II SA/Wa 420/09

WyrokWSA w Warszawie2009-07-16

Skład orzekający: Janusz Walawski, Ewa Pisula-Dąbrowska, Andrzej Kołodziej

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze pisma w postępowaniu administracyjnym, dokonane w trybie art. 44 Kpa, jest skuteczne, jeśli nie dopełniono wymogów formalnych dotyczących awizowania przesyłki i zachowania terminów?
Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze jest skuteczne tylko wtedy, gdy organ administracji prawidłowo zawiadomi adresata o pozostawieniu pisma w urzędzie pocztowym i o terminie odbioru, a także gdy zachowane zostaną terminy określone w przepisach. W przypadku niedopełnienia tych wymogów, doręczenie zastępcze jest bezskuteczne, co może stanowić podstawę do uwzględnienia skargi na postanowienie odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania.
Stan faktyczny
Skarżący G. R. wniósł skargę na postanowienie Ministra Edukacji Narodowej odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Kuratora Oświaty stwierdzającej nieważność decyzji nadającej stopień awansu zawodowego nauczyciela. Organ odmówił przywrócenia terminu, wskazując na nieodebranie przez skarżącego awizowanej przesyłki. Skarżący zarzucił organowi błąd w informowaniu o sposobie załatwienia sprawy oraz naruszenie przepisów Kpa. Sąd uchylił zaskarżone postanowienie, uznając, że doręczenie zastępcze nie było skuteczne z powodu błędów formalnych organu.
Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie Ministra Edukacji Narodowej i określił, że postanowienie to nie podlega wykonaniu w całości.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA – Janusz Walawski (spr.), Sędziowie WSA – Ewa Pisula-Dąbrowska, – Andrzej Kołodziej, Protokolant – Marek Kozłowski, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 lipca 2009 r. sprawy ze skargi G. R. na postanowienie Ministra Edukacji Narodowej z dnia [...] lutego 2009 r. nr [...] w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania 1. uchyla zaskarżone postanowienie, 2. określa, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu w całości. Minister Edukacji Narodowej, działając na podstawie art. 58 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) w zw. z art. 9b ust. 7 pkt 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.), w dniu [...] lutego 2009 r. wydał postanowienie nr [...], którym odmówił G. R. przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji [...] Kuratora Oświaty z dnia [...] września 2007 r. nr [...] stwierdzającej nieważność decyzji Starosty Powiatu W. z dnia [...] lipca 2002 r. nr [...] nadającej ww. stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego. W uzasadnieniu postanowienia, organ podał m.in., że G. R. nie złożył w terminie odwołania od decyzji, gdyż nie odebrał w terminie awizowanej przesyłki. Powyżej określone postanowienie stało się przedmiotem skargi wniesionej przez ww. do Wojewódzkiego Sadu Administracyjnego w Warszawie. We wniesionej skardze podniósł, iż do uchybienia terminu do wniesienia odwołania doszło z winy organu, który błędnie informował go o sposobie załatwienia sprawy. Ponadto skarżący zarzucił, iż organ naruszył art. 6-9 oraz art. 35-37 Kpa. W odpowiedzi na skargę, organ wniósł o jej oddalenie. Organ podał, że decyzja [...] Kuratora Oświaty z dnia [...] września 2007 r. została przesłana skarżącemu listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w dniu 12 września 2007 r. Przesyłka ta była po raz pierwszy awizowana w dniu 13 września 2009 r. i wróciła do nadawcy z adnotacja "nie podjęto w terminie". Na podstawie art. 44 § 4 Kpa decyzję pozostawiono w aktach sprawy i uznano ją za doręczoną w dniu 27 września 2007 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), sąd administracyjny sprawuje wymiar sprawiedliwości poprzez kontrolę pod względem zgodności z prawem zaskarżonej decyzji administracyjnej i to w dacie jej wydania. Natomiast art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) stanowi, że sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Skarga zasługuje na uwzględnienie, jednakże z powodów całkowicie odmiennych niż podniesione przez skarżącego. Jak wynika z akt sprawy, postanowienie stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania zostało wydane po ustaleniu przez organ, że decyzja z dnia [...] września 2007 r. została doręczona skarżącemu zastępczo w dniu 27 września 2007 r. w trybie art. 44 Kpa. Doręczenie przewidziane w tym przepisie określone jest jako doręczenie zastępcze stwarzające domniemanie doręczenia i ma na celu usunięcie przeszkody w dalszym prowadzeniu postępowania administracyjnego. Przesłanką zastosowania przepisu art. 44 Kpa jest "niemożność doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43 k.p.a.". Niemożność obejmuje sytuacje, w których adresatowi będącemu osobą fizyczną nie doręczono pisma w żadnym z miejsc przewidzianych w art. 42. Niemożność doręczenia dotyczy przypadku, w którym doręczający nie zastał adresata pisma (adresat był nieobecny). Niemożność doręczenia zaś w sposób wskazany w art. 43 Kpa dotyczy sytuacji, w których doręczający nie zastał dorosłego domownika strony, jego sąsiada lub dozorcy. Podmiot doręczający powinien umieścić zawiadomienie w skrzynce na korespondencję o złożeniu pisma na okres siedmiu dni we wskazanym urzędzie pocztowym. W wypadku, gdy adresat pisma nie podjął przesyłki w terminie 7 dni, wówczas doręczający jest obowiązany pozostawić powtórnie zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pisemnego zawiadomienia. Adresat musi być zatem zawiadomiony w sposób niebudzący wątpliwości zarówno o pozostawieniu pisma, miejscu, gdzie może je odebrać, jak i terminie odbioru. Brak takiego zawiadomienia lub wątpliwość czy zostało ono dokonane, czyni doręczenie zastępcze bezskutecznym. Z akt sprawy wynika, że pierwsze awizowanie nastąpiło w dniu 18 września 2008 r., a nie jak podał organ w dniu 13 września 2008 r. Przesyłkę ponownie awizowano w dniu 25 września 2008 r. Z zestawienia dat wynika, iż nie doszło do doręczenia zastępczego, o którym mowa w art. 44 Kpa, a w szczególności nie dopełniono obowiązku zachowania terminów określonych w § 2 i 3 powołanego przepisu. Nie do zaakceptowania jest stanowisko organu przedstawione w odpowiedzi na skargę, że skarżący przedmiotową decyzję otrzymał w dniu 22 stycznia 2008 r. za pośrednictwem Sądu Rejonowego [...] w związku z toczącą się tam sprawą o sygn. akt [...]. Zatem ostatecznym terminem do wniesienia prośby o przywrócenie terminu do złożenia odwołania był dzień 29 stycznia 2009 r. Natomiast skarżący prośbę o przywrócenie terminu zawarł w odwołaniu od decyzji [...] Kuratora Oświaty złożył w dniu 20 lutego 2008 r., a zatem z przekroczeniem ustawowego 7 dniowego terminu, o którym mowa w art. 58 § 2 Kpa. Podkreślić należy, że obowiązek skutecznego doręczenia decyzji ciąży na organie, który ją wydał. Rozpoznając ponownie sprawę organ zobowiązany jest rozważyć, czy przedmiotowa decyzja została skarżącemu skutecznie doręczona, a jeżeli tak, to czy nie zachodzą przesłanki z art. 58 § 1 Kpa. Mając na uwadze powyższe, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 c i art. 152 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), orzekł jak w sentencji wyroku.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 28.07.2026. · Źródło