V SA/Wa 2551/13
WyrokWSA w Warszawie2014-04-16
Skład orzekający: Michał Sowiński, Beata Krajewska, Dorota Mydłowska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy postanowienie organu stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia zażalenia może zostać wydane w sytuacji, gdy potwierdzenie odbioru pisma przez stronę nie zawiera podpisu odbiorcy, a jedynie pieczątkę z datą?Ratio decidendi
Organ administracji dopuścił się naruszenia prawa, gdyż przyjęcie prawidłowości doręczenia postanowienia w dniu 15 czerwca 2013 r. było wadliwe z uwagi na brak podpisu osoby uprawnionej do odbioru korespondencji na zwrotnym potwierdzeniu odbioru. Brak podpisu na potwierdzeniu odbioru uniemożliwia skuteczne uznanie pisma za doręczone, co uzasadnia uchylenie postanowienia stwierdzającego uchybienie terminu do wniesienia zażalenia.Stan faktyczny
Dyrektor Izby Skarbowej stwierdził uchybienie terminu do wniesienia zażalenia przez Prezydenta Miasta na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego. Organ oparł się na zwrotnym potwierdzeniu odbioru z datą 15 czerwca 2013 r. Prezydent Miasta w skardze podniósł, że postanowienie zostało mu doręczone w dniu 18 czerwca 2013 r., co potwierdzają inne dowody. Sąd administracyjny rozpoznał sprawę ze skargi Prezydenta Miasta.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA - Michał Sowiński, Sędzia WSA - Beata Krajewska (spr.), Sędzia WSA - Dorota Mydłowska, Protokolant spec. - Mariusz Dzierzęcki, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 kwietnia 2014 r. sprawy ze skargi Prezydenta Miasta [...] na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w [...] z dnia [...] września 2013 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia zażalenia; - uchyla zaskarżone postanowienie.
Postanowieniem z dnia [...] września 2013 r., Nr [...], Dyrektor Izby Skarbowej w [...] stwierdził uchybienie, przez Prezydenta Miasta [...], terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w [...] z dnia [...] czerwca 2013 r., nr [...].
W uzasadnieniu postanowienia Dyrektor Izby Skarbowej w [...] wskazał, iż postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w [...] z dnia [...] czerwca 2013 r., nr [...], Prezydent Miasta [...] otrzymał w dniu 15 czerwca 2013 r., co wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru. Organ wskazał, iż w oparciu o przepisy art. 17 § 1 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji i art. 57 kodeksu postępowania administracyjnego termin do wniesienia zażalenia na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w [...] z dnia [...] czerwca 2013 r. upływał w dniu 24 czerwca 2013 r. Zażalenie Prezydenta Miasta [...] zostało nadane w Urzędzie pocztowym w dniu 25 czerwca 2013 r. a zatem z uchybieniem terminu. Obligowało to Dyrektora Izby Skarbowej w [...], z mocy art. 134 kodeksu postępowania administracyjnego, do stwierdzenia uchybienia przez Prezydenta Miasta [...] terminu do wniesienia zażalenia.
W skardze z dnia 23 października 2013 r. skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie Prezydent Miasta [...] wniósł o uchylenie postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej w [...] z dnia [...] września 2013 r. w całości i przekazanie sprawy organowi do ponownego rozpoznania.
W uzasadnieniu skargi Prezydent Miasta [...] stwierdził, iż postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w [...] z dnia [...] czerwca 2013 r. zostało mu doręczone w dniu 18 czerwca 2013 r., na co jednoznacznie wskazuje treść załączonego do skargi, uwierzytelnionego przez urząd pocztowy, zbiorowego dowodu odbioru przesyłek przez Urząd Miasta [...] z dnia 18 czerwca 2013 r.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej w [...] wniósł o jej oddalenie zajmując dotychczasowe stanowisko w sprawie. Powołał się także na datę (15 czerwca 2013 r.) widniejącą na odwrocie zwrotnego potwierdzenia odbioru.
Przed rozprawą do akt sądowych Skarżący dołączył wydruk z elektronicznego systemu śledzenia przesyłek pocztowych, z którego wynika, iż postanowienie z dnia [...] czerwca 2013 r., mające nr przesyłki listowej 00559007731733077170, zostało przekazane do Urzędu Pocztowego nr 1 w [...] w dniu 18 czerwca 2013 r. i stamtąd doręczone nadawcy w tej samej dacie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości między innymi poprzez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem jej zgodności z prawem w granicach zakreślonych w art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. Nr 153, poz. 1269) oraz art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 z późn. zm.). Stosując środki określone w wyżej wskazanych ustawach sądy dokonują oceny, czy zaskarżone rozstrzygnięcie organu administracji odpowiada prawu i czy postępowanie prowadzące do jego wydania nie jest obciążone wadami uzasadniającymi jego uchylenie.
W rozpoznawanej sprawie, w ocenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, organ administracji dopuścił się naruszenia prawa, które skutkuje uchyleniem zaskarżonego postanowienia.
Jak wynika z akt administracyjnych (k-8 odwr.) na zwrotnym potwierdzeniu odbioru postanowienia, w miejscu przeznaczonym na datę i czytelny podpis odbiorcy znajduje się wyłącznie pieczątka z datą 15 czerwca 2013 r., wskazaniem Urzędu Miasta [...] i nazwiska pełnomocnika do odbioru korespondencji – [...] [...]. Brak jest podpisu pełnomocnika. Jest to ewidentne i bezsporne.
Zgodnie z art. 45 i 46 § 1 kpa jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism a odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia.
Przyjęcie przez organ prawidłowości doręczenia postanowienia w dniu 15 czerwca 2013 r., wobec braku podpisu osoby uprawnionej do odbioru korespondencji, naruszało wskazane wyżej przepisy kpa.
Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 6 października 2010 r., sygn. I OSK 1493/10, zajął jednoznaczne stanowisko, iż "Podpis, nawet nieczytelny, na potwierdzeniu odbioru przesyłki nadanej w toku postępowania administracyjnego jest podstawą do uznania jej za skutecznie doręczoną."
Powyższe uzasadnia uchylnie postanowienia Dyrektor Izby Skarbowej w [...] z dnia [...] września 2013 r. stwierdzającego uchybienie, przez Prezydenta Miasta [...], terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w [...] z dnia [...] czerwca 2013 r.
W toku ponownego rozpoznawania sprawy organ ustosunkuje się do przedstawianych przez Skarżącego dowodów na doręczenie mu postanowienia w dniu 18 czerwca 2013 r.
Mając powyższe na uwadze Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, w oparciu o art. 145 § 1 pkt 1, lit. c prawa o postępowaniu przed sądami admin istracyjnymi, uchylił zaskarżone postanowienie.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 29.07.2026. · Źródło