IV SA/Wa 1092/17
WyrokWSA w Warszawie2017-11-20
Skład orzekający: Teresa Zyglewska, Alina Balicka, Anna Sękowska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze decyzji o warunkach zabudowy na adres wynikający z ewidencji gruntów i budynków, mimo że organ posiadał inny adres strony (adres zameldowania), jest skuteczne i czy prowadzi do rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia odwołania?Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze decyzji o warunkach zabudowy na adres wynikający z ewidencji gruntów i budynków jest skuteczne, nawet jeśli organ posiada inny adres strony (np. adres zameldowania), pod warunkiem spełnienia wymogów art. 44 k.p.a. Skuteczne doręczenie rozpoczyna bieg terminu do wniesienia odwołania, a jego uchybienie skutkuje stwierdzeniem niedopuszczalności odwołania.Stan faktyczny
Skarżąca M. Z. wniosła skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO) stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji o warunkach zabudowy. Decyzja organu I instancji została doręczona skarżącej w trybie zastępczym na adres wynikający z ewidencji gruntów i budynków. Skarżąca twierdziła, że doręczenie było wadliwe, ponieważ organ posiadał jej adres zameldowania. SKO uznało odwołanie za wniesione po terminie, co potwierdził WSA, oddalając skargę.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Teresa Zyglewska, Sędziowie sędzia WSA Alina Balicka, sędzia WSA Anna Sękowska (spr.), po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 20 listopada 2017 r. sprawy ze skargi M. Z. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...] z dnia [...] marca 2017 r., znak [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę
Zaskarżonym do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie postanowieniem z dnia [...] marca 2017 r., znak [...] Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [...] stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Zarządu Dzielnicy [...] m.[...] z dnia [...] grudnia 2016 r. nr [...], ustalającej warunki i szczegółowe zasady zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy dla inwestycji polegającej na budowie zespołu mieszkalnego składającego się z 26 budynków mieszkalnych jednorodzinnych w zabudowie bliźniaczej, drogi wewnętrznej, miejsc postojowych naziemnych, zjazdów z ul. [...] i z ul. [...] oraz infrastruktury technicznej na terenie obejmującym: dz. ewidencyjne nr nr [...], [...], [...], [...], [...] i cz. działek [...], [...], [...], [...] w obrębie [...] oraz część dz. ew. nr [...] w obrębie [...], przy ul. [...] i ul. [...] w Dzielnicy [...] w [...].
W uzasadnieniu Kolegium wskazało, iż decyzja organu I instancji została doręczona M. Z. w sposób przewidziany w art. 44 k.p.a., tj. poprzez tzw. doręczenie zastępcze. Jednocześnie SKO wyjaśniło, iż organ I instancji doręczał również pisma w rozpatrzonej sprawie jak i zaskarżoną decyzję na adres wskazany w informacji z ewidencji gruntów i budynków. Korespondencja była doręczana w trybie zastępczym (art. 44 k.p.a.), gdyż w ww. mieszkaniu strona jej nie odbierała. Kolegium podkreśliło również, że warunki doręczenia zastępczego, określone w art. 44 § 1, 2, 3 k.p.a. zostały w omawianym przypadku spełnione. Na zwrotnym potwierdzeniu odbioru decyzji skierowanej do M. Z. wskazano bowiem, że wobec niemożności doręczenia pisma adresatowi i braku osoby, która podjęłaby się oddać adresatowi, złożone ono zostało w dniu 14 grudnia 2016 r. w Urzędzie Pocztowo - Telekomunikacyjnym [...], a zawiadomienie o tym umieszczone zostało w skrzynce pocztowej adresata. Kolegium zaznaczyło, że strona nie poinformowała organu I instancji w toku całego postępowania o zmianie adresu istniejącego w ewidencji gruntów. Zaskarżona decyzja została doręczona p. M. Z. dnia 28 grudnia 2016 r. (po dwukrotnym awizowaniu w dniu 14grudnia 2016 r. i 22 grudnia 2016 r.). Od dnia 28 grudnia 2016 r. rozpoczynał się 14 - dniowy termin do wniesienia odwołania, który upływał 11 stycznia 2017 r. (środa). Odwołanie zostało nadane przez M. Z. w urzędzie pocztowym dnia 18 stycznia 2017 r., a więc 7 dni po terminie. Nie złożono prośby o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania. W związku z powyższym, odwołanie p. M. Z. wniesione po terminie nie może być rozpatrzone.
Pismem z dnia [...] marca 2017 r. M. Z. (dalej: "Skarżąca") wniosła skargę na ww. postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...], zarzucając mu:
1. naruszenie art. 44 § 4 ustawy z dnia 16 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego w związku z wysłaniem zawiadomienia o postępowaniu dotyczącym decyzji o warunkach zabudowy na niewłaściwy adres, co stoi w sprzeczności z uznaniem doręczenia za dokonane, a co za tym idzie niewłaściwą oceną stanu faktycznego i prawnego przez Organ II instancji;
2. naruszenie art. 77 § 1 w związku z art. 80 k.p.a., które to normy prawa obligują organ administracji do zebrania i oceny całokształtu materiału dowodowego, co ma wpływ na wynik sprawy
Mając na uwadze tak sformułowane zarzuty, Skarżąca wniosła o: uchylenie zaskarżonej decyzji organu II instancji, rozpatrzenie przez organ II instancji złożonego odwołania od decyzji organu I instancji lub ewentualnie uchylenie zaskarżonej decyzji organu II instancji oraz skierowanie poprzedzającej jej decyzji organu I instancji do ponownego rozpatrzenia i zasądzenie kosztów postępowania w sprawie.
W uzasadnieniu Skarżąca wskazała, iż decyzja o warunkach zabudowy została błędnie wysłana na adres wynikający z ewidencji gruntów, pomimo że Urząd Dzielnicy [...] m. [...] pozostawał w posiadaniu adresu zameldowania Skarżącej, co potwierdza wydane przez Urząd Dzielnicy [...] zaświadczenie o moim zameldowaniu na pobyt stały oraz liczna korespondencja otrzymywana przez Skarżącą od lat z Urzędu Dzielnicy [...] na adres zameldowania. Tym samym zdaniem Skarżącej nie rozpoczął biegu termin do złożenia odwołania, gdyż warunek doręczenia pisma nie został spełniony.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze w [...] w odpowiedz na skargę wniosło o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
W pierwszej kolejności należy wyjaśnić, że przedmiotem sądowej kontroli w niniejszej sprawie jest postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...] stwierdzające, w oparciu o przepis art. 134 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (jedn. tekst Dz.U z 2016 r., poz. 23 ze zm.), dalej "k.p.a.", że odwołania M. Z. od decyzji Zarządu Dzielnicy [...] m. [...] z dnia [...] grudnia 2016 r. nr [...], ustalającej warunki i szczegółowe zasady zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy dla inwestycji polegającej na budowie zespołu mieszkalnego składającego się z 26 budynków mieszkalnych jednorodzinnych w zabudowie bliźniaczej, drogi wewnętrznej, miejsc postojowych naziemnych, zjazdów z ul. [...] i z ul. [...] oraz infrastruktury technicznej na terenie obejmującym: dz. ewidencyjne nr nr [...], [...], [...], [...], [...] i cz. działek [...], [...], [...], [...] w obrębie [...] oraz część dz. ew. nr [...] w obrębie [...], przy ul. [...] i ul. [...] w Dzielnicy [...] w [...], złożone zostało z uchybieniem terminu przewidzianego do jego wniesienia. Postanowienie to stanowi rozstrzygnięcie o charakterze formalnym. Zatem przedmiotem oceny Sądu w rozpoznawanej sprawie jest wyłącznie zagadnienie czy organ II instancji zgodnie z obowiązującymi przepisami uznał, że Skarżąca uchybiła terminowi do wniesienia zażalenia. Tym samym Sąd nie może w niniejszej sprawie dokonywać merytorycznej oceny czy decyzja organu I instancji była prawidłowa. Sąd związany jest zakresem zaskarżenia, a w niniejszej sprawie zaskarżone została postanowienie o charakterze formalnym.
Dokonując kontroli zaskarżonego postanowienia pod wskazanym względem, wyjaśnić w pierwszym rzędzie należy, że zgodnie art. 129 § 2 k.p.a. odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia postanowienia stronie, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie – od dnia jej ogłoszenia. W myśl art. 134 k.p.a. organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne.
Dla zasadności wydania rozstrzygnięcia w oparciu o art. 134 k.p.a., konieczne jest bezsporne stwierdzenie, że termin do złożenia odwołania nie został dochowany.
Z akt niniejszej sprawy wynika, że decyzja Zarządu Dzielnicy [...] m. [...] z dnia [...] grudnia 2016 r. nr [...], ustalająca warunki i szczegółowe zasady zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, została doręczona M. Z. jako właścicielce nieruchomości sąsiadującej z terenem inwestycji na adres wynikający z wypisu z ewidencji gruntów, tj. na adres: [...] [...] m. [...] w [...] (akta administracyjne, wypis z ewidencji – zielony segregator). Jednocześnie, jak słusznie zauważył organ doręczenie zostało dokonane w trybie zastępczym, przewidzianym w art. 44 k.p.a., (por. koperta z adnotacjami urzędowymi – segregator niebieski) Jak zasadnie wskazało SKO, na zwrotnym potwierdzeniu odbioru decyzji skierowanej do M. Z. wskazano bowiem, że wobec niemożności doręczenia pisma adresatowi i braku osoby, która podjęłaby się oddać adresatowi, złożone ono zostało w dniu 14 grudnia 2016 r. w Urzędzie Pocztowo - Telekomunikacyjnym [...], a zawiadomienie o tym umieszczone zostało w skrzynce pocztowej adresata. Kolegium zaznaczyło, że strona nie poinformowała organu I instancji w toku całego postępowania o zmianie adresu istniejącego w ewidencji gruntów. Zaskarżona decyzja została doręczona p. M. Z. dnia 28 grudnia 2016 r. (po dwukrotnym awizowaniu w dniu 14 grudnia 2016 r. i 22 grudnia 2016 r.). Od dnia 28 grudnia 2016 r. rozpoczynał się 14 - dniowy termin do wniesienia odwołania, który upływał 11 stycznia 2017 r. (środa). Odwołanie zostało nadane przez M. Z. w urzędzie pocztowym dnia 18 stycznia 2017 r., a więc 7 dni po terminie. Nie złożono prośby o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania.
Odnosząc się do podniesionych w skardze zarzutów dotyczących nieprawidłowego doręczenia na adres wynikający z ewidencji gruntów, a nie na adres zameldowania Skarżącej, znany organowi prowadzącemu postępowaniu, wskazać należy, że Sąd uznał jej za nieuzasadnione. W postępowaniach dotyczących ustalenia warunków zabudowy podmiotom innym niż inwestorowi dokonuje się doręczeń na adres wynikający z rejestru gruntów. Wynika to stąd, że organ ustalając kto jest stroną takiego postępowania, pobiera informacje właśnie z ewidencji gruntów, ustalając jakie działki ewidencyjne sąsiadują z terenem inwestycji oraz komu przysługuje prawo własności do tych działek. Trudno oczekiwać, aby każdorazowo organ był zobligowany sprawdzać w tego typu sprawach, czy adres wynikający z ewidencji gruntów, jest adresem aktualnym. Oczekiwanie to jest szczególnie nieuzasadnione w sprawach, gdzie występuje tak wiele stron postępowania, jak w niniejszej sprawie. Taki obowiązek mógłby bowiem doprowadzić do braku możliwości prowadzenia postępowania. Mogłoby bowiem okazać się niemożliwym ustalenie adresu do doręczeń dla osób, które nie mieszkają pod adresem wynikającym z ewidencji, a jednocześnie nie poinformowały organu o zmianie adresu zamieszkania.
Uwzględniając powyższe rozważania Sąd stwierdził, że podniesione w skardze zarzuty nie mogły odnieść zamierzonego skutku. Ponieważ jednocześnie brak jest w sprawie okoliczności, które należałoby wziąć pod uwagę z urzędu, w szczególności naruszeń przepisów prawa materialnego, dotyczących ustalenia wskaźników i parametrów planowanej inwestycji, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę na podstawie art. 151 p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło