II SA/Wa 831/07
WyrokWSA w Warszawie2007-09-12
Skład orzekający: Joanna Kube, Jacek Fronczyk, Agnieszka Miernik
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy roszczenie funkcjonariusza Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego o udzielenie urlopu wypoczynkowego ulega przedawnieniu zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy o ABW i AW, a w konsekwencji, czy przysługuje mu ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop za rok 2001?Ratio decidendi
Roszczenie o udzielenie urlopu wypoczynkowego należy zaliczyć do roszczeń z tytułu prawa do innych świadczeń, o których mowa w art. 122 ust. 1 ustawy o ABW i AW, co oznacza, że ulega ono przedawnieniu z upływem trzech lat od dnia, w którym stało się wymagalne. W przypadku urlopu wypoczynkowego, termin przedawnienia rozpoczyna bieg z końcem pierwszego kwartału roku następującego po roku, w którym funkcjonariusz nabył prawo do urlopu. W związku z tym, roszczenie o udzielenie urlopu za rok 2001 uległo przedawnieniu z końcem pierwszego kwartału 2005 roku, co skutkuje brakiem prawa do ekwiwalentu pieniężnego za ten urlop.Stan faktyczny
Skarżący, M.L., funkcjonariusz Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, został zwolniony ze służby ze skutkiem na dzień 12 stycznia 2006 r. Wystąpił z wnioskiem o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w latach 2001-2006. Organ odmówił wypłaty ekwiwalentu za rok 2001, uznając roszczenie za przedawnione. Skarżący zarzucił błędną interpretację przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń o urlop wypoczynkowy.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Joanna Kube, Sędzia WSA Jacek Fronczyk, Asesor WSA Agnieszka Miernik (spr.), Protokolant Bogumiła Kobierska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 12 września 2007 r. sprawy ze skargi M.L. na decyzję Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia [...] marca 2007 r., nr [...] w przedmiocie wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy - oddala skargę -
Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego decyzją z dnia [...] marca 2007 r., nr [...], po rozpoznaniu wniosku M.L. o ponowne rozpatrzenie sprawy, utrzymał w mocy decyzję własną z dnia [...] stycznia 2007 r.,
nr [...] o odmowie wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku zwolnienia ze służby i urlop zaległy:
W uzasadnieniu zaskarżonej decyzji organ przedstawił następujący stan sprawy:
Rozkazem personalnym z dnia [...] listopada 2005 r., nr [...] Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, na podstawie art. 60 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. Nr 74, poz. 676), zwolnił M.L. ze służby w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dniem 12 stycznia 2006 r. W związku ze zwolnieniem ze służby ww. funkcjonariuszowi wypłacono świadczenia, o których mowa w art. 128 ust. 1 ustawy o ABW oraz AW, w tym ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany w naturze i nieprzedawniony urlop wypoczynkowy za lata 2002 - 2006.
W dniu 11 października 2006 r. M.L. zwrócił się do Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z wnioskiem o wydanie decyzji administracyjnej w przedmiocie wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w latach 2001 - 2006. Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego decyzją z dnia [...] stycznia 2007 r., nr [...] odmówił wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku 2001, motywując powyższe przedawnieniem roszczenia.
W dniu 12 lutego 2007 r. M.L., w przewidzianym ustawowo terminie, zwrócił się do Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. W uzasadnieniu wniosku zarzucił Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego błędną interpretację art. 122 ust. 1 ustawy o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, polegającą na przyjęciu, iż trzyletni okres przedawnienia roszczeń, o którym mowa w ww. przepisie nie ma zastosowania do roszczeń z tytułu prawa naturalnego, jakim jest przysługujące każdemu funkcjonariuszowi prawo do urlopu wypoczynkowego.
W wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy, Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wskazał, że zgodnie z art. 128 ust. 1 pkt 2 ustawy o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu funkcjonariusz zwolniony ze służby w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego nabywa prawo do ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku zwolnienia ze służby oraz nieprzedawnione urlopy zaległe. Roszczenie o wypłatę ekwiwalentu jest ściśle powiązane z prawem do urlopu wypoczynkowego, a zatem wysokość powyższego ekwiwalentu uzależniona jest od wymiaru urlopu wypoczynkowego i dodatkowego przysługującego funkcjonariuszowi na dzień zwolnienia ze służby.
Organ wyjaśnił, że zgodnie z art. 95 ust. 1 i art. 97 ust. 2 ustawy o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu funkcjonariuszowi w okresie pełnienia służby przysługuje prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni roboczych, a także prawo do urlopu dodatkowego z tytułu określonego wieku lub stażu służby w wymiarze od 5 do 11 dni roboczych. Urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w całości w roku, w którym funkcjonariusz nabył do niego prawo, i jedynie w wyjątkowych sytuacjach, stosownie do treści art. 96 ust. 4 ustawy o ABW oraz AW, może zostać przesunięty i udzielony w przeciągu pierwszych trzech miesięcy roku następnego. Zgodnie z treścią art. 122 ust. 1 ustawy o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu wynikające z prawa do urlopu wypoczynkowego roszczenie o jego udzielenie ulega przedawnieniu z upływem trzech lat od dnia, w którym stało się wymagalne, przy czym z uwagi na treść art. 96 ust. 4 ustawy o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia następuje z końcem pierwszego kwartału roku następującego po roku, w którym funkcjonariusz nabył prawo do urlopu.
W ocenie Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego nie można uznać za zasadny, podnoszony przez M.L., zarzut, iż przepis art. 122
ust. 1 ustawy nie ma zastosowania do roszczenia o udzielenie urlopu wypoczynkowego. Powyższy artykuł wyraźnie stanowi, iż trzyletni okres przedawnienia ma zastosowanie do roszczeń z tytułu prawa do uposażenia, należności pieniężnych oraz innych świadczeń, a do takich niewątpliwie należy zaliczyć przysługujące funkcjonariuszowi świadczenie urlopowe.
Za prawidłowością powyższego rozumowania - zdaniem organu - przemawia również wykładnia celowościowa przepisów dotyczących urlopów funkcjonariuszy. Ustanowienie przez prawodawcę prawa do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego i urlopów dodatkowych, przyznawanych funkcjonariuszom z tytułu służby w warunkach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych, bądź z tytułu wieku lub stażu służby, ma na celu zapewnienie ochrony prawa do wypoczynku, a zatem niekorzystanie przez funkcjonariusza przez okres kilku lat z powyższego uprawnienia należy uznać za pozostające w sprzeczności z celem przyznania świadczenia.
Zgodnie z treścią art. 122 ust. 2 ustawy o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu w wyjątkowych sytuacjach pomimo opóźnienia w dochodzeniu roszczenia organ może nie uwzględniać okresu przedawnienia, w przedmiotowej sprawie jednakże, Szef ABW za niecelowe uznał zaspokojenie roszczenia o udzielenie M.L. urlopu wypoczynkowego za rok 2001, a w związku z tym roszczenie to stało się roszczeniem niewymagalnym.
Z uwagi na fakt, iż po rozwiązaniu stosunku służbowego na ekwiwalent pieniężny może być zamienione jedynie nieprzedawnione świadczenie urlopowe, M.L. - w ocenie organu - posiada prawo do ekwiwalentu pieniężnego wyłącznie za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w latach 2002 - 2006.
Skargę na decyzję Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia
[...] marca 2007 r., nr [...], wniósł M.L., zarzucając jej naruszenie art. 128 ust. 1 pkt 2 i art. 122 ust. 1 ustawy o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu. Jego zdaniem nie utracił on prawa do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany w roku 2001 urlop, gdyż brak jest podstaw prawnych do przedawnienia roszczenia o jego udzielenie. Organ swoim działaniem zgadzał się na zaległości w wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego. Ponadto zwrócił uwagę, że specyfika służby nie zawsze pozwala na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego. W piśmie z dnia 14 sierpnia 2007 r. wniósł o uzupełnienie materiału dowodowego przez złożenie do akt sprawy raportów dotyczących udzielenia urlopu wypoczynkowego skarżącemu za lata 2002 - 2005, z których wynika - w jego ocenie - uznanie roszczenia przez organ, a to powodowało z kolei przerwanie biegu przedawnienia, w razie przyjęcia, że roszczenie o udzielenie urlopu wypoczynkowego jest przedawnialne.
W odpowiedzi na skargę Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wniósł o jej oddalenie, wskazując na dotychczasowe ustalenia faktyczne i prawne.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Zgodnie z brzmieniem art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), sąd administracyjny sprawuje wymiar sprawiedliwości poprzez kontrolę pod względem zgodności z prawem zaskarżonej decyzji administracyjnej i to z przepisami obowiązującymi w dacie jej wydania.
Skarga analizowana pod tym kątem podlega oddaleniu, bowiem zaskarżona decyzja została wydana zgodnie z prawem.
Spór w niniejszej sprawie dotyczy ustalenia, czy skarżącemu przysługuje ekwiwalent pieniężny za urlop zaległy za rok 2001. Wymaga to ustalenia, czy roszczenie funkcjonariusza Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego o udzielenie urlopu wypoczynkowego ulega przedawnieniu zgodnie z zasadą wynikającą z art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. Nr 74, poz. 676 ze zm.). W myśl tego przepisu roszczenia z tytułu prawa do uposażenia i innych świadczeń oraz należności pieniężnych ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. A zatem ustalenia wymaga także, czy roszczenie o udzielenie urlopu wypoczynkowego można zaliczyć do roszczeń z tytułu prawa do "innych świadczeń", o których mowa w tym przepisie.
Z akt sprawy wynika, że M.L. został zwolniony ze służby w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego na podstawie art. 60 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, z dniem 12 stycznia 2006 r.
Funkcjonariusz zwolniony ze służby w tym trybie, zgodnie z art. 128 ust. 1 pkt 2 cytowanej ustawy, otrzymuje ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku zwolnienia ze służby oraz za urlopy zaległe.
Nie budzi wątpliwości to, że roszczenie z tytułu prawa do ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w roku zwolnienia ze służby oraz za urlopy zaległe, będącego świadczeniem pieniężnym (art. 123 ust. 1 pkt 5 ustawy), ulega przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. W rozpoznawanej sprawie roszczenie to stało się wymagalne od dnia ustania stosunku służbowego skarżącego, tj. od dnia 12 stycznia 2006 r.
Odnośnie do urlopu ustawa o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu wskazuje, w art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 24 maja 2002 r., że funkcjonariuszowi przysługuje prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 26 dni roboczych. Przepis art. 97 ust. 1 stanowi, że funkcjonariuszowi, który pełni służbę w warunkach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia albo gdy jest to uzasadnione szczególnymi właściwościami służby, może być przyznany płatny urlop dodatkowy w wymiarze do 11 dni roboczych rocznie.
Mając na uwadze istotę urlopu wypoczynkowego, w ocenie Sądu, roszczenie o udzielenie urlopu wypoczynkowego, należy zaliczyć do roszczeń z tytułu prawa do innych świadczeń, o których mowa w art. 122 ust. 1 ustawy o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu. Odwołać się tu można do różnych koncepcji dotyczących istoty urlopu wypoczynkowego. Jedna z nich - teoria odpłaty - stanowi, że urlop jest świadczeniem pracodawcy udzielanym pracownikowi w zamian za pracę wykonaną w oznaczonym okresie. M Święcicki charakteryzuje urlop wypoczynkowy, jako instytucję "konieczną" w tym znaczeniu, że jej istnienia wymaga zasada ochrony i wspierania rozwoju osoby pracownika, jest w swej istocie świadczeniem periodycznym i jest zawsze płatny.
Wskazać należy, że prawo do urlopu wypoczynkowego jest prawem konstytucyjnym przewidzianym w art. 66 ust. 2 Konstytucji RP. W świetle prawa polskiego urlop wypoczynkowy stanowi coroczną, ciągłą i odpłatną przerwę w świadczeniu pracy czy służby, przysługującą odpowiednio pracownikowi albo funkcjonariuszowi w ustalonym wymiarze uzależnionym od jego stażu, udzielaną dla regeneracji zdolności psychofizycznych do pracy. Zamiana urlopu na ekwiwalent pieniężny możliwa jest tylko w przypadkach ściśle określonych przepisami ustawy o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu. Odwołanie z urlopu powodujące jego przerwanie ma charakter wyjątkowy (art. 96 ust. 1-3 ustawy). Ze względu na swój cel urlop powinien być wykorzystany w naturze i w całości. Z corocznego charakteru urlopu wynika powinność jego udzielenia w roku kalendarzowym, w którym funkcjonariusz nabył do niego prawo. Na uwadze należy mieć także to, że ustawa zakreśliła w przedmiocie przesunięcia funkcjonariuszowi urlopu pewne granice czasowe. Stosownie bowiem do art. 96 ust. 4 ustawy jeżeli funkcjonariusz nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym, to urlopu tego należy udzielić mu w ciągu pierwszych 3 miesięcy następnego roku. Oznacza to, w ocenie Sądu, że z ostatnim dniem pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego rozpoczyna biec termin przedawnienia roszczenia o urlop, z tym bowiem dniem funkcjonariusz może dochodzić swego roszczenia jako już wymagalnego.
Co do zasady więc funkcjonariusz powinien wykorzystać urlop w naturze, zaś jedynie w określonych w ustawie przypadkach należny jest mu zamiast urlopu ekwiwalent. Z dniem ustania stosunku służbowego prawo funkcjonariusza do urlopu wypoczynkowego w naturze przekształca się w prawo do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop, w tym też dniu rozpoczyna bieg termin przedawnienia roszczenia o ekwiwalent pieniężny za niewykorzystane w naturze, a nieprzedawnione urlopy wypoczynkowe.
Odnosząc powyższe do rozpatrywanej sprawy, stwierdzić należy, że roszczenie skarżącego o udzielenie urlopu wypoczynkowego za rok 2001 uległo przedawnieniu z ostatnim dniem trzeciego kwartału 2005 roku. A zatem skarżącemu nie przysługuje ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany w naturze urlop w 2001 r., przyjmując, że jest to urlop przedawniony.
Biorąc powyższe pod uwagę stwierdzić należy, że zaskarżona decyzja, jak i poprzedzająca ją decyzja nie naruszają prawa.
W ocenie Sądu wnioskowane dowody nie miały znaczenia w sprawie, bowiem opisywane czynności polegające na wpisywaniu niewykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego i urlopów zaległych w kartach urlopowych są czynnościami kadrowymi i nie mogą oznaczać uznania roszczenia przez pracodawcę.
W tym stanie rzeczy, na mocy art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), należało orzec jak w sentencji wyroku.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło