V SA/Wa 596/12
WyrokWSA w Warszawie2012-05-30
Skład orzekający: Jolanta Bożek, Ewa Wrzesińska-Jóźków, Małgorzata Rysz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy nieczytelny wydruk wniosku o dofinansowanie, pozbawiony sum kontrolnych, może stanowić podstawę do odrzucenia wniosku, mimo że wersja elektroniczna jest kompletna i poprawna?Ratio decidendi
Sąd uznał, że nieczytelny wydruk wniosku o dofinansowanie, pozbawiony sum kontrolnych, stanowił podstawę do jego odrzucenia, ponieważ zgodnie z regulaminem konkursu, wniosek w wersji papierowej jest dokumentem podlegającym ocenie. Brak możliwości weryfikacji sum kontrolnych uniemożliwiał ocenę formalną, a problem nieczytelnego wydruku nie wynikał z wad systemu, lecz z winy wnioskodawcy.Stan faktyczny
Strona złożyła wniosek o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. Wniosek został odrzucony z przyczyn formalnych, wskazując na niekompletność i nieczytelność wydruku, w tym brak sum kontrolnych. Po wniesieniu protestu, który został oddalony, strona wniosła skargę do sądu administracyjnego, domagając się przywrócenia wniosku do oceny formalnej. Strona argumentowała, że braki są wynikiem technicznej usterki, a nie jej winy.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA - Jolanta Bożek (spr.), Sędzia NSA - Ewa Wrzesińska-Jóźków, Sędzia WSA - Małgorzata Rysz, Protokolant st. specjalista - Sylwia Wojtkowska-Just, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 25 maja 2012 r. sprawy ze skargi L. B, M. B. s.c. na informację ,,, Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w W. z dnia ... lutego 2012 r. nr ... w przedmiocie oceny wniosku o dofinansowanie realizacji projektu; oddala skargę
Zaskarżonym rozstrzygnięciem ... Jednostka Wdrażania Programów Unijnych poinformowała L. B., że jej protest wniesiony od odrzucenia wniosku o dofinansowanie projektu został oddalony.
Stan sprawy przedstawia się następująco.
W dniu ... lutego 2012 r. strona złożyła wniosek o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 - Działanie 1.5. Rozwój przedsiębiorczości pt "...".
W piśmie z dnia ... stycznia 2011 r. strona została poinformowana przez JWPU, że wniosek został odrzucony z przyczyn formalnych. Jednostka wskazała, że wniosek nie spełnia kryteriów formalnych: nr 9 Kompletność złożonego wniosku o dofinansowanie projektu i załączników, nr 10 Zgodność z regulaminem konkursu lub listą IWIPK oraz nr 19 Właściwy dobór wskaźników, przyjętych przez Komitet Monitorujący RPO WM uchwała nr 12/11 z dnia 21 września 2011 r. Zdaniem organu złożone uzupełnienie w wersji papierowej zawiera błędnie wydrukowane strony bez sum kontrolnych i z nieczytelnymi tabelami części F i G. Części te są wydrukowane w sposób nieczytelny, przez co brak możliwości oceny wniosku m.in. pod kątem poprawności doboru wskaźników produktu i rezultatu, zgodnie z § 9 pkt 8 Regulaminu konkursu, kwalifikowalności kosztów, poprawności wyliczeń arytmetycznych.
Wnioskodawca złożył protest od powyższej oceny wniosku.
Wskutek złożonego przez stronę protestu ... Jednostka pismem z dnia ... stycznia 2012 r. nr ... poinformowała zainteresowaną o negatywnym rozpatrzeniu protestu. Zdaniem organu z dokumentacji wynika, iż formularz wniosku został nieczytelnie wydrukowany od strony nr 17 do strony nr 21. Powyższe uchybienie skutkuje brakiem możliwości porównania sum kontrolnych wersji papierowej wniosku z jego wersją elektroniczną (w wydruku brak jest sum kontrolnych). Obowiązek zachowania zgodności sum kontrolnych wynika z kryterium formalnego nr 9 "Kompletność złożonego wniosku o dofinansowanie projektu i załączników" podpunkt d "sumy kontrolne wersji papierowej i elektronicznej są tożsame", przyjętego przez Komitet Monitorujący RPO WM uchwałą nr 12/11 z dnia 21 września 2011 r.
Definicja wniosku wskazana w § 2 Regulaminu konkursu nr RPOWM/1.5/3/2011 stanowi, że wniosek o dofinansowanie to dokument w wersji papierowej, wydrukowany z folderu "Korespondencja wysiana" z systemu Mazowieckiego Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego (MEWA). Skutkuje to uznaniem, że ocenie podlega dokument wydrukowany. Wnioskodawca aplikując w ramach działania 1.5 RPO WM w przedmiotowym konkursie został zobligowany do zapoznania się i zastosowania się do zasad określonych w Regulaminie Konkursu oraz wypełnienia wniosku o dofinansowanie zgodnie z Instrukcją oraz Dokumentacją konkursową.
Dodatkowo organ nadmienił, iż w systemie ... Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego (MEWA) wszystkie pliki generowane są w sposób automatyczny, jednakowy dla wszystkich wnioskodawców, a problem nieczytelnego wydruku nie wynika z nieprawidłowego działania systemu. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na powyższą informację strona wniosła o zmianę decyzji poprzez przywrócenie wniosku do oceny formalnej. Zdaniem strony wniosek został przygotowany i opracowany z zachowaniem wszelkiej staranności, zaś brak sum kontrolnych na wydruku wniosku jest techniczną usterką, która nie powinna skutkować odrzuceniem wniosku, gdyż z nieznanych przyczyn wniosek ten - a w szczególności tabele wniosku nr F i G zostały wydrukowane bez sum kontrolnych. W ocenie strony możliwe było sprawdzenie przez MJWPU, że wniosek jest tożsamy z wersją elektroniczną. Kompletny wniosek składa się z ok. 100 stron, na które składają się: wniosek 28 str., biznesplan w części pisemnej i finansowej 34 str. i załączniki, wśród których trudno dopatrzyć się braku niewielkich sum kontrolnych, których stosunek do całości strony wynosi około 1 %. Według strony nieczytelność tabel oraz brak sumy kontrolnej są wynikiem błędu nie z jej winy.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje.
Stosownie do postanowień art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi [Dz. U. z 2012, poz. 270], dalej: p.p.s.a. sądy administracyjne sprawują w zakresie swojej właściwości kontrolę działalności administracji publicznej. Oznacza to, iż Sąd bada zgodność z prawem (legalność) zaskarżonego aktu pod kątem jego zgodności z prawem materialnym określającym prawa i obowiązki stron oraz prawem procesowym regulującym postępowanie przed organami administracji publicznej.
Sądy administracyjne orzekają także w sprawach, w których przepisy ustaw szczególnych przewidują sądową kontrolę i stosują środki określone w tych przepisach (art. 3 § 3 p.p.s.a.). Regulację taką stanowi art. 30c ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju.
Zgodnie z tym przepisem po wyczerpaniu środków odwoławczych przewidzianych w systemie realizacji programu operacyjnego i po otrzymaniu informacji o negatywnym wyniku procedury odwoławczej przewidzianej w systemie realizacji programu operacyjnego, wnioskodawca może w tym zakresie wnieść skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego, zgodnie z art. 3 § 3 p.p.s.a.
W zakresie nieuregulowanym w ustawie o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, do postępowania przed sądami administracyjnymi stosuje się odpowiednio przepisy p.p.s.a. określone dla aktów lub czynności, o których mowa w art. 3 § 2 pkt 4 z wyłączeniem określonych przepisów (art. 30e ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju).
Wniosek złożony do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania programów unijnych w Warszawie został złożony niekompletnie. Nie jest prawidłowe twierdzenie, że braki wersji papierowej organ mógł zweryfikować z wersją elektroniczną, którą posiadał. Wnioskodawcy, przesyłając wniosek, nawet nie sprawdzili, co dostał organ, tj. jaka była treść w/w. Tymczasem zgodnie z § 2 Regulaminu Konkursu nr RPOWM/1.5/3/2011, który określa definicje użyte w jego treści – pkt 19 stwierdza: "wniosek o dofinansowanie – to dokument w wersji papierowej, wydrukowany z folderu >> Korespondencja Własna<< z systemu Mazowieckiego Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego (MEWA)." Zasady uzupełnienia i/lub poprawy wniosku reguluje § 9 pkt 3 i 8 w/w Regulaminu, zatem próba stwierdzenia przez wnioskodawców, że braki jakie zawierał złożony przez nich wniosek to tylko "nieczytelność wydruku" nie mogą usprawiedliwiać błędów i braków. O fakcie tym skarżący zostali poinformowani zaskarżonym rozstrzygnięciem z 16 lutego 2012 r. Wnioskodawca, aplikując w ramach działania 1.5 RPO WM w przedmiotowym konkursie, został zobligowany do zapoznania się i zastosowania do zasad określonych w Regulaminie Konkursu oraz wypełnienia wniosku o dofinansowanie zgodnie z Instrukcją oraz Dokumentacją konkursową.
Dodatkowo należy mieć na uwadze, iż w systemie Mazowieckiego Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego (MEWA) wszystkie pliki generowane są w sposób automatyczny, jednakowy dla wszystkich wnioskodawców, a problem nieczytelnego wydruku nie wynika z nieprawidłowego działania systemu.
Zatem po przeprowadzonej analizie słusznie stwierdzono, iż ocena formalna wniosku została przeprowadzona prawidłowo, a zarzuty przedstawione w proteście są bezzasadne. Z tego względu protest został oddalony.
Jeszcze raz należy podkreślić, iż wszystkich Wnioskodawców obowiązują jednakowe zasady. Każdy wniosek, jak i jego uzupełnienie poddawane jest weryfikacji formalnej pod kątem spełnienia kryteriów formalnych. W przypadku niespełnienia chociażby jednej z przesłanek wniosek zostaje odrzucony na etapie oceny formalnej. Z uwagi na równe traktowanie wszystkich Wnioskodawców, nie jest możliwe przywrócenie w/w wniosku do ponownej oceny formalnej. Tak więc MJWPU, uznając protest Beneficjenta za bezzasadny, działała zgodnie z prawem.
Z przedstawionych powyżej przyczyn Sąd podzielił stanowisko Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych i na zasadzie przepisu art. 30c ust. 3 pkt 2 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju orzekł jak w sentencji.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło