II SAB/Sz 100/16
WyrokWSA w Szczecinie2016-10-10
Skład orzekający: Renata Bukowiecka-Kleczaj, Danuta Strzelecka-Kuligowska, Arkadiusz Windak
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy Burmistrz pozostaje w bezczynności w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej, jeśli udzielił odpowiedzi na zadane pytanie, mimo że wnioskodawca zaznaczył inne preferowane formy udostępnienia informacji (przeglądanie w urzędzie, kserokopia)?Ratio decidendi
Sąd uznał, że Burmistrz nie pozostaje w bezczynności, ponieważ udzielił odpowiedzi na zadane we wniosku pytanie dotyczące treści decyzji Starosty. Pomimo zaznaczenia przez wnioskodawcę preferowanych form udostępnienia informacji (przeglądanie, kserokopia), organ prawidłowo zrealizował obowiązek informacyjny, udzielając odpowiedzi zgodnej z zakresem przedmiotowym wniosku, który miał charakter pytania, a nie żądania udostępnienia dokumentów. Organ nie ma obowiązku poszukiwania interpretacji wniosku odpowiadającej intencji wnioskodawcy, a wnioskodawca może sformułować nowy wniosek o udostępnienie dokumentów.Stan faktyczny
J. Z. złożył wniosek o udostępnienie informacji publicznej w formie elektronicznej, pytając, czy decyzja Starosty zatwierdziła projekt branży drogowej z oznakowaniem organizacji ruchu. Burmistrz poinformował, że decyzja obejmowała również stałą organizację ruchu. J. Z. złożył ponaglenie, uznając odpowiedź za nieadekwatną. Burmistrz wyjaśnił, że forma odpowiedzi była jedyną możliwą, gdyż wniosek był pytaniem, a nie żądaniem udostępnienia dokumentów. J. Z. złożył skargę na bezczynność Burmistrza. Sąd oddalił skargę, uznając, że Burmistrz nie pozostawał w bezczynności.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Renata Bukowiecka-Kleczaj (spr.), Sędziowie Sędzia NSA Danuta Strzelecka-Kuligowska, Sędzia WSA Arkadiusz Windak, , po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 10 października 2016 r. sprawy ze skargi J. Z. na bezczynność Burmistrza M. w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej oddala skargę.
J. Z., działając na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, w dniu 20 czerwca 2016 r. złożył do Urzędu Miasta wniosek o udostępnienie informacji publicznej w formie elektronicznej. Treść wniosku brzmiała cyt.: "Czy decyzją nr [...] z dnia [...] r. Starosty zatwierdzono oprócz projektu budowlanego branży uzbrojenia terenu w sieć kanalizacji deszczowej, ściekowej i sieć wodociągowa wraz z przyłączami, oświetlenie ulic, mała architektura, również projekt branży drogowej z oznakowaniem organizacji ruchu dotyczącego Przebudowa drogi-ulicy [...] od skrzyżowania ul. [...] ". Na formularzu wniosku J. Z. zaznaczył krzyżykiem w rubryce sposób i forma udostępnienia informacji opcje: dostęp do przeglądania informacji w urzędzie i kserokopia.
W odpowiedzi na powyższe Burmistrz pismem z dnia [...] r. poinformował J. Z., że decyzja nr [...] wydana przez Starostę zatwierdzająca projekt budowlany i udzielająca pozwolenia na budowę na zadanie pn. "Przebudowa drogi-ulicy [...] w tym: budowa drogi, kanalizacja deszczowa i ściekowa, sieć wodociągowa wraz z przyłączami, oświetlenie ulicy, mała architektura" obejmowała również stałą organizację ruchu drogowego.
Pismem z dnia 12 lipca 2016 r. przesłanym drogą elektroniczną J. Z. wystosował ponaglenie do Urzędu Miasta W piśmie tym oświadczył, że ponagla do wykonania sposobu i formy udostępnienia informacji i przekazania informacji w sposób wskazany we wniosku. Pismo z dnia 30 czerwca 2016 r. jest pismem informacyjnym i nie dotyczy wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
Burmistrz w odpowiedzi na powyższe, pismem z dnia 22 lipca 2016 r. poinformował wnioskodawcę, że sposób i forma udostępnienia informacji wskazana we wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 20 czerwca 2016 r. jest nieadekwatna do treści żądania sformułowanego przedmiotowym wnioskiem. Wnioskodawca zwrócił się do organu o wskazanie konkretnej informacji, nie zaś o udostępnienie treści jakichkolwiek dokumentów, które mogłyby zostać wnioskodawcy udostępnione do przeglądania lub skopiowania w formie papierowej lub elektronicznej. W związku z powyższym udostępnienie informacji nastąpiło w jedyny możliwy sposób i formie tj. w drodze pisemnego udzielenia odpowiedzi na pytanie.
W dniu 20 lipca 2016 r. J. Z. złożył do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie skargę na bezczynność Burmistrza Miasta w zakresie rozpatrzenia wniosku z dnia [...] r. Skarżący postawił zarzut naruszenia art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP w zw. z art. 10 Europejskiej Konwencji o ochronie Praw Człowieka i podstawowych wolności, art. 1 ust. 2, art. 6 ust. 1, art. 13 ust. 1, art. 14 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, poprzez nieudzielenie informacji publicznej. J. Z. wniósł o zobowiązanie Burmistrza Miasta do wykonania wniosku w terminie 14 dni od dnia doręczenia akt organowi oraz zasądzenie na jego rzecz zwrotu kosztów postępowania.
Skarżący wskazał, że organ w piśmie z dnia 30 czerwca 2016 r. nie udostępnił mu wnioskowanej informacji, a udzielona odpowiedź nie miała związku z treścią wniosku. Powołując się na orzecznictwo sądów administracyjnych, skarżący podkreślił, że prawo do informacji publicznej jest rozumiane szeroko i obejmuje konieczność udostępnienia informacji dotyczących spraw publicznych oraz wszystkich dokumentów będących w posiadaniu organów państwowych. Ponieważ organ nie udostępnił żądanej informacji, mimo że jest w jej posiadaniu, a także nie wydał decyzji, pozostaje on w bezczynności.
W odpowiedzi na skargę, Burmistrz wniósł o jej odrzucenie ewentualnie o oddalenie skargi. Organ wskazał, że udzielił skarżącemu odpowiedzi na wniosek w piśmie z dnia 30 czerwca 2016 r. Skarga J. Z. w pierwszej kolejności powinna zostać odrzucona, gdyż skarżący przed wniesieniem skargi nie skierował do organu wezwania do usunięcia naruszenia prawa. Gdyby jednak uznać, że takie wezwanie stanowił mail skarżącego z dnia [...] r. to i tak skarga powinna być odrzucona jako przedwczesna. W takiej bowiem sytuacji na podstawie art. 53 § 2 p.p.s.a. skarga mogłaby być wniesiona w terminie 30 dni od dnia doręczenia odpowiedzi organu na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, a jeżeli organ nie udzielił odpowiedzi na wezwanie, w terminie 60 dni od dnia wezwania. W niniejszej sprawie skarga została złożona dziewiątego dnia od skierowania do organu pisma, które ewentualnie można potraktować jako wezwanie, a jeden dzień przed otrzymaniem odpowiedzi na to pismo. Okoliczności te, zdaniem organu w pełni uzasadniają odrzucenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1066), kontrola sądowa zaskarżonych aktów administracyjnych, czynności oraz bezczynności organów sprawowana jest w oparciu o kryterium zgodności z prawem. Zgodnie z art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 718 ze zm.), zwanej dalej: "p.p.s.a.", sąd rozstrzygając w granicach danej sprawy, nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną w skardze podstawą prawną.
W rozpoznawanej sprawie przedmiotem skargi J. Z. jest bezczynność Burmistrza w przedmiocie udzielenia informacji publicznej.
Na wstępie, odnosząc się stanowiska organu zawartego w odpowiedzi na skargę wyjaśnić należy, że skarga do sądu administracyjnego na bezczynność organu w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej nie musi być poprzedzona żadnym środkiem zaskarżenia na drodze administracyjnej, ponieważ zgodnie z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015r., poz. 2058 ze zm.), zwanej dalej ustawą, przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego stosuje się jedynie do decyzji o odmowie udzielenia informacji publicznej. Z tych względów, skarga na bezczynność organu w przedmiocie informacji publicznej nie musi być poprzedzona wezwaniem organu do usunięcia naruszenia prawa lub wniesieniem zażalenia do organu wyższego stopnia (por. postanowienie NSA z dnia 31 marca 2008 r. I OSK 262/08, wyrok NSA z 24 maja 2006 r. I OSK 601/05, publ. na stronie internetowej http://orzeczenia.nsa.gov.pl).
Z bezczynnością organu w sprawie udostępnienia informacji publicznej mamy do czynienia tylko wtedy, kiedy wniosek o udzielenie informacji dotyczy informacji publicznej, a jego adresatem jest podmiot zobowiązany do jej udzielenia, który pozostaje w zwłoce. Pojęcie informacji publicznej zostało określone w przepisach art. 1 ust. 1 i art. 6 ustawy, zgodnie z którymi informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych, a w szczególności o sprawach wymienionych w art. 6 ustawy. Realizacja tego prawa spoczywa na podmiotach wymienionych w art. 4 ustawy tj. na organach władzy publicznej oraz innych podmiotach wykonujących zadania publiczne.
Nie ulega wątpliwości, że Burmistrz mieści się w pojęciu organu władzy publicznej w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy, a tym samym jest podmiotem zobowiązanym do udostępnienia informacji publicznej.
Jak już wskazano, informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych, a w szczególności o sprawach wymienionych w art. 6 ustawy. Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 4) lit. a) tiret pierwsze ustawy, udostępnieniu podlega informacja publiczna, w szczególności o danych publicznych, w tym treść i postać dokumentów urzędowych, w szczególności treść aktów administracyjnych i innych rozstrzygnięć.
Przytoczona regulacja prawna wskazuje, że zakres wniosku J. Z. dotyczący treści decyzji Starosty z dnia [...] r. nr [...] zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej Gminie pozwolenia na budowę, odnosi się do danych publicznych, o których mowa w cytowanym artykule.
Mając na uwadze, że żądana we wniosku skarżącego informacja stanowi informację publiczną, a Burmistrz jest podmiotem zobowiązanym do udzielenia informacji publicznej, należało skontrolować czy działania podjęte w sprawie przez podmiot zobowiązany odpowiadały przepisom ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje w formie czynności materialnotechnicznej (art. 10 ustawy), w przypadku odmowy jej udostępnienia organ wydaje decyzję (art. 16 ust. 1 ustawy). Możliwe jest również umorzenie postępowania poprzez wydanie decyzji w myśl art. 16 ust. 1 w związku z art. 14 ust. 2 ustawy. Pozostawanie w bezczynności przez podmiot zobowiązany do udostępnienia informacji publicznej, oznacza niepodjęcie przez ten podmiot, we wskazanym w art. 13 ww. ustawy terminie, stosownych czynności, tj. nieudostępnienie informacji, ani niewydanie decyzji o odmowie jej udzielenia (por. wyrok NSA z dnia 24 maja 2006 r., sygn. akt I OSK 601/05, LEX nr 236545).
Stosownie do art. 13 ust. 1 ustawy, udostępnienie informacji na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni, z wyjątkiem sytuacji przewidzianej w art. 13 ust. 2 i art. 15 ust. 2 ustawy. Udostępnienie informacji publicznej jest czynnością materialno-techniczną i następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia, nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określonych we wniosku (art. 14 ust. 1 ustawy).
Przenosząc powyższe uwagi na grunt niniejszej sprawy wskazać należy, że pismem z dnia 20 czerwca 2016 r. J. Z. działając na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, w ramach wniosku o udostępnienie informacji publicznej, zadał organowi następujące pytanie: czy decyzją nr [...] z dnia [...] r. oprócz projektu branży uzbrojenia terenu (..) zatwierdzono również projekt branży drogowej z oznakowaniem organizacji ruchu (...)? Udzielona skarżącemu, przez Burmistrza, odpowiedź w piśmie z dnia [...] r., że wymieniona decyzja obejmowała również stałą organizację ruchu, wskazuje w ocenie Sądu, że organ w istocie prawidłowo zrealizował obowiązek informacyjny wobec wnioskodawcy.
Należy zwrócić uwagę, że wniosek skarżącego o udzielenie informacji publicznej w istocie stanowił pytanie i to pytanie zamknięte, które charakteryzuje się tym, że jego treść z góry wyznacza zakres udzielanej odpowiedzi na postawione pytanie. Wniosek J. Z. nie zawierał natomiast żądania udostępnienia jakichkolwiek dokumentów. Jak stanowi cytowany wyżej art. 14 ust. 1 ustawy, udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem. W niniejszej sprawie, Burmistrz sprostał temu wymogowi, gdyż odpowiedź na wniosek zawarta w piśmie z dnia [...] r. pozostaje w ścisłym związku z treścią zadanego pytania i stanowi zrealizowanie prawa do udostępnienia informacji publicznej, w świetle ustawy o dostępie do informacji publicznej. Co prawda skarżący na formularzu wniosku o udostępnienie informacji publicznej zaznaczył krzyżykiem sposób udostępnienia informacji: dostęp do przeglądania informacji w urzędzie i kserokopia, jednak treść wniosku nie jest zgodna z wybranym sposobem udostępnienia informacji. Jednocześnie skarżący wskazując formę przekazania informacji zaznaczył krzyżykiem zarówno odbiór osobiście przez wnioskodawcę jak i przesłanie informacji na adres pocztą.
Zaznaczyć trzeba, że podmiot zobowiązany do udostępnienia informacji publicznej nie ma obowiązku do poszukiwania takiej interpretacji złożonego wniosku, która miałaby odpowiadać intencji wnioskodawcy. To w interesie wnioskodawcy leży odpowiedni sposób sformułowania żądania, nakierowany na konkretne dane posiadające walor informacji publicznej. W niniejszej sprawie organ udzielił odpowiedzi zgodnej z zakresem przedmiotowym wniosku. Jeżeli skarżący domaga się udostępnienia informacji publicznej poprzez udostępnienie określonych dokumentów, może w dowolnym czasie sformułować nowy wniosek o konkretnej i precyzyjnej treści.
Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie orzekł jak w sentencji wyroku.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło