II SA/Wa 1222/14
WyrokWSA w Warszawie2014-11-26
Skład orzekający: Andrzej Góraj, Olga Żurawska-Matusiak, Janusz Walawski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych prawidłowo ustalił stan faktyczny w sprawie przetwarzania danych osobowych, opierając się na nieprawdziwych przesłankach dotyczących przekazania dokumentu do akt postępowania cywilnego?Ratio decidendi
Sąd uchylił zaskarżoną decyzję, ponieważ organ ochrony danych osobowych oparł swoje rozstrzygnięcie na błędnie ustalonym stanie faktycznym. Wbrew twierdzeniom organu, oryginał dokumentu zawierającego charakterystykę skarżącego nie został przekazany do akt postępowania cywilnego, co potwierdził dyrektor szkoły. Niewłaściwe ustalenie stanu faktycznego dyskwalifikuje dalsze wnioski organu.Stan faktyczny
Skarżący M. M. złożył skargę na decyzję Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych. GIODO utrzymał w mocy decyzję odmawiającą uwzględnienia wniosku w sprawie skargi, uznając, że dane skarżącego nie są przetwarzane, ponieważ dokument (charakterystyka ucznia) został załączony do akt postępowania cywilnego. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych i K.p.a., podnosząc, że szkoła nadal posiada dokument, a sąd cywilny nie opierał się na nim. Sąd administracyjny uchylił decyzję GIODO z powodu błędnego ustalenia stanu faktycznego.Rozstrzygnięcie
Uchyla zaskarżoną decyzję oraz utrzymaną nią w mocy decyzję organu I instancji, stwierdza, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu w całości, oraz zasądza od Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych na rzecz skarżącego M. M. kwotę 440 złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Andrzej Góraj (spr.), Sędziowie WSA Olga Żurawska-Matusiak, Janusz Walawski, , Protokolant specjalista Elwira Sipak, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 26 listopada 2014 r. sprawy ze skargi M. M. na decyzję Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych z dnia [...] maja 2013 r. nr [...] w przedmiocie przetwarzania danych osobowych 1. uchyla zaskarżoną decyzję oraz utrzymaną nią w mocy decyzję z dnia [...] lutego 2013 r.; 2. stwierdza, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu w całości; 3. zasądza od Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych na rzecz skarżącego M. M. kwotę 440 (słownie: czterysta czterdzieści) złotych, tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Decyzją z dnia [...] maja 2013 r. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych utrzymał w mocy własną decyzję z [...] lutego 2013 r. odmawiającą uwzględnienia wniosku w sprawie skargi M. M. na przetwarzanie jego danych osobowych.
W uzasadnieniu organ ustalił, że:
- skarżący do 2009 r. był uczniem Gimnazjum Nr [...] w K.,
- w ramach lekcji języka polskiego w roku szkolnym 2008/2009 skarżący sporządził wypracowanie będące jego charakterystyką,
- dnia [...] marca 2009 r. skarżący ucierpiał w wyniku zdarzenia mającego miejsce na terenie szkoły, w związku z czym wystąpił z roszczeniem odszkodowawczym wobec organu prowadzącego szkołę.
Organ poczynił też ustalenie, iż w ramach toczącego się procesu cywilnego strona pozwana złożyła do akt postępowania sądowego jako dowód – charakterystykę sporządzoną przez skarżącego.
Organ wskazał również na pismo dyrektora szkoły z 16 września 2012 r., w którym znalazło się oświadczenie o nieprzetwarzaniu przez szkołę danych osobowych skarżącego.
Przy tak ustalonym stanie faktycznym organ wywiódł wniosek, że dane osobowe strony istotnie nie są przetwarzane, gdyż dokument zawierający charakterystykę wnioskodawcy został załączony do akt postępowania cywilnego, jako dowód w sprawie, a sąd cywilny jest jedynym dysponentem tego dokumentu.
Od powyższej decyzji skargę do tutejszego Sądu wywiódł skarżący, wnosząc o jej uchylenie.
Zarzucił organowi naruszenie normy:
- art. 18 ust. 1, art. 17 ust. 2, art. 23 ust. 1, art. 26 ust. 1 pkt 2 i 4, art. 27 ust. 1 i 2 ustawy o ochronie danych osobowych,
- art. 7, art. 77 § 1 i art. 80 K.p.a.
W uzasadnieniu podniósł, że szkoła w dalszym ciągu jest w posiadaniu spornego dokumentu, zaś sąd cywilny, wyrokując, nie opierał się na dowodzie stanowiącym omawiany dokument.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o umorzenie postępowania, powołując się na fakt, iż działając w ramach samokontroli w sierpniu 2013 r. wydał decyzję uchylającą obydwie skarżone w niniejszym postępowaniu decyzje.
Wyrokiem z 3 lutego 2014 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uchylił ww. decyzję z sierpnia 2013 r., wydaną w trybie samokontroli.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Zgodnie z treścią przepisu art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 z późn. zm.), sąd administracyjny sprawuje wymiar sprawiedliwości poprzez kontrolę pod względem zgodności z prawem skarżonej decyzji administracyjnej. Jest więc to kontrola legalności rozstrzygnięcia zapadłego w postępowaniu administracyjnym, z punktu widzenia jego zgodności z prawem materialnym i procesowym.
Oceniając przedmiotową decyzję według powyższych kryteriów, uznać należy, iż powinna zostać wyeliminowana z obrotu prawnego jako wadliwa.
Istota sprawy w niniejszym postępowaniu sprowadzała się do oceny tego, czy organ oparł swoje rozważania i wnioski na stanie faktycznym ustalonym zgodnie z rzeczywistością. Zagadnienie to jest kluczowe, bowiem jedynie prawidłowo ustalony stan faktyczny, odzwierciedlający rzeczywisty stan sprawy, umożliwia organowi czynienie rozważań i wyciąganie wniosków. Ustalenie zaś stanu faktycznego sprzecznego z rzeczywistością, dyskwalifikuje wszelkie dalsze dywagacje i wnioski wyciągane przez organ.
Przechodząc do meritum sprawy, podkreślić należy, iż wbrew ustaleniom opisanym w uzasadnieniu skarżonej decyzji, oryginał spornego dokumentu, będącego własną charakterystyką sporządzoną przez M. M., nie został przekazany przez szkołę do akt postępowania odszkodowawczego. Jak bowiem wynika z treści pisma dyrektora szkoły z 16 września 2012 r. "oryginał dokumentu znajduje się w zabezpieczonej dokumentacji szkoły".
Powyższe oświadczenie dyrektora szkoły nie zostało zauważone przez organ. Doprowadziło to do ustalenia błędnego stanu faktycznego, co w konsekwencji mogło przełożyć się na niewłaściwie wyciągnięte wnioski w skarżonej decyzji.
Ponownie rozpoznając sprawę organ będzie zobligowany do ustalenia stanu faktycznego zgodnego z rzeczywistością, a następnie do oceny skargi wnioskodawcy.
W związku z powyższym, uznając że skarżona decyzja narusza prawo, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł, jak w pkt 1 wyroku, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.).
Rozstrzygnięcie zawarte w pkt 2 wyroku zostało wydane w myśl art. 152 powołanej ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 29.07.2026. · Źródło