III SA/Wa 2360/10

WyrokWSA w Warszawie2011-04-11

Skład orzekający: Jarosław Trelka, Beata Sobocha, Aneta Trochim-Tuchorska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze decyzji administracyjnej jest skuteczne, jeśli drugie zawiadomienie o pozostawieniu pisma w placówce pocztowej nastąpiło z naruszeniem terminu 7 dni od pierwszego zawiadomienia?
Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze decyzji administracyjnej nie jest skuteczne, jeśli drugie zawiadomienie o pozostawieniu pisma w placówce pocztowej nastąpiło z naruszeniem 7-dniowego terminu od pierwszego zawiadomienia. Niewłaściwe zastosowanie przepisów o doręczeniu zastępczym przez organ odwoławczy, polegające na uznaniu decyzji za skutecznie doręczoną pomimo naruszenia terminów awizowania, stanowi podstawę do uchylenia zaskarżonej decyzji.
Stan faktyczny
Wójt Gminy ustalił Państwu P. łączne zobowiązanie pieniężne za rok 2010. Samorządowe Kolegium Odwoławcze (SKO) uchyliło tę decyzję i przekazało sprawę do ponownego rozpatrzenia, wskazując na naruszenie przepisów Ordynacji podatkowej dotyczących doręczeń. SKO uznało, że decyzja organu pierwszej instancji z lutego 2010 r. została wydana z naruszeniem przepisów, ponieważ decyzja ustalająca zobowiązanie za rok 2009 nie została doręczona podatnikom przed wydaniem decyzji za rok 2010. Państwo P. złożyli skargę na decyzję SKO, nie przedstawiając jednak konkretnych zarzutów. Sąd administracyjny uchylił decyzję SKO.
Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżoną decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w S. z dnia [...] czerwca 2010 r. Stwierdził, że uchylona decyzja nie może być wykonana w całości. Zasądził od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w S. na rzecz J. P. i M. P. kwotę 500 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Jarosław Trelka, Sędziowie Sędzia WSA Beata Sobocha (sprawozdawca), Sędzia WSA Aneta Trochim-Tuchorska, Protokolant st. sekr. sąd. Iwona Mazek, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 11 kwietnia 2011 r. sprawy ze skargi J. P. i M. P. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w S. z dnia [...] czerwca 2010 r. nr [...] w przedmiocie uchylenia i przekazania sprawy do ponownego rozpatrzenia 1) uchyla zaskarżoną decyzję, 2) stwierdza, że uchylona decyzja nie może być wykonana w całości, 3) zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w S. na rzecz J. P. i M. P. kwotę 500 zł (słownie: pięćset złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Wójt Gminy G. decyzją z dnia [...] lutego 2010 r. Nr [...] wydaną w formie nakazu płatniczego na łączne zobowiązanie pieniężne za rok 2010 ustalił Państwu M. i J. P. wymiar tego zobowiązania na kwotę 47.527,00 zł. Za podstawę opodatkowania przyjęto: - w podatku rolnym: powierzchnię użytków rolnych 2,77 ha przeliczeniowych przy stawce 85,25 zł za ha przeliczeniowych, od których podatek rolny wyniósł 236,00 zł; - w podatku od nieruchomości: powierzchnię budynków mieszkalnych - 200 m² przy stawce 0,60 zł/m²; powierzchnię budynków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - 1.900 m² przy stawce 14,50 zł/m²; powierzchnię gruntów przeznaczonych pod działalność gospodarczą - 11.800 m² przy stawce 0,65 zł/m²; powierzchnię budynków wykorzystywaną w zakresie obrotu materiałem siewnym - 1.207 m² przy stawce 9,57 zł/m² wartość budowli 20.020 zł przy stawce 2%. Łącznie podatek od nieruchomości wyliczony przez organ podatkowy wyniósł 47.291,00 zł. Samorządowe Kolegium Odwoławcze w S. decyzją z dnia [...] czerwca 2010r. Nr [...] uchyliło w całości decyzję organu pierwszej instancji i sprawę przekazało do ponownego rozpatrzenia przez ten organ. W uzasadnieniu organ odwoławczy wskazał, że decyzja w sprawie ustalenia J. i M. P. łącznego zobowiązania pieniężnego na 2009 r. została doręczona podatnikom w dniu 4 maja 2010 r. oznacza to, iż do dnia wydania zaskarżonej decyzji z [...] lutego 2010 r., a nawet jej doręczenia w dniu 28 lutego 2010 r., ww. decyzja na nie weszła do obrotu prawnego. W związku z tym, w rozpatrywanej sprawie nie mógł mieć zastosowania art. 165 § 5 pkt 1 Ordynacji podatkowej ani też art. 200 § 2 pkt 1 tej ustawy. W tej sytuacji wydanie zaskarżonej decyzji w oparciu o przepisy mające zastosowanie w sytuacjach kiedy stan faktyczny, na podstawie którego ustalono wysokość zobowiązania podatkowego za poprzedni okres uległ zmianie powoduje, iż należy uznać, że decyzja ta została wydana z naruszeniem omawianych przepisów postępowania podatkowego, a to z kolei uzasadnia uchylenie decyzji z dnia [...] lutego 2010 r. i przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia przez ten organ. W dalszej części uzasadnienia organ odwoławczy wskazał, że ponownie prowadzonym postępowaniu, wszczętym na podstawie art. 165 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( Dz.U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 z późn. zm. dalej O.p.), organ pierwszej instancji powinien wyjaśnić z udziałem stron czy i ewentualnie jakie zmiany wystąpiły w stanie faktycznym, będącym podstawą ustalenia wysokości łącznego zobowiązania pieniężnego na 2010 r. w stosunku do roku poprzedniego. Decyzja organu pierwszej instancji została wydana z naruszeniem art. 165 i art. 200 Ordynacji podatkowej, bowiem w dacie wydania zaskarżonej decyzji, tj. [...] lutego 2010 r., Podatnikom nie była doręczona decyzja Wójta Gminy G. z dnia [...] lutego 2009 r. w sprawie ustalenia łącznego zobowiązania pieniężnego na 2009 r., doręczono ją dopiero w dniu 4 maja 2010 r. W tych okolicznościach, zdaniem Kolegium w rozpatrywanej sprawie, nie mogły mieć zastosowania art. 165 § 5 pkt 1 i art. 200 § 2 pkt 1 Ordynacji podatkowej. Przepisy te regulują bowiem sytuacje, gdy zobowiązanie podatkowe ustalane jest w stanie faktycznym niezmienionym w stosunku do stanu faktycznego na podstawie, którego ustalono wysokość zobowiązania podatkowego za poprzedni okres. Skargę na powyższą decyzję do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie złożyli J. i M. P.. W skardze podatnicy nie przedstawili jednakże żadnych zarzutów dotyczących zaskarżonej decyzji. W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze w S. wniosło o jej oddalenie podnosząc jak w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Zgodnie z art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.) sąd administracyjny sprawuje wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem. Ocenie sądu podlega zgodność aktów, w tym decyzji administracyjnych, zarówno z przepisami prawa materialnego, jak i procesowego. Zgodnie natomiast z art. 134 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Skarga analizowana według powyższych kryteriów zasługuje na uwzględnienie. Problem ten był przedmiotem oceny składu Naczelnego Sądu Administracyjnego w wyroku z dnia 24 czerwca 2010 r. sygn. akt II FSK 281/0. Sąd podkreślił, że godnie z art. 150 § 1 pkt 1 ord. pod. wynika, że "w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 148 § 1 lub 149 (...) poczta przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej – w przypadku doręczania pisma przez pocztę (...)". Z kolei z art. 150 § 1a ord. pod. wynika, że "adresata zawiadamia się dwukrotnie o pozostawaniu pisma w miejscu określonym w § 1. Powtórne zawiadomienie następuje w razie niepodjęcia pisma w terminie 7 dni". Otóż z wykładni art. 150 § 1a ord. pod. wynika, że poczta jest obowiązana dwukrotnie zawiadamiać adresata o pozostawieniu pisma w placówce pocztowej, przy czym powtórne zawiadomienie następuje w razie niepodjęcia pisma w terminie 7 dni. Wskazuje to, że fakt "niepodjęcia pisma w terminie 7 dni", o którym mowa w art. 150 § 1a ord. pod. jest zdarzeniem, którego nie uwzględnia się przy obliczaniu tego terminu 7 - dniowego. Z przepisu tego bowiem wynika, że "jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło. Upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu". Jest zatem niebudzącym wątpliwości to, że w art. 150 § 1a ord. pod. ustawodawca nie wskazał innego sposobu ustalenia momentu początkowego biegu terminu 7-dniowego niż poprzez wskazanie faktu niepodjęcia pisma. W takiej wykładni powyższego przepisu utwierdza Naczelny Sąd Administracyjny także stanowisko Trybunału Konstytucyjnego, który problemem konstytucyjności doręczenia zastępczego poprzez tzw. awizowanie zajmował się kilkakrotnie (zob. np. wyrok TK z dnia 15 października 2002 r., sygn. akt SK 6/02, OTK-A 2002, nr 5, poz. 65; wyrok TK z dnia 28 lutego 2006 r., sygn. akt P 13/05, OTK-A 2006, nr 2, poz. 20; wyrok TK z dnia 17 września 2002 r., sygn. akt SK 35/01, OTK-A 2002, nr 5, poz. 60). W świetle poglądów Trybunału Konstytucyjnego na tę instytucję przyjąć należy, że przepisy o doręczeniach są istotnym elementem prawa do odpowiedniego ukształtowania procedury sądowej, zgodnie z wymogami sprawiedliwości i jasności, a to prawo jest jednym z najważniejszych elementów konstytucyjnego prawa do sądu. "Doręczenie zastępcze, dokonane w sposób określony przez art. 139 § 1 k.p.c. (odpowiednik art. 150 § 1 i § 1a ord. pod.) oraz zaskarżony § 9 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 61, poz. 696 ze zm.) opiera się na domniemaniu, że pismo doszło do rak adresata, a co za tym idzie – że dokonane w ten sposób dręczenie było prawidłowe". To zaś zdaniem Trybunału Konstytucyjnego oznacza, że "adresat musi być w sposób niebudzący wątpliwości powiadomiony o nadejściu pisma i o miejscu gdzie może je odebrać. Brak zawiadomienia lub też wątpliwości, czy zostało dokonane czyni doręczenie zastępcze bezskutecznym". Poza tym wedle Trybunału Konstytucyjnego obowiązek awizowania pisma należy wiązać z wprowadzeniem fikcji prawnej doręczenia pisma i określeniem momentu, w którym to doręczenie następuje. Z kolei w uzasadnieniu do wyroku w sprawie SK 6/02 Trybunał Konstytucyjny zwracał uwagę na obowiązek stosowania przez sądy i organy administracyjne przepisów o doręczeniu zastępczym z należytą ostrożnością i różnicowaniem ocen, w zakresie w jakim nie uczynił tego sam ustawodawca – w odniesieniu do skuteczności doręczenia zastępczego. Zwracał przy tym uwagę na to, że brak spełnienia przy doręczeniu, któregokolwiek z elementów doręczenia zastępczego uzasadnia pogląd o uprawdopodobnieniu braku winy w uchybieniu terminu. W konsekwencji niedopuszczalne jest zadaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego przyjmowanie rozszerzającej wykładni art. 150 § 1 pkt 1 ord. pod. i ar. 150 § 1a a w szczególności takie, które prowadziłoby do faktycznego skrócenia obu 7 dniowych terminów awizowania przesyłki. Terminy te bowiem gwarantują adresatowi określony minimalny poziom i odstęp czasowy w otrzymaniu informacji o nadejściu przesyłki. Są to bowiem terminy ustawowe nie mające charakteru instrukcyjnego. Patrząc z tego punktu widzenia na problematykę sposobu liczenia dwukrotnych terminów 7-dniowych, o których mowa w art. 150 § 1a ord. pod. Naczelny Sąd Administracyjny nie podziela poglądu skargi kasacyjnej jakoby zagadnienie przestrzegania tych terminów 7-dniowych i im uchybienie nie miało istotnego znaczenia, a istotne znaczenie miało tylko to czy przesyłka była przechowywana w placówce pocztowej przez okres 14 dni. Wręcz przeciwnie obowiązek dwukrotnego awizowania w odstępie co 7 dni w rozumieniu przedstawionym wyżej ma zdaniem Sądu charakter gwarancyjny dla adresata. Adresat bowiem nie musi wiedzieć i znać treści przepisów ale zna i czyta treść awiza. Jeżeli zatem drugie z nich zostanie umieszczone w skrzynce pocztowej z uchybieniem pierwszego terminu 7-dniowego (a więc przed terminem) i adresat się z nim zapozna to w istocie może dojść do przedwczesnego a zwrotnego przekazania pisma wysyłającemu. W ten sposób adresat zostanie pozbawiony możliwości jego odbioru w ostatnim 14 dniu terminu. Tym samym sam fakt przechowywania pisma w placówce pocztowej przez okres 14 dni, o którym mowa w art. 150 § 1 ord. pod. bez względu na zachowanie terminów 7-dniowych z art. 150 § 1a ord. pod. przy awizowaniu nie jest wystarczającą przesłanką do uznania, że doszło do skutecznego doręczenia pisma w drodze doręczenia zastępczego. Przenosząc rozważania NSA na grunt niniejszej spraw wskazać należy, że zastosowany w sprawie zakończonej decyzją z dnia [...] czerwca 2010 r., art. 150 ord. pod. wymaga, aby powtórne zawiadomienie o pozostawieniu decyzji w placówce pocztowej, nastąpiło po upływie 7 dni od pierwotnego zawiadomienia. W niniejszej sprawie pierwotne zawiadomienie, co wynika z akt sprawy, nastąpiło w dniu 24 czerwca 2010 r., zatem powtórne nastąpić mogło najwcześniej w dniu 2 lipca 2010 r. To powtórne zawiadomienie nastąpiło jednak w dniu 1 lipca 2010 r. Prowadzi to do wniosku, że Samorządowe Kolegium Odwoławcze bezpodstawnie przyjęło skuteczne doręczenie decyzji z dnia [...] czerwca 2010 r. na zasadzie fikcji doręczenia. Stosownie do art. 133 ab initio Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, sąd orzeka na podstawie akt sprawy. W aktach niniejszego postępowania nie istnieje żaden dokument potwierdzający skuteczne doręczenie decyzji z dnia [...] czerwca 2010 r. Skarżącym. Nie można było zatem przyjąć na podstawie zgromadzonego przez organ materiału dowodowego, że decyzja ta została skutecznie doręczona, co pozwoliłoby uznać, iż funkcjonuje one w obrocie prawnym. Na obecnym etapie postępowania dokonywanie oceny legalności zaskarżonej decyzji byłoby przedwczesne. Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 145 § 1 punkt 1 litera "c" oraz art. 135 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Sąd orzekł, jak w punkcie 1 sentencji wyroku. Odnośnie do wstrzymania wykonania zaskarżonej i utrzymanej nią w mocy decyzji Sąd orzekł na podstawie art. 152, zaś odnośnie do kosztów postępowania – na podstawie art. 200 tej ustawy procesowej.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 28.07.2026. · Źródło