V SA/Wa 356/19
WyrokWSA w Warszawie2019-08-13
Skład orzekający: Krystyna Madalińska - Urbaniak, Irena Jakubiec – Kudiura, Jarosław Stopczyński
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej może odmówić wszczęcia postępowania w przedmiocie wznowienia postępowania administracyjnego, czy też powinien wydać postanowienie o odmowie wznowienia postępowania?Ratio decidendi
Sąd uznał, że przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczące wznowienia postępowania nie przewidują instytucji odmowy wszczęcia postępowania w przedmiocie wznowienia postępowania. Organ powinien wydać postanowienie o odmowie wznowienia postępowania, a nie o odmowie wszczęcia tego postępowania. W związku z tym, zaskarżone postanowienie, jak i poprzedzające je postanowienie, należało uchylić.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła wniosku o wznowienie postępowania administracyjnego w sprawie zwrotu środków PFRON. Prezes PFRON odmówił wszczęcia postępowania w przedmiocie wznowienia, uznając, że wniosek został złożony po terminie. Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej utrzymał w mocy postanowienie Prezesa PFRON. Spółka zaskarżyła postanowienie Ministra, zarzucając naruszenie przepisów KPA dotyczących terminu i sposobu doręczania pism oraz oceny dowodów. Sąd uznał skargę za zasadną, ale z innych powodów niż wskazane przez skarżącą.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz poprzedzające je postanowienie Prezesa Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i zasądził zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA - Krystyna Madalińska - Urbaniak, Sędzia WSA - Irena Jakubiec – Kudiura, Sędzia WSA - Jarosław Stopczyński (spr.), , po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 13 sierpnia 2019 r. sprawy ze skargi [...] sp. z o.o. z siedzibą w W. na postanowienie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia [...] stycznia 2019 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w przedmiocie wniosku o wznowienie postępowania 1. uchyla zaskarżone postanowienie oraz poprzedzające je postanowienie Prezesa Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z dnia [...] stycznia 2018 r.; 2. zasądza od Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na rzecz [...] sp. z o.o. z siedzibą w W. kwotę 597 zł (pięćset dziewięćdziesiąt siedem złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Postanowieniem z dnia [...] stycznia 2018r. znak: [...] Prezes Zarządu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych odmówił wszczęcia postępowania w przedmiocie wznowienia postępowania administracyjnego w sprawie zwrotu środków PFRON wypłaconych B. Sp. z o. o. tytułem dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych za okresy sprawozdawcze od stycznia 2004 r. do lutego 2005 r.
Na powyższe postanowienie strona złożyła zażalenie, wnosząc o jego uchylenie
w całości i orzeczenie co do istoty sprawy poprzez wszczęcie postępowania
wznowionego zgodnie z wnioskiem strony.
Zaskarżonemu postanowieniu strona zarzuciła naruszenie:
1. Art. 145 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks
postępowania administracyjnego, poprzez nieuzasadnione uznanie, że strona ze swojej
winy nie brała udziału w postępowaniu, choć to Fundusz dokonywał prób doręczenia
pism procesowych na nieprawidłowy adres lub do rąk osób, które nie działały za
Spółkę, ale reprezentowały zupełnie inny podmiot;
2. Art. 124 ust. 2 ww. ustawy poprzez brak należytego uzasadnienia i nie
odniesienie się do istotnych okoliczności podniesionych przez stronę we wniosku o
wznowienie postępowania.
Uznając bezzasadność wniesionego zażalenia Minister Rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej postanowieniem z dnia [...] stycznia 2019roku znak: [...] utrzymał w mocy zaskarżone
rozstrzygnięcie.
W uzasadnieniu własnego postanowienia organ odwoławczy przywołał m.in.
następujące okoliczności faktyczne i prawne:
Zgodnie z art. 145 ust. 1 Kpa w sprawie zakończonej decyzją ostateczną
wznawia się postępowanie, jeżeli :
1. Dowody, na których podstawie ustalone istotne dla sprawy okoliczności
faktyczne, okazały się fałszywe;
2. Decyzja wydana została w wyniku przestępstwa;
3. Decyzja wydana została przez pracownika lub organ administracji
publicznej, który podlega wyłączeniu stosownie do art. 24, 25 i 27;
4. Strona bez własnej winy nie brała udziału w postępowaniu;
5. Wyjdą na jaw istotne dla sprawy nowe okoliczności faktyczne lub nowe
dowody istniejące w dniu wydania decyzji, nieznane organowi, który wydał decyzję;
6. Decyzja została wydana bez uzyskania wymaganego prawem stanowiska
innego organu;
7. Zagadnienie wstępne zostało rozstrzygnięte przez właściwy organ lub sąd
odmiennie od oceny przyjętej przy wydaniu decyzji (art. 100 ust. 2);
8. Decyzja została wydana w oparciu o inną decyzję lub orzeczenie sądu,
które zostało następnie uchylone lub zmienione.
Natomiast zgodnie z art. 148 ust. 1 Kpa podanie o wznowienie postępowania
wnosi się do organu administracji publicznej, który wydał w sprawie decyzję w
pierwszej instancji, w terminie jednego miesiąca od dnia, w którym strona
dowiedziała się o okoliczności stanowiącej podstawę do wznowienia
postępowania, przy czym termin do złożenia podania o wznowienie postępowania z
przyczyny określonej w art. 145 ust. 1 pkt 4 biegnie od dnia, w którym strona
dowiedziała się o decyzji.
Minister podkreśla, że w związku z ograniczeniem czasowym, wynikającym z
ustanowienia w art. 148 ust. 1 Kpa wymogu co do terminu złożenia wniosku o
wznowienie postępowania, organ administracji publicznej zobowiązany jest zbadać, czy
w danej sprawie zachowany został wskazany jednomiesięczny termin skutecznego
złożenia podania o wznowienie postępowania. W przypadku zaś stwierdzenia
wniesienia podania po jego upływie, powinien on wydać na podstawie art. 149 ust. 3
KPA postanowienie o odmowie wznowienia postępowania, chyba że uchybiony termin
zostanie przywrócony.
Stwierdzenie zatem przez organ administracji publicznej w fazie wstępnej
postępowania w sprawie wznowienia postępowania uchybienia terminu do wniesienia
podania o wznowienie postępowania uniemożliwia merytoryczne rozpoznanie sprawy, i
z przyczyn formalnych skutkować musi wydaniem postanowienia o odmowie jego
wznowienia. (wyrok WSA w Bydgoszczy z dnia 20 lutego 2018 r. sygn.. akt II SA/Bd
586/17).
Organ podkreśla, że ze zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego
wynika, że strona dowiedziała się o wydaniu i tym samym okolicznościach
stanowiących podstawę do wznowienia postępowania zakończonego ostateczną
decyzją Prezesa Zarządu PFRON z dnia [...] września 2017 r. znak: [...] w dniu [...] października 2017 r., kiedy doręczono stronie ww. decyzję
(dowód – zwrotne potwierdzenie jej odbioru oraz pismo Poczty Polskiej S.A. Biura
Wsparcia Klientów z dnia [...] lipca 2018 r.).
Organ przypomina, że w celu wyjaśnienia stanu faktycznego sprawy, zwrócił się
za pośrednictwem Funduszu o wystąpienie do Poczty Polskiej S.A. z reklamacją
dotycząca przesyłki listowej zawierającej powyższą decyzję celem ustalenia czy
przesyłka zawierająca decyzję została odebrana przez osobę upoważnioną w imieniu
strony do odbioru korespondencji w jej imieniu. Z wyjaśnień Poczty Polskiej S.A
wynika, że przesyłka została nadana na adres B. Sp. z o. o. ([...]/
, [...] W. – adres siedziby Spółki widniejący w KRS) i została opatrzona
podpisem i pieczęcią pracownika biura wirtualnego: I. Sp. z o. o., które na
podstawie umowy cywilnoprawnej obsługiwało B. Sp. z o. o. w zakresie m.in. obsługi
korespondencji.) W związku z powyższym, należy stwierdzić, że wbrew twierdzeniom
strony ww. decyzja została wysłana na prawidłowy adres siedziby Spółki i skutecznie
doręczona stronie w dniu 3 października 2017 r. a przesyłkę zawierająca decyzję
odebrała osoba upoważniona w imieniu Spółki do odbioru korespondencji. Natomiast
wniosek o wznowienie postępowania w sprawie zakończonej wydaniem powyższej
decyzji ostatecznej, strona złożyła dopiero w dniu 19 grudnia 2017 r. (dowód- data
stempla na kopercie).
W związku z powyższym zasadnym była odmowa wznowienia postępowania w
przedmiocie wznowienia postępowania ma charakter formalny, dlatego nie jest możliwe
odniesienie się do zarzutów merytorycznych o których mowa w zażaleniu.
Wyżej opisane postanowienie zaskarżyła B. Sp. z o. o. w W.
zarzucając mu naruszenie :
- art. 148 ust. 2 w zw. z art. 145 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 45 ustawy z dnia 14
czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego poprzez nieuzasadnione
uznanie, że Skarżąca zbyt późno złożyła wniosek o wznowienie postępowania, gdyż o
wydaniu decyzji dowiedziała się już z dniem jej doręczenia pracownikowi I. ,
choć osoba odbierająca przesyłkę poleconą nie działała za Spółkę, w jej imieniu ani na
podstawie upoważnienia, ale reprezentowała zupełnie inny podmiot, czemu dała wyraz
pieczętując swój podpis pieczątką I. ;
-art. 77 ust. 1 i art. 80 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania
administracyjnego poprzez dokonanie nieuzasadnionej i sprzecznej z materiałem
dowodowym oceny, że Pani M. Ś. była uprawniona do odbioru
korespondencji poleconej za Skarżącą na podstawie jakiejś umowy cywilno-prawnej
dotyczącej obsługi Skarżącej w zakresie m.in.. odbioru korespondencji, istnieniu której
to umowy jej potencjalne strony zgodnie zaprzeczają;
-art. 124 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania
administracyjnego poprzez brak należytego uzasadnienia i nie odniesienie się do
istotnych dowodów w postaci pisemnego oświadczenia Pani Ś. z dnia 10
lipca 2018 r. oraz deklaracji Skarżącej.
Podnosząc powyższe zarzuty skarżąca wniosła o:
-uchylenie zaskarżonego postanowienia Ministra rodziny, Pracy i Polityki
Społecznej z dnia [...] stycznia 2019r. ([...] ) w całości i
przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia,
-zasądzenie od Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zwrotu kosztów
postępowania sądowego, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm
przepisanych.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie.
Sąd zważył co nastepuje:
Skarga jest zasadna, jednakże nie z powodów wskazanych przez jej autora.
Na wstępie wskazać należy, że granicę sądowo-administracyjnej kontroli decyzji
administracyjnej (postanowienia) wyznacza wyłącznie kryterium legalności rozumiane
jako zgodność z powszechnie obowiązującym prawem, o czym stanowi art. 1 ust. 2
ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych ( tj. Dz. U. z
2017 r., poz. 2188 ze zm.) i tylko naruszenie tego prawa w procesie wydawania
zaskarżonej decyzji (postanowienia) uzasadnia jej uchylenie, czyli wycofanie z obrotu
prawnego. Uchylenie decyzji administracyjnej (postanowienia), względnie stwierdzenie
jej nieważności przez sąd , następuje tylko w przypadku istnienia istotnych wad w
postępowaniu lub naruszenia przepisów prawa materialnego, mającego wpływ na wynik
sprawy ( art. 145 ustawy z dnia 30 sierpnia 2001 r. – Prawo o postępowaniu przed
sądami administracyjnymi – t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1302, dalej: "p.p.s.a.").
W tym miejscu wskazać również należy, że zgodnie z art. 119 pkt 3 p.p.s.a. oraz
art. 120 p.p.s.a., jeżeli przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu
administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także
postanowienie rozstrzygające sprawę co do istoty oraz postanowienia wydane w
postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie, sprawa
może być rozpoznana w trybie uproszczonym na posiedzeniu niejawnym w składzie
trzech sędziów. Oznacza to, ,że w przypadku skarg na tego rodzaju postanowienia,
skierowane do ich rozpoznania w przywołanym trybie nie zostało uzależnione od
stosownego wniosku strony tym zakresie. Mając na uwadze powyższe, na tej właśnie
podstawie, sąd rozpoznał skargę w trybie uproszczonym.
Przechodząc do merytorycznego rozpatrzenia sprawy należy zwrócić uwagę, że
jedną z naczelnych zasad postępowania administracyjnego jest wyrażona w art. 16 ust.
1 k.p.a. zasada trwałości decyzji. Uchylenie lub zmiana decyzji ostatecznych,
stwierdzenie ich nieważności oraz wznowienie postępowania może nastąpić tylko w
przypadkach przewidzianych w kodeksie lub w ustawach szczególnych.
Wznowienie postępowania zakończonego wydaniem ostatecznej decyzji jest
jednym z trybów wzruszenia decyzji ostatecznych. Przedmiotem tego postępowania
nadzwyczajnego jest przeprowadzenie kontroli prawidłowości decyzji wydanej w
postępowaniu zwykłym. Podkreślenia przy tym wymaga, że postępowanie to nie
stanowi "trzeciej instancji", w której bada się sprawę ponownie w jej całokształcie.
Kontrolę tę wyznaczają bowiem określone przepisami prawa przesłanki,
wystąpienie których otwiera dopiero możliwość prawną ponownego rozpoznania i
rozstrzygnięcia sprawy zakończonej decyzją ostateczną. Oznacza to, że korzystanie z
tego nadzwyczajnego środka procesowego może mieć miejsce wyłącznie w
przypadkach i na zasadach określonych w k.p.a.
Zgodnie z art. 149 ust. 1 i ust. 3 k.p.a. wznowienie postępowania oraz odmowa
wznowienia postępowania następuje w drodze postanowienia. Na odmowę wznowienia
postępowania służy zażalenie. Stosowanie do art. 149 ust. 2 k.p.a. postanowienie
stanowi podstawę do przeprowadzenia przez właściwy organ postępowania co do
przyczyn wznowienia oraz co do rozstrzygnięcia istoty sprawy. Brzmienie art. 149 k.p.a.
wskazuje, że postępowanie w przedmiocie wznowienia składa się z dwóch etapów.
Pierwszy etap, w którym następuje badanie spełnienia przesłanek formalnych przez
wnioskodawcę, zakończony może być wydaniem postępowania (art. 149 ust. 1 i 3
k.p.a.). Drugi etap- po wydaniu postanowienia o wznowieniu postępowania – w którym
następuje badanie przyczyn wznowienia i rozstrzygnięcia istoty sprawy (art. 149 ust. 2
k.p.a.) kończy wydanie decyzji w trybie art. 151 k.p.a.
W niniejszej sprawie co nie jest sporne organ postanowieniem z dnia [...] stycznia
2018 r. znak: [...] (wydanym w I instancji) domówił
wszczęcia postępowania w przedmiocie wznowienia postępowania. Postanowienie to
zostało wydane w następstwie wniosku skarżącej spółki o wznowienie postępowania
zakończonego ostateczną decyzją z dnia [...] września 2017 r. znak: [...]
wydana przez Prezesa Zarządu PFRON.
Zdaniem sądu postanowienie to było wadliwe dlatego, że skarżąca niewątpliwie
mogła wystąpić z wnioskiem o wznowienie postępowania zakończonego decyzją, której
była adresatem. Nie dotyczyła jej więc sytuacja przewidziana w art. 1a ust. 1 kpa.
Poza tym z treści art. 149 ust. 3 kpa, który organ I instancji przywołuje w
podstawie swojego rozstrzygnięcia mowa jest o odmowie wznowienia postępowania,
nie zaś o odmowie wszczęcia postępowania w przedmiocie wznowienia postępowania.
Sad podkreśla, że analiza przepisów rozdziału 12 kpa dotyczących wznowienia
postępowania wskazuje, iż kpa nie przewiduje ( przynajmniej w tym rozdziale) instytucji
odmowy wszczęcia postępowania.
Mimo oczywistej wadliwości powyższego postanowienia Minister Rodziny, Pracy i
Polityki Społecznej utrzymał je w mocy. Stąd też sąd uznał, iż niezależnie od
argumentów wskazanych w skardze (których ocena byłaby obecnie przedwczesna)
zaskarżone postanowienie, jak i postanowienie, które je poprzedzało należało uchylić
na podstawie art. 145 ust. 1 pkt 1 lit. e P.p.s.a. O kosztach orzeczono na podstawie art.
200 P.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło