I SA/Sz 660/13
WyrokWSA w Szczecinie2013-11-21
Skład orzekający: Anna Sokołowska, Joanna Wojciechowska, Elżbieta Woźniak
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może uwolnić się od odpowiedzialności za zaległości podatkowe spółki, wykazując, że w okresie pełnienia funkcji nie było podstaw do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie postępowania układowego?Ratio decidendi
Sąd uznał, że organy podatkowe nie zbadały w sposób dostateczny kwestii pełnienia przez skarżącą funkcji członka zarządu w spornym okresie oraz nie oceniły, czy istniały podstawy do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie postępowania układowego. Brak takiej oceny stanowi naruszenie przepisów prawa materialnego i procesowego, co skutkuje uchyleniem zaskarżonej decyzji.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła odpowiedzialności skarżącej (M. K.) jako byłego członka zarządu spółki N. Sp. z o.o. za zaległości w podatku od nieruchomości za 2007 rok. Organy podatkowe uznały skarżącą za odpowiedzialną na podstawie art. 116 ordynacji podatkowej, twierdząc, że pełniła ona funkcję członka zarządu w spornym okresie i egzekucja z majątku spółki okazała się bezskuteczna. Skarżąca kwestionowała pełnienie funkcji członka zarządu w 2007 roku, wskazując na wygaśnięcie mandatu w 2004 roku, a także argumentowała, że spółka była wypłacalna i nie było podstaw do ogłoszenia upadłości.Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie uchylił zaskarżoną decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego i stwierdził, że nie podlega ona wykonaniu, zasądzając jednocześnie zwrot kosztów postępowania na rzecz skarżącej.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Anna Sokołowska, Sędziowie Sędzia WSA Joanna Wojciechowska,, Sędzia WSA Elżbieta Woźniak (spr.), Protokolant starszy sekretarz sądowy Michał Iwanowski, po rozpoznaniu w Wydziale I na rozprawie w dniu 21 listopada 2013 r. sprawy ze skargi M. K. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego z dnia 7 maja 2013 r. nr [...] w przedmiocie orzeczenia o solidarnej odpowiedzialności za zaległości w podatku od nieruchomości za okres od stycznia do grudnia 2007 r. wraz z odsetkami I. uchyla zaskarżoną decyzję, II. stwierdza, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu, III. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego na rzecz strony skarżącej kwotę [...] złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze decyzją z dnia 7 maja 2013 r. w sprawie nr [...] wydaną na podstawie art. 233 § 1 pkt 1, art. 107 § 1, art. 108, art. 116 ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), po rozpoznaniu sprawy z odwołania M. K. i M. B. od decyzji z dnia 21 listopada 2012r. znak: [...] wydanej
z upoważnienia Prezydenta Miasta orzekającej o solidarnej odpowiedzialności członków zarządu M. K. i M. B. za zaległości w podatku od nieruchomości N. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w likwidacji za okres od stycznia do grudnia 2007r. utrzymało w mocy zaskarżoną decyzję podatkowego organu pierwszej instancji.
Zasadnicze ustalenia faktyczne przedstawiają się następująco:
decyzją z dnia 21 listopada 2012r. znak: [...] wydaną z upoważnienia Prezydenta Miasta orzeczono o solidarnej odpowiedzialności członków zarządu M. K. i M. B. za zaległości w podatku od nieruchomości N. Spółka z o.o. w likwidacji za okres od stycznia do grudnia 2007r. wraz z odsetkami liczonymi na dzień 21.11.2012r. w kwocie (po zaokrągleniu) [...] zł, według wyliczenia wysokość zaległości podatkowej z tytułu podatku od nieruchomości N. Spółka z o.o. w likwidacji za okres od 01/2007 do 12/2007 w kwocie [...] zł oraz odsetki za zwłokę liczone na dzień wydania niniejszej decyzji w kwocie [...] zł, płatne w terminie 14 dni.
Uzasadniając swoje rozstrzygnięcie podatkowy organ pierwszej instancji wyjaśnił, że N. Spółka z o. o. w likwidacji poprzednio N. Spółka z o.o. w okresie od stycznia do grudnia 2007 roku była na podstawie umowy najmu z dnia 22.07.2005r. posiadaczem zależnym nieruchomości położonej w [...] przy ul. [...], zatem stosownie do treści art. 3 ust. 1 pkt 4 lit. a ustawy o podatkach i opłatach lokalnych była podatnikiem podatku od nieruchomości. Postanowieniem z dnia 27.02.2007 r. zostało wszczęte postępowanie podatkowe w sprawie określenia stronie zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości za lata 2005-2007, decyzją z dnia 12.04.2007 r. organ podatkowy określił spółce wysokość zobowiązania z tytułu podatku od nieruchomości za rok 2007 w kwocie [...] zł. Od powyższej decyzji podatnik złożył odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, w którym wniósł o jej uchylenie. SKO decyzją z dnia 16.08.2007 r. znak: [...] utrzymało w mocy zaskarżoną decyzję. Zobowiązanie to nie zostało uregulowane przez podatnika. Postanowieniem Nr [...] z dnia 29.06.2011 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego będący organem egzekucyjnym umorzył postępowanie egzekucyjne prowadzone na podstawie tytułów wykonawczych wobec stwierdzenia bezskuteczności egzekucji. Wobec powyższego Prezydent Miasta wszczął postępowanie w sprawie przeniesienia odpowiedzialności za zaległości podatkowe w podatku od nieruchomości Spółki N. za okres od 01/2007 do 12/2007 wraz z odsetkami i kosztami egzekucji, i postanowieniami z dnia 18.05.2012 r. w stosunku do M. B. oraz z dnia 31.05.2012 r. w stosunku do Pani M. K. (poprzednio O.). Następnie w dniu 18.09.2012 r. organ podatkowy postanowieniem znak postanowił prowadzić jedno wspólne postępowanie w przedmiotowej sprawie.
Decyzję organu pierwszej instancji wydano w oparciu o art. 107 § 1 ustawy ordynacja podatkowa i zgodnie z art. 116 § 1 tej ustawy. W ocenie organu dyspozycja art. 116 § 1 ordynacji podatkowej została wypełniona, gdyż M. B. i M. K. w okresie, za który powstały przedmiotowe zaległości, tj. styczeń - grudzień 2007 r., pełnili funkcję członków zarządu N. Spółka z o.o., czego potwierdzeniem są dane zawarte w odpisie pełnym Krajowego Rejestru Sadowego Nr [...] wg stanu na dzień 06.09.2011 r. Organ nie zgodził się ze stanowiskiem pełnomocnika M. K. co do tego, że osoba ta nigdy nie podejmowała czynności z zakresu zarządzania Spółką, nie reprezentowała spółki przed organami administracji i sądami, a jej rola sprowadzała się jedynie do podpisania rocznego sprawozdania za 2003 rok. W ocenie organu twierdzenia te stoją, w sprzeczności z zebranym przez organ podatkowy materiałem dowodowym w postaci kopii sprawozdania finansowego spółki z o.o. N. za okres 01.01 - 31.12.2004 r., złożonej w Sądzie Rejonowym w dniu 25.07.2005 r. podpisanej miedzy innymi przez M. K., uchwałą z dnia 15.05.2006 r. zatwierdzającą roczne sprawozdanie finansowe jednostki za 2005 r. Ponadto organ zwrócił uwagę, że w umowie sprzedaży udziałów zawartej w dniu 24.07.2007r. pomiędzy M. K., a V. N. znajduje się oświadczenie, że wpisy w rejestrze sądowym są aktualne. W tej sytuacji uchwała Walnego Zgromadzenia Wspólników Spółki nr [...] z dnia 25 marca 2008r. i dokonane w dniu 15.07.2008r. wykreślenie M. K. z funkcji członka zarządu nie miały wyłącznie charakteru uporządkowania stanu prawnego jak podnosi strona.
W odwołaniu od powyższej decyzji M. B. wniósł o jej uchylenie i wstrzymanie jej wykonalności, gdyż podatkowy organ pierwszej instancji naruszył szereg przepisów Ordynacji podatkowej, bowiem pełnił on wprawdzie w okresie styczeń-grudzień 2007r. funkcję członka zarządu Spółki N., jednak spółka była wówczas w pełni wypłacalna. W marcu 2009r. otwarto postępowanie likwidacyjne, w którym Gmina zaniechała zgłoszenia swoich wierzytelności, co uniemożliwia jej zgodnie z Kodeksem spółek handlowych dochodzenia swoich roszczeń. Ponadto, wskazał, że 19 marca 2008r. wydana została decyzja o rozłożeniu zaległości na raty, która była realizowana, a pismem z dnia 28 stycznia 2013r. M. B. wystąpił o przeprowadzenie dowodu z tej decyzji w celu wykazania, że do czasu pełnienia przez niego funkcji członka zarządu dokonywane były wpłaty zgodnie z harmonogramem.
M. K. w odwołaniu od decyzji wniosła o uchylenie zaskarżonej decyzji i o umorzenie postępowania bądź ewentualnie przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania, gdyż narusza ona szereg przepisów Ordynacji podatkowej, poprzez to, że na podstawie art. 202 § 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. kodeksu spółek handlowych (DZ. U. Nr 94, poz. 1037), dalej k.s.h. M. K. w 2007r. nie była członkiem zarządu spółki, gdyż jej mandat wygasł. Ponadto, w razie odmiennego założenia stwierdziła, że decyzja dotyczy okresu, w którym Spółka była wypłacalna i nie istniały powody zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub wszczęcia postępowania układowego. Gmina nie zgłosiła w odpowiednim czasie swoich wierzytelności w postępowaniu likwidacyjnym. Zdaniem odwołującej organ nie odniósł się do wszystkich argumentów i dowodów w sprawie, w szczególności zmierzających do ustalenia czy istniały podstawy do zgłoszenia upadłości Spółki.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze wskazało na treść art. 107 do 119 ordynacji podatkowej i podniosło, że przedmiotowe zaległości powstały
z niezapłaconego w terminie podatku od nieruchomości za 2007r. ciążącego na N. Spółka z o.o., w której M. B. i M. K. pełnili funkcję członka zarządu. Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte po upływie terminu płatności podatku od nieruchomości za 2007r., do którego zapłaty zobowiązana była Spółka N. Spółka, o czym świadczą postanowienia z dnia 18 i 31 maja 2012r. doręczone stronom odpowiednio w dniu 28 maja 2013r. i w dniu 5 czerwca 2013r., jak również po wydaniu ostatecznej decyzji z dnia 12.04.2007r. w sprawie określenia spółce wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości na 2007r.
Ze względu na upływ czasu, SKO rozważyło kwestię przedawnienia
i wskazało, że przepis art. 70 § 1 ordynacji podatkowej nie będzie miał w sprawie zastosowania ze względu na przepis szczególny, to jest art. 118 § 1 i 2 ordynacji podatkowej normujący w sposób odmienny zagadnienie przedawnienia w przypadku odpowiedzialności osób trzecich.
W ocenie SKO nie ma także podstaw, aby zakwestionować kwotę zaległości, gdyż wprawdzie wydano decyzję z dnia 19 marca 2008r. o rozłożeniu zaległości podatkowej na raty, to jednak z pisma podatkowego organu pierwszej instancji z dnia 12.03.2013r. uzyskanego w wyniku uzupełniającego postępowania dowodowego, wynika, że raty określone w decyzji dotyczące zobowiązania za 2007r. nie były wpłacane. Odwołujący nie złożył na tę okoliczność żądnych dowodów wnosząc o ich przeprowadzenie Kolegium, które uzyskało powołane pismo.
Badając kolejne przesłanki uprawniające do wydania zaskarżonej decyzji, SKO wskazało na treść postanowienia z dnia 29 czerwca 2011 r. Urzędu Skarbowego w sprawie umorzenia postępowania egzekucyjnego z powodu bezskuteczności egzekucji oraz na złożone przez organ pierwszej instancji w ramach uzupełniającego postępowania dowodowego tytuły wykonawcze wskazane w postanowieniu odnoszące się do podatku od nieruchomości spółki za 2007r.
Zdaniem organu drugiej instancji członkowie zarządu objęci zaskarżoną decyzją nie wykazali, że:
a) we właściwym czasie zgłoszono wniosek ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie zapobiegające ogłoszeniu upadłości (postępowanie układowe) albo
b) niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości lub niewszczęcie postępowania zapobiegającego ogłoszeniu upadłości (postępowania układowego) nastąpiło bez jego winy; i nie wskazuje mienia spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych spółki w znacznej części.
Kolegium podniosło także, że członkowie spółki nie tylko nie wykazali powyższego, ale jeszcze dobitnie temu zaprzeczyli twierdząc, że wystąpienie
o powyższe mijało się z celem, ponieważ spółka znajdowała się w 2007r. w dobrej kondycji finansowej i brak było podstaw do ogłoszenia upadłości spółki. Jednakże kwestia kondycji finansowej spółki czy też posiadanie przez nią środków w czasie nie płacenia przez nią zobowiązań podatkowych nie chroni członków zarządu takiej spółki od ponoszenia przez nią odpowiedzialności na podstawie art. 116 ordynacji podatkowej.
SKO podniosło także, że członkowie zarządu odwołujący się od decyzji nie wykazali także tego, aby spółka posiadała mienie, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych spółki w znacznej części. Przeciwnie twierdzą oni, że to w roku podatkowym, którego dotyczy zaległość podatkowa i kiedy to pełnili funkcję członka zarządu, a nie obecnie, nie dokonywano wpłat podatku chociaż Spółka posiadała stosowane środki.
Wskazując na treść dokumentów znajdujących się w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz na treść przepisów art. 201 § 4 k.s.h., art. 201 § 3 k.s.h., treść
art. 202 § 2 k.s.h. SKO uznało, iż brak dowodów w sprawie na to, aby M. K. została powołana do funkcji członka zarządu na rok. Gdyby tak było,
a jej mandat wygasłby w 2004r., to wspólnicy spółki nie podejmowaliby uchwały o jej odwołaniu w 2009r., jak również nie podpisywałaby ona w 2004 i 2006 roku dokumentów Spółki ze wskazaniem, że jest członkiem zarządu spółki.
Wobec powyższego SKO stwierdziło, że spełnione zostały w sprawie przesłanki i brak jest przeszkód do zastosowania wobec stron postępowania art. 116 ordynacji podatkowej.
M. K. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie skargę na powyższą decyzję, zaskarżając ją w całości i zarzucając jej:
1/ naruszenie przepisów prawa materialnego poprzez:
1. błędną wykładnię przepisu art. art. 202 § 1 k.s.h. poprzez przyjęcie,
iż wygaśnięcie mandatu członka zarządu, przy braku odmiennych uregulowań umowy spółki, nie następuje ex lege;
2. błędne zastosowanie art. 233 § 1 pkt 1, art. 107 § 1, art. 108, art. 116 ordynacji podatkowej mimo iż z materiału dowodowego zgromadzonego
w sprawie wynika, iż M. K. w okresie od stycznia do grudnia 2007 r. nie była członkiem zarządu spółki N. Sp. z o.o. w likwidacji;
3. naruszenie prawa materialnego, tj. przepisu art. art. 287 § 1 k.s.h. poprzez uznanie, iż członkowie zarządu odpowiadają za długi spółki wobec wierzyciela, który zaniechał zgłoszenia swojej wierzytelności w postępowaniu likwidacyjnym i w związku z tym nie został zaspokojony;
2/ naruszenie przepisów postępowania w sposób mający istotny wpływ na wynik sprawy, tj.:
1. art. 187 § 1 w zw. z art. 122 ordynacji podatkowej poprzez dokonanie niewłaściwej oceny zebranego w sprawie materiału dowodowego i uznanie,
iż brak jest dowodów, iż M. K. w okresie od stycznia do grudnia 2007 r. nie była członkiem zarządu spółki N. Sp. z o.o. w likwidacji;
2. art. 187 § 1 w zw. z art. 122 ordynacji podatkowej poprzez dokonanie niewłaściwej oceny zebranego w sprawie materiału dowodowego i uznanie,
iż składanie przez M. K. podpisów na dokumentach spółki po dacie 20 czerwca 2004 r. świadczy , iż była ona w okresie od stycznia do grudnia 2007 r. członkiem zarządu spółki N. Sp. z o.o. w likwidacji, jak również że nie zaistniały przesłanki wyłączające jej odpowiedzialność określone w art. 116 § 1 pkt 1 lit. b) ordynacji podatkowej;
3. naruszenie przepisów postępowania tj. art. 180 § 1 w zw. art. 187 § 1 w zw.
z art. 122 ordynacji podatkowej poprzez niedokonanie w sposób wyczerpujący zebrania i rozpatrzenia materiału dowodowego;
4. naruszenie przepisów postępowania tj. art. 210 § 4 ordynacji podatkowej poprzez nieodniesienie się w uzasadnieniu do wszystkich przeprowadzonych dowodów, nieodniesienie się do twierdzeń strony dotyczących pojęcia kadencji członka zarządu.
Wskazując na powyższe skarżąca wniosła o uchylenie zaskarżonej decyzji organu II instancji oraz organu I instancji w całości co do M. K. i zasądzenie od organu na rzecz skarżącej kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych.
W uzasadnieniu skarżąca wskazała, iż kluczową kwestią do rozstrzygnięcia
w niniejszej sprawie jest ustalenie, czy zgodnie z obowiązującymi przepisami M. K. od stycznia do grudnia 2007 r. była członkiem zarządu spółki N. Sp. z o.o. w likwidacji. Tymczasem organ II instancji wydając zaskarżoną decyzję nie pokusił się o prawną analizę stanu faktycznego i w sposób bardzo pobieżny odniósł się do kwestii odpowiedzialności członków zarządu za zobowiązania podatkowe spółki, dokonując jej oceny wyłącznie w oparciu o fakt złożenia przez M. K. podpisu pod sprawozdaniem finansowym spółki za rok 2004 oraz pod uchwałą z dnia 15 maja 2006 r. zatwierdzającą roczne sprawozdanie finansowe za rok 2005 oraz funkcjonowania jej danych w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Skarżąca wskazała na treść przepisów art. 202 § 1 i 2 k.s.h., oraz art. 202 k.s.h. i podniosła, że mandat jej jako członka zarządu wygasł z dniem 20 czerwca 2004 r. Zdaniem skarżącej nie ma znaczenia dla rozstrzygnięcia niniejszej sprawy to, kiedy została podjęta uchwała o odwołaniu skarżącej bądź też czy skarżąca składała po dacie 20 czerwca 2004 r. jakiekolwiek oświadczenia w imieniu spółki. Następnie skarżąca wskazała na deklaratoryjny charakter wpisu skarżącej w Krajowym Rejestrze Sądowym jako członka zarządu.
Skarżąca wskazała także, iż organ II instancji nie odniósł się do całości materiału dowodowego zgromadzonego w sprawie i dokonał jego rozpatrzenia
w sposób niewyczerpujący i wybiórczy, w uzasadnieniu ograniczył się w zasadzie jedynie do przytoczenia okoliczności dotyczących powstania zaległości, wykładni przepisu art. 116 ordynacji podatkowej i tylko w niewielkim zakresie odniósł się do zebranego materiału dowodowego, pobieżnie odniósł się do twierdzeń i wniosków stron, w tym także do wniosków dowodowych zgłoszonych przez skarżącą
w postępowaniu przez organem I instancji, co w jej ocenie świadczy o rażącym naruszeniu przepisu art. 122 ordynacji podatkowej.
Szczególnie skarżąca zaakcentowała, że organ II instancji dokonując oceny materiału dowodowego nie nadał żadnego, znaczenia okoliczności wskazywanej przez nią, iż M. K. pełniła funkcję członka zarządu w czasie, gdy spółka była w pełni wypłacalna i regulowała swoje bieżące zobowiązania. W czasie trwania jej kadencji nie toczyło się żadne postępowania egzekucyjne i nie istniały, podstawy do ogłoszenia upadłości. Również i w późniejszym czasie spółka była wypłacalna, a dobitnym dowodem na to, że spółka przynosiła dochód i funkcjonowała w sposób prawidłowy jest to, że jeszcze w roku 2009 sprzedano udziały osobie trzeciej. Świadczyło o tym, iż nabywcy obiektywnie oceniając kondycję spółki uznali, iż będzie przynosiła dochód, a nie straty. Nadto, bilans likwidacyjny sporządzony na dzień 1 marca 2009 r. wskazywał na istnienie aktywów - środków trwałych, zapasowych, należności krótkoterminowych w wysokości około [...] zł, co niewątpliwie pozwalałoby na pokrycie zobowiązań wierzycieli.
Skarżąca wskazała, także, że organ całkowicie pominął twierdzenia dotyczące likwidacji spółki, a mianowicie, ogłoszenie o możliwości zgłaszania swoich wierzytelności ukazało się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym z dnia 13 lipca 2009 r. nr [...] poz. [...], jednak Gmina Miasto zaniechała zgłoszenia swojej wierzytelności. W tym czasie wedle dostępnych dokumentów istniała realna szansa na zaspokojenie wierzycieli. Po dokonaniu podziału między wspólników pozostałego po likwidacji majątku, spółka N. Sp. z o.o. została wykreślona z KRS na mocy prawomocnego postanowienia z dnia 22 kwietnia 2010 r. Zgodnie z art. 287 § 1 k.s.h. wierzyciele spółki, którzy nie zgłosili swoich roszczeń we właściwym terminie ani nie byli spółce znani, mogą żądać zaspokojenia swoich należności tylko z majątku spółki jeszcze niepodzielonego. Tymczasem majątek spółki został podzielony między wierzycieli, którzy zgłosili się we właściwym czasie.
Zdaniem skarżącej organ II instancji niezasadnie przyjął, iż do jej odwołania doszło w dniu 25 marca 2008 r. ignorując całkowicie fakt, że już wcześniej jako członek zarządu działała nabywczyni udziałów M. K. - V. N., o czym świadczy o tym lista wspólników z dnia 22 lutego 2008 r. podpisana przez członka zarządu V. N.. Dowód ten ocenie skarżącej jednoznacznie wskazuje, że odwołanie jej w dniu 25 marca 2008 r. miało na celu uregulowanie stanu prawnego ujawnionego w KRS - a członkiem zarządu była już od dawna inna osoba.
Uzasadniając zarzut naruszenia art. 210 § 1 ordynacji podatkowej skarżąca podniosła, że organ II instancji w ogóle nie odniósł się do takich dowodów jak:
- bilans likwidacyjny sporządzony na dzień 1 marca 2009 r. - wskazywał na istnienie aktywów w wysokości [...] zł;
- umowa spółki z 9 marca 2001 r. - w jej treści brak jest zapisu mówiącego o czasie trwania kadencji członków zarządu;
- sprawozdanie finansowe za 2007 r. - świadczące o stabilnej sytuacji finansowej spółki;
- ogłoszenie w MSiG - dotyczące postępowania likwidacyjnego i możliwości zgłoszenia i zaspokojenia wierzytelności.
Nie odniósł się również do szeregu istotnych argumentów podnoszonych przez stronę takich jak kwestia wygaśnięcia mandatu członka zarządu czy też braku winy w niezgłoszeniu wniosku o ogłoszenia upadłości spółki.
Skarżąca także podniosła, iż przeprowadzenie zawnioskowanego przez nią dowodu z opinii biegłego z zakresu księgowości na okoliczność istnienia przesłanek do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości, wbrew stanowisku organu II instancji, wpłynęłoby na wyjaśnienie okoliczności istotnych dla sprawy (gdyby przyjmować,
że mandat nie wygasł jednak w roku 2004) i wytknęła, że organ I instancji, pomimo jej wniosku nie wystąpił do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ze stosownym zapytaniem, w celu ustalenia tego, czy M. O. w latach 2002 -2008 podlegała obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z racji pełnionej funkcji.
Skarżąca wskazała także, iż organ pierwszej instancji nie zwrócił uwagi na fakt, iż M. K. nigdy nie podejmowała czynności z zakresu zarządzania spółką. W zasadzie od momentu powołania spółki jej rola sprowadzała się do podpisana rocznego sprawozdania. Nie miała realnego wpływu na działania spółki - wszelkie sprawy prowadzili M. B., E. B. oraz D. B.. M. K. nigdy nie zajmowała się interesami spółki, nie reprezentowała spółki przed organami administracyjnymi i sądami, nie zawierała jakichkolwiek umów, ani nie składała jakichkolwiek oświadczeń woli w imieniu spółki. Nie miała również wglądu w dokumentację spółki, co wykluczało m. in. dokonanie oceny stanu spółki pod kątem jej wypłacalności czy też zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości. Faktem, który to potwierdza jest brak jakiejkolwiek umowy, która regulowałaby świadczenie usług na rzecz spółki (kontrakt menadżerski, umowa o pracę, zlecenia).
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie z w a ż y ł, co następuje:
Zgodnie z przepisem art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), kontrola sądowa zaskarżonych decyzji, postanowień bądź innych aktów wymienionych w art. 3 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.), sprawowana jest przez sądy administracyjne w oparciu o kryterium zgodności z prawem. W związku z tym, aby wyeliminować z obrotu prawnego akt wydany przez organ administracji publicznej konieczne jest stwierdzenie, że doszło w nim do naruszenia bądź przepisu prawa materialnego w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy, bądź przepisu postępowania w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na rozstrzygnięcie, albo też przepisu prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania, a także ustalenie, że decyzja lub postanowienie organu dotknięte jest wadą nieważności (art. 145 § 1 lit. a-c tej ustawy.)
Sprawując kontrolę we wskazanym zakresie, Sąd uznał, że skarga nie zasługuje na uwzględnienie, gdyż zaskarżona decyzja odpowiada prawu.
Istotą sporu w przedmiotowej sprawie sprowadza się do odmienna oceny skarżącej i organu dwóch kwestii:
- po pierwsze pełnienia przez skarżącą funkcji członka zarządu w czasie kiedy upływał termin płatności zaległości podatkowych w podatku od nieruchomości za 2007 rok (art. 116 § ordynacji podatkowej),
- po drugie spełnienia przesłanki egzoneracyjnej z art. 116 § 1 pkt 1 lit. a i b ordynacji podatkowej.
W pierwszej kwestii skarżąca wskazuje, że jej mandat jako członka zarządu stosownie do treści art. 202 § 2 k.s.h. wygasł z dniem 20 czerwca 2004 roku, natomiast w ocenie organów podatkowych w chwili upływu terminu płatności zaległości podatkowych nie nastąpiło wygaśnięcie mandatu członka zarządu skarżącej.
W drugiej kwestii skarżąca wskazuje, że w momencie powstania zobowiązania podatkowego sytuacja majątkowa spółki nie uzasadniała w ogóle konieczności składania wniosku o ogłoszenie upadłości.
Organy podatkowe natomiast stanęły na stanowisku, że: "kwestia kondycji finansowej spółki, czy też posiadanie przez nią środków w czasie nie płacenia przez nią zobowiązań podatkowych nie chroni członków zarządu takiej spółki od ponoszenia przez nią odpowiedzialności na podstawie art. 116 ordynacji podatkowej".
Oceniając pierwszą z przywołanych powyżej kwestii wskazać należy, iż stosownie do treści art. 202 § 1 k.s.h. jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu. Zatem skoro umowa przedmiotowej spółki nie zawiera zapisu odnośnie kadencji, to przyjąć należy, że co do zasady zarząd został powołany na rok. Jednak ocena tego czy konkretna osoba jest członkiem zarządu, czy też nie, nie może odbywać się przy pominięciu okoliczności występujących w rozpoznawanej sprawie. Jak słusznie wskazały organy podatkowe w aktach Krajowego Rejestru Sądowego znajdują się dokumenty podpisywane przez skarżącą także po dacie
20 czerwca 2004 roku, w postaci sprawozdania finansowego za 2004 rok, uchwały
o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za 2005 rok. Sąd zwraca także uwagę na to, że w dniu 22 lipca 2005 roku skarżąca podpisała w imieniu spółki N. jako członek zarządu umowę najmu lokalu użytkowego. Nie polega zatem na prawdzie twierdzenie skarżącej, że po 20 czerwca 2004 roku nie pełniła żadnych czynności zarządu. Sąd w pełni zgadza się z wyrażonym w skardze poglądem o deklaratoryjnym charakterze wpisu członka zarządu w Krajowym Rejestrze Sądowym. W konsekwencji zatem przesłanką odpowiedzialności członka zarządu nie jest jego formalne wpisanie jako członka zarządu, lecz pełnienie przez dany podmiot funkcji członka zarządu, por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 17 października 2006 r. I FSK 85/06, orzeczenie dostępne w centralnej bazie orzeczeń CBOiS. Tym samym, ażeby skutecznie przyjąć odpowiedzialność skarżącej za zobowiązania podatkowe w podatku od nieruchomości za 2007 rok, organ podatkowy powinien wykazać, że także i w tym roku skarżąca pełniła funkcję członka zarządu spółki i w tym kontekście ocenić zapis z umowy sprzedaży udziałów z dnia 24 lipca 2007 roku o aktualności wpisów w rejestrze.
W ocenie sądu zatem kwestia pełnienia przez skarżącą funkcji członka zarządu nie została przez organ drugiej instancji w sposób dostateczny zbadana. Zwrócić także należy uwagę na okoliczność, że nie wszystkie przywołane przez organy podatkowe dokumenty znajdujące się w aktach Krajowego Rejestru Sądowego podpisywane były przez skarżącą jako członka zarządu, część z nich skarżąca bowiem podpisywała z racji bycia wspólnikiem.
Odnosząc się natomiast do drugiego spornego zagadnienia – spełnienia przesłanek egozneracyjnych, przede wszystkim wskazać należy na treść art. 116 ordynacji podatkowej stosownie do którego a zaległości podatkowe, tu: spółki
z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem członkowie jej zarządu, jeżeli egzekucja z majątku spółki okazała się w całości lub
w części bezskuteczna, chyba że członek zarządu wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie układowe albo, że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło nie z jego winy, bądź też wskaże on mienie,
z którego egzekucja jest możliwa. Odpowiedzialność członków zarządu spółki określona w § 1 obejmuje zaległości podatkowe z tytułu zobowiązań, których termin płatności upływał w czasie pełnienia przez nich obowiązków członka zarządu, oraz zaległości wymienione w art. 52 powstałe w czasie pełnienia obowiązków członka zarządu.
Wywody w kwestii odpowiedzialności członków zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością rozpocząć jednak należy od przytoczenia uregulowania art. 107 § 1 ordynacji podatkowej, zgodnie z którym w przypadkach i w zakresie przewidzianym w rozdziale 15 powołanej ordynacji (zatytułowanym "Odpowiedzialność podatkowa osób trzecich") za zaległości podatkowe podatnika odpowiadają całym swoim majątkiem solidarnie z podatnikiem również osoby trzecie. Z § 2 tego artykułu zaś wynika, że o ile dalsze przepisy wskazanego rozdziału nie stanowią inaczej, osoby trzecie odpowiadają również za:
1) podatki nie pobrane oraz pobrane, a nie wpłacone przez płatników lub inkasentów,
2) odsetki za zwłokę od zaległości podatkowych,
3) nie zwrócone w terminie zaliczki naliczonego podatku od towarów i usług oraz za oprocentowanie tych zaliczek,
4) koszty postępowania egzekucyjnego.
Odpowiedzialność osób trzecich jest więc instytucją prawną wiążącą skutki istnienia zobowiązania podatkowego z podmiotem innym niż podatnik, a zatem ma charakter wyjątkowy i może ją generować wyłącznie przepis ustawy.
Przepis art. 116 § 1 ustawy ordynacja podatkowa wskazuje, kto odpowiada za zaległości podatkowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością ustanawiając w tym zakresie regułę i wyjątki.
Regułą jest więc solidarna odpowiedzialność członków zarządu
(z uwzględnieniem § 2) za zobowiązania podatkowe spółki z ograniczona odpowiedzialnością, jeżeli egzekucja przeciwko spółce okazała się bezskuteczna. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy członek zarządu wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie układowe albo, że nie zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości oraz wszczęcie postępowania układowego nastąpiło nie z jego winy, bądź też wskaże on mienie,
z którego egzekucja jest możliwa.
Aby zaistniała prawna możliwość orzeczenia o odpowiedzialności członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - organ podatkowy jest obowiązany wykazać jedynie okoliczność pełnienia obowiązków członka zarządu w czasie powstania zobowiązania podatkowego, które przerodziło się w dochodzoną zaległość podatkową spółki oraz bezskuteczność egzekucji przeciwko spółce, natomiast ciężar wykazania którejkolwiek okoliczności uwalniającej od odpowiedzialności spoczywa na członku zarządu.
Wobec umorzenia przez Naczelnika Urzędu Skarbowego postępowania egzekucyjnego prowadzonego wobec N. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w likwidacji z siedzibą w [...], postanowieniem z dnia 29 czerwca 2011 roku z powodu bezskuteczności egzekucji, spełnienie tej przesłanki w przedmiotowej sprawie należy uznać za spełnione.
Podkreślić należy, że skarżąca konsekwentnie zarówno postępowaniu przed organem pierwszej, jak i drugiej instancji twierdziła, że sytuacja majątkowa
i finansowa spółki w 2007 roku nie uzasadniała w ogóle zgłoszenia upadłości, ogłoszenie upadłości spółki nie nastąpiło, a została ona zlikwidowana, w toku postępowania likwidacyjnego zostały zaspokojone zgłoszone w terminie wierzytelności, a pozostały majątek został podzielony pomiędzy wspólników. Tym samym skarżąca wskazywała na zaistnienie przesłanki egzoneracyjnej o jakiej mowa w art. 116 § 1 pkt 1. Jeżeli bowiem uwolnienie członka zarządu z odpowiedzialności może nastąpić zarówno w sytuacji, gdy istniały podstawy do zgłoszenia upadłości, bądź wszczęcia postępowania układowego i wniosek ten został we właściwym czasie zgłoszony, czy wszczęto postępowanie układowe, oraz w sytuacji, gdy wprawdzie wniosku nie zgłoszono i nie wszczęto postępowania układowego, jednak nastąpiło to bez winy członka zarządu, to tym bardziej uwolnienie z takiej odpowiedzialności nastąpi, gdy członek zarządu wykaże, że w czasie, gdy pełnił obowiązki członka zarządu nie było w ogóle podstaw do zgłaszania wniosku o ogłoszenie upadłości bądź wszczynania postępowania układowego. Wobec powyższego nie można podzielić poglądu wyrażonego przez organ drugiej instancji co do tego, że sytuacja majątkowa i finansowa spółki w 2007 roku nie ma znaczenia, jako że nie chroni członków zarządu od ponoszenia odpowiedzialności z art. 116 Oodynacji podatkowej. Sytuacja finansowa i majątkowa spółki ma znaczenie dla oceny czy istniały obiektywne podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie odpowiedzialności, bądź wszczęcia postępowania układowego. Dopiero po dokonaniu wstępnej oceny,
że sytuacja taka zaistniała, można przejść do oceny zachowań członków zarządu jakich mowa w art. 116 § 1 pkt 1 lit. a) bądź b) ordynacji podatkowej. Nie można przystępować do badania czy wniosek o ogłoszenie upadłości bądź wszczęcie postępowania układowego nastąpiły we właściwym czasie, czy do badania winy członka zarządu w niezgłoszeniu takiego wniosku czy wszczęciu postępowania układowego w sytuacji, gdy nie wystąpiły podstawy do zainicjowania tych postępowań.
Sąd rozpoznający niniejszą sprawę w pełni zgadza się z poglądem wyrażonym w uchwale Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 10 sierpnia 2008 roku w sprawie II FPS 3/08, gdzie wskazano, iż członek zarządu spółki również po zakończeniu pełnienia tej funkcji może uwolnić się od odpowiedzialności za zaległości podatkowe, jeżeli wykaże w postępowaniu podatkowym, że w okresie pełnienia przez niego funkcji członka zarządu nie było podstaw do zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości, lub postępowania układowego, orzeczenie opublikowane w bazie orzeczeń CBOiS.
Tymczasem w rozpoznawanej sprawie, jak już powyżej wskazano organy podatkowe kwestii tej nie rozpatrywały, organ drugiej instancji jedynie ogólnie wskazał, że nie ma ona znaczenia dla odpowiedzialności członków zarządu.
Zdaniem sądu takie postępowanie stanowi naruszenie zarówno prawa materialnego – nie zbadano przesłanki istnienia podstaw do ogłoszenia upadłości bądź wszczęcia postępowania układowego, czym naruszono dyspozycję art. 116 § 1 pkt 1 ordynacji podatkowej, jak i prawa procesowego, gdyż nie przeprowadzono postępowania dowodowego na powyższą okoliczność i nie oceniono dokumentów znajdujących się w aktach sprawy, a dotyczących sytuacji finansowej spółki w czasie powstania przedmiotowych zaległości podatkowych, czym naruszono art. 187 § 1 Ordynacji podatkowe. Ponadto nieustosunkowując się do wniosku dowodowego M. K. zawartego w piśmie z dnia 29 czerwca 2012 roku o przeprowadzenie dowodu z opinii biegłego na okoliczność istnienia przesłanek do zgłoszenia wniosku o upadłość w czasie pełnienia przez nią funkcji członka zarządu, naruszono normę z art. 210 § 4 ordynacji podatkowej.
Mając na uwadze powyższe na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit.a) i c) p.p.s.a. sąd uchylił zaskarżoną decyzję.
Przy ponownym rozpoznaniu sprawy organ podatkowy oceni zawarte
w aktach sprawy dokumenty celem oceny czy skarżąca w 2007 roku pełniła funkcję członka zarządu spółki, o ile będzie to potrzebne, to w tym zakresie przeprowadzi także uzupełniające postępowanie dowodowe. Ponadto oceni zawarte w aktach dokumenty finansowe spółki celem ustalenia czy w momencie upływu terminu płatności zobowiązania podatkowego w podatku od nieruchomości za 2007 rok sytuacja majątkowa i finansowa spółki N. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością uzasadniała zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości bądź wszczęcie postępowania układowego. O ile materiał dowodowy zaczerpnięty
z Krajowego Rejestru Sądowego okaże się niewystarczający, organ rozważy możliwość przeprowadzenia dowodów znajdujących się w aktach sprawy
o rozłożenie należności na raty zakończonej decyzją z dnia 19 marca 2008 roku.
Organ zbada także kwestię wysokości zobowiązania podatkowego
w kontekście wskazywanej przez skarżącego różnicy w wysokości zobowiązania podatkowego za 2007 roku pomiędzy zaskarżoną decyzją a decyzją w dnia 19 marca 2008 roku o rozłożeniu należności na raty i rozważy konieczność wystąpienia Prezydenta Miasta o uzupełnienie informacji z dnia 12 marca 2013 roku.
Orzeczenie o kosztach oparte zostało na treści art. 200 p.p.s.a., stosownie do którego w razie uwzględnienia skargi przez sąd pierwszej instancji przysługuje skarżącemu od organu, który wydał zaskarżony akt zwrot kosztów postępowania niezbędnych do celowego dochodzenia praw. Na koszty powyższe złożyły się: opłata od skargi w kwocie [...] zł, wynagrodzenie pełnomocnika określone stosownie do treści § 14 ust. 21 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. nr 163, poz. 1349 ze zm.), w kwocie 240 zł oraz opłata skarbowa od pełnomocnictwa w kwocie 17 zł.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 20.07.2026. · Źródło