V SA 3815/03
WyrokWSA w Warszawie2004-11-25
Skład orzekający: Barbara Mleczko-Jabłońska, Marzenna Zielińska, Beata Krajewska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze decyzji podatkowej przez firmę kurierską, przy braku adnotacji o przyczynie niemożności doręczenia bezpośredniego i miejscu pozostawienia zawiadomienia, jest skuteczne i wywołuje skutki prawne w postaci rozpoczęcia biegu terminu do wniesienia odwołania?Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze decyzji podatkowej przez firmę kurierską, która jest upoważnionym podmiotem do świadczenia takich usług, może być skuteczne, jednakże wymaga bezwzględnego spełnienia warunków określonych w art. 150 § 1 Ordynacji Podatkowej. Brak adnotacji o przyczynie niemożności doręczenia bezpośredniego oraz o miejscu pozostawienia zawiadomienia uniemożliwia uznanie takiego doręczenia za prawidłowe i skuteczne, co oznacza, że termin do wniesienia odwołania biegnie od daty faktycznego doręczenia decyzji.Stan faktyczny
Dyrektor Izby Celnej stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Celnego, uznając, że decyzja została skutecznie doręczona w trybie doręczenia zastępczego z uwagi na dwukrotne awizowanie przesyłki przez firmę kurierską. Pełnomocnik skarżącego odebrał przesyłkę później, a odwołanie wniósł w ustawowym terminie od daty faktycznego odbioru. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów Ordynacji Podatkowej dotyczących doręczeń, wskazując na brak prawidłowego zastosowania fikcji doręczenia.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Celnej Port Lotniczy w W. i zasądził od Dyrektora Izby Celnej w W. na rzecz A. W. zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA - Barbara Mleczko-Jabłońska, Sędzia NSA - Marzenna Zielińska, Sędzia WSA - Beata Krajewska (spr.), Protokolant - Magdalena Tołwińska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 25 listopada 2004 r. sprawy ze skargi A. W. na postanowienie Dyrektora Izby Celnej Port Lotniczy w W. z dnia ... sierpnia 2003 r. Nr ... w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania 1. Uchyla zaskarżone postanowienie. 2. Zasądza od Dyrektora Izby Celnej w W. na rzecz A. W. ... (...) zł tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Postanowieniem z dnia ... sierpnia 2003 r. Dyrektor Izby Celnej Port Lotniczy w W. stwierdził uchybienie przez pełnomocnika A. W.-K. N. terminu do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Celnego w W. z dnia ...05.2003 r. nr ...
W uzasadnieniu postanowienia Dyrektor Izby wskazał, że w myśl art. 262 ustawy Kodeks Celny w sprawach celnych mają zastosowanie art. 12 i przepisy działu IV ustawy Ordynacja Podatkowa. Zgodnie z art.223 § 2 pkt 1 Ordynacji Podatkowej odwołanie składa się w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. W myśl art. 148 § 1 Ordynacji Podatkowej osobom fizycznym pisma doręcza się w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Zgodnie z art.150 § 1 Ordynacji w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 148 lub art.149 :
1. poczta przechowuje pismo przez okres 7 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez pocztę,
2. pismo składa się na okres 7 dni w urzędzie gminy (miasta) – w przypadku doręczania pisma przez pracownika organu podatkowego lub przez inną upoważnioną osobę.
Zgodnie z § 2 art.150 zawiadomienie o pozostawieniu pisma w miejscu określonym w § 1 umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W tym przypadku doręczenie uważa się za doręczone z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 2, a pismo pozostawia się w aktach sprawy.
W przedmiotowej sprawie decyzja Naczelnika Urzędu Celnego, wobec niemożności jej doręczenia w trybie art.148 § 1, była dwukrotnie awizowana w dniach 27 maja 2003 r. i 2 czerwca 2003 r. co wynika z adnotacji doręczyciela tj. kuriera firmy kurierskiej – firmy .... W takiej sytuacji termin doręczenia przesyłki określony w art. 150 § 1 pkt 1 Ordynacji Podatkowej upłynął w dniu 3 czerwca 2003 r. a dla skuteczności tego doręczenia we wskazanym terminie, nie ma znaczenia fakt, że po jego upływie pełnomocnik faktycznie odebrała przesyłkę w dniu 9 czerwca 2003r., co powoduje, że odwołanie wniesione w dniu 18 czerwca 2003 r. należy uznać za wniesione z uchybieniem terminu.
Od powyższego postanowienia A. W. wniósł skargę do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
W skardze zarzucił naruszenie art. 122, art. 148 § 2 pkt 2, art. 150 § 1, art. 210 § 4, art. 212, art. 223 § 2 pkt 1ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. 137/1997 poz. 926 z późn. zm.), a przez to obrazę przepisów art. 120, art. 121 § 1 i art. 124 ustawy Ordynacja Podatkowa, co miało wpływ na rozstrzygnięcie sprawy. W uzasadnieniu skargi skarżący podniósł, że naruszenie przepisów postępowania jest wynikiem wyeliminowania przez organ właściwego sposobu doręczenia decyzji w zaistniałym stanie faktycznym poprzez przyjęcie fikcji doręczenia decyzji w sytuacji, gdy w istocie doszło do doręczenia bezpośredniego. Doręczenie bezpośrednie powinno być traktowane jako reguła doręczenia w postępowaniu administracyjnym. Fakt doręczenia decyzji pełnomocnikowi skarżącego, co miało miejsce w sprawie w dniu 9 czerwca 2003 r., powoduje, że nie można przyjąć tak jak uczynił to organ, że doręczenie miało miejsce w dniu 3. 06. 2003 r.
Dyrektor Izby Celnej wnosił o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył co następuje:
Zgodnie z treścią art. 97 § 1 ustawy z 30.08.2002 r. (Dz. U. 153 poz. 1271 z późn. zm.) Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o ustroju sądów administracyjnych i ustawę - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi przedmiotowa sprawa jako nie rozpoznana przez NSA przed 1.01.2004 r. podlega rozpoznaniu przez wojewódzki sąd administracyjny.
W oparciu o treść art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem jej zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej.
Skargę należało uwzględnić uznając, że doszło do naruszenia przepisów postępowania, jakkolwiek nie można w zaistniałym w sprawie stanie faktycznym, podzielić w pełni podniesionych przez skarżącego argumentów. Jest poza sporem, że skarżący jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (przedsiębiorcą) w związku z czym w odniesieniu do niego mają zastosowanie przepisy art. 144 - 150 ustawy Ordynacja Podatkowa z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U.137 poz.926 z późn.zm.). Jest także wiadome, że w sprawie miało miejsce zastosowanie doręczenia przewidzianego treścią art.150 § 1 ustawy Ordynacja Podatkowa, przy czym jest też niewątpliwe, że firmę kurierską ..., należy traktować jako podmiot będący upoważnioną osobą w rozumieniu art. 144 w zw. z art. 150 § 1 punkt 2 ( Komentarz do Ordynacji Podatkowej – wyd. II, str. 531). Firma ... wykonywała działalność gospodarczą w dziedzinie poczty w zakresie usług kurierskich w oparciu o koncesję nr ... z dnia ...03. 1996 r. będąc podmiotem gospodarczym wpisanym do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy pod nr ... ( dowód k. 76 akt adm.). W takim wypadku należy uznać , że w odniesieniu do usług świadczonych przez ... w przypadku niemożności doręczenia pisma, przewidzianego treścią art. 148 i 149 Ordynacji Podatkowej zastosowanie znajduje treść art.150 § 1 pkt 2 Ordynacji. Tym niemniej ażeby móc przyjąć, że doręczenie zastępcze było skuteczne, wywołujące w następstwie skutki materialno-prawne, muszą być bezwzględnie spełnione warunki określone tym artykułem. W przedmiotowej sprawie organ mógłby przyjąć, że termin doręczenia upłynął po upływie terminu związanego z pierwszym pozostawieniem tzw."awizo" adresatowi, gdyby działanie doręczyciela z firmy kurierskiej było wiadome, tzn. z treści dowodu doręczenia wynikałaby przyczyna, która wymagała zastosowania doręczenia zastępczego, jak również gdyby zaznaczył, gdzie pozostawił on zawiadomienie o przesyłce oraz gdzie pozostawił samą przesyłkę. Jak wynika jednak z treści wspomnianego dowodu (k. 37 akt adm.) - nie zawiera on wspomnianych informacji. Nie można zatem przyjąć, że doręczenie to zostało dokonane prawidłowo. Nie wiadomo bowiem jak działał doręczający, jaka była przyczyna braku adnotacji o powodzie nieoddania przesyłki adresatowi. Wyroki NSA z 28.06.2001 II SA 2871/00, oraz z 20.03.2002 II SA/Gd 2552/99) mają odpowiednie zastosowanie w sprawie, chociaż odnoszą się do treści art. 44 kpa. W tym stanie rzeczy, skoro doręczenie zastępcze nie może być uznane za skuteczne, datą doręczenia decyzji organu I instancji jest data doręczenia bezpośredniego i od tej daty może być dopiero liczony termin do wniesienia odwołania przez pełnomocnika strony. WSA nie podzielił przy tym zarzutów skarżącego co do naruszenia pozostałych, wskazywanych przez niego przepisów postępowania.
Wyjaśnić przy tym należy, że wbrew stanowisku skarżącego, gdyby doręczenie zastępcze zostało dokonane prawidłowo a przesyłka nie została podjęta w terminie 7 dni lecz w terminie późniejszym, nie można byłoby uznać tej daty za prawidłową. Jest przy tym oczywiste, że tylko w sytuacji, gdy przesyłka, wobec której zastosowano doręczenie w trybie art.150 § 1, byłaby podjęta w czasie biegu ówczesnego terminu ustawowego, byłaby uznana za doręczoną z datą jej faktycznego doręczenia (pokwitowania przez odbiorcę).
Mając powyższe okoliczności na względzie i uznając, że istotnie z powodów omówionych wyżej doszło do naruszenia przepisów art. 150, art. 121, art. 122, art. 212 Ordynacji podatkowej - co miało wpływ na rozstrzygnięcie - Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie działając w oparciu o art. 145 § 1 pkt. 1 lit. c i 200 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ) orzekł jak w sentencji wyroku.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 24.07.2026. · Źródło