II SA/Rz 387/11

WyrokWSA w Rzeszowie2011-07-27

Skład orzekający: Maria Piórkowska, Robert Sawuła, Małgorzata Wolska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy decyzja Samorządowego Kolegium Odwoławczego utrzymująca w mocy decyzję organu pierwszej instancji o odmowie przyznania zasiłku celowego może być uznana za legalną, jeśli decyzja organu pierwszej instancji nie posiadała podpisu osoby ją wydającej?
Ratio decidendi
Decyzja Samorządowego Kolegium Odwoławczego utrzymująca w mocy decyzję organu pierwszej instancji, która nie posiadała podpisu osoby ją wydającej, jest obarczona wadą rażącego naruszenia prawa. Brak podpisu pozbawia pismo cechy decyzji administracyjnej, co czyni odwołanie od niego niedopuszczalnym, a utrzymanie w mocy takiego pisma przez organ odwoławczy stanowi naruszenie art. 138 § 1 pkt 1 k.p.a. W związku z tym, zaskarżona decyzja SKO podlega stwierdzeniu nieważności na podstawie art. 145 § 1 pkt 2 Ppsa.
Stan faktyczny
Skarżący M. i G. N. domagali się przyznania zasiłku celowego na zakup butów ortopedycznych i pieluch dla niepełnosprawnej córki. Organ pierwszej instancji odmówił przyznania zasiłku, wskazując na przekroczenie kryterium dochodowego. Samorządowe Kolegium Odwoławcze utrzymało w mocy decyzję organu pierwszej instancji. Skarżący wnieśli skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, podnosząc, że stypendia przyznawane ich dzieciom nie powinny być wliczane do dochodu rodziny. Sąd zauważył, że decyzja organu pierwszej instancji nie posiadała podpisu osoby ją wydającej.
Rozstrzygnięcie
Sąd stwierdził nieważność zaskarżonej decyzji Samorządowego Kolegium Odwoławczego i zasądził od SKO na rzecz skarżących zwrot kosztów postępowania sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie w składzie następującym: Przewodniczący NSA Maria Piórkowska Sędziowie WSA Robert Sawuła /spr./ NSA Małgorzata Wolska Protokolant Sylwia Pacześniak po rozpoznaniu w Wydziale II Ogólnoadministracyjnym na rozprawie w dniu 27 lipca 2011 r. sprawy ze skargi M. N. i G. N. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia [...] lutego 2011 r., nr [...] w przedmiocie odmowy przyznania zasiłku celowego I. stwierdza nieważność zaskarżonej decyzji; II. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego na rzecz skarżących M. N. i G. N. solidarnie kwotę 50 zł /słownie: złotych/ tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Samorządowe Kolegium Odwoławcze (SKO) w [...] decyzją z dnia 15 lutego 2011 r., nr [...], po rozpatrzeniu złożonego przez M. i G.N. odwołania od decyzji Burmistrza Miasta [...] z dnia 15 listopada 2010 r., nr [..] odmawiającej przyznania pomocy społecznej w postaci specjalnego zasiłku celowego na zakup butów ortopedycznych i pieluch dla niepełnosprawnej córki odwołujących się M.N., utrzymało w mocy zaskarżoną decyzję. Decyzję wydano na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm., zwanej dalej k.p.a.), art. 41 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008 r. Nr 115, poz. 728 ze zm., zwanej dalej Ups) i art. 90k ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm., zwanej dalej Uso). Przeszkodą w uwzględnieniu żądania o przyznanie pomocy było przekroczenie kryterium dochodowego określonego w art. 8 ust. 1 Ups. W ocenie SKO w [..] prawidłowo organ I instancji do dochodu uwzględnianego podczas badania kryterium dochodowego zaliczył przyznane trójce dzieci M. i G.N. stypendia z Urzędu Marszałkowskiego udzielone w ramach projektu "Program stypendialny dla uczniów szczególnie uzdolnionych z terenu województwa podkarpackiego w roku szkolnym 2009/2010 w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki". Stypendia te nie mają charakteru socjalnego ani motywacyjnego i nie podlegają wyłączeniu z dochodu rodziny na podstawie art. 8 ust. 4 pkt 3 Ups. Są świadczeniami spoza katalogu świadczeń socjalno-motywacyjnych określonych w art. 90c Uso. Dochód w przeliczeniu na osobę w rodzinie w miesiącu poprzedzającym dzień złożenia podania wyniósł 484,38 zł i przekroczył kryterium dochodowe wynoszące 351 zł. Wprawdzie zgodnie z art. 41 Ups w szczególnie uzasadnionych przypadkach mogą zostać przyznane: specjalny zasiłek celowy, zasiłek okresowy, zasiłek celowy lub pomoc rzeczowa – osobie lub rodzinie o dochodach przekraczających kryterium dochodowe, jednak na tle rozpatrywanej sprawy nie zaszły podstawy do udzielenia takiego wyjątkowego świadczenia. Decyzja wydawana w oparciu o ten przepis ma charakter uznaniowy i wymaga nadania, stosownego do okoliczności sprawy, znaczenia zwrotowi nieostremu "szczególnie uzasadniony przypadek". Taki szczególny przypadek nie dotknął rodziny N., gdyż ich rodziny nie spotkało żadne drastyczne, wyjątkowo dotkliwe w skutkach zdarzenie losowe. Z decyzją nie zgodzili się M.N. i G.N., składając na nią skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Rzeszowie. W skardze stwierdzili, że stypendium wypłacane ich dzieciom (M, A. i K.) przez urząd marszałkowski ma walor pomocy materialnej o charakterze socjalnym albo motywacyjnym w rozumieniu art. 8 ust. 4 pkt 3 Ups i nie podlegało uwzględnieniu podczas ustalania kryterium dochodowego warunkującego dostęp do świadczeń z pomocy społecznej. Stypendium w wysokości przysługującej za sierpień 1 060 zł zostało przyznane w ramach Priorytetu IX (Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach), Działanie 9.1 (Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty), Poddziałanie 9.1.3. (Stypendia dla uczniów szczególnie uzdolnionych). Środków tych rodzina nie może przeznaczyć na zaspokojenie potrzeb związanych z zakupem żywności, odzieży lub obuwia, gdyż środki ze stypendium zostały przypisane wyłącznie do potrzeb edukacyjnych. Są zatem pomocą socjalną określoną w przepisach o systemie oświaty. Trudno też skarżącym zrozumieć, dlaczego kwestionowana decyzja utrzymuje w mocy decyzję odmowną, skoro w podobnej sprawie (w przedmiocie zapomogi z programu rządowego Pomoc Państwa w zakresie dożywiania), w takim samym stanie faktycznym, odwołanie zostało uwzględnione, co wynika z decyzji Kolegium z dnia 10 stycznia 2011 r. Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [..], w odpowiedzi na skargę, wniosło o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko zaprezentowane w zaskarżonej decyzji. W trakcie rozprawy przed Sądem skarżący podtrzymali swoją skargę, M.N. wyjaśniła, że nie dysponuje decyzją SKO w [..] z 10 stycznia 2011 r., podkreślając że to w tej decyzji organ odwoławczy miał wypowiedzieć się w sposób korzystny dla skarżących, tj. stwierdzić iż uzyskiwane przez ich dzieci stypendia nie podlegają wliczeniu do dochodów rodziny. Sąd okazał skarżącej w trakcie rozprawy akta administracyjne nadesłane przez SKO w [..], w których zalega decyzja organu I instancji, gdzie na ostatniej stronie tej decyzji brak jest podpisu osoby ją wydającej. Skarżąca nie dysponowała w trakcie rozprawy przed Sądem kopią decyzji Burmistrza Miasta [..., która została jej i jej mężowi doręczona. G.N. podtrzymał skargę i eksponował, że dzieci skarżących uzyskują bardzo dobre wyniki w szkole, koszty stawiennictwa w Sądzie skarżący ocenili na 50 zł i wnieśli o ich zwrot w razie uwzględnienia skargi. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie, zważył co następuje: Kontrola sądowoadministracyjna prowadzona jest, pomijając wyjątki od tej reguły, wyłącznie z punktu widzenia zgodności z prawem (por. art. 1 § 2 ustawy z 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych, Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), przy czym rozumie się, iż chodzi tu zarówno o przepisy prawa materialnego, jak i procesowego. W niniejszej sprawie skarga podlega rozpatrzeniu przez właściwy wojewódzki sąd administracyjny na podstawie przepisów ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (ustawa z dn. 30 sierpnia 2002 r., Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm., zwana dalej Ppsa). Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Sąd uwzględniając skargę na decyzję lub postanowienie: 1) uchyla decyzję lub postanowienie w całości albo w części, jeżeli stwierdzi: a) naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy; b) naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania; c) inne naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy; 2) stwierdza nieważność decyzji lub postanowienia w całości lub w części, jeżeli zachodzą przyczyny określone w art. 156 kodeksu postępowania administracyjnego lub w innych przepisach. Zgodnie z art. 134 § 1 Ppsa sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, zaś w myśl art. 135 Ppsa sąd stosuje przewidziane ustawą środki w celu usunięcia naruszenia prawa w stosunku do aktów lub czynności wydanych lub podjętych we wszystkich postępowaniach prowadzonych w granicach sprawy, której dotyczy skarga, jeżeli jest to niezbędne dla końcowego jej załatwienia. W ocenie Sądu skarga zasługuje na uwzględnienie, choć wyłącznie z przyczyn, które Sąd wziął pod rozwagę z urzędu. Kontroli poddana jest decyzja SKO w [..] utrzymująca w mocy decyzję Burmistrza Miasta [...] w przedmiocie odmowy przyznania skarżącym zasiłku celowego z przeznaczeniem na zakup butów ortopedycznych i pieluch dla niepełnosprawnej córki skarżących. Zgodnie z art. 127 § 1 k.p.a. od decyzji wydanej w pierwszej instancji służy stronie odwołanie tylko do jednej instancji, jest to konsekwencja dwuinstancyjności postępowania administracyjnego wynikającej z art. 15 kodeksu. Zgodnie z tą zasadą każda sprawa administracyjna rozpoznana i rozstrzygnięta decyzją administracyjną wydana w I instancji może być przedmiotem odwołania wniesionego przez uprawniony podmiot w celu jej ponownego merytorycznego rozpatrzenia. Możliwość merytorycznego wyrzekania przez organ odwoławczy zaistnieje tylko wówczas, gdy istnieć będzie decyzja rozstrzygająca sprawę w i instancji, a strona (względnie podmiot na prawach strony) skorzysta w ustawowym terminie (względnie zostanie mu on skutecznie przywrócony) z przewidzianego przez prawo środka zaskarżenia – odwołania. Dopuszczalność podjęcia przez organ odwoławczy decyzji, wymienionej w art. 138 k.p.a. ziści się wówczas, gdy organ ten wpierw dokona badania odwołania pod względem formalnym i stwierdzi, że nie ma przeszkód uniemożliwiających mu orzekanie jako organowi II instancji. Pozytywnym ustaleniem przeszkód formalnych do merytorycznego rozpoznania odwołania jest wydanie przez organ odwoławczy postanowienia, w oparciu o art. 134 k.p.a., w którym organ ten stwierdza niedopuszczalność odwołania lub uchybienie terminu do wniesienia odwołania. W ocenie Sądu w przedmiotowej sprawie poddanej kontroli sądowoadministracyjnej SKO w [...] nie dokonało prawidłowej kontroli odwołania pod względem formalnym. K.p.a. określa formalne wymogi odnośnie składników decyzji administracyjnej, wymieniając w art. 107 § 1 m.in. "podpis z podaniem imienia i nazwiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji", w razie gdyby decyzja została wydana w formie dokumentu elektronicznego, winna zostać opatrzona "bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu". Do momentu podpisania decyzji przez osobę reprezentującą organ administracji akt taki nie jest decyzją w rozumieniu przepisów prawa, nie wchodzi do obrotu, innymi słowy brak podpisu pozbawia pismo organ cechy, charakteru decyzji administracyjnej. W doktrynie wyraźnie prezentowane jest stanowisko, wedle którego podpis jako składnik decyzji administracyjnej jest jednym z tych, które decydują o istnieniu lub nieistnieniu decyzji (por. Cz. Martysz, [w:] G. Łaszczyca, Cz., Martysz, A. Matan, Postępowanie administracyjne, Warszawa 2003, s. 667). Od dawna również w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego prezentowany był pogląd, iż pisma zawierające rozstrzygnięcia w sprawie załatwianej w drodze decyzji administracyjnej mimo nieposiadania w pełni formy przewidzianej w art. 107 § 1 k.p.a., jeżeli tylko zawierają minimum elementów niezbędnych do zakwalifikowania ich jako decyzji. Do takich elementów należy zaliczyć: oznaczenie organu administracji wydającego akt, wskazanie adresata aktu, rozstrzygnięcie o istocie sprawy oraz podpis osoby reprezentującej organ administracji (por. wyrok NSA z 20.07.1981 r., SA 1163/81, z glosą J. Borkowskiego, OSPiKA 1982, nr 9-10, s. 351). W nadesłanych Sądowi aktach administracyjnych zalega pismo określone jako decyzja Burmistrza Miasta [...], datowane na 15 listopada 2010 r., pismo to adresowane jest do M.N. i G.N., zawiera rozstrzygnięcie o odmowie przyznania zasiłku celowego specjalnego. Pismo to zawiera 6 stron, przytwierdzono na s. 1 tego pisma zwrotne potwierdzenie jego odbioru przez osobę, która opatrzyła je podpisem "N.". Pismo to zostało potraktowane przez skarżących jako decyzja administracyjna, a wniesione przez nich odwołanie zostało rozpatrzone przez SKO w [..]. W ocenie Sądu wydaną przez organ odwoławczy decyzję uznać należy za rażąco naruszającą prawo w rozumieniu art. 156 § 1 pkt 2 k.p.a., co w konsekwencji art. 145 § 1 pkt 2 Ppsa nakazywało Sądowi stwierdzić jej nieważność. Organ odwoławczy, który rozpoznaje odwołanie od pisma, nie będącego z powodu braku niezbędnego elementu konstytuującego byt decyzji administracyjnej taką właśnie prawną formą działania organu administracji publicznej, wydaje w ramach postępowania odwoławczego decyzję opartą na dyspozycji art. 138 § 1 pkt 1 k.p.a., rażąco narusza cyt. przepis przewidujący wyrzekanie w formie "utrzymania w mocy zaskarżonej decyzji". Skoro pismo doręczone stronom nie było decyzją administracyjną, nie mogło służyć od niej skutecznie uruchamiające administracyjny tok instancji odwołanie, nadto nie można było prawnie skutecznie "utrzymać w mocy" takiego pisma, błędnie potraktowanego jako decyzja administracyjna. Ponownie rozpatrując odwołanie, w razie uprawomocnienia się wyroku, SKO w [...] dokona prawidłowej kontroli dopuszczalności rozpoznania odwołania skarżących, uwzględniając wykładnię zaprezentowaną w niniejszym wyroku. O kosztach orzeczono na zasadzie art. 200 Ppsa.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 24.07.2026. · Źródło