IV SA 3953/02

WyrokWSA w Warszawie2004-02-25

Skład orzekający: Joanna Kabat-Rembelska, Barbara Gorczycka-Muszyńska, Tomasz Wykowski

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy postanowienie stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest zasadne, jeśli organ nie wykazał skutecznego doręczenia decyzji, która zakończyła postępowanie?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że organ administracji ma obowiązek wykazać skuteczność doręczenia decyzji. Brak takiego dowodu oznacza, że termin do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy nie rozpoczął biegu, a w konsekwencji nie mogło dojść do jego uchybienia. Postanowienie stwierdzające uchybienie terminu zostało uchylone jako naruszające prawo.
Stan faktyczny
Samorządowe Kolegium Odwoławcze (SKO) stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy przez spółkę A. sp. z o.o., uznając, że wniosek został złożony po terminie. Spółka skarżyła postanowienie SKO, twierdząc, że decyzja, której dotyczył wniosek, nie została jej skutecznie doręczona. SKO argumentowało, że decyzja została wysłana na wskazany przez spółkę adres i odebrana przez osobę upoważnioną.
Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w W. i zasądzono od SKO na rzecz A. sp. z o.o. kwotę 610 złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA del. do WSA Joanna Kabat-Rembelska Sędziowie WSA del. do WSA Barbara Gorczycka-Muszyńska Asesor WSA Tomasz Wykowski (spr.) Protokolant Agnieszka Foks-Skopińska po rozpoznaniu w dniu 25 lutego 2004 r. sprawy ze skargi A. sp. z o.o. w K. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w W. z dnia [...] lipca 2002 r. Nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy I. uchyla zaskarżone postanowienie I. zasądza od Samorządowego Kolegium Odwoławczego w W. na rzecz A. sp. z o.o. w K. kwotę 610 (sześćset dziesięć) złotych, tytułem zwrotu kosztów postępowania. Postanowieniem z dnia [...] lipca 2002 r., nr [...], Samorządowe Kolegium Odwoławcze w W., działając na podstawie art.134 k.p.a., stwierdziło uchybienie przez skarżącego – A. sp. z o.o. z siedzibą w K. terminu do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją SKO z dnia [...] lutego 2002 r., nr [...], którą to decyzją stwierdzona została nieważność decyzji Burmistrza Miasta i Gminy G. z dnia [...] maja 2000 r., nr [...], zmieniającej z kolei decyzję tego organu z dnia [...] kwietnia 1999 r. w sprawie ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla działki o nr [...] w G. przy ulicy [...]. Zastosowanie w sprawie art.134 k.p.a. SKO uzasadniło tym, iż wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją z dnia [...] lutego 2002 r., opatrzony datą [...] lutego 2002 r., skarżący nadał w urzędzie pocztowym K. [...] dopiero w dniu 26 lutego 2002 r., podczas gdy zawity, czternastodniowy termin na dokonanie tej czynności procesowej upłynął w dniu poprzednim, tj. w dniu 25 lutego 2002 r. W ocenie SKO termin ten zaczął biec w dniu 11 lutego 2002 r., tj. w dniu, w którym zgodnie z adnotacją na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłki z odpisem decyzji, skarżący przesyłkę tę odebrał. Jednocześnie organ podkreślił, iż skarżący nie zwrócił się z wnioskiem o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania w trybie art.58 k.p.a. W skardze na powyższe orzeczenie A. sp. z o.o. z siedzibą w K. zdecydowanie zaprzeczył aby decyzja SKO z dnia [...] lutego 2002 r. została mu kiedykolwiek doręczona a przynajmniej doręczenia takiego nie potwierdza żaden ze zgromadzonych w aktach sprawy dowodów. Skarżący przyznał, iż w dniu 11 lutego 2002 r. istotnie doszło do doręczenia przesyłki sądowej, niemniej nie jemu, czyli spółce A. sp. z o.o. w K. a podmiotowi, który nie brał udziału w postępowaniu przed SKO, tj. spółce A. sp. z o.o. w K.. W ocenie skarżącego, skoro nie doręczono mu decyzji SKO z dnia [...] lutego 2002 r., to bieg terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w ogóle się nie rozpoczął. W efekcie powyższego nie mogło dojść do uchybienia temu terminowi, co przesądza o nietrafności rozstrzygnięcia SKO. W polemice z tą argumentacją zawartej w odpowiedzi na skargę SKO podniosło, iż decyzja z dnia [...] lutego 2002 r. skierowana została na adres [...] K., ul. [...], który skarżący wskazał w piśmie z dnia 20 grudnia 2001 r. a treść zwrotnego poświadczenia odbioru przesyłki nie pozostawia wątpliwości co do tego, iż przesyłkę tę odebrał właśnie skarżący, czyli spółka A. sp. z o.o. z siedzibą w K.. Niezależnie od powyższego, także w dniu 11 lutego 2002 r. decyzję SKO doręczono J. B., osobie upoważnionej przez skarżącego do "działań w sprawie budowy supermarketu [...] w G. Z tych wszystkich względów SKO stwierdziło, iż jego rozstrzygnięcie było trafne i wniosło o oddalenie skargi. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie stwierdza, co następuje. Skarga jest zasadna. W ocenie Sądu w aktach administracyjnych sprawy istotnie brak jest dowodu potwierdzającego jednoznacznie, iż decyzja SKO z dnia [...] lutego 2002 r. została doręczona skarżącemu to jest spółce A. sp. z o.o. w K.. Ze znajdującego się w aktach sprawy oryginału potwierdzenia odbioru przesyłki nr [...] nadanej drogą pocztową przez SKO na adres A. sp. z o.o. w K., ul [...], [...] K., wynika, iż przesyłkę tę doręczono w dniu 11 lutego 2002 r., niemniej w rubryce przeznaczonej na podpis lub pieczątkę osoby odbierającej przesyłkę znalazły się wyłącznie odciski dwu pieczątek o treści: "Wpłynęło 2002-02-11 Maił Room" oraz "Post Administrator A. [nazwisko nieczytelne]" zaopatrzone nieczytelnym podpisem. Osoba doręczająca przesyłkę w imieniu poczty nie zadbała natomiast o przystawienie na niej przez osobę odbierającą pieczęci skarżącego lub chociażby zamieszczenie wyraźnej adnotacji, iż osoba ta działała w jego imieniu. Tymczasem ze znajdujących się w aktach sądowych odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców o nr KRS [...] wynika, iż istotnie pod adresem widniejącym na zwrotnym poświadczeniu odbioru mieszczą się siedziby zarówno skarżącego, jak i spółki A. sp. z o.o. w K.. W tej sytuacji nie można stwierdzić z całą pewnością, że decyzję doręczono do rąk osoby uprawnionej do odbioru pism skarżącego, co oznacza niespełnienie się przewidzianej w art.45 k.p.a. przesłanki warunkującej uznanie pisma za doręczone jednostce organizacyjnej. Jednocześnie nie można uznać, iż decyzję SKO doręczono pełnomocnikowi skarżącego albowiem statusu takiego nie posiadał J. B., osoba, której istotnie w dniu 11 lutego 2002 doręczono odpis decyzji SKO z dnia [...] lutego 2002 r. Z kserokopii pełnomocnictwa udzielonego J. B. przez skarżącego w dniu 16 listopada 1999 r. wynika wprawdzie, iż osoba ta została umocowana do zastępowania skarżącego w postępowaniu prowadzonym w celu uzyskania prawomocnej decyzji ustalającej warunki zabudowy i zagospodarowania terenu. Zakres pełnomocnictwa nie obejmuje jednakże umocowania pełnomocnika do działania w postępowaniu nadzorczym, którego przedmiotem jest stwierdzenie nieważności takiej decyzji. Przy ocenie okoliczności faktycznych niniejszej sprawy w świetle przepisów regulujących postępowanie administracyjne Sąd przyjął założenie, iż to nie na stronie tego postępowania a na organie administracji ciąży obowiązek wykazania zarówno faktu doręczenia decyzji, jak i terminu jej doręczenia. Wszelkie wątpliwości w tym zakresie muszą być interpretowane na korzyść strony (yide: wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 19 marca 1998 r., sygn. akt IV SA 927/96, LEX nr 43334). Stosownie do powyższego w ocenie Sądu SKO nie zdołało wykazać, aby jego decyzja z dnia [...] lutego 2002 r. została skarżącemu doręczona. Brak tego doręczenia powoduje, iż czternastodniowy terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej decyzją z dnia [...] lutego 2002 r. nie rozpoczął swojego biegu (yide: wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego: z dnia 28 sierpnia 1996 r., sygn. akt S.A./Ka 2966/95, LEX nr 27283 oraz z dnia 26 marca 1998 r., sygn. akt II S.A. 157/98, LEX nr 41938). W konsekwencji powyższego nie mogło dojść do uchybienia temu terminowi przez skarżącego, stąd postanowienie SKO z dnia [...] lipca 2002 r., stwierdzające takie uchybienie narusza art.134 k.p.a., albowiem przesłanka do jego zastosowania nie wystąpiła. Biorąc powyższe pod uwagę Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł jak w sentencji na podstawie art.145 par.l pkt 1 lit.c oraz art.200 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz.1270) w związku z art.97 ust.l ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Przepisy wprowadzające ustawą - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1271).

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło