IV SA/Wa 2190/05

WyrokWSA w Warszawie2006-02-15

Skład orzekający: Krystyna Napiórkowska, Jarosław Stopczyński, Agnieszka Wójcik

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji administracyjnej Prezydentowi miasta, który wcześniej udzielił pełnomocnictwa ogólnego do dokonywania czynności prawnych dotyczących mienia Skarbu Państwa, jest skuteczne, jeśli pełnomocnictwo nie zostało formalnie przedstawione organowi prowadzącemu postępowanie przed wydaniem decyzji?
Ratio decidendi
Organ administracyjny prawidłowo stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania, ponieważ decyzja Wojewody została skutecznie doręczona Prezydentowi Miasta P. w dniu 23 listopada 2004 r. Brak formalnego przedstawienia pełnomocnictwa organowi prowadzącemu postępowanie przed wydaniem decyzji, pomimo wcześniejszego udzielenia pełnomocnictwa ogólnego aktem notarialnym, uniemożliwia przyjęcie, że w postępowaniu tym Prezydent był reprezentowany przez pełnomocnika, a tym samym bieg terminu do wniesienia odwołania rozpoczął się od daty doręczenia pełnomocnikowi. Odwołanie wniesione 8 grudnia 2004 r. było zatem spóźnione.
Stan faktyczny
Prezydent Miasta P. złożył skargę na postanowienie Ministra Gospodarki i Pracy stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Wojewody. Decyzja Wojewody z listopada 2004 r. dotycząca przejścia nieruchomości na własność Skarbu Państwa została doręczona Prezydentowi Miasta P. 23 listopada 2004 r. Odwołanie zostało nadane pocztą 8 grudnia 2004 r. Prezydent Miasta P. argumentował, że decyzja powinna być doręczona jego pełnomocnikom, ponieważ udzielił im pełnomocnictwa ogólnego aktem notarialnym, a Wojewoda o tym wiedział. Minister uznał odwołanie za spóźnione, wskazując na skuteczne doręczenie Prezydentowi i brak formalnego przedstawienia pełnomocnictwa w toku postępowania.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Krystyna Napiórkowska (spr.), Sędziowie sędzia WSA Jarosław Stopczyński,, asesor WSA Agnieszka Wójcik, Protokolant Julia Dobrzańska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 15 lutego 2006 r. sprawy ze skargi Prezydenta Miasta P. na postanowienie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia [...] września 2005 r. nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę Postanowieniem z dnia [...] września 2005 r. Minister Gospodarki i Pracy stwierdził uchybienie przez Prezydenta Miasta P. terminu do wniesienia odwołania od decyzji Wojewody [...] z dnia [...] listopada 2004 r. W uzasadnieniu wskazał, iż decyzją z dnia [...] listopada 2004 r. nr [...] Wojewoda [...] nie stwierdził przejścia na własność Skarbu Państwa zabudowanej nieruchomości położonej w P., przy ul. [...], oznaczonej geodezyjnie jako działka nr [...], mapy [...], obręb [...], o pow. 4885 m2, zapisanej w księdze wieczystej KW [...], prowadzonej przez Sąd Rejonowy w P.. Decyzja ta zawierała pouczenie, iż stronom służy od niej odwołanie do Ministra Gospodarki i Pracy - za pośrednictwem Wojewody [...] w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Jak dalej wskazał organ, powyższa decyzja została doręczona stronie odwołującej się - Prezydentowi Miasta P. - w dniu 23 listopada 2004 r., co potwierdza znajdujące się w aktach sprawy zwrotne potwierdzenie odbioru decyzji. Na dokumencie tym widnieje stempel Kancelarii Urzędu Miasta P. i data wpływu 23 listopada 2004 r. oraz napis "Prezydent Miasta P.", a na odwrocie wskazano numer decyzji i datę jej wydania. Zatem termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu 7 grudnia 2004 r. Minister za bezpodstawne uznał stanowisko wyrażone w piśmie z dnia [...] stycznia 2005 r. Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego "G." w P. - działającego w imieniu Prezydenta Miasta P., iż decyzja pierwszoinstacyjna została doręczona Prezydentowi jako stronie postępowania w dniu 24 listopada 2004 r., co potwierdza prezentata przystawiona na decyzji. Stwierdzenie to, zdaniem Ministra, stoi w oczywistej sprzeczności z dokumentem Urzędu Pocztowego, wskazującym jednoznacznie, że datą odbioru decyzji przez Prezydenta Miasta P. był dzień 23 listopada 2004 r. Ponadto Minister podniósł, że wewnętrzny obieg dokumentów w urzędzie, nie stanowi dowodu na okoliczność doręczenia w dniu 24 listopada 2004 r. przedmiotowej decyzji. Następnie organ wskazał, że bezspornym jest, iż odwołanie Prezydenta Miasta P. od decyzji organu I instancji, zostało nadane w Urzędzie Pocztowym [...] w dniu 8 grudnia 2004 r. (data stempla pocztowego). Wobec powyższego Minister Gospodarki i Pracy stwierdził, że odwołanie Prezydenta Miasta P. zostało złożone z uchybieniem określonego w art. 129 § 2 kpa czternastodniowego terminu przewidzianego do jego wniesienia. Ponadto organ podał, że odwołujący się nie wniósł jednocześnie o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania. Skargę na omawiane postawienie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia [...] września 2005 r. wniósł Prezydent Miasta P., wnosząc o jego uchylenie. W skardze podniesiono, iż doręczenie decyzji organu I instancji, nastąpiło z naruszeniem przepisu art. 40 § 2 kpa, zgodnie z którym, jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Prezydent wskazał, iż aktem notarialnym z dnia [...] czerwca 2001 r. udzielił - jako Prezydent Miasta P. - pełnomocnictwa ogólnego do dokonywania wszelkich czynności prawnych dotyczących mienia Skarbu Państwa Dyrektorowi Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego "G." w P. - A. K. oraz jego Zastępcy - B. S. Zdaniem skarżącego Wojewoda [...] wydając decyzje, winien ja doręczyć pełnomocnikom Prezydenta Miasta P., a nie samemu Prezydentowi, gdyż fakt udzielenia pełnomocnictwa wyżej wymienionym pełnomocnikom, znany był Wojewodzie z urzędu. W związku z powyższym, zdaniem skarżącego, w przedmiotowej sprawie bieg do wniesienia odwołania w ogóle się nie rozpoczął. Jednocześnie skarżący wskazał, że nawet w przypadku uznania skuteczności doręczenia decyzji pierwszoinstancyjnej, jej bieg należałoby liczyć od dnia doręczenia jej przez Prezydenta wyznaczonemu pełnomocnikowi (tj. 24 listopada 2004 r.), a zatem termin do wniesienia odwołania upłynął w dniu 8 grudnia, co oznacza, że odwołanie zostało wniesione w terminie. W odpowiedzi na skargę Minister Gospodarki wniósł o jej oddalenie. Odnosząc się do zarzutu podniesionego w skardze naruszenia art. 40 § 2 kpa, Minister wskazał, że Prezydent Miasta P. występując z wnioskiem do Wojewody [...] w dniu [...] czerwca 2004 r. o nacjonalizację przedmiotowej nieruchomości, nie załączył powołanych w skardze pełnomocnictw, ani tez nie udokumentował faktu, że akt notarialny z udzielonymi pełnomocnictwami został przekazany na dalszym etapie tego postępowania. Minister stwierdził, że nie zachodziła konieczność skierowania decyzji Wojewody do pełnomocników Prezydenta Miasta P., bowiem stosownie do art. 33 § 3 kpa, pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnicy Prezydenta Miasta P., dokument pełnomocnictwa przedłożyli do akt sprawy dopiero wraz z odwołaniem datowanym na dzień 7 grudnia 2004 r. Dodatkowo Minister podniósł, że to nie pełnomocnik - a osobiście Prezydent Miasta P. skierował wniosek o wszczęcie postępowania nacjonalizacyjnego w przedmiotowej sprawie, nie ujawniając, że odtąd ma być zastępowany w dalszym jej toku przez A. K. lub B. S. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Skarga nie jest zasadna. Stosownie do dyspozycji art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269), sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej jedynie pod względem zgodności z prawem i tylko w takim zakresie jest dopuszczalna jego sądowa kontrola. Uwzględnienie skargi następuje tylko w przypadku stwierdzenia naruszenia prawa materialnego lub istotnych wad w przeprowadzonym postępowaniu. W rozpoznawanej sprawie tego rodzaju wady i uchybienia nie wystąpiły, wobec czego skarga nie mogła być uwzględniana. Wbrew zarzutom skargi - organ prawidłowo postąpił stwierdzając uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Wojewody [...] z dnia [...] listopada 2004 r. Jak wynika z akt administracyjnych sprawy, postępowanie w wyniku którego wydana została wyżej wskazana decyzja zostało wszczęte z urzędu, o czym świadczy zawiadomienie z dnia 14 października 2004 r., które m.in. zostało skierowane do Prezydenta Miasta P. Należy w tym miejscu zauważyć, iż pismem z dnia 8 czerwca 2004 r. Prezydent Miasta P. skierował do Wojewody [...] wniosek o podjęcie z urzędu postępowania w sprawie stwierdzenia przejścia na własność Skarbu Państwa prawa własności nieruchomości położonej w P. przy ul. [...]. Pismo to - jak słusznie zauważył Minister Gospodarki w odpowiedzi na skargę - zostało podpisane osobiście przez Prezydenta Miasta P. i w swojej treści nie wskazuje, iż w dalszym toku postępowania organ ma być zastępowany przez pełnomocników. Wobec powyżej wskazanych okoliczności nie można podzielić stanowiska skarżącego, który zarzuca przedmiotowemu postanowieniu naruszenie przepisów art. 40 § 2 kpa, zgodnie z którym, jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. W sprawie niniejszej kwestią zasadniczą, a zarazem sporną, między stronami, jest ustalenie, czy Prezydent Miasta P. w sposób skuteczny ustanowił pełnomocnika w postępowaniu administracyjnym w toku, którego wydana została wyżej określona decyzja Wojewody [...]. Zgodnie z przepisem art. 33 § 2 kpa, pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Zważywszy na obowiązującą ogólną zasadę pisemności w postępowaniu administracyjnym (art. 14 § 1 kpa) niezbędne jest, ażeby pełnomocnictwo było sporządzone na piśmie albo zgłoszone do protokołu. W aktach konkretnej sprawy powinien być albo oryginał pełnomocnictwa, albo jego urzędowy odpis. Jako wyraz ograniczenia formalizmu w postępowaniu administracyjnym należy traktować postanowienie art. 93 § 4 kpa ustanawiające pełnomocnictwo domniemane, który to przepis ma charakter wyjątkowy i odnosi się on wyłącznie do przypadków upoważnienia do występowania w imieniu osób fizycznych. W kontekście powyżej przytoczonych regulacji prawnych nie sposób podzielić pogląd skarżącego, iż fakt udzielenia przez Prezydenta Miasta P. aktem notarialnym z dnia [...] czerwca 2001 r. pełnomocnictwa ogólnego do dokonywania wszelkich czynności prawnych dotyczących mienia Skarbu Państwa Dyrektorowi Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego G. w P. - A. K. oraz Zastępcy Dyrektora ZG i [...] G. - B. S., który to, cyt.: "Fakt /-/ zwany jest Wojewodzie [...] urzędu", obligował organ, prowadzący postępowanie administracyjne w niniejszej sprawie, do przyjęcia, że w imieniu Prezydenta działają wskazani w w/w akcie notarialnym pełnomocnicy. Skoro do chwili wydania przez Wojewodę [...] decyzji z dnia [...] listopada 2004r. do organu nie wpłynęło omawiane wyżej pełnomocnictwo, jak również Prezydent Miasta P. nie powołał się na to pełnomocnictwo, to brak podstaw do przyjęcia, że w postępowaniu w tej konkretnej sprawie ustanowił pełnomocnika. Wobec powyższego Sąd podziela stanowisko organu odwoławczego, że organ prawidłowo doręczył zaskarżoną decyzję Prezydentowi Miasta P., który w sprawie objętej postępowaniem reprezentował z mocy ustawy Skarb Państwa. Skoro decyzja Wojewody [...] została prawidłowo doręczona Prezydentowi P. w dniu 23 listopada 2004 r., zaś odwołanie od niej wniesiono w dniu 8 grudnia 2004 r., to zasadnie organ stwierdził zaskarżonym postanowieniem uchybienie terminu do wniesienia odwołania. W tym stanie rzeczy na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 z póżn.zm.), skargę jako bezzasadną należało oddalić.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 27.07.2026. · Źródło