III SA/Wa 2230/25
WyrokWSA w Warszawie2026-02-19
Skład orzekający: Marta Waksmundzka-Karasińska, Maciej Kurasz, Agnieszka Sułkowska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy decyzja organu odwoławczego uchylająca decyzję organu pierwszej instancji z powodu wadliwie wszczętego postępowania, bez rozstrzygnięcia co do istoty sprawy lub umorzenia postępowania, jest zgodna z prawem?Ratio decidendi
Decyzja organu odwoławczego uchylająca decyzję organu pierwszej instancji z powodu wadliwie wszczętego postępowania, bez rozstrzygnięcia co do istoty sprawy lub umorzenia postępowania, jest niezgodna z prawem. Przepisy Ordynacji podatkowej (art. 233 § 1 pkt 2 lit. a) nakładają na organ odwoławczy obowiązek rozstrzygnięcia co do istoty sprawy lub umorzenia postępowania po uchyleniu decyzji organu pierwszej instancji. Sam fakt wadliwego wszczęcia postępowania nie może prowadzić do sytuacji, w której organ odwoławczy uchyla decyzję, nie rozstrzygając sprawy merytorycznie, zwłaszcza gdy istnieją podstawy do naprawienia wadliwości i merytorycznego załatwienia wniosku strony.Stan faktyczny
Skarżąca złożyła wniosek o wznowienie postępowania podatkowego oraz o stwierdzenie nieważności decyzji ustalającej wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od spadków i darowizn. Wniosek został skierowany do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej, podczas gdy właściwy do wznowienia postępowania był Naczelnik Urzędu Skarbowego. Organ pierwszej instancji wydał postanowienie o wznowieniu postępowania, a następnie decyzję odmawiającą uchylenia pierwotnej decyzji. Organ odwoławczy uchylił decyzję organu pierwszej instancji, uznając, że postępowanie zostało wadliwie wszczęte i nie miało charakteru prawnego. Skarżąca wniosła skargę na decyzję organu odwoławczego.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżoną decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. oraz poprzedzającą ją decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego W. i zasądził zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodnicząca sędzia WSA Marta Waksmundzka-Karasińska, Sędziowie sędzia WSA Maciej Kurasz, sędzia WSA Agnieszka Sułkowska (sprawozdawca), Protokolant specjalista Michał Strzałkowski, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 19 lutego 2026 r. sprawy ze skargi I. K. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. z dnia [...] lipca 2025 r. nr [...] w przedmiocie odmowy uchylenia ostatecznej decyzji ustalającej wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od spadków i darowizn 1) uchyla zaskarżoną decyzję i poprzedzającą ją decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego W. z dnia [...] kwietnia 2025 r. nr [...]; 2) zasądza od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. na rzecz I. K. kwotę 697 zł (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt siedem złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Zaskarżoną do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przez I.K. (dalej: "Skarżąca" lub "Strona"), decyzją z [...] lipca 2025 r. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w W. (dalej: "Dyrektor IAS", "DIAS" lub "organ odwoławczy") uchylił w całości decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego W. (dalej: "Naczelnik US", "NUS" lub "organ pierwszej/I instancji") z [...] kwietnia 2025 r. w przedmiocie odmowy uchylenia ostatecznej decyzji ustalającej wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od spadków i darowizn.
Zaskarżona decyzja została wydana w następujących okolicznościach faktycznych oraz prawnych sprawy. Dnia 5 sierpnia 2024 r. Skarżąca, reprezentowana przez pełnomocnika, na podstawie art. 240 § 1 pkt 5 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111, z późn. zm., dalej "O.p.") złożyła do Dyrektora IAS wniosek o wznowienie postępowania zakończonego wydaniem przez Naczelnika US decyzji z [...] listopada 2016 r. nr [...] wobec zmiany zakresu podstawy opodatkowania wynikającego z postanowienia z [...] czerwca 2024 r. wydanego przez Sąd Rejonowy w P., w sprawie o sygn. akt [...], ewentualnie na podstawie art. 247 § 1 pkt 3 i 7 O.p. o stwierdzenie nieważności ww. decyzji.
Decyzją z [...] września 2024 r. nr [...], Dyrektor IAS odmówił wszczęcia postępowania w sprawie stwierdzenia nieważności ww. decyzji Naczelnika US z [...] listopada 2016 r., w oparciu o art. 249 § 1 pkt 1 O.p., stwierdzając, że wniosek o stwierdzenie nieważności został wniesiony po upływie 5 lat od dnia doręczenia decyzji.
Dnia 28 listopada 2024 r. akta sprawy Skarżącej zostały zwrócone do Naczelnika US. Dnia 29 stycznia 2025 r. do NUS wpłynęło "Pismo przygotowawcze - uzupełnienie wniosku o wznowienie postępowania". W piśmie tym pełnomocnik Strony uzupełnił podstawę prawną wniosku i dodatkowo na podstawie art. 240 § 1 pkt 7 O.p. wniósł o wznowienie postępowania zakończonego wydaniem decyzji Naczelnika US z [...]listopada 2016 r.
W uzasadnieniu pisma Strona wskazała, że niewątpliwe po wydaniu trzech decyzji z [...] listopada 2016 r., znak sprawy: [...], których podstawą było postanowienie Sądu Rejonowego w P. [...] Wydział Cywilny, [...], z [...] listopada 2015 r., mocą którego ogłoszono testament w którym do całości spadku - z dobrodziejstwem inwentarza - powołano wnioskodawczynie (I.K., J.K. oraz M.D., dalej łącznie "Wnioskodawczynie") - Sąd Rejonowy w P. [...] Wydział Cywilny wydał (prawomocne) postanowienie z [...] czerwca 2024 r., w sprawie o sygn. akt: [...]. Jest to orzeczenie - w rozumieniu art. 240 § 1 pkt 7 O.p. - które zostało zmienione, w sposób mogący mieć wpływ na treść wydanych wyżej decyzji: na mocy zapisu windykacyjnego - z dobrodziejstwem inwentarza - powołano bowiem do najcenniejszej części spadku inne osoby: tj. W.P., W.P., J.P. i P.P".
W związku z tym Strona formułowała wniosek, że skoro zmienił się krąg spadkobierców, to postanowienie takie stanowi podstawę do wznowienia postępowania o odpowiedzialności spadkobierców sensu largo (tak: 5. Babiarz, Następstwo prawne spadkobierców i zapisobierców zwykłych w prawie podatkowym).
Postanowieniem z [...] stycznia 2025 r., nr [...] NUS na podstawie wniosku złożonego 30 lipca 2024 r. do DIAS wszczął postępowanie w sprawie wznowienia postępowania zakończonego decyzją z [...] listopada 2016 r.
Decyzją z [...] kwietnia 2025 r. organ pierwszej instancji odmówił uchylenia decyzji dotychczasowej wydanej w dniu [...] listopada 2016 r. Zdaniem organu, w sprawie nie wystąpiła przesłanka określona w art. 240 § 1 pkt 5 o.p., natomiast w zakresie przesłanki z art. 240 § pkt 7 o.p. przesłanka wystąpiła, jednak wydanie nowej decyzji orzekającej co do istoty sprawy nie jest możliwe z uwagi na upływ terminów wskazanych w art. 245 § 1 pkt 3 lit. b o.p.
Od tej decyzji, w ustawowym terminie, Strona reprezentowana przez pełnomocnika, złożyła odwołanie do Dyrektora IAS, wnosząc o uchylenie w całości zaskarżonej decyzji i rozstrzygnięcie co do istoty, ewentualnie o uchylenie w całości zaskarżonej decyzji i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania.
Zaskarżonej decyzji Strona zarzuciła naruszenie następujących przepisów:
• art. 120, art. 121 § 1, art. 122 w zw. z art. 187 § 1 i art. 191 O.p., polegające na tym, iż organ podatkowy rozpatrzył w sposób wadliwy zgromadzony materiał dowodowy i uchybił on zasadom logicznego rozumowania, wiedzy oraz doświadczenia życiowego, pomijając fakt, iż zarówno w 2015 r. jak i 2020 r. (czy 2024 r.) Wnioskodawczynie nigdy skutecznie nie nabyły nieruchomości położonej w [...], przyjmując, iż mimo tego w obrocie powinna pozostać decyzja podatkowa, która jest swoistym wywłaszczeniem z majątku i która nie ma i nie miała podstawy faktycznej, a takie działanie narusza zasadę zaufania do organów państwa,
• art. 245 § 1 pkt 3 lit, b w zw. z § 2 O.p. poprzez wadliwie zastosowanie i odmowę uchylenia w całości decyzji Naczelnika US wobec ww. trójki Wnioskodawczyń z [...] listopada 2016 r. i umorzenia postępowania, mimo, iż nie jest to "decyzja co do istoty sprawy",
• art. 240 § 1 pkt 5 O.p., poprzez niezastosowanie i wadliwe przyjęcie, iż organy podatkowe miały wiedzę na temat nieskutecznego nabycia przez Wnioskodawczynie nieruchomości położonej w [...], i nie istniały podstawy do powstania zobowiązania w podatku od spadków i darowizn w 2015 r., a zatem ten przepis w sprawie nie ma zastosowania,
• art. 240 § 1 pkt 7 O.p. w zw. z art. 68 § 2 O.p., poprzez niezastosowanie i wadliwie przyjęcie, iż upływ terminu przedawnienia do wydania poprawionej decyzji podatkowej uniemożliwia skorygowanie oczywiście błędnej pierwotnej decyzji podatkowej, mimo, iż wprost prowadzi do jawnej niesprawiedliwości (pozbawienia środków pieniężnych/majątku) - nieakceptowanej w państwie prawa.
Ponadto, Strona zarzuciła naruszenie prawa materialnego, art. 64 ust. 1 i ust. 2 Konstytucji RP w zw. z art. 2 oraz 7 i 32 ust. 1 ustawy z 2 kwietnia 1997 r. Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 1997 r., Nr 78, poz. 483 z późn. zm., dalej "Konstytucja RP"), poprzez niezasadną odmowę uchylenia decyzji Naczelnika US z [...] listopada 2016 r. wobec Skarżącej, prowadzącą do niezasadnego opodatkowania osoby (osób), która podatnikiem nie jest (nie była) i uniemożliwienie skorygowania wadliwej i niesprawiedliwej decyzji podatkowej, co narusza standardy państwa prawa oraz praworządności i prowadzi do nierówności (w sytuacji wierzyciela w procesie cywilnym względem Skarbu Państwa a postępowaniem podatkowym).
Dyrektor IAS - po przeanalizowaniu okoliczności sprawy, zgromadzonych dowodów oraz zgłoszonych zarzutów - decyzją z [...] lipca 2025 r. uchylił rzeczoną decyzję organu I instancji z [...] kwietnia 2025 r.
Organ odwoławczy w uzasadnieniu decyzji własnej wskazał, że wniosek o wznowienie postępowania, jako jedno z podań w rozumieniu art. 168 O.p., aby spowodował zamierzony skutek prawny, powinien odpowiadać warunkom formalnym określonym w tym przepisie. Jednym z braków formalnych podania jest brak podpisu pod wnioskiem oraz brak pełnomocnictwa, którego niezłożenie traktuje się jako niespełnienie wymagań formalnych dla pisma procesowego. Pełnomocnictwo powinno być zgłoszone do akt konkretnego, zindywidualizowanego postępowania. Dopiero od tego momentu mogą realizować się procesowe uprawnienia oraz obowiązki pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa powinien trafić do akt rozpatrywanej sprawy, jako wyraz woli strony działania w tej konkretnej sprawie za pośrednictwem pełnomocnika. Pełnomocnik ma obowiązek złożyć pełnomocnictwo lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa do akt każdej z prowadzonych spraw.
W myśl natomiast art. 171 § 1 O.p. jeżeli podanie dotyczy kilku spraw podlegających załatwieniu przez różne organy, organ podatkowy, do którego wniesiono podanie, rozpatruje sprawę należącą do jego właściwości, zawiadamiając jednocześnie podatnika, że w innych sprawach odrębne podanie do właściwego organu.
W niniejszej sprawie - kontynuował Dyrektor IAS - postępowanie w sprawie wznowienia postępowania oraz stwierdzenia nieważności decyzji leżało w kompetencji dwóch organów. Zatem wniosek w pierwszej kolejności zgodnie z swoją właściwością załatwia ten organ do którego wniesiono podanie.
Organ I instancji, mając do dyspozycji jedynie kserokopie wniosku i pełnomocnictwa nie wezwał natomiast pełnomocnika do uzupełnienia braków formalnych, na podstawie art. 169 § 1 O.p., a wręcz przeciwnie przyjął, że pełnomocnictwo złożone wraz z wnioskiem z 30 lipca 2024 r. z do Dyrektora IAS czyni zadość wymogom formalnym, czyli za jego pomocą pełnomocnik skutecznie doprowadził do wszczęcia postępowania w sprawie wznowienia postępowania, i w oparciu o kserokopie wniosku i pełnomocnictwa przeprowadził postępowanie podatkowe wydając decyzję z [...] kwietnia 2025 r.
Wobec zaistniałych okoliczności, organ odwoławczy stwierdził, że skoro Strona nie złożyła odrębnego wniosku o wznowienie postępowania podatkowego do Naczelnika US, a organ pierwszej instancji, pomimo tego faktu, nie uzupełnił braków formalnych pisma złożonego do Dyrektora IAS poprzez przedłożenie do akt sprawy oryginału lub uwierzytelnionego pełnomocnictwa oraz podpisu pod kserokopią wniosku, to wszystkie czynności podejmowane przez organ pierwszej instancji na podstawie przekazanych przez DIAS kserokopii dokumentów miały charakter jedynie faktyczny, nie wywołujący żadnych skutków prawnych. Taki charakter, czysto faktyczny, miała również decyzja wydana przez Naczelnika US w dniu [...] kwietnia 2025 r., ponieważ nie została wydana w toku prawidłowo wszczętego postępowania podatkowego.
W efekcie, niezależnie od zarzutów odwołania, przedmiotową decyzję należy uchylić - stwierdził końcowo organ odwoławczy - gdyż z uwagi na brak prawidłowego wszczęcia postępowania, nie było w świetle prawa podstaw do jego prowadzenia, ani też do wydania decyzji.
Nie zgodziwszy się ze stanowiskiem organu odwoławczego, Skarżąca, pismem z 4 września 2025 r. wniosła do tutejszego Sądu skargę na decyzję Dyrektora IAS z [...] lipca 2025 r., zarzucając jej naruszenie prawa procesowego, które miało wpływ na treść orzeczenia, a to:
a) art. 233 § 1 pkt 2 lit. a) o.p. poprzez wadliwe zastosowanie i przyjęcie, iż zachodziły przesłanki do uchylenia decyzji organu I instancji,
b) art. 233 § 1 pkt 2 lit. a) w zw. z art. 121 § 1 i art. 125 § 1 o.p. poprzez błędną wykładnię i zastosowanie, w sytuacji gdy nie było podstaw do uchylenie decyzji organu I instancji, lecz zainicjowania postępowania w celu usunięcia ewentualnych braków formalnych wniosku (lub pełnomocnictwa), w konsekwencji naruszenia prawa strony do załatwienia sprawy administracyjnej w sposób rzetelny i uczciwy, co dodatkowo narusza zasadę zaufania do państwa i stanowionego przez nie praw (art. 120, oraz art. 121 § 1 o.p.) oraz ustanowioną w art. 125 § 1 o.p. zasadę szybkości postępowania,
c) art. 165 § 1 o.p., poprzez wadliwe przyjęcie, iż wniosek Skarżącej z 30 lipca 2024 r. nie doprowadził do skutecznego wszczęcia postępowania,
d) art. 169 § 1 o.p. poprzez jego niezastosowanie i mimo, iż przepis ten reguluje tryb postępowania, jeżeli występują braki formalne wniosku czy pełnomocnictwa,
a w konsekwencji: bezzasadne uchylenie decyzji Naczelnika US z [...] kwietnia 2025 r., przy bezzasadnym przyjęciu, iż nie toczyło się dotychczas żadne postępowanie - z uwagi na brak wniosku, a podjęte czynności, w tym wydana ww. decyzja ma charakter "faktyczny" a nie "prawny".
W związku z powyższym Skarżąca wniosła o uchylenie zaskarżonej decyzji Dyrektora IAS i przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia, w każdym przypadku oraz zasądzenie kosztów postępowania, w tym zastępstwa procesowego według norm przepisanych i kwoty opłaty skarbowej od udzielonego pełnomocnictwa (17 zł).
W odpowiedzi na skargę DIAS wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2492 ze zm.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę administracji publicznej. Kontrola, o której mowa w § 1 sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej (§ 2 art. 1 tej ustawy). Stosownie zaś do treści art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm. - p.p.s.a.), sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Z wyżej powołanych przepisów wynika, że sąd bada legalność zaskarżonego aktu, czy jest on zgodny z prawem materialnym, określającym prawa i obowiązki stron oraz z prawem procesowym, regulującym postępowanie przed organami administracji publicznej. W myśl art. 134 § 1 p.p.s.a. sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną, z zastrzeżeniem art. 57a. Stosownie do art. 145 § 1 pkt 1 lit. a-c p.p.s.a. uwzględnienie skargi następuje w przypadku naruszenia prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, naruszenia prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego lub innego naruszenia przepisów postępowania, jeśli mogło mieć ono istotny wpływ na wynik sprawy.
Biorąc pod uwagę przebieg postępowania w sprawie jak również treść zaskarżonej decyzji, Sąd uznał, że skarga jest zasadna, a postępowanie w sprawie musi wrócić do etapu postępowania przed organem I instancji.
Jak wynika z akt sprawy, pełnomocnik w imieniu skarżącej złożył do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. w jednym piśmie, z 5 sierpnia 2024 r., dwa żądania: wznowienia postępowania zakończonego wydaniem przez Naczelnika US decyzji z [...] listopada 2016 r. nr [...], a także stwierdzenia nieważności ww. decyzji. Niewątpliwie, jak słusznie zauważył Dyrektor, podania te powinny być skierowane do dwóch różnych organów. O ile bowiem do ewentualnego stwierdzenia nieważności decyzji z [...] listopada 2016 r. właściwy byłby Dyrektor, o tyle do wznowienia postępowania właściwy byłby Naczelnik Urzędu Skarbowego W.
Rację należy także przyznać Dyrektorowi, że zgodnie z art. 171 § 1 o.p., jeżeli podanie dotyczy kilku spraw podlegających załatwieniu przez różne organy, organ podatkowy, do którego wniesiono podanie, rozpatruje sprawę należącą do jego właściwości. Równocześnie organ podatkowy zawiadamia wnoszącego podanie, że w sprawach innych powinien wnieść odrębne podanie do właściwego organu, informując go o treści § 2 (...). Zgodnie z § 2 tego przepisu, jeżeli organ podatkowy otrzyma podanie złożone zgodnie z zawiadomieniem, o którym mowa w § 1, w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, podanie uważa się za złożone w dniu wniesienia pierwszego podania, z tym że nie wywołuje ono skutków w postaci skrócenia terminów określonych w art. 139 § 1 i 3.
Organ odwoławczy twierdzi, że pełnomocnik strony został powiadomiony o treści tego przepisu (na co jednak brak dowodu w aktach sprawy), jednak stosownego podania do Naczelnika nie wniósł. Mimo to, Naczelnik, otrzymawszy od organu odwoławczego akta sprawy wraz z kserokopią pisma z 5 sierpnia 2024 r. (a więc tego zawierającego dwa żądania), wszczął postępowanie w sprawie, tj. konkretnie rzecz ujmując wydał w dniu [...] stycznia 2025 r. postanowienie o wznowieniu postępowania, doręczył je pełnomocnikowi, a następnie rozstrzygnął sprawę decyzją.
Nie jest w sprawie jasne, czy w przekonaniu organu odwoławczego w sprawie w ogóle nie mogło dojść do wszczęcia postępowania z uwagi na treść art. 171 § 1 o.p., czy też jednak mogło, jednak organ I instancji nie uzupełnił braków formalnych tego wniosku, a zatem nie wezwał do jego podpisania i złożenia pełnomocnictwa. Ta druga opcja wydaje się bardziej prawdopodobna, biorąc pod uwagę treść uzasadnienia zaskarżonej decyzji. W przekonaniu Sądu, w sprawie kluczowe znaczenia ma jednak inna okoliczność, na którą nie zwrócono dostatecznej uwagi w toku prowadzonego postępowania. Mianowicie, jak wynika z akt sprawy, 29 stycznia 2025 roku do Naczelnika Urzędu Skarbowego W. wpłynęło "Pismo przygotowawcze - uzupełnienie wniosku o wznowienie postępowania". W piśmie tym pełnomocnik Strony uzupełnił podstawę prawną wniosku i dodatkowo na podstawie art. 240 § 1 pkt 7 o.p. wniósł o wznowienie postępowania zakończonego wydaniem decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego W. z [...] listopada 2016 roku, nr [...].
W uzasadnieniu pisma powołano się na to, że po wydaniu trzech decyzji z [...] listopada 2016 roku, których podstawą było postanowienie Sądu Rejonowego w P. [...] Wydział Cywilny, [...], z 19 listopada 2015 roku, mocą którego ogłoszono testament w którym do całości spadku - z dobrodziejstwem inwentarza - powołano Wnioskodawczynie (I.K., J.K. oraz M.D.) doszło do wydania postanowienia z [...] czerwca 2024 roku przez Sąd Rejonowy w P. [...] Wydział Cywilny w sprawie o sygn. akt: [...], w którym na mocy zapisu windykacyjnego - z dobrodziejstwem inwentarza - powołano do najcenniejszej części spadku (nieruchomości) inne osoby: tj. W.P., W.P., J.P. i P.P. Pełnomocnik w imieniu strony argumentował, że postanowienie to jest orzeczeniem - w rozumieniu art. 240 § 1 pkt 7 o.p., które zostało zmienione, w sposób mogący mieć wpływ na treść wydanych wyżej decyzji. W ocenie Strony, zmiana orzeczenia dotycząca kręgu spadkobierców, zgodnie z art. 240 § 1 pkt 7 o.p., stanowi przesłankę wznowienia postępowania podatkowego w sprawie dotyczącej odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spadkobiercy.
Jak wynika z akt sprawy, pismo to, skierowane do organu właściwego, a zatem do Naczelnika, zawierało żądanie wznowienia postępowania i było podpisane przez pełnomocnika; zdaniem Sądu stanowiło ono wniosek inicjujący postępowanie wznowieniowe.
Organ podatkowy I instancji po otrzymaniu tego pisma wydał postanowienie o wznowieniu postępowania, jednak nie wezwał pełnomocnika do uzupełnienia braku formalnego wniosku w postaci braku stosownego pełnomocnictwa.
W ocenie Sądu, w niniejszej sprawie, biorąc pod uwagę działanie organu I instancji (który oparł się najpewniej na wniosku z 5 sierpnia 2024 r., który w świetle treści art. 171 § 1 i 2 o.p. nie mógł skutecznie zainicjować postępowania wznowieniowego przed Naczelnikiem), a także niewątpliwą treść pisma z 29 stycznia 2025 r., w którym jasno wyartykułowano żądanie strony co do wznowienia postępowania, nie można było przyjąć, jak uczynił to organ odwoławczy, że nie toczyło się żadne postępowanie w sprawie, a wszczęcie postępowania i wydanie decyzji przez Naczelnika miało charakter czynności faktycznych. Zdaniem Sądu, w aktach sprawy znajduje się dokument dający wystarczającą podstawę do wszczęcia postępowania w sprawie wznowienia postępowania (pismo strony z 28 stycznia 2025 r.), a przyjęte przez organ odwoławczy stanowisko nie może się ostać jako wyjątkowo niekorzystne dla strony zmierzającej do realizacji jej praw. Wyrażona w art. 121 § 1 o.p. zasada zaufania, zgodnie z którą postępowanie podatkowe powinno być prowadzone w sposób budzący zaufanie do organów podatkowych, stoi na przeszkodzie formalistycznemu podejściu, które przedstawiono w decyzji organu odwoławczego. Skoro organ I instancji wszczął postępowanie, a w aktach zalega pismo, które można uznać za wniosek o wznowienie postępowania, to wadliwość postępowania w postaci braku pełnomocnictwa powinna zostać przez organ naprawiona, a postępowanie winno zakończyć się merytorycznym rozstrzygnięciem.
Ponownie prowadząc postępowanie organ podatkowy I instancji, w celu ostatecznego wyeliminowania wątpliwości co do zakresu i podstawy prawnej żądania, wezwie skarżącą do jednoznacznego wskazania podstawy prawnej i faktycznej jej wniosku, podejmie czynności zmierzające do uzupełnienia braków wniosku w zakresie pełnomocnictwa, a następie rozstrzygnie sprawę. W tym zakresie Sąd na obecnym etapie postępowania nie może zajmować merytorycznego stanowiska.
Zaskarżona decyzja organu odwoławczego jest wadliwa także z innej przyczyny. Organ odwoławczy wydał w tej sprawie decyzję, której nie przewidują przepisy prawa. Organ nie może wybierać z treści art. 233 fragmentów dotyczących rozstrzygnięć, które może wydać. Skro z art. 233 § 1 pkt 2 lit a o.p. wynika, że organ uchyla decyzję organu pierwszej instancji w całości lub w części - i w tym zakresie orzeka co do istoty sprawy lub uchylając tę decyzję - umarza postępowanie w sprawie, to organ nie może tylko uchylić decyzji twierdząc, że do wszczęcia postępowania nie doszło, lecz miały miejsce czynności faktyczne. Treść analizowanego przepisu jest bowiem jednoznaczna i nakazuje organowi odwoławczemu w przypadku uchylenia decyzji podjęcie rozstrzygnięcia następczego, tj. orzeczenia co do istoty sprawy bądź umorzenia postępowania w sprawie. W tej sprawie organ I instancji wznowił postępowanie, wydając i doręczając pełnomocnikowi akt administracyjny (postanowienie o wznowieniu postępowania), który funkcjonuje w obrocie. Z faktu, iż organ nie podjął działań zmierzających do uzupełnienia pełnomocnictwa, nie można wywodzić, że postępowania nie było, a pełnomocnik nie działał w imieniu skarżącej. Zostało ono wszczęte wadliwie, jednakże wadliwość tą należy naprawić i doprowadzić do merytorycznego załatwienia wniosku strony.
Podsumowując Sąd uznał, że komentowany przepis zawiera wyczerpujące wyliczenie decyzji organu odwoławczego. W związku z tym wydanie przez ten organ decyzji nieprzewidzianej w art. 233 o.p. stanowi istotne naruszenie prawa.
Sąd nie podzielił natomiast stanowiska strony, iż organ odwoławczy powinien był wezwać pełnomocnika do podpisania wniosku i złożenia pełnomocnictwa. Tego rodzaju uchybienia wymagały cofnięcia sprawy do organu I instancji, który powinien podjąć w tym zakresie stosowne działania opisane przez Sąd powyżej, a następnie rozstrzygnąć sprawę co do jej istoty.
Mając powyższe na uwadze, stwierdziwszy konieczność wyeliminowania z obrotu decyzji organów obu instancji, Sąd orzekł jak w punkcie 1 wyroku, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c oraz art. 135 p.p.s.a. O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 200 w zw. z art. 205 § 2 p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 20.07.2026. · Źródło