II SA/Sz 88/16
WyrokWSA w Szczecinie2016-04-28
Skład orzekający: Grzegorz Jankowski, Maria Mysiak, Danuta Strzelecka-Kuligowska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy Samorządowe Kolegium Odwoławcze prawidłowo stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania, jeśli strona skarżąca twierdzi, że jej pismo miało na celu odwołanie od innej decyzji, niż ta, od której organ odwoławczy uznał je za wniesione?Ratio decidendi
Organ administracyjny ma obowiązek ustalenia rzeczywistej woli strony, a decydujące znaczenie ma treść pisma, a nie jego nazwa. W przypadku wątpliwości co do intencji strony, organ powinien zwrócić się do niej o zajęcie jednoznacznego stanowiska, zamiast samodzielnie interpretować jej żądanie. Niewłaściwa interpretacja woli strony przez organ odwoławczy, skutkująca stwierdzeniem uchybienia terminu do wniesienia odwołania, stanowi podstawę do uchylenia zaskarżonego postanowienia.Stan faktyczny
E. S. złożyła pismo do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, które zostało uznane za odwołanie od decyzji z dnia 12 października 2015 r. dotyczącej zasiłku rodzinnego. Kolegium stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania, ponieważ pismo wpłynęło po upływie 14 dni od doręczenia decyzji. Strona skarżąca twierdziła, że jej pismo miało na celu odwołanie od innej decyzji, doręczonej jej później, a jej intencją nie było odwołanie od decyzji z 12 października 2015 r.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Grzegorz Jankowski (spr.), Sędziowie Sędzia WSA Maria Mysiak, Sędzia NSA Danuta Strzelecka-Kuligowska, Protokolant starszy sekretarz sądowy Anita Jałoszyńska, po rozpoznaniu w Wydziale II na rozprawie w dniu 28 kwietnia 2016 r. sprawy ze skargi E. S. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w S. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania uchyla zaskarżone postanowienie.
Decyzją z dnia [...] r. nr [...] wydaną
z upoważnienia Burmistrza P. w punkcie pierwszym - uchylono decyzję z dnia
[...] r. dotyczącą przyznania E. S. zasiłku rodzinnego na dziecko M. Ś. na okres od [...]r., w punkcie drugim - odmówiono ww. przyznania zasiłku rodzinnego na rzecz dziecka M. Ś. na okres od [...] r., w punkcie trzecim - przyznano stronie zasiłek rodzinny na dziecko M. Ś. w kwocie [...] zł miesięcznie na okres od [...] r., zaś w punkcie czwartym - odmówiono przyznania zasiłku rodzinnego na rzecz dziecka M. Ś. na okres od [...]
W dniu 25 listopada 2015 r. E. S. złożyła do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej pismo skierowane do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. W uzasadnieniu pisma wskazała, że niezrozumiała jest dla niej decyzja, w której to jednocześnie uchylono w całości decyzję z dnia [...] r. i odmówiono przyznania zasiłku na okres od [...] r. Następnie opisując stan faktyczny sprawy związany z uzyskaniem i pobieraniem świadczenia podniosła, iż nie rozumie dlaczego dopiero po 2 latach wszczęto postępowanie w sprawie nienależnie pobranego zasiłku rodzinnego. Wskazała, że zasiłek został pobrany nie z jej winy, tylko z uwagi na niedopatrzenie urzędnika, zaś obecnie, nie jest w stanie spłacać kwoty, którą nieprawnie pobrała.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze uznając ww. pismo za odwołanie od decyzji wydanej z upoważnienia Burmistrza P. z dnia 12 października 2015 r., postanowieniem z dnia [...] r. nr [...] , na podstawie art. 134 w zw. z art. 123 § 1 i art. 126 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od wskazanej wyżej decyzji organu pierwszej instancji.
W uzasadnieniu rozstrzygnięcia organ odwoławczy podniósł, że w pouczeniu zaskarżonej decyzji poinformowano, iż stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania od niniejszej decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego
w terminie 14 dni od daty jej doręczenia za pośrednictwem organu pierwszej instancji. Decyzja ta została prawidłowo doręczona w dniu [...] r. W tej sytuacji termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu 29 października 2015 r. Odwołanie od decyzji z dnia 12 października 2015 r. E. S. złożyła natomiast bezpośrednio w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w dniu 25 listopada 2015 r., a więc z uchybieniem terminu.
E. S. zaskarżyła ww. postanowienie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. W skardze oświadczyła, że nie składała odwołania od decyzji, którą doręczono jej w październiku, tylko od decyzji odebranej przez nią w dniu 18 listopada 2015 r., a zatem odwołanie złożyła z zachowaniem przypisanego terminu. Do skargi załączyła: dwie decyzje z dnia 6 listopada 2015 r. organu I instancji wydane w przedmiocie nienależnie pobranego świadczenia rodzinnego, postanowienie z dnia 16 września 2015 r. o wznowieniu z urzędu postępowania w sprawie przyznania decyzją z dnia 8 listopada 2012 r. zasiłku rodzinnego oraz zawiadomienie z dnia 12 października 2015 r. o wszczęciu postępowania w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych.
W odpowiedzi na skargę organ odwoławczy wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny u z n a ł, co następuje :
Sądowa kontrola zaskarżonego postanowienia prowadzona na podstawie art. 3 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi doprowadziła do stwierdzenia, że skarga jest zasadna.
Na wstępie sąd zaznacza, że obowiązkiem organu jest ustalenie rzeczywistej woli strony w postępowaniu administracyjnym.
W postępowaniu administracyjnym decyduje treść pisma a nie jego nazwa.
Zasadą postępowania administracyjnego, wyrażoną między innymi w art. 63, 65, 128 i 140, jest jego odformalizowanie, (p. też wyrok NSA I SA 2188/00 z 04 kwietnia 2002 r. Lex nr 81741), tak aby sprawa mogła być rozpoznana zgodnie z intencją i interesem strony bez zbędnego formalizmu.
Jeżeli żądanie jest zredagowane niezręcznie i mało zrozumiałe, to organ administracji nie jest uprawniony do samodzielnego sprecyzowania treści żądania.
Jest to niedopuszczalne, gdyż mogłoby doprowadzić do niedopuszczalnej zmiany żądania wbrew intencji osoby wnoszącej podanie.
O tym, jaki charakter i zakres żądania ma mieć pismo wniesione przez stronę w postępowaniu administracyjnym, decyduje strona, a nie organ, do którego pismo zostało skierowane.
W razie wątpliwości organ, mając na względzie postanowienia art. 7 i 9 K.p.a. powinien zwrócić się do strony o zajęcie jednoznacznego stanowiska.
Sąd ustalił, że odwołanie dostarczone osobiście przez skarżącą w dniu 25 listopada 2015 r. do Ośrodka Pomocy Społecznej , w pierwszej części zawiera wywody skarżącej, z których wynika, że decyzja z 12 października 2015 r. jest dla niej niezrozumiała.
Następnie skarżąca podkreśla, że nie jest w stanie spłacać tego zasiłku, który jak określa, nieprawnie pobrała i uzasadnia to ponoszonymi wydatkami.
W ocenie Sądu prawdziwą intencją skarżącej było odwołanie od decyzji z 6 listopada 2015 r. doręczonej skarżącej 18 listopada 2015 r. orzekającej o pobraniu nienależnego świadczenia rodzinnego i zobowiązującej do jego zwrotu.
E. S. potwierdza tą intencję w skardze do tutejszego Sądu gdzie wyraźnie stwierdza, iż nie odwoływała się od decyzji z 12 października 2015 r. ale od decyzji, którą otrzymała 18 listopada 2015 r. o wspomnianej wyżej treści.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze ponownie rozpatrując sprawę powinno uwzględnić intencję strony i rozpatrzyć odwołanie z 25 listopada 2015 r. jako skierowane wobec decyzji z 6 listopada 2015 r.
Mając powyższe na uwadze Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie działając na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c P.p.s.a. uchylił zaskarżone postanowienie.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 19.07.2026. · Źródło