VI SA/Wa 2095/21

PostanowienieWSA w Warszawie2021-10-28

Skład orzekający: Sędzia NSA Zdzisław Romanowski

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, która nie została podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, powinna zostać odrzucona, jeśli pełnomocnik nie uzupełnił tego braku formalnego pomimo wezwania sądu?
Ratio decidendi
Skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, która nie została podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a pełnomocnik nie uzupełnił tego braku formalnego pomimo wezwania sądu, podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 PPSA. Brak ten uniemożliwia nadanie skardze dalszego biegu.
Stan faktyczny
Spółka T. sp. z o.o. wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na decyzję Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w części dotyczącej przyznania kosztów postępowania. Skarga została wniesiona drogą elektroniczną i opłacona. Sąd wezwał pełnomocnika skarżącej do usunięcia braków formalnych skargi, w tym do podpisania skargi, nadesłania oryginału lub poświadczonej kopii pełnomocnictwa procesowego oraz pełnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. Wezwania te pozostały bez odpowiedzi. W konsekwencji Sąd postanowił odrzucić skargę.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zwrócono skarżącej kwotę 1000 zł tytułem wpisu od skargi.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia NSA Zdzisław Romanowski po rozpoznaniu w dniu 28 października 2021 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi T. sp. z o.o. z siedzibą w W. na decyzję Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia [...] stycznia 2021 r. nr [...] w przedmiocie wygaśnięcia prawa ochronnego na znak towarowy w części dotyczącej przyznania kosztów postępowania (pkt 2 decyzji) postanawia: 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić skarżącej T. sp. z o.o. z siedzibą w W. kwotę 1000 (tysiąc) złotych uiszczoną tytułem wpisu od skargi. W piśmie z dnia 22 lipca 2021 r. T. sp. z o.o. z siedzibą w W., reprezentowana przez rzecznika patentowego, wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na decyzję Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia [...] stycznia 2021 r. nr [...] w przedmiocie wygaśnięcia prawa ochronnego na znak towarowy, w części dotyczącej przyznania kosztów postępowania (pkt 2 decyzji). Skarga została wniesiona drogą elektroniczną i opłacona kwotą 1000 zł tytułem wpisu sądowego (k.34 akt sądowych). W piśmie z dnia [...] sierpnia 2021 r., wobec informacji nadesłanych przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, iż skarga T. sp. z o.o. z siedzibą w W. została wniesiona za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Patentowego RP (PUEDP) służącej do kontaktu interesantów z Urzędem Patentowym RP i organ nie zna adresu ePUAP strony, wezwano pełnomocnika skarżącej do usunięcia, w terminie 7 dni, braku formalnego skargi poprzez podpisanie skargi. Z kolei w piśmie z dnia 24 sierpnia 2021 r. (w wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału VI z dnia 20 sierpnia 2021 r.) wezwano pełnomocnika skarżącej do usunięcia, w terminie 7 dni, braku formalnego skargi T. sp. z o.o. z siedzibą w W. poprzez nadesłanie: a) oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu skarżącej przed sądami administracyjnymi; b) pełnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, ewentualnie pobranego w oparciu o art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 112) wydruku komputerowego, z którego wynika sposób i osoby uprawnione do reprezentacji skarżącej w dniu udzielenie pełnomocnictwa, pod rygorem odrzucenia skargi. Z uwagi na braku adresu ePUAP pełnomocnika, powyższe wezwania przesłano pełnomocnikowi skarżącej listownie, w jednej przesyłce. Jak wynika z akt sprawy zostało ono doręczone w dniu 7 września 2021 r. (k.71 akt sądowych). Odbiór przesyłki, co wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru, pokwitował ustanowiony rzecznik patentowy. Wezwanie pozostało bez odpowiedzi. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Skarga podlega odrzuceniu. Zgodnie z art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2019 r., poz. 2325 ze zm. dalej: Ppsa), skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Jednym z takich wymogów, w myśl art. 46 § 1 pkt 4 Ppsa, jest to by każde pismo strony, w tym skarga, zawierało podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Jednocześnie stosownie do postanowień art. 46 § 2a Ppsa w przypadku gdy pismo strony jest wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno ponadto zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Z uwagi na to, że wniesiona w niniejszej sprawie skarga została wniesiona za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Patentowego RP (PUEDP) służącej do kontaktu interesantów z Urzędem Patentowym RP, a nie za pośrednictwem platformy ePUAP, brak było możliwości skutecznego zweryfikowania podpisu pełnomocnika skarżącej pod dokumentem skargi. Stąd pełnomocnik została wezwana do osobistego podpisania skargi. Wezwanie w tym zakresie pozostało bez odpowiedzi. Niezależnie od powyższego należy wskazać, że do wniesionej w niniejszej sprawie skargi pełnomocnik T. sp. z o.o. nie dołączył dokumentu, z którego wynika sposób reprezentacji skarżącej, ani dokumentu pełnomocnictwa. Jak wynika z art. 28 § 1 Ppsa osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. W świetle natomiast art. 29 Ppsa organy te lub osoby zobowiązane są wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji strony jest brakiem formalnym skargi, którego usunięcie następuje w trybie i na zasadach określonych w art. 49 § 1 Ppsa, pod rygorem odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 Ppsa. Z tego względu Sąd wezwał pełnomocnika skarżącej do usunięcia braku formalnego skargi przez nadesłanie aktualnego odpisu z KRS. Powyższego stanowiska co do konieczności uzupełnienia wskazanego braku formalnego skargi nie zmienia treść przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, normujących kwestię (powszechnego) dostępu (i jego skutków) do treści ujawnionych w rejestrze. Dostępność do KRS nie oznacza, że sąd ma co do zasady zastępować strony w ich obowiązkach procesowych, tj. uzupełniać braki formalne składanych pism. Obowiązek wykazania umocowania spoczywa na skarżącej, a rolą sądu nie jest wyręczanie strony w zakresie wykazania istnienia umocowania do jej reprezentacji przed sądem administracyjnym (por. postanowienia NSA: z 9 maja 2018 r., sygn. II GZ 156/18; z 23 października 2015 r., sygn. II OSK 2456/15) Skierowane do pełnomocnika wezwanie dotyczyło również nadesłania oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa procesowego do działania w imieniu skarżącej przed sądami administracyjnymi. Stosownie bowiem do art. 37 § 1 Ppsa pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Wezwanie do usunięcia powyższych braków formalnych skargi zostało doręczone pełnomocnikowi strony skarżącej w dniu 7 września 2021 r. W zakreślonym terminie tj. do dnia 14 września 2021 r. braki formalne skargi nie zostały uzupełnione. Uniemożliwia to nadanie skardze dalszego biegu, zatem na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 Ppsa podlega ona odrzuceniu, o czym orzeczono w pkt 1 sentencji. W pkt 2 orzeczono na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 Ppsa.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło