III SA/Wa 2122/11

PostanowienieWSA w Warszawie2012-03-07

Skład orzekający: Alojzy Skrodzki

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy zażalenie na postanowienie sądu administracyjnego może zostać odrzucone z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w postaci niepoświadczonej notarialnie kopii protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników, potwierdzającej powołanie Prezesa Zarządu?
Ratio decidendi
Zażalenie na postanowienie sądu administracyjnego podlega odrzuceniu, jeżeli strona skarżąca nie uzupełniła jego braków formalnych w terminie. W przypadku, gdy wymagane jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentacji, a strona nie jest reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, kopia takiego dokumentu musi zostać poświadczona notarialnie, aby mogła być uznana za dokument. Niezastosowanie się do tego wymogu skutkuje odrzuceniem zażalenia.
Stan faktyczny
Skarżąca spółka złożyła zażalenie na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Sąd wezwał skarżącą do uzupełnienia braków formalnych zażalenia poprzez złożenie oryginału pełnomocnictwa lub jego kopii potwierdzonej przez notariusza, wskazując na powołanie W.S. na stanowisko Prezesa Zarządu. Skarżąca przesłała kserokopię protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników, na której widniała pieczęć "Za zgodność z oryginałem" oraz pieczęć Prezes Zarządu W.S., ale nie była ona poświadczona notarialnie. Wobec nieuzupełnienia braków w wymaganej formie, sąd odrzucił zażalenie.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono zażalenie.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, w składzie: Przewodniczący Sędzia WSA Alojzy Skrodzki (sprawozdawca), , po rozpoznaniu w dniu 7 marca 2012 r. na posiedzeniu niejawnym zażalenia na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 8 grudnia 2012 r., sygn. akt III SA/Wa 2122/11 w sprawie ze skargi i. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w G. na postanowienie Ministra Finansów z dnia [...] maja 2011 r., Nr [...] w przedmiocie – oddalenia skargi na czynność egzekucyjną postanawia odrzucić zażalenie Postanowieniem z dnia 8 grudnia 2011 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie pozostawił bez rozpoznania wniosek i. Sp. z o.o. o przyznanie prawa pomocy. Skarżąca złożyła od powyższego postanowienia zażalenie. Pismem z 5 stycznia 2012 r. skierowanym do pełnomocnika Skarżącej w wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału z dnia 4 stycznia 2012 r. wezwano Skarżącą do nadesłania pełnomocnictwa dla W. S. obejmującego swym zakresem umocowanie do reprezentowania Skarżącej przed Naczelnym Sądem Administracyjnym – w terminie 7 dni od dnia doręczenia tego pisma – pod rygorem odrzucenia zażalenia. W piśmie z dnia 17 stycznia 2012 r. W.S. wskazał, iż pełnomocnictwo do reprezentowania Skarżącej przed WSA i NSA znajduje się w aktach sprawy. Jednocześnie w załączeniu do pisma przesłał kserokopie pełnomocnictwa do reprezentacji Skarżącej przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym i Naczelnym Sądem Administracyjnym. Pismem z dnia 24 stycznia 2012 r. Sąd ponownie wezwał pełnomocnika Skarżącej do prawidłowego uzupełnienia braków formalnych zażalenia poprzez złożenie oryginału pełnomocnictwa, bądź jego kopii potwierdzonej przez notariusza. W odpowiedzi w piśmie z dnia 3 lutego 2012 r. W. S. wyjaśnił, iż nie jest już pełnomocnikiem Skarżącej, bowiem został powołany na stanowisko jej Prezesa. Wezwaniem z dnia 8 lutego 2012 r. zobowiązano Skarżącą do przedłożenia dokumentu potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez notariusza, z którego wynika, iż W.S. został powołany na stanowisko Prezesa Skarżącej, oraz, iż jest uprawniony do samodzielnej reprezentacji. W odpowiedzi przy piśmie procesowym z dnia 21 lutego 2012 r. Skarżąca nadesłała kserokopię protokółu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników i. Spółki z o.o. Na kserokopii widnieje pieczęć "Za zgodność z oryginałem" oraz pieczęć Prezes Zarządu W. S." oraz podpis W. S.. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Zażalenie Skarżącej należało odrzucić. Stosownie do art. 178 w zw. z art. 197 § 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm., dalej jako: P.p.s.a.) zażalenie, którego braków strona skarżąca nie uzupełniła w terminie podlega odrzuceniu. Należy zauważyć, że w rozpoznawanej sprawie wezwano do uzupełniania braków formalnych zażalenia w sposób prawidłowy. W zarządzeniu zawarto pouczenie o skutkach jego niewykonania, tj. wskazano na rygor w postaci odrzucenia zażalenia w przypadku nie nadesłania dokumentu (uchwały zarządu) potwierdzającego powołanie W. S.na stanowisko Prezesa Zarządu, z którego będzie wynikało, iż Prezes Zarządu jest uprawniony do samodzielnego reprezentowania Skarżącej. Nadmieniono, iż dokument winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez notariusza. W odpowiedzi na to wezwanie Skarżąca przesłała kserokopię protokółu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników i. Spółka z o.o. Na kserokopii widnieje pieczęć "Za zgodność z oryginałem" oraz pieczęć Prezes Zarządu W. S." oraz nieczytelny podpis W. S.. Zdaniem Sądu Skarżąca nie wykonała wezwania Sądu w sposób prawidłowy. W wezwaniu jednoznacznie wskazano, iż dokument, z którego będzie wynikało, iż Wiesław Strózik został powołany na stanowisko Prezesa Skarżącej winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zaś dokument przesłany do Sądu potwierdzony został za zgodność przez W. S., a tym samym dla Sądu jest kserokopią protokółu. Wyjaśnić należy, iż kserokopia dokumentu stanowi jedynie jego odwzorowanie, ale nie posiada cech dokumentu (uchwała SN z dnia 29 marca 1994 r., III CZP 37/94, OSNC 1994, nr 11, poz. 206). Warunkiem uznania kserokopii za dokument jest poświadczenie zgodności kserokopii z oryginałem dokumentu. Zgodnie z art. 48 § 3 P.p.s.a., potwierdzenia dokumentu za zgodność z oryginałem, mógłby dokonać występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Jednak w niniejszej sprawie Skarżąca nie jest reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika. Zatem aby brak formalny zażalenia został skutecznie uzupełniony należało kopię protokółu poświadczyć u notariusza. Bowiem notariusz jak wynika z art. 96 pkt 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie jest osobą uprawnioną do poświadczania zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Stwierdzić więc należy, że przedstawiona przez Skarżącą kopia protokółu nie jest dokumentem. Aby uznać, że Skarżąca wypełniła ustawowy obowiązek złożenia zażalenia wraz z kompletną dokumentacją, powinna załączyć do zażalenia oryginał protokółu albo jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. W związku z powyższym, na podstawie art. 178 w zw. z art. 197 § 2 P.p.s.a. orzeczono, jak w sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 27.07.2026. · Źródło