III SA/Wa 2167/18
PostanowienieWSA w Warszawie2019-01-04
Skład orzekający: asesor Piotr Dębkowski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona przez pełnomocnika drogą elektroniczną, zawierająca pełnomocnictwo przesłane również drogą elektroniczną, spełnia wymogi formalne postępowania sądowoadministracyjnego, w szczególności wymóg własnoręcznego podpisu?Ratio decidendi
Skarga wniesiona przez pełnomocnika drogą elektroniczną, wraz z pełnomocnictwem przesłanym w tej samej formie, nie spełnia wymogów formalnych postępowania sądowoadministracyjnego, ponieważ przepisy PPSA nie przewidują możliwości wnoszenia pism procesowych drogą elektroniczną, a kluczowym wymogiem jest własnoręczny podpis strony lub pełnomocnika. Niespełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem skargi.Stan faktyczny
Pełnomocnik M. W. wniósł skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej. Sąd wezwał pełnomocnika do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez złożenie oryginału lub uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa procesowego. Pełnomocnik przesłał pełnomocnictwo drogą elektroniczną (e-mailem). Sąd uznał, że nie wykonał on prawidłowo wezwania.Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zwrócono uiszczoną kwotę 500 zł tytułem wpisu sądowego.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie: Przewodniczący asesor WSA Piotr Dębkowski po rozpoznaniu w dniu 4 stycznia 2019 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi M. W. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. z dnia [...] lipca 2018 r., nr [...] w przedmiocie określenia przybliżonej kwoty zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za I i II kwartał 2014 r. oraz zabezpieczenie jej na majątku podatnika postanawia: 1. odrzucić skargę; 2. zwrócić ze środków budżetowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w W. na rzecz M. W. kwotę 500 zł (słownie: pięćset złotych) uiszczoną tytułem wpisu sądowego od skargi.
Pismem z 16 sierpnia 2018 r. Skarżący – M. W. – reprezentowany przez profesjonalnego pełnomocnika wniósł skargę decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. z [...] lipca 2018 r., w przedmiocie określenia przybliżonej kwoty zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za I i II kwartał 2014 r. oraz zabezpieczenie jej na majątku podatnika.
Na podstawie zarządzenia Przewodniczącej Wydziału z 5 września 2018 r., pismem z 15 października 2018 r., pełnomocnik strony skarżącej został wezwany do usunięcia, w terminie 7 dni, braków formalnych skargi poprzez złożenie oryginału lub uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu skarżącego przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi zgodnie z art. 35 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2018 r. poz. 1302) – dalej p.p.s.a. Wezwanie zawierało pouczenie, że nieusunięcie braków formalnych skargi w terminie spowoduje odrzucenie skargi.
Wezwanie powyższe zostało skierowane na adres pełnomocnika Skarżącego i doręczone 26 października 2018 r.
W dniu 5 listopada 2018 r. wpłynęła do Sądu, nadana za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mailem, korespondencja zawierająca pełnomocnictwo udzielone przez Skarżącego.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w W. zważył, co następuje:
Zgodnie z treścią art. 34 p.p.s.a. strony i ich organy mogą działać przed sądem osobiście lub przez pełnomocników. Stosownie do regulacji odczytywanych łącznie zawartych w art. 37 § 1 p.p.s.a. i art. 46 § 3 p.p.s.a. pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Z regulacji tej wprost wynika, że do pisma należy dołączyć pełnomocnictwo lub jego wierzytelny odpis, jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który w danej sprawie nie złożył jeszcze tych dokumentów przed sądem. Z treści art. 37 § 1 p.p.s.a. należy wywodzić, że pełnomocnictwo jest ważne tylko jeśli zawiera własnoręczny podpis mocodawcy lub stanowi wierzytelny odpis. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub w odpisie poświadczonym za zgodność z oryginałem. Poświadczenie zgodności dokumentu z oryginałem powinno zaś zawierać przede wszystkim podpis pełnomocnika, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia. Tylko dokument spełniający powyższe wymagania wniesiony w terminie i zawierający podpis pełnomocnika może zostać uznany za uzupełnienie braków formalnych skargi.
Wyjaśnić w tym miejscu należy, że w procedurze sądowoadministracyjnej brak jest regulacji, która przewidywałaby możliwość wnoszenia drogą elektroniczną pism procesowych. Przepis art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. stanowi bowiem, że każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika, rozumiany jako znak ręczny określonej osoby, noszący indywidualne i powtarzalne cechy, pozwalające odróżnić go od innych i umożliwiające identyfikację osoby podpisującego oraz zbadanie autentyczności podpisu (H. Knysiak-Molczyk [w:] T. Woś, H. Knysiak-Molczyk, M. Romańska, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, Warszawa 2012, s. 342). We wskazanym przepisie jest więc mowa o podpisie własnoręcznym, z wyjątkiem przypadków niemożności podpisania pisma przez stronę, o których mowa w art. 46 § 4 p.p.s.a. Niedochowanie warunku własnoręcznie podpisanego pisma, wiąże się natomiast z odrzuceniem (lub zwrotem) pisma. W świetle przywołanych przepisów prawa nie budzi wątpliwości, że w obecnym stanie prawnym nie ma możliwości skutecznego wnoszenia pisma w formie elektronicznej, bowiem jednym z jego wymogów formalnych jest m.in. własnoręczne podpisanie go przez autora. Brak zatem własnoręcznego podpisu strony stanowi istotny brak formalny takiej skargi (por. B. Dauter [w:] B. Dauter, A. Kabat, M. Niezgódka-Medek "Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz", Warszawa 2016, s. 244).
W rozpoznawanej sprawie pełnomocnik Skarżącego został wezwany do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez złożenie oryginału lub uwierzytelnionego odpisu pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu strony skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi.
Odpowiadając na wezwanie tut. Sądu pełnomocnik Skarżącego przesłał pocztą elektroniczną pełnomocnictwo, tym samym nie wykonał w sposób prawidłowy wezwania Sądu.
Dlatego też, działając na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., należało orzec jak w sentencji.
O zwrocie wpisu postanowił na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 P.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 27.07.2026. · Źródło