II SA/Sz 479/10

WyrokWSA w Szczecinie2010-10-14

Skład orzekający: Stefan Kłosowski, Henryk Dolecki, Grzegorz Jankowski

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji organu pierwszej instancji stronie postępowania, zamiast jej ustanowionemu pełnomocnikowi, jest skuteczne i rozpoczyna bieg terminu do wniesienia odwołania?
Ratio decidendi
Doręczenie decyzji organu pierwszej instancji stronie postępowania, zamiast jej ustanowionemu pełnomocnikowi, jest bezskuteczne i nie rozpoczyna biegu terminu do wniesienia odwołania. Organ administracyjny ma obowiązek doręczania wszelkich pism procesowych, w tym orzeczeń, ustanowionemu pełnomocnikowi, zgodnie z art. 40 § 2 k.p.a. Pominięcie pełnomocnika jest równoznaczne z pominięciem strony w postępowaniu, co czyni je wadliwym.
Stan faktyczny
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego postanowieniem stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania przez Spółkę A. od decyzji Inspektora Nadzoru Budowlanego nakazującej wykonanie prac naprawczych przy obiekcie mostowym. Organ odwoławczy uznał, że decyzja została doręczona Spółce A. w dniu X, a odwołanie wniesiono dzień po terminie. Spółka A. wniosła skargę do WSA, zarzucając naruszenie przepisów k.p.a. i k.c., w tym błędne doręczenie decyzji organu pierwszej instancji do Zarządu Spółki zamiast do wyznaczonego pełnomocnika, co skutkowało wniesieniem odwołania z uchybieniem terminu.
Rozstrzygnięcie
Uchyla zaskarżone postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego i zasądza od organu na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Stefan Kłosowski (spr.), Sędziowie Sędzia NSA Henryk Dolecki,, Sędzia NSA Grzegorz Jankowski, Protokolant Małgorzata Płocharska-Małys, po rozpoznaniu w Wydziale II na rozprawie w dniu 14 października 2010 r. sprawy ze skargi Polskich Kolei Państwowych na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania I. uchyla zaskarżone postanowienie, II. zasądza od Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego na rzecz skarżącej Polskich Kolei Państwowych kwotę [...] złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania. Postanowieniem z dnia [...] r. nr [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania przez Spółkę A. reprezentowane przez Spółkę A. Oddział A. od decyzji Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] r. nr [...] nakazującej Gminie [...] oraz Spółce A. — właścicielom obiektu mostowego położonego w [...] na terenie dz. nr [...] obręb [...] i na terenie dz. nr [...] obręb [...], wykonanie w terminie do [...]r. w/w czynności mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości związanych z niewłaściwym stanem technicznym obiektu, tj. dokonać naprawy uszkodzonych elementów pomostu oraz dokonać naprawy uszkodzonych filarów. Uzasadniając swe rozstrzygnięcie organ odwoławczy stwierdził, iż decyzja Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...]r. nr. [...], została doręczona Spółce A. w dniu [...] r. – dowodem jest zwrotnie potwierdzenie odbioru. Odwołanie od ww. decyzji zostało wniesione w dniu [...] r. bezpośrednio do Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego przez Spółkę A., reprezentowane przez Spółkę A. Oddział A. przy [...] (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego z dnia [...] r.), tj. 1 dzień po terminie przysługującym do wniesienia odwołania. Zgodnie z art. 129 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie. W skardze na wyżej wymienione postanowienie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego Spółka A., reprezentowana przez Spółkę A. Oddział A., wniosła o jego uchylenie zarzucając zaskarżonemu rozstrzygnięciu naruszenie: - art. 7 i 8 k.p.a. poprzez niepełne wyjaśnienie stanu faktycznego i nieuwzględnienie słusznego interesu strony, tj. faktu, że przedmiotowy most od dłuższego czasu jest w posiadaniu Gminy [...] i służy jej mieszkańcom, jak również poprzez prowadzenie postępowania w sposób sprzeczny z zasadą pogłębiania zaufania do organów administracji, tj. nieuwzględnienia słusznych wniosków strony, - art. 140 k.c. poprzez utrudnienie właścicielowi budynku rozporządzania swoją własnością w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i uwzględniający ekonomiczny aspekt prowadzonej działalności, - art. 40 § 2 k.p.a. poprzez błędne doręczenie decyzji organu powiatowego z dnia [...] r. do Zarządu Spółki A., zamiast do wyznaczonego w sprawie pełnomocnika, tj. Dyrektora Spółki A. Oddział A. Strona skarżąca w uzasadnieniu skargi wskazała, że błędny jest pogląd wyrażony w zaskarżonym postanowieniu, jakoby odwołanie zostało wniesione z uchybieniem terminu. W związku z tym, że decyzja organu pierwszej instancji została doręczona do niewłaściwego podmiotu, tj. do Zarządu Spółki A., za datę skutecznego doręczenia decyzji należy uważać datę wpływu decyzji do Oddziału A., który nastąpił w dniu [...] r. Zatem złożenie odwołania w dniu [...] r. nastąpiło z zachowaniem terminu. Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego, w odpowiedzi na skargę, wniósł o jej oddalenie, podtrzymując w całości swoje stanowisko zawarte w zaskarżonym postanowieniu. Wojewódzki Sąd Administracyjny z w a ż y ł, co następuje: Sąd administracyjny, zgodnie z art. 1 ustawy z 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), kontroluje jedynie legalność zaskarżonego aktu, a więc prawidłowość zastosowania przepisów obowiązującego prawa oraz trafność ich wykładni. Uwzględnienie skargi następuje wówczas, gdy sąd stwierdzi, że doszło do naruszenia prawa (art. 145 § 1 pkt 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Dz. U. z 2002 r., nr 153, poz. 1270 ze zm.), przy czym ocena tego naruszenia następuje w świetle prawa obowiązującego w dacie wydania zaskarżonego aktu. Przedmiotem kontroli jest postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] r. nr [...] stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] r. nr [...]. W ocenie Sądu zaskarżone postanowienie zostało podjęte z naruszeniem art. 7, 10 § 1, 40, 41, 77, i 107 k.p.a., a więc zasad procedury administracyjnej w stopniu mającym wpływ na treść rozstrzygnięcia. Jak wynika z akt sprawy, począwszy od zawiadomienia o wszczęciu postępowania w przedmiotowej sprawie z dnia [...] r., a skończywszy na decyzji z dnia [...] r., wszystkie pisma dotyczące sprawy kierowane były przez Inspektora Nadzoru Budowlanego do adresata decyzji, tj. Spółki A., na adres: [...]. Jednak, że bezpośrednio po doręczeniu stronie zawiadomienia o wszczęciu postępowania, wszelkie działania w sprawie podejmowane były przez Spółkę A. Oddział A. z siedzibą w [...] przy [...]. Wskazują na to jego pisma z dnia [...] i [...] r. Organ nie podjął jednak żadnych działań mających na celu ustalenie, w jakim charakterze występuje podmiot wnoszący wyżej wskazane pismo, i nie zażądał od niego upoważnienia do działania w imieniu Spółki, mimo że z treści wyżej wskazanych pism, wynika, że składający pismo występuje w o reprezentowanej sprawie, w imieniu strony, wobec której wszczęto postępowanie co zostało potwierdzone w przedłożonym do odwołania pełnomocnictwie udzielonym w formie aktu notarialnego. W takim przypadku tj. w sytuacji ustanowienia pełnomocnika, wszelkie pisma doręcza się ustanowionemu pełnomocnikowi (a nie stronie postępowania - o czym wyraźnie stanowi art. 40 § 2 kpa). Przepis ten nie dopuszcza żadnych wyjątków i zgodnie z przyjętą w Kodeksie postępowania administracyjnego zasadą oficjalności doręczeń obarcza organy administracyjne prowadzące postępowanie obowiązkiem doręczania wszystkich pism procesowych, w tym orzeczeń (decyzji i postanowień) pełnomocnikowi ustanowionemu w sprawie. Pominięcie przez organ pełnomocnika strony jest równoznaczne z pominięciem strony w postępowaniu administracyjnym, a postępowanie prowadzone z naruszeniem ogólnej zasady udziału strony w postępowaniu jest postępowaniem wadliwym w zakresie ciążącego na organie obowiązku zapewnienia stronie czynnego udziału w sprawie. Wskazać również należy, że organ powiatowy – od momentu wpłynięcia do niego pisma Spółki z dnia [...] r., którego nadawcą był Spółka A. Oddział A. z siedzibą w [...] przy [...] – miał obowiązek doręczenia stronie, stosownie do treści art. 41 k.p.a., wszystkich pism dotyczących sprawy, w której toczyło się postępowanie, w tym decyzji rozstrzygającej sprawę co do istoty, na adres wskazany w przedmiotowym piśmie, tj. na adres Oddziału w [...], czego jednak nie uczynił. Uznać więc należy, że doręczenie decyzji organu powiatowego dokonane samej stronie a nie jej pełnomocnikowi jest bezskuteczne i nie wywołuje skutków prawnych, a przede wszystkim nie jest zdarzeniem, od którego rozpoczyna swój bieg termin do wniesienia odwołania. Tym samym zaskarżone postanowienie stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania – jako wadliwe – podlega uchyleniu. Przy ponownym rozpatrzeniu sprawy organ winien uwzględnić powyższe uwagi, przeprowadzając dokładną analizę materiału dowodowego (m.in. umocowanie pełnomocnika do działania w imieniu strony) i ocenić skuteczność wniesionego przez skarżącą Spółkę odwołania z uwzględnieniem art. 40 § 2 k.p.a. Z tych względów Wojewódzki Sąd Administracyjny na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 c i art. 200 ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, orzekł jak w sentencji wyroku.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 27.07.2026. · Źródło