V SA/Wa 612/09

WyrokWSA w Warszawie2009-09-03

Skład orzekający: Krystyna Madalińska – Urbaniak, Mirosława Pindelska, Joanna Zabłocka

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji administracyjnej dorosłemu domownikowi, który nie jest faktycznym domownikiem w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, może być uznane za skuteczne?
Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze pisma administracyjnego osobie, która nie jest faktycznym domownikiem adresata, jest nieskuteczne, jeśli nie spełniono wymogów formalnych określonych w art. 43 k.p.a., takich jak zobowiązanie się odbiorcy do oddania pisma adresatowi oraz pozostawienie zawiadomienia o doręczeniu zastępczym w drzwiach mieszkania adresata. W przypadku wątpliwości co do statusu osoby odbierającej pismo, organ powinien ustalić ten fakt, a do czasu jego wyjaśnienia nie można uznać wniosku o ponowne rozpoznanie sprawy za wniesiony z uchybieniem terminu.
Stan faktyczny
Skarżący L P kwestionował postanowienie Prezesa ZUS odmawiające ponownego rozpatrzenia sprawy o umorzenie należności z tytułu składek z powodu uchybienia terminu. Decyzja odmowna została doręczona bratu skarżącego, JP, który przekazał ją skarżącemu z opóźnieniem. Skarżący twierdził, że brat nie jest jego domownikiem i nie mieszka z nim. Organ ZUS uznał doręczenie za skuteczne na podstawie art. 43 k.p.a., podczas gdy skarżący wnosił o uchylenie postanowienia, wskazując na nieskuteczność doręczenia.
Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił zaskarżone postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA - Krystyna Madalińska – Urbaniak (spr.), Sędzia WSA - Mirosława Pindelska, Sędzia WSA - Joanna Zabłocka, Protokolant - Monika Włochińska, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 3 września 2009 r. sprawy ze skargi L P na postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] lutego 2009 r. nr [...] w przedmiocie odmowy ponownego rozpatrzenia sprawy z uwagi na uchybienie terminu do złożenia wniosku uchyla zaskarżone postanowienie Przedmiotem skargi L P do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie jest postanowienie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z [...] lutego 2009 r. odmawiające ponownego rozpatrzenia sprawy o umorzenie należności z tytułu składek z uwagi na uchybienie 14-dniowego terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Postanowienie to zapadło w następującym stanie faktycznym : Decyzją nr [...] z [...] stycznia 2009 r. Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odmówił L P umorzenia należności z tytułu odsetek za zwłokę w kwocie [...] zł. od należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne za okres [...] w kwocie [...] zł. Decyzja ta została doręczona w dniu 16 stycznia 2009r. , odebrał ją JP – brat skarżącego. Od powyższej decyzji L P złożył w dniu [...] lutego 2009 r. wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy. Opisanym wyżej postanowieniem Prezes ZUS stwierdził, iż wniosek ten został wniesiony z uchybieniem terminu. Wskazał, że decyzja została doręczona skarżącemu w dniu 16.01.2009r. – skutecznie do rąk brata, w decyzji zawarto pouczenie o terminie wniesienia środka odwoławczego i termin ten upłynął w dniu 30 stycznia 2009 r. Dlatego też na zasadzie art.134 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r.- Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz.1071; z późn. zm.), w związku z art. 123 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późn. zm.) organ orzekł o odmowie ponownego rozpoznania sprawy z uwagi na uchybienie terminu do złożenia środka odwoławczego. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie L P wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia . Podniósł, że brat doręczył mu decyzję z[...] stycznia 2009r. dopiero w dniu 27 stycznia 2009r. Na rozprawie w dniu 3 września 2009 r, dodatkowo wyjaśnił, że brat J P nie jest jego domownikiem, mieszka oddzielnie , w domu położonym ok. [...] m od jego domu. W odpowiedzi na skargę Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wniósł o oddalenie skargi, podnosząc, iż decyzja została skutecznie doręczona do rąk dorosłego domownika zgodnie z art. 43 k.p.a., wobec czego termin do złożenia wniosku o ponowne rozpoznanie sprawy upłynął w dniu 30 stycznia 2009 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Na wstępie Sąd wyjaśnia, iż uprawnienia wojewódzkich sądów administracyjnych, określone przepisami m.in. art. 1 § 1 i § 2 ustawy z 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) oraz art. 3 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), dalej: p.p.s.a., sprowadzają się do kontroli działalności administracji publicznej pod względem jej zgodności z prawem, tj. kontroli zgodności zaskarżonego aktu z przepisami postępowania administracyjnego, a także prawidłowości zastosowania i wykładni norm prawa materialnego. Aby wyeliminować z obrotu prawnego akt wydany przez organ administracyjny konieczne jest stwierdzenie, że doszło w nim do naruszenia bądź przepisu prawa materialnego w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy, bądź przepisu postępowania w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na rozstrzygnięcie, albo też przepisu prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania (art. 145 § 1 pkt 1 lit. a-c p.p.s.a.). Uwzględnienie skargi następuje również w przypadku stwierdzenia, że zaskarżony akt jest dotknięty jedną z wad wymienionych w art. 156 k.p.a. (art. 145 § 1 pkt 2 p.p.s.a.). Zgodnie natomiast z unormowaniem zawartym w art. 134 p.p.s.a. sąd dokonując oceny zaskarżonego aktu rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Przepis ten pozwala więc na uwzględnienie skargi także wtedy, gdy strona nie podnosi w trakcie toczącego się postępowania sądowoadministracyjnego zarzutów będących podstawą wyeliminowania z obrotu prawnego zaskarżonego indywidualnego aktu administracyjnego. Przenosząc powyższe na grunt rozpatrywanej sprawy należy stwierdzić, iż zaskarżone postanowienie narusza przepisy procedury administracyjnej w stopniu uzasadniającym jego uchylenie. Zgodnie z art. 43 k.p.a. w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. Jak wynika z treści tego przepisu o skuteczności doręczenia zastępczego decyduje doręczenie do rąk osoby wymienionej w art. 43 , osoba odbierająca pismo zobowiąże się do jego oddania adresatowi osobiście oraz na drzwiach mieszkania adresata doręczyciel winien zamieścić zawiadomienie o doręczeniu zastępczym dokonanym do rąk innych osób niż domownicy (tj. do rąk sąsiada lub dozorcy). Z treści zwrotnego poświadczenia odbioru decyzji nie wynika, że J P zobowiązał się do oddania pisma adresatowi, nie wynika też, że o doręczeniu do jego rąk pozostawiono zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. Oznacza to, że doręczenie to można uznać za skuteczne jedynie pod warunkiem, że J P jest domownikiem L P tj. gdy zamieszkują w jednym gospodarstwie domowym. Faktowi temu skarżący zaprzecza – twierdzi, że brat mieszka w odrębnym domu, położonym nawet nie w bezpośrednim sąsiedztwie jego domu. Gdyby ta informacja się potwierdziła doręczenia dokonanego do rąk J P nie można uznać za skuteczne i w tym przypadku należy uznać doręczenie za dokonane z datą, w której – zgodnie z deklaracją skarżącego – brat przekazał mu przesyłkę tj. z dniem 27 stycznia 2009r. Wobec nieustalonego statusu osoby, która pokwitowała odbiór decyzji z [...].01.2009 r. postanowienie należało uchylić. W toku ponownego rozpoznania sprawy organ ustali czy w dacie doręczenia powyższej decyzji J P zamieszkiwał pod adresem skarżącego i od powyższego ustaleń będzie uzależnione uznanie czy wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy można uznać za wniesiony w terminie. W związku z powyższym, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) p.p.s.a., należało orzec jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 28.07.2026. · Źródło