I SA/Wa 1105/14

PostanowienieWSA w Warszawie2014-05-08

Skład orzekający: Emilia Lewandowska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy pismo organu administracji, które nie spełnia wymogów formalnych decyzji administracyjnej (w szczególności brak podpisu), może być przedmiotem skargi do sądu administracyjnego?
Ratio decidendi
Pismo organu administracji, które nie spełnia minimalnych wymogów formalnych decyzji administracyjnej, w tym braku podpisu osoby upoważnionej, nie może być uznane za decyzję administracyjną. W konsekwencji, takie pismo nie wywołuje skutków prawnych i nie podlega kontroli sądu administracyjnego, co skutkuje odrzuceniem skargi jako niedopuszczalnej.
Stan faktyczny
Powiat wniósł skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na decyzję Ministra Skarbu Państwa odmawiającą stwierdzenia nabycia z mocy prawa przez powiat mienia Skarbu Państwa. Minister Skarbu Państwa wniósł o odrzucenie skargi, argumentując, że doręczone pismo było jedynie projektem decyzji, ponieważ nie spełniało wymogów formalnych, w szczególności brakowało mu podpisu. Sąd uznał skargę za niedopuszczalną.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zwrócono skarżącemu kwotę 200 złotych tytułem wpisu od skargi.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Emilia Lewandowska po rozpoznaniu w dniu 8 maja 2014 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy sprawy ze skargi Powiatu [...] na decyzję Ministra Skarbu Państwa z dnia [...] stycznia 2014 r., nr [...] w przedmiocie odmowy stwierdzenia nabycia z mocy prawa przez powiat mienia Skarbu Państwa postanawia 1. odrzucić skargę; 2. zwrócić skarżącemu Powiatowi [...] kwotę 200 (dwieście) złotych tytułem wpisu od skargi. Powiat [...], pismem z dnia 24 lutego 2014 r., wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na decyzję Ministra Skarbu Państwa z dnia [...] stycznia 2014 r., nr [...] w przedmiocie odmowy stwierdzenia nabycia z mocy prawa przez powiat mienia Skarbu Państwa. W odpowiedzi na skargę Minister Skarbu Państwa wniósł o jej odrzucenie podnosząc, że zaskarżona decyzja, która omyłkowo trafiła do skarżącego, nie stanowiła w istocie decyzji, lecz był to jedynie jej projekt. Doręczona "decyzja" nie spełnia wymagań z art. 107 § 1 kpa, w szczególności nie zawiera podpisu z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do jej wydania. Brak podpisu na decyzji jest wadą istotną. W konsekwencji prowadzi to do stwierdzenia, że pismo to nie wchodzi jeszcze do obrotu prawnego i nie wywołuje skutków prawnych. Organ wskazał jednocześnie, że w dniu [...] marca 2014 r. wydana została decyzja nr [...], która przesłana została skarżącemu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, zważył co następuje: Skarga jest niedopuszczalna i podlega odrzuceniu. Wskazać należy, że stosownie do treści art. 3 § 1 i § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270), sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Kontrola działalności administracji publicznej przez sądy administracyjne obejmuje orzekanie w sprawach skarg na: 1) decyzje administracyjne; 2) postanowienia wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także na postanowienia rozstrzygające sprawę co do istoty; 3) postanowienia wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie; 4) inne niż określone w pkt 1-3 akty lub czynności z zakresu administracji publicznej dotyczące uprawnień lub obowiązków wynikających z przepisów prawa; 4a) pisemne interpretacje przepisów prawa podatkowego wydawane w indywidualnych sprawach; 5) akty prawa miejscowego organów jednostek samorządu terytorialnego i terenowych organów administracji rządowej; 6) akty organów jednostek samorządu terytorialnego i ich związków, inne niż określone w pkt 5, podejmowane w sprawach z zakresu administracji publicznej; 7) akty nadzoru nad działalnością organów jednostek samorządu terytorialnego; 8) bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania w przypadkach określonych w pkt 1-4a. Sądy administracyjne orzekają także w sprawach, w których przepisy ustaw szczególnych przewidują sądową kontrolę i stosują środki określone w tych przepisach (art. 3 § 3). W art. 107 § 1 kpa ustawodawca określił natomiast elementy, jakie winna zawierać decyzja administracyjna. Są nimi: oznaczenie organu administracji publicznej, data wydania, oznaczenie strony lub stron, powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne, pouczenie, czy i w jakim trybie służy od niej odwołanie, podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji. Z kolei decyzja, w stosunku do której może być wniesiona skarga do sądu administracyjnego, powinna zawierać ponadto pouczenie o dopuszczalności, trybie i terminie wniesienia skargi. W orzecznictwie sądowoadministracyjnym utrwalił się pogląd, że pisma organu administracyjnego zawierające rozstrzygnięcie w sprawie załatwionej decyzją administracyjną należy uznać za decyzję, mimo że nie posiadają one w pełni formy przewidzianej w art. 107 § 1 kpa, jeżeli zawierają minimum elementów niezbędnych do zakwalifikowania ich jako decyzji. Do takich elementów zaliczyć trzeba: oznaczenie organu wydającego decyzję, wskazanie jej adresata, rozstrzygnięcie w sprawie oraz podpis osoby reprezentującej organ administracji. Brak któregokolwiek z tych elementów dyskwalifikuje zatem pismo organu jako decyzję (postanowienie NSA z dnia 27 lipca 1999 r., sygn. akt I SA 1509/98). W orzecznictwie podkreśla się również, że zasadą w postępowaniu administracyjnym jest, iż decyzja administracyjna rozpoczyna swój byt prawny z chwilą jej ogłoszenia bądź doręczenia adresatowi. Jeżeli natomiast pismo nazwane przez organ decyzją nie posiada jednego z wymienionych wyżej niezbędnych elementów decyzji, to mimo doręczenia go stronie postępowania, nie wywiera ono skutków prawnych, ponieważ nie może zostać uznane ze decyzję, a co najwyżej za jej projekt. W takiej sytuacji przyjąć trzeba, że decyzja nie została przez organ wydana. Z analizy akt rozpoznawanej sprawy jednoznacznie wynika, że zaskarżona decyzja Ministra Skarbu Państwa z dnia [...] stycznia 2014 r. nie zawiera podpisu z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej do jej wydania, nie może być zatem traktowana jako decyzja administracyjna w rozumieniu prawa. Jest to tylko projekt decyzji. Skoro zaskarżone pismo nie jest decyzją administracyjną lecz jej projektem, to w świetle art. 3 § 2 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi nie stanowi aktu podlegającego kognicji sądu administracyjnego. Wniesiona skarga jest więc niedopuszczalna i podlega odrzuceniu. Niezależnie od powyższego wskazać trzeba, że z akt sprawy wynika, iż w dniu [...] marca 2014 r. wydana została decyzja nr [...] o tej samej treści co zaskarżony projekt, która została podpisana i jak wynika z odpowiedzi na skargę, została wysłana stronom postępowania. W tej sytuacji Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie na mocy art. 58 § 1 pkt 6 i art. 232 § 1 pkt 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi postanowił jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło