia zalegające w aktach sprawy pismo organu, potraktowane jako decyzja przez skarżących. Wskazanych uchybień w postępowaniu pierwszoinstancyjnym nie dostrzegł organ odwoławczy pomimo że jego kompetencje obejmują zarówno korygowanie wad prawnych decyzji organu I instancji, polegających na niewłaściwie zastosowanym przepisie prawa materialnego, bądź postępowania administracyjnego, jak i wad polegających na niewłaściwej ocenie okoliczności faktycznych. Wydane przez organ odwoławczy zaskarżone postanowienie w oparciu o treść art. 134 k.p.a. w zasadzie akceptuje, że Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego, po wszczęciu przez stronę postępowania, w istocie nie przeprowadził postępowania, jak również nie zakończył tego postępowania zgodnie z art. 104 k.p.a. Oznacza to, że organ odwoławczy również naruszył wskazane wyżej przepisy prawa procesowego, a tym również pozytywnie oceniając zakończenie niekompletnego postępowania pismem skierowanym do strony. Z przyczyn wyżej podniesionych Sąd podzielił zarzuty w zakresie naruszenia przez organy przepisów proceduralnych podnoszonych przez skarżących i w oparciu o treść art. 145 § 1 pkt 1 lit c i art. 200 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi /Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm./ orzekł jak w sentencji. Sąd nie odniósł się do podnoszonych przez skarżących kwestii merytorycznych z uwagi na brak pełnych ustaleń w tym zakresie.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło