I SA/Sz 319/04

WyrokWSA w Szczecinie2004-08-25

Skład orzekający: Krystyna Zaremba, Marzena Kowalewska, Nadzieja Karczmarczyk

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy postanowienie organu odwoławczego stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji organu celnego, wydane na podstawie zastępczego doręczenia pisma przez pocztę, jest zgodne z prawem, jeśli nie wykazano, że adresat został prawidłowo zawiadomiony o pozostawieniu przesyłki w placówce pocztowej?
Ratio decidendi
Sąd uchylił zaskarżone postanowienie, uznając, że organ odwoławczy nie wykazał skuteczności zastępczego doręczenia decyzji. Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, skuteczne doręczenie zastępcze wymaga nie tylko pozostawienia pisma w placówce pocztowej na 14 dni, ale także prawidłowego zawiadomienia adresata o tym fakcie. Brak dowodu na takie zawiadomienie uniemożliwia przyjęcie domniemania skuteczności doręczenia i tym samym stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania.
Stan faktyczny
Skarżący J. G. złożył skargę na postanowienie Dyrektora Izby Celnej stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji organu celnego. Organ celny wysłał decyzję, która została dwukrotnie awizowana, ale nieodebrana. Organ odwoławczy, opierając się na przepisach Ordynacji podatkowej w brzmieniu obowiązującym od 5 czerwca 2001 r., uznał decyzję za doręczoną z upływem 7-dniowego terminu od złożenia w placówce pocztowej, co skutkowało stwierdzeniem uchybienia terminu do wniesienia odwołania. Skarżący podniósł zarzuty dotyczące naruszenia przepisów proceduralnych i materialnych, w tym błędnego przyjęcia domniemania skuteczności doręczenia.
Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Celnej i zasądzono od Dyrektora Izby Celnej na rzecz skarżącego zwrot kosztów postępowania sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia NSA Krystyna Zaremba (spr.) Sędzia WSA Marzena Kowalewska Asesor WSA Nadzieja Karczmarczyk Protokolant: Katarzyna Orłowska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 25 sierpnia 2004r. sprawy ze skargi J. G. - właściciela firmy "Z." w W. na postanowienie Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] Nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia środka odwoławczego 1. uchyla zaskarżone postanowienie 2. zasądza od Dyrektora Izby Celnej na rzecz skarżącego kwotę [...] tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego Przedmiotem skargi J. G.- właściciela firmy "Z." w W., do Wojewódzkiego sądu Administracyjnego w Szczecinie jest postanowienie Dyrektora Izby Celnej z dnia [...] Nr [...] stwierdzające, że odwołanie od decyzji Dyrektora Urzędu Celnego Nr [...] z dnia [...] wniesione zostało z uchybieniem terminu przewidzianego do jego wniesienia. Z przedstawionych Sądowi akt postępowania administracyjnego wynika następujący stan sprawy. Decyzja organu celnego pierwszej instancji została wysłana J. G. listem poleconym w dniu [...], a odwołanie od tej decyzji zostało nadane w urzędzie pocztowym w dniu 11 lipca 2001 r. Postanowieniem z dnia [...] Nr [...], wydanym na podstawie art. 228 § 1 pkt 2 w związku z art. 232 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 z późno zm.), Prezes Głównego Urzędu Ceł stwierdził, że 14-dniowy termin do wniesienia odwołania został przekroczony. W uzasadnieniu wskazano, że przesyłka zawierająca przedmiotową decyzję była przez urząd pocztowy awizowana w dniu [...], oczekiwała na odbiór w placówce pocztowej do [...], a następnie zwrócono ją nadawcy. W tej sytuacji bieg 14-dniowego terminu do wniesienia odwołania rozpoczął się z dniem [...] i upłynął z dniem [...]. Organ odwoławczy stwierdzając powyższe odwołał się do rozporządzenia Ministra Łączności z dnia 15 marca 1996r. w sprawie warunków korzystania z usług pocztowych o charakterze powszechnym, w świetle których zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki rejestrowanej wraz z informacją o miejscu i czasie jej odebrania w placówce pocztowej pozostawia się w skrzynce do doręczania korespondencji lub przekazuje w inny powszechnie uznawany sposób, zaś nieodebranie przez adresata przesyłki, która została pozostawiona na okres 14 dni w placówce oddawczej, powoduje jej zwrot do nadawcy. J. G. zaskarżył powyższe postanowienie do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Wyrokiem z dnia 15 października 2003r. o sygn. akt 2439/01 Sąd uchylił zaskarżone rozstrzygnięcie stwierdzając, że ustawa - Ordynacja podatkowa regulująca tryb postępowania przed organami podatkowymi (celnymi) do dnia 4 czerwca 2001 r. nie przewidywała możliwości zastępczego doręczania pism poprzez ich przechowywanie w urzędzie pocztowym i w związku z tym brak było podstaw prawnych do przyjęcia, że awizowana przesyłka mogła być uznana za doręczoną z upływem okresu, na jaki została złożona w urzędzie pocztowym. Stosownie bowiem do przepisu art. 150 Ordynacji podatkowej w jego brzmieniu obowiązującym do dnia 4 czerwca 2001 r., tj. przed dniem wejścia w życie przepisu art. 1 pkt 43 ustawy z dnia 11 kwietnia 2001 r. o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 39, poz. 459), obowiązującego od dnia 5 czerwca 2001 r. - w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany wart. 148 lub 149 (czyli w razie niemożności doręczenia adresatowi pisma osobiście albo za pośrednictwem osoby trzeciej) - organ podatkowy (organ celny) może wezwać publicznie adresata do odbioru pisma, przy czym wezwanie jest publikowane dwukrotnie w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim, w odstępie co najmniej 7 dni, a po bezskutecznym upływie 7 dni od dnia ogłoszenia drugiego wezwania uważa się, że doręczenie pisma zostało dokonane. Na gruncie stanu prawnego obowiązującego przed dniem 5 czerwca 2001 r. nie miały zatem zastosowania przepisy rozporządzenia Ministra Łączności z dnia 15 marca 1996r. w sprawie warunków korzystania z usług pocztowych o charakterze powszechnym (Dz.U. Nr 40, poz. 173). Dyrektor Izby Celnej, jako aktualny organ, odwoławczy, postanowieniem z dnia [...] Nr [...] ponownie orzekł o uchybieniu przez J. G. terminowi do wniesienia odwołania od opisanej na wstępie decyzji organu celnego pierwszej instancji. W motywach tego postanowienia wyjaśniono, że już pod rządami znowelizowanego przepisu art. 150 Ordynacji podatkowej przedmiotowa decyzja została ponownie wysłana adresatowi w dniu 6 czerwca 2001 r. i po dwukrotnym jej awizowaniu w dniach [...] i [...], z uwagi na niepodjęcie w terminie 7 dni od złożenia w placówce pocztowej, zwrócono przesyłkę organowi celnemu. Za datę doręczenia decyzji należy zatem przyjąć, stosownie do art. 150 Ordynacji podatkowej, upływ ostatniego dnia tego okresu, a więc dzień [...] (dzień 14 czerwca 2001r. był dniem ustawowo wolnym od pracy). Liczony od tego dnia 14-dniowy termin do wniesienia odwołania upływał [...], odwołanie zaś zostało wniesione w dniu [...], czyli z uchybieniem terminu. J. G. w skardze na to postanowienie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie podniósł zarzut naruszenia przepisów art. 121 § 1, art. 122, art. 124, art. 150, art. 187 § 1, art. 194 § 1 ustawy - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 1997r. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w zw. z art. 262 i art. 2621 ustawy z dnia 9 stycznia 1997r. - Kodeks celny (Dz.U. Nr 75 z 23 lipca 2001 r., poz. 802), poprzez: - wydanie zaskarżonego postanowienia na podstawie okoliczności znanych uprzednio a nie stanowiących oparcia dla wcześniejszego rozstrzygnięcia zawartego w postanowieniu Prezesa Głównego Urzędu Ceł z dnia [...], - bezzasadne podjęcie ponownej próby doręczenia zaskarżonej decyzji, - błędne przyjęcie domniemania o skuteczności doręczenia decyzji z dnia [...] (niezawiadomienie adresata przesyłki o złożeniu pisma w urzędzie pocztowym). W odpowiedzi na skargę wniesiono o jej oddalenie. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Skarga zasługuje na uwzględnienie. Stwierdzić bowiem należy, że podjęta przez organ celny pierwszej instancji ponowna próba doręczenia decyzji z dnia [...], która zdaniem organu odwoławczego pozwalała na ustalenie daty jej doręczenia na podstawie art. 150 ustawy - Ordynacja podatkowa w brzmieniu obowiązującym od dnia 5 czerwca 2001 r. - była prawnie nieskuteczna. Z przepisu tego wynika jednoznacznie, że w przypadku braku możliwości doręczenia pisma osobie fizycznej do rąk własnych w mieszkaniu lub miejscu pracy (art. 148 § 1), a także gdy chodzi o doręczenie zastępcze (art. 149) - poczta przechowuje pismo przez okres 7 dni w swojej placówce pocztowej, a zawiadomienie pozostawieniu przesyłki w ww. miejscu umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję. Dopiero dokonanie tych czynności skutkuje, że doręczenie uważa się za dokonane z upływem 7-dniowego terminu, a pismo pozostawia się w aktach sprawy. W przedmiotowej sprawie nie ma żadnych podstaw prawnych do przyjęcia, że takie działania zostały podjęte. Z analizy zwrotnego potwierdzenia odbioru i koperty zawierającej decyzję (k. 226 akt celnych) nie wynika bowiem, czy adresat został zawiadomiony o przesyłce. Brak zatem informacji doręczyciela o sposobie zawiadomienia J. G. o przesyłce wysłanej w dniu [...] uniemożliwia przyjęcie domniemania, że doręczenie decyzji nastąpiło w dniu [...]. W konsekwencji brak było więc podstaw do ustalenia, że odwołanie zostało wniesione z uchybieniem terminu. Z przytoczonych względów zaskarżone postanowienie należało uchylić na mocy art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270). O kosztach postępowania orzeczono w myśl a1. 200 cyt. ustawy.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 21.07.2026. · Źródło