V SA/Wa 394/19
WyrokWSA w Warszawie2019-08-27
Skład orzekający: Jarosław Stopczyński, Krystyna Madalińska-Urbaniak, Michał Sowiński
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ odwoławczy prawidłowo utrzymał w mocy decyzję organu pierwszej instancji w części dotyczącej zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania, pomimo zarzutów dotyczących przedawnienia, naruszenia zasady konkurencyjności oraz błędów rachunkowych?Ratio decidendi
Sąd uznał zaskarżoną decyzję Ministra Inwestycji i Rozwoju za prawidłową. Stwierdził, że zarzuty dotyczące przedawnienia roszczenia o zwrot środków są niezasadne, ponieważ czteroletni termin przedawnienia, liczony od zakończenia nieprawidłowości, został wydłużony do daty ostatecznego zakończenia programu operacyjnego (20 listopada 2017 r.) i był przerywany przez kolejne czynności organów. Sąd uznał również, że organ odwoławczy prawidłowo ocenił brak wykazania przez skarżącą spółkę ciągłej lub powtarzalnej współpracy z doradcami w okresie roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, co skutkowało koniecznością stosowania zasady konkurencyjności. Zarzuty dotyczące błędów rachunkowych również uznano za niezasadne.Stan faktyczny
Spółka I. Sp. z o.o. zaskarżyła decyzję Ministra Inwestycji i Rozwoju, która uchyliła w części decyzję Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K. dotyczącą zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania. Sprawa dotyczyła umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego stwierdzono szereg nieprawidłowości, w tym naruszenie zasady konkurencyjności, zawyżone stawki za usługi doradcze oraz niekwalifikowalne wydatki. Skarżąca spółka podniosła zarzuty dotyczące przedawnienia roszczeń, naruszenia zasady konkurencyjności, błędów rachunkowych oraz wadliwości postępowania.Rozstrzygnięcie
Oddalił skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA - Jarosław Stopczyński, Sędzia WSA - Krystyna Madalińska-Urbaniak, Sędzia WSA - Michał Sowiński (spr.), Protokolant st. specjalista - Justyna Macewicz, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 27 sierpnia 2019 r. sprawy ze skargi [...] Spółka z o.o. w [...] na decyzję Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia [...] grudnia 2018 r. nr [...] w przedmiocie zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania oddala skargę.
Przedmiotem skargi I. Sp. z o.o. z siedzibą w K. wniesionej do Wojewódzkiej Sądu Administracyjnego w Warszawie jest decyzja Minister Inwestycji i Rozwoju z [...] grudnia 2018r. nr [...] uchylająca decyzję Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K. z dnia [...] lutego 2017r. nr [...] w części dotyczącej zwrotu kwoty 283.923,31 zł wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, oraz w części II a i b zaskarżonej decyzji dotyczącej naliczenia odsetek za dzień 1 października 2014 r. i w tym zakresie umorzył postępowanie w pierwszej instancji, a w pozostałym zakresie utrzymująca decyzję w mocy.
Przedmiotowa decyzja zapadła w następującym stanie faktycznym.
W dniu 2 listopada 2011 r. została zawarta umowa o dofinansowanie projektu
pt. "[...]" nr [...]
pomiędzy Województwem M. - Wojewódzkim Urzędem Pracy w K. a I.
sp. z o.o. z siedzibą w K. Na podstawie umowy o dofinansowanie
Beneficjentowi przyznano dofinansowanie w kwocie 3 613 515,00 zł. Okres realizacji
projektu zaplanowano od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. Celem
projektu było usprawnienie działalności minimum 140 przedsiębiorstw (mikro, małych i
średnich, w tym osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)
posiadających w M. siedzibę, oddział lub filię w obszarach związanych z
rozwojem. Projekt był realizowany w partnerstwie z A. M.
Odwołujący na mocy § 3 ust. 1 i 4 umowy o dofinansowanie nr [...]
był zobowiązany do stosowania Wytycznych.
W dniach 10, 11 i 25 października 2012 r. oraz 6-8 i 13 listopada 2013 r. WUP w
K. przeprowadził dwie kontrole projektu. O ustaleniach kontroli poinformowano
Odwołującego w Informacjach pokontrolnych z dnia 21 lutego 2013 r. oraz 12 lutego
2014 r. W trakcie kontroli zespół kontrolujący stwierdził szereg nieprawidłowości na
łączną kwotę 922 533,31 zł. Pismami z dnia 7 stycznia 2014 r., 25 lipca 2014 r., 28
sierpnia 2014 r., 25 września 2014 r. Odwołujący został wezwany do zwrotu środków.
Wobec braku zwrotu środków w dniu 1 października 2014 r. Dyrektor WUP
wszczął postępowanie administracyjne zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
nr [...]z dnia 10 września 2015 r.
W dniu 24 września 2015 r. Beneficjent złożył odwołanie od ww. decyzji.
W wyniku jego rozpatrzenia Minister Rozwoju swą decyzją z dnia [...] maja 2016 r.
nr [...]uchylił decyzję nr [...] i przekazał
sprawę do ponownego rozpoznania przez organ I instancji. Minister Rozwoju uznał, że
zaskarżona decyzja wydana została z naruszeniem przepisów postępowania oraz, że
konieczny do wyjaśnienia zakres sprawy ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie. Organ
I instancji nie zbadał bowiem, czy w sprawie wystąpiły przesłanki wyłączenia ze
stosowania zasady konkurencyjności przy zawieraniu przez Odwołującego umowy nr
[...] zawartej z panią M. W. na kwotę 2 960,00 zł. Z decyzji I
instancji nie wynikało także, na jakiej podstawie organ I instancji uznał, że w projekcie
realizowanym przez Odwołującego stawki wypłacone doradcom były zawyżone,
natomiast wynagrodzenie wypłacone doradcom w ramach innego projektu firmy
E. Sp. z o.o. pt. "[...]" uznał
za rynkowe.
Ponieważ Dyrektor WUP nie przeprowadził w tym zakresie rozeznania rynku,
nie można było jednoznacznie uznać, iż stawki wypłacane w projekcie I. Sp. z
o.o. były zawyżone.
Oprócz tego Minister Rozwoju stwierdził, że w aktach sprawy znajdują się różne
karty czasu pracy pani W.-K. wskazujące na różną liczbę godzin, jakie
przepracowała w marcu 2013 r. w ramach projektu "[...]". W związku z istnieniem rozbieżności w dokumentach stanowiących akta sprawy
organ I instancji powinien ponownie przeanalizować dokumentacją źródłową,
zweryfikować, ile faktycznie godzin w marcu 2013 r. przepracowała pani W.-K. i wskazać, na podstawie jakich
dokumentów orzeka o kwalifikowalności bądź
niekwalifikowalności wydatków.
Wreszcie Minister Rozwoju wskazał, że organ I instancji nie zbadał, czy mimo
braku odpowiednich zapisów w umowie pan Z. świadczył pracę na rzecz projektu od
maja 2012 r. do lutego 2013 r., czy też nie. Tymczasem ustalenie to miało istotne
znaczenie z punktu widzenia naruszenia Wytycznych (podrozdział 3.1 pkt 1 lit. a), co z
kolei było podstawą do uznania wydatku za niekwalifikowalny i podlegający zwrotowi.
Dyrektor WUP, w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy wydał decyzję nr
[...]. W uzasadnieniu swojej decyzji organ I instancji jako powód żądania
zwrotu kwoty 921 966,31 zł wraz z odsetkami wskazał na następujące nieprawidłowości
w projekcie realizowanym przez Beneficjenta:
I. naruszenie zasady konkurencyjności poprzez udzielenie zamówienia
osobom powiązanym, a także brak dokumentów potwierdzających istnienie przesłanek
niestosowania zasady konkurencyjności - 607 660,00 zł;
II. nieuzasadnione stosowanie zawyżonych stawek za usługi doradcze w
porównaniu do podobnego projektu firmy E. Sp. z o.o. pt. "[...]" wdrażanego w partnerstwie z Odwołującym - 215
365,00 zł;
III. przekroczenie przez panią D. W.-K. limitu 240 godzin
łącznego zaangażowania w projektach NSRO w marcu 2013 r. - Dyrektor WUP po
ponownym rozpatrzeniu sprawy uznał wydatki za kwalifikowalne i odstąpił od żądania
zwrotu środków w tym zakresie;
IV. brak uzasadnienia dla przeprowadzenia doradztwa dwukrotnie w tym
samym zakresie dla tych samych podmiotów - 6 000,00 zł;
V. wydatki niekwalifikowalne w związku z wynagrodzeniem pracownika
zatrudnionego na stanowisku ds. rekrutacji i marketingu w zakresie zadań niemających
bezpośredniego związku z realizacją projektu - 43 685,22 zł;
VI. wyposażenie stanowiska pracy osoby niezatrudnionej na podstawie
stosunku pracy w wymiarze minimum 1 etatu – 5 352,93 zł;
VII. koszty pośrednie naliczone od niekwalifikowalnych kosztów
bezpośrednich (pkt I-VI) w wysokości 5%, tj. w kwocie 43 903,16 zł.
Skarżąca spółka odwoła się od powyższej decyzji.
Zaskarżoną do Sądu decyzją organ uchylił decyzję Dyrektora Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w K. z dnia [...] lutego 2017r. nr [...] w części
dotyczącej zwrotu kwoty 283 923,31 zł wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości
podatkowych, oraz w części II a i b zaskarżonej decyzji dotyczącej naliczenia odsetek
za dzień 1 października 2014 r. i w tym zakresie umorzył postępowanie w pierwszej
instancji, a w pozostałym zakresie utrzymał ww. decyzję w mocy.
Organ odwoławczy wyjaśnił, że skarżąca spółka naruszyła zasady
konkurencyjności poprzez udzielenie zamówienia osobom powiązanym, a także brak
dokumentów potwierdzających istnienie przesłanek niestosowania zasady
konkurencyjności.
Wskazał, że P. P. i A. P. byli (i są obecnie)
członkami zarządu skarżącej spółki, natomiast M. D. była jej pracownikiem.
Podniósł również, że zgromadzona w sprawie dokumentacja nie stanowi
dowodu tego, że skarżąca spółka faktycznie współpracowała z ww. osobami okresie
jednego roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu.
Także w stosunku do P. J. M., P. K., M. D.,
M. W. organ stwierdził że zgromadzona w sprawie dokumentacja nie stanowi
dowodu tego, że skarżąca spółka faktycznie współpracowała z ww. osobami okresie
jednego roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu.
Co do nieuzasadnionego stosowania zawyżonych stawek za usługi doradcze w
porównaniu do podobnego projektu firmy E. Sp. z o.o. pt. "[...]" wdrażanego w partnerstwie z skarżącą spółką
organ odwoławczy stwierdził organ I instancji nie zweryfikował czy wypłacane doradcom
wynagrodzenie zostało poprzedzone przeprowadzeniem rozeznania rynku. Fakt, iż było
ono wyższe niż stawki określone w innym wniosku o dofinansowanie zdaniem organu
odwoławczego nie przesądza, że były one nieracjonalne.
W ocenie organu odwoławczego nie jest jasne, na jakiej podstawie
wynagrodzenie wypłacone doradcom w ramach innego projektu organ I instancji uznał
za racjonalne. Dyrektor WUP nie przeprowadził sam rozeznania rynku, aby sprawdzić
rynkowość stawek, nie można więc jednoznacznie uznać, iż wypłacane w projekcie
stawki były zawyżone.
Strona w swym odwołaniu z 17 marca 2017 r. wskazała, iż przy zawieraniu
umów z doradcami/ konsultantami każdorazowo przeprowadzała rozeznania rynku.
Rozeznania rynku prowadzone były zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 3.1.4
Sekcja 4 Wytycznych, przy wykorzystaniu platformy internetowej, na którą składane
były oferty realizacji usługi doradczej. Strona podniosła, że kompletna dokumentacja z
przeprowadzonych rozeznań została przekazana Dyrektorowi WUP w toku kontroli w
dniu 13 września 2013 r.
Organ II instancji ustalił, że akta sprawy (w tym po uzupełnieniu przez Stronę
pismem z 20.04.2018 r.) w ramach zgromadzonego materiału dowodowego sprawy
zawierają następujące raporty z rozeznania rynku:
usługi doradcze - rachunkowość (2012 r. kw. I i II),
usługi doradcze - finanse i controlling (2012 r. kw. I-IV, 2013 r. kw. III-IV),
usługi doradcze - prawo (2012 r. kw. II-IV),
usługi doradcze - ekonomia i zarządzanie (2012 r. kw. I-III, 2013 r. kw. I-IV).
Mając na uwadze stawki wynikające z rozeznania rynku przeprowadzonego
przez skarżącą spółkę, organ odwoławczy odniósł się do wydatków niekwalifikowalnych
stwierdzonych przez Dyrektora WUP.
Organ odwoławczy uznał za kwalifikowalne wydatki obejmujące wynagrodzenie
wypłacone M. D.:
a) z tytułu doradztwa jako ekspert w zakresie rachunkowości dla A.;
b) z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie finanse i controlling dla
B. s.c.;
c) z tytułu doradztwa jako ekspert w zakresie ekonomia i zarządzanie dla
A., [...];
d) z tytułu doradztwa jako ekspert w zakresie finanse i controlling dla A;
e) z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie ekonomia i zarządzanie dla
M. i T.
i uchyliła decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie.
W stosunku do P. P. ego organ odwoławczy uznał za
kwalifikowalne wydatki obejmujące wynagrodzenie:
a) z tytułu doradztwa jako ekspert w zakresie ekonomia i zarządzanie dla
Q., [...]
b) z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie ekonomia i zarządzanie dla
D., [...]
c) z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie finanse i controlling dla
C. [...]
i uchyliła decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie.
W stosunku do A. P. organ odwoławczy uznał za kwalifikowalne
wydatki obejmujące wynagrodzenie:
a) z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie prawa dla E. , [...]
b) z tytułu doradztwa jako ekspert w zakresie finansów i controllingu dla
E. , [...]
i uchyliła decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie.
W stosunku do M. D. organ odwoławczy uznał za kwalifikowalne
wydatki obejmujące wynagrodzenie:
a) z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie ekonomia i zarządzanie dla
M., [...]
b) z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie finanse i controlling dla
N., [...]
i uchyliła decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie.
W stosunku do P. K. organ odwoławczy uznał za
kwalifikowalne wydatki obejmujące wynagrodzenie z tytułu doradztwa jako konsultant w
zakresie ekonomia i zarządzanie dla O. i [...].pl i uchyliła decyzję
Dyrektora WUP w tym zakresie.
W stosunku do D. W.-K. organ odwoławczy uznał za
kwalifikowalne wydatki obejmujące wynagrodzenie:
a) z tytułu doradztwa jako ekspert z zakresu prawa dla R., [...]
b) z tytułu doradztwa jako konsultant z zakresu prawa dla R., [...]
i uchyliła decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie.
W stosunku do M. S. organ odwoławczy uznał za kwalifikowalne
wydatki obejmujące wynagrodzenie z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie
ekonomia i zarządzanie dla M. - uchyliła decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie.
W stosunku do D. S. organ odwoławczy uznał za kwalifikowalne wydatki
obejmujące wynagrodzenie z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie ekonomia i
zarządzanie dla V. - uchyliła decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie.
W stosunku do A. R. organ odwoławczy uznał za kwalifikowalne
wydatki obejmujące wynagrodzenie z tytułu doradztwa jako konsultant w zakresie
ekonomia i zarządzanie dla M. - uchyliła decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie.
W stosunku do P. W. organ odwoławczy uznał za
kwalifikowalne wydatki obejmujące wynagrodzenie z tytułu doradztwa jako konsultant w
zakresie ekonomia i zarządzanie dla M. - uchyliła decyzję Dyrektora WUP w tym
zakresie.
Organ odwoławczy wskazał, że Dyrektor WUP w zaskarżonej decyzji nie
określił kwoty do zwrotu z tytułu doradztwa P. M. jako konsultant w zakresie
prawa, nie zachodziła konieczność uchylenia decyzji I instancji w tym zakresie.
Organ odwoławczy wyjaśnił również, że Dyrektor WUP w zaskarżonej decyzji
nie określił kwoty do zwrotu z innych tytułów (o których mowa szczegółowo w decyzji),
gdyż wydatki te zostały przez niego uznane za niekwalifikowalne z powodu naruszenia
zasady konkurencyjności. Ponieważ organ odwoławczy utrzymał decyzję I instancji w
tym zakresie, nie odniósł się do racjonalności ww. wydatków. Podniósł, że ocena
racjonalności wydatków nie zmienia bowiem tego, że wydatki były niekwalifikowalne z
tytułu naruszenia zasady konkurencyjności i skarżąca spółka powinna dokonać zwrotu
środków w tym zakresie.
Minister odnosząc się nieprawidłowości polegającej na przekroczenie przez
D. W.-K. limitu 240 godzin łącznego zaangażowania w projektach
NSRO zauważył, iż organ I instancji, po ponownym przeprowadzeniu postępowania,
odstąpił od kwestionowania części wynagrodzenia wypłaconego pani W.-K. w marcu 2013 r. w związku z
przekroczeniem limitu 240 godzin. Stwierdził, że
decyzja I instancji nie określała zatem z tego tytułu kwoty do zwrotu przez skarżącą
spółkę i z tego powodu nie podlega kontroli organu odwoławczego.
Odnosząc się do nieprawidłowości polegającej na braku uzasadnienia dla
przeprowadzenia doradztwa dwukrotnie w tym samym zakresie dla tych samych
podmiotów organ odwoławczy przyznał rację skarżącej Spółce, że Dyrektor WUP
nieprawidłowo przyjął, iż w przypadku świadczenia w ramach projektu podobnego
doradztwa dla dwóch różnych przedsiębiorstw, występuje podwójne finansowanie, jeżeli
w raporcie z przeprowadzonego doradztwa wskazano tę samą osobę jako "odbiorcę
doradztwa", podczas gdy usługa doradcza świadczona była na rzecz konkretnego
przedsiębiorstwa oraz miała na celu usprawnienie jego działania poprzez analizę
sytuacji faktycznej i wskazanie potrzebnych modyfikacji struktury, nie była natomiast
świadczona na rzecz osób fizycznych pełniących funkcję w strukturach jednostki
organizacyjnej.
Fakt, że odbiorcą usług doradczych była ta sama osoba nie wpływa na uznanie,
że w takim przypadku nastąpiło podwójne finansowanie wydatku.
Stwierdził, że usługi były świadczone dla odrębnych podmiotów prawa:
1) C., [...] - osoba fizyczna oraz
spółka cywilna
2) P., [...] -
dwie różne osoby fizyczne
3) H. Sp. z o.o., [...]
Organ nie uznał, że fakt odbioru usługi przez tę samą osobę jest równoznaczny
z udzieleniem dwa razy tej samej usługi. W ocenie organu odwoławczego, nie doszło
zatem do podwójnego finansowania wydatku oraz naruszenia Wytycznych. Z tego
względu uchylono decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie.
Odnosząc się do nieprawidłowości dotyczącej wydatków niekwalifikowalnych w
związku z wynagrodzeniem pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. rekrutacji i
marketingu w zakresie zadań niemających bezpośredniego związku z realizacją
projektu organ odwoławczy nie zgodził się z ustaleniem organu I instancji co do
naruszenia przez skarżącą spółkę podrozdziału 3.1 pkt 1 lit. a Wytycznych. Podniósł, że
organ I instancji nie zakwestionował czynności wykonywanych przez p. Z. a w
ramach projektu. Wyjaśnił, że niewątpliwie czynności te dotyczyły projektu, o czym
świadczy liczba przedsiębiorstw zrekrutowanych do projektu. Zarówno w umowie, jak
też w załączniku do umowy określającym zakres czynności p. Z. a, jako podstawowe
zadanie wskazano realizację zadań związanych z pozyskiwaniem klientów do projektu.
Zdaniem organu odwoławczego nieprawidłowe określenie zakresu czynności w okresie
maj 2012 r. - luty 2013 r. stanowiło jedynie pewne uchybienie formalne we właściwym
prowadzeniu dokumentacji projektowej. Stwierdził, że nie powinno ono jednak
prowadzić do uznania wynagrodzenia specjalisty ds. rekrutacji i marketingu za
niekwalifikowalne, tym bardziej, że w projekcie były wykonywane przez p. Z. a
zadania związane z realizacją projektu.
Organ uznał, ze wynagrodzenie za ww. czynności stanowiło wydatek
bezpośrednio związany z realizacją projektu. Z tego względu uchylono decyzję
Dyrektora WUP w tym zakresie.
Odnosząc się do nieprawidłowości dotyczącej wyposażenie stanowiska pracy
osoby niezatrudnionej na podstawie stosunku pracy w wymiarze minimum 1/2 etatu
organ odwoławczy zgodziła się z argumentacją skarżącej spółki, że zapisy podrozdziału
4.5 pkt 9 Wytycznych nie wskazują w jakim minimalnym okresie powinien być
zatrudniony personel projektu, aby uznać wydatki związane z wyposażeniem jego
stanowiska pracy za kwalifikowalne. Wyjaśnił, że warunek bowiem przewidziany w
podrozdziale 4.5 pkt 9 Wytycznych odnosi się do formy zatrudnienia (umowa o pracę)
oraz wymiaru etatu (1/1 etatu), nie zaś okresu zatrudnienia. Wobec powyższego,
zdaniem organu odwoławczego, nie doszło do naruszenia podrozdziału 4.5 pkt 9
Wytycznych zarówno w odniesieniu do zakupu sprzętu dla specjalisty ds. rekrutacji i
marketingu, jak też specjalisty ds. finansowych i rozliczeń.
Natomiast w odniesieniu do pozostałych warunków kwalifikowalności wydatków
przywołanych w decyzji Dyrektora WUP (podrozdział 3.1 pkt 1 lit. a i b oraz podrozdział
4.13 pkt 2), stwierdził, że niewątpliwie każdy wydatek w ramach projektu musi być
niezbędny do jego realizacji oraz musi być efektywny i racjonalny. Zdaniem organu w
rozpatrywanej sprawie, nie należy utożsamiać tego warunku wyłącznie z okresem
wykorzystywania sprzętu w ramach projektu. Podniósł, że wydatek na zakup
komputerów został poniesiony jednorazowo, a nie w formie miesięcznych odpisów
amortyzacyjnych. Podkreślił, że aby sprzęt mógł być wykorzystywany przez personel
projektu skarżąca spółka musiała ponieść wydatek w pełnej wysokości, niezależnie od
okresu jego wykorzystywania w ramach projektu. Organ zauważył, że wydatek ten
został przewidziany we wniosku o dofinansowanie projektu, a jego racjonalność ocenił
WUP K., na etapie przyjmowania projektu do realizacji.
Z tego względu organ II instancji uchylił decyzję Dyrektora WUP w tym zakresie
ponieważ nie doszło do naruszenia Wytycznych w odniesieniu do zakupu komputerów
dla specjalisty ds. rekrutacji i marketingu oraz specjalisty ds. finansowych i rozliczeń.
Odnosząc się do nieprawidłowości dotyczącej kosztów pośrednich naliczonych
od niekwalifikowalnych kosztów bezpośrednich (pkt I-VI) organ odwoławczy wskazał, że
odmiennie ocenił kwalifikowalność wydatków objętych zaskarżoną decyzją i uchyliła z
tego powodu decyzję Dyrektora WUP w kwocie 270 403,15 zł (koszty bezpośrednie)
wraz z odsetkami. Z tego względu, odpowiedniemu uchyleniu podlega również kwota
kosztów pośrednich określonych w decyzji I instancji. W świetle powyższego, uchylono
decyzję I instancji w części dotyczącej kwoty kosztów pośrednich, tj uchylono do zwrotu
kwotę w wysokości 13 520,16 zł.
Organ odwoławczy odniósł się do wniosku skarżącej co do przeprowadzenie
dowodów z zeznań świadków: p. S. W., p. D. W.-K. oraz p.
M. D.
Wyjaśnił, że zaniechał przeprowadzenia tych dowodów z następujących
powodów:
- stawki wynagrodzeń personelu projektu ustalił wg rozeznania rynku
dokonanego przez Odwołującą, nie zaś w odniesieniu do innego, podobnego projektu,
w którego realizację zadań były zaangażowane osoby stanowiące personel projektu pt.
[...],
- uznał, że p. J. Z. rzeczywiście wykonywał w projekcie czynności z
zakresu rekrutacji i promocji, niezależnie od zakresu czynności służbowych, które w
większości formalnie odnosiły się do czynności związanych ze sprzedażą;
- uznał, że nie doszło do podwójnego finansowania wydatków w przypadku
wskazywania w raporcie z doradztwa dla różnych beneficjentów pomocy tej samej
osoby jako "odbiorcy doradztwa",
- fakt, że w toku realizacji projektu przeprowadzono inne kontrole i wizyty
monitoringowe nie wpływa na możliwość przeprowadzenia kolejnych kontroli, w ramach
których możliwe jest ustalenie wydatków niekwalifikowalnych.
Odnosząc się do zarzutu skarżącej, że decyzja Dyrektora WUP nie zawiera
kwalifikacji stwierdzonych przez niego naruszeń pod kątem definicji nieprawidłowości, w
rozumieniu art. 2 pkt 7 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r.
ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i
uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str.
25); dalej: "rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006" organ stwierdził, że pojęcie
nieprawidłowości w rozumieniu ww. rozporządzenia obejmuje nie tylko rzeczywistą, ale
też potencjalną szkodę w budżecie UE. Wyjaśnił, że szkodę taką stanowi niewątpliwie
już samo wykazanie przez beneficjenta niekwalifikowalnego wydatku we wniosku o
płatność. Taki bowiem wydatek, po zweryfikowaniu przez właściwą instytucję krajową,
jest następnie ujmowany we wniosku o płatność do Komisji Europejskiej, która dokonuje
refundacji wydatków w części odpowiadającej finansowaniu ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego. W konsekwencji, wykazanie przez beneficjenta wydatku
niekwalifikowalnego we wniosku o płatność stanowi potencjalną szkodę dla budżetu
UE, gdyż może prowadzić do nienależnej refundacji z EFS.
Organ podkreślił, że podstawę prawną do zwrotu środków jest art. 207 ust. 1 pkt
2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.
2077); dalej: "u.f.p.", nie zaś rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006. Wyjaśnił, że ww.
rozporządzenie odnosi się bowiem do państw członkowskich i nie określa bezpośrednio
obowiązków beneficjentów realizujących projekty finansowane ze środków UE.
Odnosząc się do zarzutu, że kontrola projektu, będąca główną podstawą
wydania zaskarżonej decyzji, była w całości dotknięta wadą prawną polegającą na
braku rozstrzygnięcia wniosku Strony o wyłączenie pracowników przeprowadzających
kontrolę, organ odwoławczy uznał go za niemający znaczenia w sprawie.
Wyjaśnił, że dokonał weryfikacji wszystkich ustaleń Dyrektora WUP i w związku
z tym częściowo uchylił zaskarżoną decyzję, a częściowo utrzymał tę decyzję w mocy.
W toku oceny postępowania pierwszoinstancyjnego nie stwierdził w żadnej mierze, aby
było ono prowadzone w sposób stronniczy.
Skarżąca spółka zarzuciła zaskarżonej decyzji, że kwoty poszczególnych
wydatków niekwalifikowalnych wskazanych w pkt II-VI jej uzasadnienia nie stanowią
sumy 921 966,31 zł. Organ odwoławczy stwierdził, że zarzut ten jest nieuzasadniony, a
wyliczenie kwoty podlegającej zwrotowi jest prawidłowe. Wyjaśnił, iż na kwotę 921
966,31 zł składają się bowiem nie tylko wydatki z pkt II-VI uzasadnienia decyzji, ale
także koszty pośrednie naliczone od niekwalifikowalnych kosztów bezpośrednich (pkt IVI) w wysokości 5%,
tj. w kwocie 43 903,16 zł.
Odnosząc się do zarzutu braku pomniejszenia określonej w pkt I decyzji kwoty o
wartość niewypłaconych transz dofinansowania, tj. transzy nr 10, 12, 13, 14 w łącznej
kwocie 1 200 389,52 zł, a także pominięcie faktu pomniejszenia kwoty wydatków
niekwalifikowalnych o kwotę 318 050,00 zł (transza nr 10), co skutkuje nieprawidłowym
określeniem kwoty przypadającej do zwrotu organ stwierdził, że jest on nie zasadny
Organ odwoławczy wyjaśnił, że w pismach z dnia 25 lipca 2014 r. - Informacje
dla Beneficjenta o wynikach weryfikacji WNP nr 12 do 14 WUP K. wskazał, że "Z
rozliczenia projektu wynika, że procent dotychczas rozliczonych wydatków
kwalifikowalnych jest niższy niż 70%. Jednocześnie, zgodnie z pismem z dnia
[...].07.2014 r. znak: [...] Umowa została rozwiązana w trybie
natychmiastowym. Wobec powyższego, brak jest podstaw do uruchomienia płatności
(...)." Z tego względu uznał powyższe postępowanie WUP K. za prawidłowe.
Podniósł, że w ramach projektu wypłacono środki dofinansowania w łącznej
wysokości 2 112 784,00 zł. Skarżąca spółka rozliczyła we wnioskach o płatność, jako
zatwierdzone wydatki kwalifikowalne, łączną kwotę 1 428 537,92 zł oraz jednocześnie
dokonała zwrotu dofinansowania w kwocie 18 842,76 zł. Zatem skarżąca spółka
rozliczyła 68% otrzymanych transz dofinansowania. W konsekwencji, nie było podstaw
do wypłaty kolejnych transz dofinansowania. Oświadczenie WUP K. z dnia 1
sierpnia 2014 r. o potrąceniu transzy 318 050,00 zł nie znajduje zatem pokrycia w
faktach. W rzeczywistości bowiem nie doszło do potrącenia transzy dofinansowania o tę
kwotę, ale po prostu brak było podstaw do wypłaty tej i kolejnych transz dofinansowania
dla I. Sp. z o.o.
Organ odwoławczy zauważył, że do rozliczenia pozostała kwota w wysokości
665 403,32 zł (2 112 784,00 zł – 1 428 537,92 zł – 18 842,76). Natomiast zaskarżona
decyzja Dyrektora WUP opiewa na kwotę 921 966,31 zł. Wysokość kwoty określonej do
zwrotu jest zatem wyższa, niż środki nierozliczone, co należy uznać za nieprawidłowe.
Wynika to z przyjętego w decyzji I instancji sposobu wyliczenia kwoty do zwrotu, tj. na
podstawie wydatków ujętych przez Odwołującą we wnioskach o płatność, które
Dyrektor WUP uznał za niekwalifikowalne. Część z tych wydatków skarżąca spółka
poniosła bowiem ze środków własnych, a nie otrzymanego dofinansowania, tj. skarżąca
spółka wykazała we wnioskach o płatność wydatki na kwotę wyższą (2 424 006,67 zł)
niż kwotę wypłaconego jej dofinansowania (2 112 784,00 zł).
Organ odwoławczy wyjaśnił, że uchylił decyzję Dyrektora WUP w kwocie 283
923,31 zł (koszty bezpośrednie i koszty pośrednie) wraz z odsetkami. Zatem
ostatecznie do zwrotu pozostaje kwota 638 043,00 zł. W tym stanie rzeczy, kwota
podlegająca zwrotowi jest niższa od kwoty nierozliczonego dofinansowania (665 403,32
zł) i nie zachodzi konieczność korygowania decyzji Dyrektora WUP w tym zakresie.
Następnie organ odwoławczy przedstawił sposób wyliczenia należnych odsetek
za poszczególne okresy, uwzględnił przy tym fakt uchylenia odsetek za okres od dnia 1
października 2014 r. włącznie (niezgodne z art. 54 § 1 pkt 3 Ordynacji podatkowej).
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skarżąca
spółka wniosła:
1. na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. -
Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2018, poz. 1302, z
późn. zm.); dalej: "p.p.s.a." w zw. z 145 § 3 p.p.s.a. o uchylenie zaskarżonej decyzji
Ministra Inwestycji i Rozwoju - Instytucji Zarządzającej PO KL z dnia [...] grudnia 2018r.,
znak [...] oraz na zasadzie art. 135 p.p.s.a. poprzedzającej jej
decyzji Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K. z dnia [...] lutego 2017r., nr
[...] , znak sprawy [...] oraz umorzenie prowadzonego w
sprawie postępowania administracyjnego jako bezprzedmiotowego;
ewentualnie
2. na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. a i c p.p.s.a. o uchylenie zaskarżonej
decyzji Ministra Inwestycji i Rozwoju — Instytucji Zarządzającej PO KL z dnia [...]
grudnia 2018 r., znak [...] oraz na zasadzie art. 135 p.p.s.a.
poprzedzającej jej decyzji Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K. z dnia
[...] lutego 2017r., nr [...] , znak sprawy [...] i przekazanie
sprawy do ponownego rozpoznania w pierwszej instancji;
a w każdym przypadku:
o zasądzenie na rzecz Skarżącej zwrotu kosztów postępowania, w tym kosztów
zastępstwa procesowego, według norm przepisanych
Zaskarżonej decyzji zarzuciła naruszenie:
1) art. 89 ust. 5 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 w zw. z art. 3 ust. 1
in fine rozporządzenia Rady (WE, EUROATOM) Nr 2988/95 z dnia 18 grudnia 1995 r. w
sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz. Urz. UE L 312 z
23.12.1995, str. 1); dalej: "rozporządzenie Rady (WE, EURATOM) nr 2988/95",
polegające na wydaniu decyzji utrzymującej w mocy decyzję Dyrektora WUP także co
do należności, których ewentualny obowiązek zwrotu uległ przedawnieniu, bowiem z
pisma Komisji Europejskiej z 24 lipca 2018 r. wynika, że z datą 20 listopada 2017 r.
nastąpiło zamknięcie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), co oznacza, że
decyzja I instancji powinna zostać w całości uchylona a postępowanie administracyjne
umorzone jako bezprzedmiotowe;
a z ostrożności procesowej, na wypadek nieuwzględnienia zarzutu nr 1)
powyżej,
2) art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.
U. z 2017 r. poz. 201, z późn. zm.); dalej "O.p." w zw. z art. 67 u.f.p. w zw. z art. 60 pkt 6
u.f.p., polegający na wydaniu przez IZ POKL decyzji utrzymującej w mocy decyzję
Dyrektora WUP co do tych części wypłaconego dofinansowania, których ewentualny
obowiązek zwrotu uległ przedawnieniu wskutek upływu okresu 5 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym Skarżącej wypłacono zakwestionowane w skarżonej decyzji
dofinansowanie, tj. dofinansowania wypłaconego w latach 2012 — 2013, co skutkowało
nałożeniem na Skarżącą obowiązku zwrotu dofinansowania, którego ewentualny
obowiązek zwrotu uległ w całości przedawnieniu w toku prowadzonego postępowania
administracyjnego, a wobec czego decyzja I instancji powinna zostać uchylona także w
tym zakresie, a postępowanie administracyjne w całości umorzone jako
bezprzedmiotowe;
3) art. 7 w zw. z art. 77 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks
postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257, z późn. zm.); dalej:
"k.p.a." w zw. z art. 80 k.p.a., poprzez błędne ustalenie, iż Skarżąca nie wykazała
istnienia ciągłej lub powtarzalnej wspólpracy z doradcami / konsultantami w osobie
A. P., P. P. i M. D. , a przez to naruszyła zasadę
konkurencyjności, wadliwie powołując się na wyłączenie z tej zasady, o którym mowa w
3.1.3.1 Podsekcja 1 — Zasada konkurencyjności pkt 2 lit. b Wytycznych i zawierając
umowy z ww. osobami z pominięciem tej zasady, podczas gdy:
a. IZ POKL błędnie odmówiła wiarygodności i mocy dowodowej niektórym
materiałom znajdującym się w aktach sprawy, włączonych do akt postępowania
administracyjnego z dokumentacji kontroli, jak i pominęła część tych materiałów, w
sytuacji gdy dowody te powinny być uwzględnione w całości, a ewentualne wątpliwości
wyjaśnione w toku postępowania administracyjnego,
b. Skarżąca w toku postępowania w obu instancjach nie została choćby raz
wezwana przez działające w sprawie organy do złożenia jakichkolwiek dokumentów
dokumentujących współpracę ww. osób ze Skarżącą w okresie co najmniej jednego
roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, a przez to możliwości wykazania
takiej współpracy Skarżąca została pozbawiona w toku postępowania
administracyjnego;
c. IZ POKL, jak i Dyrektor WUP wzięły w toku całego postępowania pod
uwagę jedynie wybiórczo dowody i dokumenty przedłożone przez Skarżącą na etapie
postępowania kontrolnego, nie dokonując w sprawie żadnych własnych ustaleń co do
istnienia i charakteru współpracy Skarżącej z ww. osobami mimo stwierdzonych w tym
materiale braków;
co skutkowało zaniechaniem ustalenia przez działające organu podstawowych
okoliczności sprawy, tj. faktu istnienia jak i przedmiotu współpracy Skarżącej z A.
P., P. P. i M. D., a w rezultacie dowolnością
skarżonej decyzji;
4) art. 207 ust. 1 pkt 2 u.f.p. w zw. z art. 184 ust. 1 u.f.p. w zw. z 3.1.3.1
Podsekcja 1 - Zasada konkurencyjności pkt 2 lit. b Wytycznych, polegające na
przyjęciu, że zapis Wytycznych dotyczący współpracy "w okresie co najmniej roku przed
złożeniem wniosku o dofinansowanie" należy rozumieć w ten sposób, że pozwala on na
pominięcie wszelkich dokumentów potwierdzających współpracę, które datowane są na
dzień dalszy niż 1 rok przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, podczas gdy przepis
ten wyłącza jedynie tą współpracę, która nawiązana została w okresie krótszym niż rok
przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, ale już nie nawiązaną wcześniej niż rok
przed tą datą i trwającą nadal, co skutkowało bezzasadnym pominięciem szeregu
dokumentów potwierdzających współpracę Skarżącej z A. P., P.
P. i M. D., P. J. M., M. D., P. K. i M.
W. , a przez to nie została wyjaśniona istota sprawy;
5) art. 207 ust. 1 pkt 2 u.f.p. w zw. z art. 184 ust. 1 u.f.p. w zw. z 3.1.3.1
Podsekcja 1 - Zasada konkurencyjności pkt 4 Wytycznych, poprzez ich niewłaściwe
zastosowanie, polegające na całkowicie dowolnym i błędnym przyjęciu, iż tożsamość
czasową, podmiotową oraz przedmiotową zamówień w projekcie badać należy w
okresach kwartalnych, podczas gdy takiego stanowiska nie uzasadniają ani przepisy
powszechnie obowiązującego prawa, zasady realizacji projektu ujęte w Wytycznych;
6) art. 7 k.p.a. w zw. z art. 77 k.p.a. w zw. 3.1.3.1 Podsekcja 1 - Zasada
konkurencyjności pkt 4 w zw. z art. 107 § 3 k.p.a., poprzez niedokonanie właściwej
analizy i oceny przesłanek, jak i podstaw faktycznych stwierdzenia tożsamości
przedmiotowej, podmiotowej oraz czasowej zawierania umów o świadczenie usług
doradztwa w projekcie, w tym:
a. ocenę tożsamości czasowej dokonano w oparciu o błędne założenie, iż w
chwili rozpoczęcia każdego kwartału Skarżąca była w stanic ustalić ilość (wartość)
doradztwa w poszczególnych obszarach tematycznych, tj. prawo, ekonomia i
zarządzanie, rachunkowość, finanse i controlling i czy wartość tych usług w obszarze
przekroczy 14 tys. euro, podczas gdy możliwość ustalenia przedmiotu doradztwa i
zakwalifikowania go do obszaru pojawiała się dopiero po zawarciu umowy o doradztwo
z beneficjentem pomocy (przedsiębiorcą) i rozeznaniu dotyczącego go problemu, zatem
na początku kwartału nie było możliwe szacowanie doradztwa w danych obszarach
tematycznych;
b. ocenę tożsamości przedmiotowej wyłącznie w tzw. obszarach doradztwa,
podczas gdy w zależności od zdefiniowanych potrzeb beneficjenta pomocy
(przedsiębiorcy), różne rodzajowo usługi, z różnych dziedzin wiedzy, kwalifikowane były
do różnych obszarów doradztwa, w zależności od pewnych cech przeważających, które
nic pozwalają jednak na przyjęcie tożsamości przedmiotowej, co skutkowało błędnym
uznaniem za tożsame przedmiotowo usługi doradcze ze skrajnie różnych i
niepokrywających się dziedzin i obszarów wiedzy, świadczone w różnej formie i różny
sposób;
c. ocenę tożsamości podmiotowej z pominięciem stopnia rzeczywistego
skomplikowania i złożoności usług doradztwa, konieczności uwzględnienia przez
konsultanta szczegółowych potrzeb, charakterystyki branży, w których działali
beneficjenci pomocy (przedsiębiorcy), ilości zatrudnionych przez nich osób, czy
charakterystyki działalności, co skutkowało uznaniem za tożsame podmiotowo usługi,
które nawet w tym samym obszarze tematycznym nic mogły być świadczonej przez tą
samą grupę konsultantów, zaś niezbędne kompetencje konsultanta wymagały
indywidualnej oceny; co skutkowało uznaniem, że zamówienia na usługi doradcze w
danych obszarach tematycznych należało szacować łącznie w okresach kwartalnych, a
przez to IZ POKL błędnie ustaliła wartość tych usług, przyjmując niezasadnie, że
Skarżąca zobowiązana była do stosowania zasady konkurencyjności;
7) art. 7 w zw. z art. 77 § 1 k.p.a. w zw. z art. 80 k.p.a., polegające na
nieuwzględnieniu, że niektóre z wydatków wskazywanych w części AD. I Naruszenie
fasady konkurencyjności uzasadnienia skarżonej decyzji, tj. wydatków na pokrycie
wynagrodzeń konsultantów / doradców, wypłacanych w projekcie na podstawie umów
zawartych z osobami: A. P., P. P. , M. D. , P.J. M., M.
D., P. K. i M. W. , zostały sfinansowane przez Skarżącą z jej
środków własnych a nie ze środków dofinansowania przekazanego na finansowanie
projektu, co miało miejsce wskutek odmowy wypłat}' przez Dyrektora WUP 10 i
kolejnych transz dofinansowania i w rezultacie konieczności pokrycia tych wydatków ze
środków własnych Skarżącej, przez co IZ PO Ki, błędnie ustaliła, że wartość
ewentualnego dofinansowania podlegającego zwrotowi z tytułu ww. umów należy
ustalać na podstawie wartości tych umów, podczas gdy realna kwota dofinansowania
wydatkowana na ten cel jest mniejsza niż wartość tych umów, co zostało pominięte i
skutkowało zawyżeniem ewentualnej kwoty zwrotu dofinansowania;
8) art. 107 § 1 i § 3 k.p.a. w zw. z art. 80 w zw. z art. 7 k.p.a. w zw. z art. 77 §
1 k.p.a. w zw. z art. 8 § 1 k.p.a. i w zw. z art. 11 k.p.a., poprzez brak zgodności
rachunkowej kwot wskazywanych w rozstrzygnięciu i uzasadnieniu skarżonej decyzji,
jak i w obrębie samego uzasadnienia, polegające w szczególności na tym że:
a. IZ POKL pomija konsekwencje finansowe własnej decyzji w ustaleniu
ilości wydatków kwalifikowanych skutecznie rozliczonych w projekcie przez Skarżącą,
przyjmując błędnie, że wydatki te stanowią kwotę 1 428 537, 92 zł, czyli kwotę
wydatków rozliczonych przez Dyrektora WUP, podczas gdy sama IZ POKL uznała za
kwalifikowane wydatki w kwocie 283 923, 31 zł i ta kwota powiększa ilość
wydatkówskutecznie rozliczonych w projekcie, wynoszących zatem łącznie co najmniej
1 712 461,23 zł (1 428 537,92+283 923,31);
b. wyliczenia kwoty podlegającej zwrotowi pozostają niejasne w stopniu
uniemożliwiającym ustalenie prawidłowości przebiegu tych wyliczeń, w tym na stronic
37 uzasadnienia skarżonej decyzji, gdzie IZ POKL ustaliła dwa różne wyniki tego
samego działania, tj. kwotę 665 403,32 zł oraz 638 043,00 zł, a mimo to stwierdziła, że
brak jest potrzeby weryfikacji tej rozbieżności;
c. IZ POKL dokonała błędnego zsumowania kwot określonych w pkt ADJ -
Zasada konkurencyjności skarżonej decyzji, tj. wydatków na wynagrodzenie, P.
P. (70 140 zł), A. P. (391 780 zł), M. D. (90 080 zł), P.J.
M. (2 000 zł), M. D. (38 100 zł), P. K. (12 600 zł) i M. W.
(2 960 zł), których ocenę jako wydatków niekwalifikowanych podtrzymała IZ POKL, na
kwotę 638 043 zł, podczas gdy wynik dodawania kwot cząstkowych wskazywanych w
treści uzasadnienia skarżonej decyzji daje kwotę 607 660 zł;
co skutkuje wydaniem rozstrzygnięcia wewnętrznie sprzecznego, w którym nie
wyjaśniono istotnych rozbieżności dokonywanych wyliczeń;
9) art. 207 ust. 9 u.f.p. w zw. z art. 207 ust. 2 u.f.p. w zw. z art. 7 i 77 k.p.a.,
poprzez niedokonanie pomniejszenia kwoty wydatków niewykwalifikowanych, co do
których IZ POKL utrzymała w mocy decyzję Dyrektora WUP o wartość niewypłaconych
Skarżącej: 10 transzy dofinansowania, tj. kwotę 318 050 zł, dokonanego pismem
Dyrektora WUP z dnia 1 sierpnia 2014 r., a także transzy nr 12 na kwotę 260 194,76 zł,
transzy nr 13 na kwotę 260 194,76 zł oraz transzy nr 14 na kwotę 340 000,00 zł, czyli
dofinansowania niewypłaconego zgodnie z harmonogramem płatności oraz złożonymi
wnioskami o płatność w łącznej kwocie 1 200 389,52 zł, podczas gdy uwzględniając
wartość wydatków, co do których IZ POKL uchyliła decyzję Dyrektora WUP i umorzyła
postępowanie w sprawie zwrotu (283 923,31 zł) Skarżąca rozliczyła w projekcie ponad
70% łącznej kwoty otrzymanej transz i w rezultacie nie znajdowała do tej transzy
zastosowania podstaw-a odmowy ich wypłaty z § 9 ust. 1 pkt 2 umowy o
dofinansowanie, co pominęła IZ POKL.
W odpowiedzi na skargę organ podtrzymał stanowisko zwarte w zaskarżonej
decyzji i wniósł o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył co następuje.
Na wstępie Sąd wyjaśnia, iż uprawnienia wojewódzkich sądów
administracyjnych, określone przepisami m.in. art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. -
Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1647, z późn. zm.) oraz
art. 3 § 1 p.p.s.a., sprowadzają się do kontroli działalności administracji publicznej pod
względem jej zgodności z prawem.
W tym zakresie mieści się ocena, czy zaskarżona decyzja odpowiada prawu i
czy postępowanie prowadzące do jej wydania nie jest obciążone wadami
uzasadniającymi uchylenie rozstrzygnięcia.
Aby wyeliminować z obrotu prawnego akt wydany przez organ administracyjny
konieczne jest stwierdzenie, że doszło w nim do naruszenia bądź przepisu prawa
materialnego w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy, bądź przepisu postępowania
w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na rozstrzygnięcie, albo też przepisu prawa
dającego podstawę do wznowienia postępowania (art. 145 § 1 pkt 1 p.p.s.a.).
Uwzględnienie skargi następuje również w przypadku stwierdzenia, że zaskarżony akt
jest dotknięty jedną z wad wymienionych w art. 156 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. –
Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23, z późn. zm.) lub w
innych przepisach (art. 145 § 1 pkt 2 p.p.s.a.). Zgodnie natomiast z treścią art. 134
p.p.s.a., sąd dokonując oceny zaskarżonego aktu rozstrzyga w granicach danej sprawy,
nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą
prawną.
Przedmiotem rozpoznania Sądu w niniejszej sprawie jest prawidłowość decyzji
Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia [...] grudnia 2018r.
Przechodząc do oceny zaskarżonej decyzji Sąd stwierdza, że jest ona
prawidłowa. Ocena ta wynika z konfrontacji prawidłowo poczynionych ustaleń
faktycznych z dyspozycjami norm zawartych w przepisach prawnych mających
zastosowanie w sprawie. Materialnoprawną podstawę orzekania w rozpoznawanej
sprawie stanowiły przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Zgodnie bowiem z art. 207 ust. 1 pkt 2 u.f.p. w przypadku gdy środki przeznaczone na
realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich są
wykorzystane z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 - podlegają zwrotowi
wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od
dnia przekazania środków, w terminie 14 dni od dnia doręczenia ostatecznej decyzji, o
której mowa w ust. 9, na wskazany w tej decyzji rachunek bankowy. Zgodnie z art. 184
ust. 1 u.f.p. wydatki związane z realizacją programów i projektów finansowanych ze
środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3, są dokonywane zgodnie z
procedurami określonymi w umowie międzynarodowej lub innymi procedurami
obowiązującymi przy ich wykorzystaniu.
Za niezasadne uznać należy zarzuty naruszenia: art. 89 ust. 5 rozporządzenia
Rady (WE) nr 1083/2006 w zw. z art. 3 ust. 1 in fine rozporządzenia Rady (WE,
EURATOM) nr 2988/95 oraz art. 70 § 1 O.p. w zw. z art. 67 u.f.p. w zw. z art. 60 pkt 6
u.f.p. z uwagi na przedawnienie obowiązku zwrotu dofinansowania.
Na tle tej kwestii spornej zauważenia na wstępie wymaga, że materialnoprawną
podstawę zwrotu środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z
udziałem środków europejskich stanowią przepisy art. 207 ust. 1 pkt 1-3 u.f.p. Ustawa
ta nie zawiera regulacji związanych z przedawnieniem prawa zwrotu środków
przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków
europejskich. Zgodnie z jej art. 67, do spraw dotyczących należności, o których mowa w
art. 60, nieuregulowanych niniejszą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia 14
czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego i odpowiednio przepisy
działu III ustawy Ordynacja podatkowa. W orzecznictwie sądów administracyjnych
trafnie zwraca się uwagę (por. wyrok WSA w Kielcach z dnia 21 września 2017 r. o
sygn. akt I SA/Ke 433/17, wyrok WSA w Szczecinie z dnia 7 grudnia 2017 r. o sygn. I
SA/Sz 749/17, dostępne na stronie internetowej: http://orzeczenia.nsa.gov.pl), że
pomimo odesłania, przepisów Ordynacji w zakresie regulującym terminy przedawnienia
nie stosuje się, z uwagi na przepis szczególny, tj. rozporządzenie Rady (WE,
EUROATOM) Nr 2988/95. Przepis art. 3 ust.1 tego rozporządzenia stanowi, iż okres
przedawnienia wynosi cztery lata od czasu dopuszczenia się nieprawidłowości
określonej w art. 1 ust. 1. Zasady sektorowe mogą jednak wprowadzić okres krótszy,
który nie może wynosić mniej niż trzy lata. W przypadku nieprawidłowości ciągłych lub
powtarzających się okres przedawnienia biegnie od dnia, w którym nieprawidłowość
ustała. W przypadku programów wieloletnich okres przedawnienia w każdym przypadku
biegnie do momentu ostatecznego zakończenia programu. Przerwanie okresu
przedawnienia jest spowodowane przez każdy akt właściwego organu władzy, o którym
zawiadamia się daną osobę, a który odnosi się do śledztwa lub postępowania w
sprawie nieprawidłowości. Po każdym przerwaniu okres przedawnienia biegnie na
nowo. Upływ terminu przedawnienia następuje najpóźniej w dniu, w którym mija okres
odpowiadający podwójnemu terminowi okresu przedawnienia, jeśli do tego czasu
właściwy organ władzy nie wymierzył kary; nie dotyczy to przypadków, w których
postępowanie administracyjne zostało zawieszone zgodnie z art. 6 ust. 1.
Odnosząc się do pojęcia "ostatecznego zakończenia programu", Trybunał
Sprawiedliwości Unii Europejskiej w wyroku z dnia 15 czerwca 2017 r. o sygn. akt C436/15 zauważył, że
rozporządzenie Rady (WE) nr 2988/95 nie przewiduje konkretnego
wiążącego momentu w odniesieniu do "ostatecznego zakończenia programu",
ponieważ [...] moment ten różni się nieuchronnie w zależności od poszczególnych
etapów i procesów przewidzianych w celu zakończenia każdego wdrożonego programu
wieloletniego (punkt 60). Ustalenie momentu "ostatecznego zakończenie programu" w
celu stosowania zasady przedawnienia właściwej dla "programów wieloletnich",
przewidzianej w art. 3 ust. 1 akapit drugi zdanie drugie rozporządzenia Rady (WE) nr
2988/95, zależy zatem od przepisów, które normują każdy program wieloletni (punkt
61). W celu ustalenia momentu "ostatecznego zakończenie programu" w rozumieniu
art. 3 ust. 1 akapit drugi zdanie drugie rozporządzenia Rady (WE) nr 2988/95, należy
uwzględnić cel terminu przedawnienia, o którym mowa w owym przepisie.
Przedawnienie przewidziane bowiem w owym przepisie pozwala po pierwsze
zagwarantować, że dopóki program nie jest ostatecznie zakończony, dopóty właściwy
organ może nadal podejmować czynności w sprawie nieprawidłowości, których
dopuszczono się w ramach wykonywania tego programu, w celu ułatwienia ochrony
interesów finansowych Unii. Po drugie celem tego przepisu jest zapewnienie pewności
prawa dla podmiotów gospodarczych. Podmioty te powinny być bowiem w stanie
określić, które z dokonywanych przez nie czynności można uznać za ostateczne, a
które mogą być jeszcze przedmiotem dochodzenia (punkt 62). Ze względu na ten
podwójny cel, aby określić datę "ostatecznego zakończenia programu", do której
biegnie okres przedawnienia w rozumieniu art. 3 ust. 1 akapit drugi zdanie drugie
rozporządzenia Rady (WE) nr 2988/95, należy uwzględnić dzień zakończenia danego
"programu wieloletniego" (punkt 63). Po upływie nieprzekraczalnego terminu
określonego przez Komisję dla zakończenia prac i dokonania płatności z tytułu
związanych z tymi pracami wydatków kwalifikowalnych, projekt taki należy uznać za
ostatecznie zakończony w rozumieniu art. 3 ust. 1 akapit drugi zdanie drugie
rozporządzenia Rady (WE) nr 2988/95, bez uszczerbku dla ewentualnego przedłużenia
na mocy nowej decyzji Komisji w tym zakresie (punkt 66).
Na tle tego uregulowania, słusznie zauważa się również w orzecznictwie sądów
administracyjnych (por. wyrok WSA w Szczecinie z dnia 7 grudnia 2017 r.), że przyjęcie
jako początkowej daty biegu przedawnienia daty poszczególnych płatności w projekcie
oraz stosowanie terminu przedawnienia z art. 70 § 1 O.p., wyłączyłoby skuteczność
szeregu kompetencji oraz instrumentów prawnych, którymi dysponuje IZ w zakresie
kontroli realizacji projektów (także w okresie ich trwałości), odzyskiwania kwot
podlegających zwrotowi i nakładania korekt finansowych (art. 25 ust. 1 pkt 14-15a
ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju). Trudno
zatem przyjąć, aby po upływie 5 lat od daty płatności w projekcie kontrole takie miały
wyłącznie charakter stwierdzający bez możliwości wywołania określonych skutków oraz
zastosowania określonych środków prawnych.
Należy również wskazać, że zgodnie z treścią art. 89 ust. 5 rozporządzenia
Rady (WE) nr 1083/2006, zamknięcie programu operacyjnego następuje w dacie
wcześniejszego spośród następujących trzech wydarzeń: płatności salda końcowego
określonego przez Komisję na podstawie dokumentów, o których mowa w ust. 1,
przesłania noty debetowej na kwoty nienależnie wypłacone państwu członkowskiemu
przez Komisję w odniesieniu do danego programu operacyjnego, anulowania salda
końcowego zobowiązania budżetowego. Komisja informuje państwo członkowskie o
dacie zamknięcia programu operacyjnego w nieprzekraczalnym terminie dwóch
miesięcy.
W Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki płatność salda końcowego nastąpiła
w dniu 20 listopada 2017 r. i datę tę należy uznać za datę ostatecznego zakończenia
PO KL. Przy czym ostateczne zakończenie programu nie oznacza bezwzględnie upływu
terminu przedawnienia w odniesieniu do wszystkich ewentualnych nieprawidłowości,
których dopuszczono się w trakcie wdrożenia tego programu (wyrok WSA w Gdańsku z
dnia 25 kwietnia 2018 r. sygn. III SA/Gd 171/18). Ma to miejsce jedynie w odniesieniu
do nieprawidłowości, które ustały ponad cztery lata przed ostatecznym zakończeniem
programu, przy czym wobec braku przerwania biegu przedawnienia ze względu na
jeden z powodów przewidzianych w art. 3 ust. 1 akapit trzeci rozporządzenia Rady nr
2988/95, nieprawidłowości te przedawnią się automatycznie wraz z zakończeniem
projektu (por. wyrok TSUE z dnia 15 czerwca 2017 r. sygn. akt C-436/15). Taka sytuacja
nie miała miejsca w przedmiotowej sprawie.
Wobec faktu, że nieprawidłowości w realizacji projektu nie miały charakteru
jednorazowego, a trwały w całym okresie realizacji projektu należy uznać, że
naruszenie ma charakter ciągły i powtarzalny, a zakwestionowane wydatki ponoszone
były w 2012 i 2013 roku. Zatem najwcześniej termin przedawnienia rozpoczął bieg od
zakończenia stwierdzonych nieprawidłowości, tj. od 2013 r. Zatem, czteroletni termin
przedawnienia liczony od czasu dopuszczenia się ww. nieprawidłowości, z uwagi na
fakt, że PO KL na lata 2007-2013 jest programem wieloletnim, został wydłużony do dnia
ostatecznego zakończenia tego programu, tj. 20 listopada 2017 r. W tak zakreślonym
okresie doszło do przerwania biegu terminu przedawnienia przedmiotowego
zobowiązania. Z art. 3 ust. 1 rozporządzenia Rady nr 2988/95 wynika, że po każdym
przerwaniu okres przedawnienia biegnie na nowo, a zgodnie z akapitem trzecim art. 3
ust. 1 rozporządzenia Rady nr 2988/95 upływ terminu przedawnienia następuje
najpóźniej w dniu, w którym mija okres odpowiadający podwójnemu terminowi okresu
przedawnienia. Zatem okres przedawnienia wynosi maksymalnie osiem lat od
zakończenia trwania nieprawidłowości.
W niniejszej sprawie okolicznościami skutkującymi przerwaniem biegu terminu
przedawnienia było doręczenie skarżącej Spółce zawiadomienia o wszczęciu
postępowania w przedmiocie określenia kwoty przypadającej do zwrotu, które nastąpiło
w dniu 20 października 2014 r. oraz doręczenie ponownej informacji o prowadzonym
postępowaniu przez organ I instancji, po uchyleniu przez organ II instancji decyzji z dnia
[...] września 2015 r. i przekazaniu sprawy do ponownego rozpatrzenia, które nastąpiło w
dniu 20 czerwca 2016 r. Skoro zatem od dnia 21 października 2014 r. i dnia 21 czerwca
2016 r. termin przedawnienia biegł na nowo i nie upłynęło jeszcze osiem lat od ustania
nieprawidłowości, to w niniejszej sprawie organy były uprawnione do orzekania w
przedmiocie ustalenia przypadającej do zwrotu kwoty dofinansowania, bowiem zarówno
decyzja organu I instancji, jak i decyzja organu II instancji zostały doręczone Spółce
przed upływem biegnącego na nowo terminu przedawnienia przedmiotowego
zobowiązania.
Nadmienić w tym miejscu należy, że nie zasługuje na uwzględnienie
podniesiona w odpowiedzi na skargę argumentacja IZ odnośnie zastosowania dla
oceny kwestii przedawnienia przepisu art. 66a u.f.p. Przepis ten został bowiem dodany
przez art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1475)
zmieniającej u.f.p. z dniem 2 września 2017 r. Zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 7
lipca 2017 r. do postępowań w sprawie zwrotu środków, o których mowa w ustawie
zmienianej w art. 11, wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy stosuje się przepisy dotychczasowe. Postępowanie w sprawie zwrotu
przez skarżącą Spółkę nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania zostało
wszczęte w dniu 20 października 2014 r. Dlatego też art. 66a u.f.p. nie może być brany
pod uwagę w związku z kontrolą zgodności zaskarżonego aktu z przepisami prawa
obowiązującymi w dniu jego wydania.
Nieuprawniony jest zarzut zaniechania ustalenia przez organy podstawowych
okoliczności sprawy, tj. faktu istnienia jak i przedmiotu współpracy skarżącej z A.
P., P. P. i M. D., a w rezultacie dowolności
zaskarżonej decyzji. Zgodnie z zapisem podrozdziału 3.1.3.1. pkt 2 lit. b Wytycznych
zasady konkurencyjności nie stosuje się do zamówień wykonywanych przez personel
projektu, z którym beneficjent w okresie co najmniej jednego roku przed złożeniem
wniosku o dofinansowanie współpracował w sposób ciągły lub powtarzalny. Zapis ten
miał na celu umożliwienie powierzania przez beneficjenta wykonania zadań w ramach
projektu osobom, które stanowią o jego potencjale do wykonywania projektu. Z tymi
osobami beneficjent powinien współpracować w okresie co najmniej roku przed
złożeniem wniosku o dofinansowanie. Stosowanie procedur konkurencyjnych może być
ograniczone wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, takich jak
współpraca z wykonawcami, bez których realizacja projektu będzie mniej efektywna.
Współpraca ta powinna być jednak realna, tj. faktycznie mieć miejsce w okresie co
najmniej 1 roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, aby zwolnienie mogło być
skuteczne.
W ocenie Sądu, organ odwoławczy poddał analizie dokumenty, które, w ocenie
Spółki, potwierdzały fakt ciągłej lub powtarzalnej współpracy z A. P.,
P. P. i M. D., wywodząc w szczegółowy sposób w
uzasadnieniu zaskarżonej decyzji, iż ocena zgromadzonych dowodów nie pozwoliła na
uznanie, iż skarżąca wykazała zaistnienie przesłanki określonej w pkt 2 lit. b podsekcji
3.1.3.1 Wytycznych, która zwalniałaby ją z zastosowania zasady konkurencyjności.
Niezasadne jest stanowisko, iż o fakcie ciągłej lub powtarzalnej współpracy z
beneficjentem świadczą np. umowy o współpracę zawarte z P. P. oraz A.
P. w grudniu 2004 r., skoro brak jest dokumentów potwierdzających fakt, iż
rzeczywiście umowa ta była wykonywana. Odnosząc się do zarzutu braku wezwania do
złożenia dokumentów lub wyjaśnień w tym zakresie wskazać należy, iż Spółka
konsekwentnie podnosiła w odpowiedziach na wezwania organu II instancji, że żądane
dokumenty są w posiadaniu organu I instancji oraz, że nie można na stronę
postępowania przerzucać ciężaru dowodowego w sprawie. Przy czym dokumenty
potwierdzające fakt współpracy P. P. , A. P. i M. D.
zostały przekazane przez organ I instancji przy piśmie z dnia 9 października 2017 r.
Skarżąca korzystając z możliwości zapoznania się z aktami sprawy, mogła
samodzielnie uzupełnić akta postępowania o dokumenty świadczące o takiej
współpracy ze Skarżącą wskazanych osób, które wypełniałyby przesłankę określoną
Wytycznych.
Nietrafny jest zarzut naruszenia art. 207 ust. 1 pkt 2 u.f.p. w zw. z art. 184 ust.
1 u.f.p. w zw. z 3.1.3.1 Podsekcja 1 - Zasada konkurencyjności pkt 2 lit. b Wytycznych,
polegający na przyjęciu, że zapis Wytycznych dotyczący współpracy "w okresie co
najmniej roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie" należy rozumieć w ten
sposób, że pozwala on na pominięcie wszelkich dokumentów potwierdzających
współpracę, które datowane są na dzień dalszy niż 1 rok przed złożeniem wniosku o
dofinansowanie. Wymóg dotyczący wykazania ciągłej lub powtarzalnej współpracy
dotyczy jednego roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Aby taka współpraca
miała charakter realny, a nie historyczny, powinna odnosić się do okresu przynajmniej
ostatniego roku poprzedzającego datę złożenia wniosku o dofinansowanie. Brak
wykazania współpracy za okres co najmniej jednego roku poprzedzającego złożenie
wniosku o dofinansowanie oznacza, że beneficjent nie współpracował z danymi
osobami w sposób ciągły lub powtarzalny. Organ trafnie wywiódł zatem, iż Spółka winna
była wykazać współpracę wskazanych w skarżonej decyzji osób w okresie od 31 marca
2010 r. do 31 marca 2011 r., a nie wiele lat wcześniej, czego nie uczyniła.
Należy wyraźnie podkreślić, celem wprowadzenia do Wytycznych zapisu pkt 2
lit. b Podsekcji 3.1.3.1 było umożliwienie beneficjentom zaangażowania do projektu bez
zastosowania zasady konkurencyjności osób, które bezpośrednio przed realizacją
projektu współpracowały z beneficjentem, stanowiły o potencjale beneficjenta, ale które
nie były u nich zatrudnione na umowę o pracę. Powyższa wykładania znajduje
potwierdzenie w zapisach Zasad finansowania PO KL, w których wskazano, iż
wyłączenie z pkt. 2 lit. b Podsekcji 3.1.2.1 Wytycznych "ogranicza się do przypadków
takich relacji zawodowych pomiędzy beneficjentem a personelem, w których występuje
element powiązania, "przynależności" personelu do stałego grona współpracowników
beneficjenta. W związku z powyższym, za personel współpracujący uznawany będzie
personel związany z beneficjentem w sposób sformalizowany np. w formie pisemnej
umowy o współpracy. Personel taki jest lub może być uwzględniony w bazie trenerów,
ekspertów, wykonawców, itp., którą prowadzi beneficjent. Drugim warunkiem dla
spełnienia przesłanki wyłączającej zastosowanie zasady konkurencyjności jest
faktyczna realizacja zamówień przez danego wykonawcę w sposób ciągły lub
powtarzalny w okresie co najmniej jednego roku przed złożeniem wniosku o
dofinansowanie projektu".
Na uwzględnienie nie zasługują zarzuty naruszenia: art. 207 ust. 1 pkt 2 u.f.p. w
zw. z art. 184 ust. 1 u.f.p. w zw. z 3.1.3.1 Podsekcja 1 - Zasada konkurencyjności pkt 4
Wytycznych, poprzez ich niewłaściwe zastosowanie, polegające na całkowicie
dowolnym i błędnym przyjęciu, iż tożsamość czasową, podmiotową oraz przedmiotową
zamówień w projekcie badać należy w okresach kwartalnych, podczas gdy takiego
stanowiska nie uzasadniają ani przepisy powszechnie obowiązującego prawa, zasady
realizacji projektu ujęte w Wytycznych oraz art. 7 k.p.a. w zw. z art. 77 k.p.a. w zw.
3.1.3.1 Podsekcja 1 - Zasada konkurencyjności pkt 4 w zw. z art. 107 § 3 k.p.a.,
poprzez niedokonanie właściwej analizy i oceny przesłanek, jak i podstaw faktycznych
stwierdzenia tożsamości przedmiotowej, podmiotowej oraz czasowej zawierania umów
o świadczenie usług doradztwa w projekcie. Należy podkreślić, że zgodnie z § 20b ust.
1 umowy o dofinansowanie projektu przy udzielaniu zamówień w ramach projektu
skarżąca zobowiązana była stosować zasadę konkurencyjności, o której mowa w
Wytycznych. Stosownie do pkt 4 podrozdziału 3.1.3.1 Wytycznych usługi, dostawy i
roboty budowlane sumowane są w ramach danego projektu realizowanego przez
beneficjenta. Beneficjent ustala, czy w przypadku zlecania usług, dostaw i robót
budowlanych występuje jedno zamówienie, czy też odrębne zamówienia, biorąc pod
uwagę łączne spełnienie kryteriów tożsamości przedmiotowej, podmiotowej i czasowej
zamówienia. Ponieważ zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu Spółka
zaplanowała wynagrodzenie na usługi doradcze w 11 obszarach tematycznych w
trakcie realizacji projektu, zatem w świetle Wytycznych powinna była stosować zasadę
konkurencyjności przy udzielaniu ww. zamówień.
W ocenie Sądu, organy dokonały prawidłowej analizy usług doradczych pod
kątem wystąpienia łącznie ww. tożsamości i konieczności sumowania zamówień,
stwierdzając, że przesłanki spełniania ww. trzech tożsamości, zwłaszcza tożsamości
czasowej, należy analizować indywidualnie w ramach danego projektu. Zatem
uwzględniając argumentację Skarżącej i jednocześnie przyjmując stanowisko dla niej
korzystniejsze, trafnie uznano, że ze względu na ciągłą rekrutację przedsiębiorstw,
którym miało być udzielane doradztwo w projekcie, sumowanie wartości zamówienia z
zachowaniem wszystkich ww. tożsamości było możliwe w okresach kwartalnych.
Skarżąca realizując projekt zakładający ciągłą rekrutację przedsiębiorstw -
beneficjentów pomocy, zgodnie z jego harmonogramem i postępem rzeczowym winna
była bowiem najpierw wyłaniać wykonawców usług wparcia w poszczególnych
obszarach tematycznych, a następnie udzielać wsparcia przedsiębiorcom.
Odnosząc się do twierdzeń Spółki, że to umowy z przedsiębiorcami
determinowały przedmiot doradztwa, nie zaś umowy zawierane z
doradcami/konsultantami i w związku z powyższym każde indywidualne wsparcie
kierowane do danego podmiotu należało traktować odrębnie, należy podkreślić, że
skarżąca pomija fakt, że zlecanie usługi następowało w ramach umów zawieranych z
doradcami/konsultantami i to na tym poziomie powinno być rozstrzygane stosowanie
zasady konkurencyjności. W tych umowach skarżąca określała przedmiot usługi z
odrębnych obszarów, tj. ekonomii i zarządzania, rachunkowości, prawa oraz finansów i
controllingu, na co wskazują zapisy wniosku o dofinansowanie projektu (pkt 3.3 "W
ramach projektu zostanie udzielone doradztwo z następującej tematyki (...):- doradztwo
w obszarze prawa, ekonomii, rachunkowości i zarządzania, - doradztwo z zakresu
finansów i controllingu, - doradztwo z zakresu nowoczesnych systemów zarządzania").
Chybione są zarzuty dotyczące rzekomych nieścisłości i błędów w wyliczeniach
zawartych w skarżonej decyzji. Wskazać należy, że zgodnie z wnioskiem o
dofinansowanie i umową o dofinansowanie Spółka nie była zobowiązana do wniesienia
wkładu własnego w ramach projektu, tj. środków prywatnych, z którego miałyby być
pokrywane wydatki ponoszone w trakcie realizacji projektu, a następnie rozliczone we
wnioskach o płatność. Wniosek o dofinansowanie przewidywał pokrycie stu procent
wydatków poniesionych w ramach projektu ze środków przekazanego na ten cel
dofinansowania. Ponadto, Spółka nie przedłożyła żadnego dokumentu, który
potwierdzałby, że zakwestionowany wydatek został poniesiony ze środków własnych
skarżącej, zaś we wnioskach o płatność przy wykazywanych wydatkach jako źródło
finansowania wydatku wskazywano środki dofinansowania, a nie środki własne
(załącznik 1 do wniosku Tabela "Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione
wydatki objęte wnioskiem" kol. 12 Źródło finansowania wpisano BP, czyli budżet
państwa).
W ramach spornego projektu skarżąca Spółka otrzymała środki dofinansowania
w łącznej kwocie 2 112 784,00 zł i taką kwotę zobowiązana była w całości rozliczyć. W
wyniku weryfikacji wniosków o płatność organ I instancji za kwalifikowalne uznał wydatki
w kwocie 1 428 537,92 zł, zaś skarżąca zwróciła 18 842,76 zł. Zatem do rozliczenia w
ramach projektu pozostało 665 403,32 zł. Decyzją organu odwoławczego określono
kwotę wydatków do zwrotu w wysokości 638 043,00 zł, która jest kwotą niższą od kwoty
665 403, 32 zł, i która stanowi sumę wydatków niekwalifikowalnych ujętych we
wnioskach o płatność w poszczególnych pozycjach, dla których wskazano, że zostały
sfinansowane ze środków dofinansowania.
Podsumowując, skarżąca nie wykazała, że suma wydatków kwalifikowalnych
rozliczonych we wnioskach o płatność oraz kwoty żądanej do zwrotu na mocy decyzji
Ministra przekracza kwotę środków przekazanych na realizację projektu.
Odnosząc się natomiast do zarzutów Skarżącej, że nie zgadza się suma
wydatków uznanych za niekwalifikowalne (tj. kwota 607 660,00 zł) z kwotą orzeczoną
do zwrotu (tj. kwotą 638 043,00 zł) zauważyć należy, że IZ uchyliła decyzję organu I
instancji w części dotyczącej podlegającej zwrotowi kwoty kosztów pośrednich (43
903,16 zł), tj. uchyliła do zwrotu kwotę w wysokości 13 520,16 zł z uwagi na uznanie za
kwalifikowalne kwoty 270 403,15 zł kosztów bezpośrednich. Zatem do zwrotu z tytułu
kosztów pośrednich pozostało 30 383,00 zł. A zatem 607 660,00 zł niekwalifikowalnych
kosztów bezpośrednich i 30 383,00 zł niekwalifikowalnych kosztów pośrednich daje
kwotę 638 043,00 zł, którą orzeczono do zwrotu.
Nie zasługuje na uwzględnienie również zarzut niedokonania pomniejszenia
kwoty wydatków niekwalifikowalnych o wartość niewypłaconych transz dofinansowania.
Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 2 umowy o dofinansowanie druga i kolejne transze
dofinansowania przekazywane miały być po: a) złożeniu i zweryfikowaniu wniosku o
płatność rozliczającego ostatnią transzę dofinansowania przez WUP K. zgodnie z
§ 10 ust. 3, w którym wykazano wydatki kwalifikowalne rozliczające co najmniej 70%
łącznej kwoty otrzymanych transz dofinansowania, z zastrzeżeniem, że nie stwierdzono
przesłanki do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym; oraz b) zatwierdzeniu
przez WUP K. wniosku o płatność rozliczającego przedostatnią transzę
dofinansowania, zgodnie z § 10 ust. 7. W pismach z dnia 25 lipca 2014 r. stanowiących
informacje o wynikach weryfikacji wniosków o płatność nr 12 do 14 lP PO KL wskazała,
że: "Z rozliczenia projektu wynika, że procent dotychczas rozliczonych wydatków
kwalifikowalnych jest niższy niż 70%. Jednocześnie, zgodnie z pismem z dnia
21.07.2014 r., znak: [...], Umowa została rozwiązana w trybie
natychmiastowym. Wobec powyższego, brak jest podstaw do uruchomienia płatności
(...)".
Zatem według stanu z lipca 2014 r. w ramach projektu wypłacono skarżącej
środki dofinansowania w łącznej wysokości 2 112 784,00 zł. Skarżąca rozliczyła we
wnioskach o płatność, jako zatwierdzone wydatki kwalifikowalne, łączną kwotę 1 428
537,92 zł oraz jednocześnie dokonała zwrotu dofinansowania w kwocie 18 842,76 zł.
Zatem Spółka rozliczyła 68% otrzymanych transz dofinansowania. W konsekwencji,
zgodnie z umową o dofinansowanie, nie było podstaw do wypłaty kolejnych transz
dofinansowania.
Wbrew twierdzeniom Spółki, stanowisko organu II instancji pozostaje trafne
pomimo uchylenie decyzji w części dotyczącej zwrotu kwoty 283 923,31 zł i umorzenia
w tym zakresie postępowania, bowiem w przedmiotowej sprawie nie doszło do
potrącenia transzy dofinansowania, z uwagi na brak podstaw do wypłaty kolejnej
transzy dofinansowania w związku z nierozliczeniem 70 % otrzymanych transz
dofinansowania i rozwiązaniem umowy o dofinansowanie.
Z powyższych względów Wojewódzki Sąd Administracyjny, uznając, że
zaskarżona decyzja jest zgodna z prawem, na podstawie art. 151 p.p.s.a., orzekł jak w
sentencji wyroku.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 24.07.2026. · Źródło