VI SA/Wa 2099/09
WyrokWSA w Warszawie2010-02-10
Skład orzekający: Małgorzata Grzelak, Maria Jagielska, Danuta Szydłowska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy postanowienie o niedopuszczalności odwołania, wydane z powodu nieuzupełnienia przez stronę braków formalnych w postaci nieczytelnych podpisów pod odwołaniem, jest zgodne z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności art. 63 § 2 i 3 Kpa oraz art. 134 Kpa?Ratio decidendi
Sąd uznał, że postanowienie o niedopuszczalności odwołania było wadliwe. Odwołanie, mimo nieczytelnych podpisów, zawierało wystarczające dane identyfikujące podmiot wnoszący pismo (pieczęć firmowa z danymi spółki i wspólników, dwa podpisy odpowiadające liczbie wspólników). Brak czytelności podpisu nie stanowił braku formalnego uniemożliwiającego identyfikację strony ani nie uzasadniał stwierdzenia niedopuszczalności odwołania na podstawie art. 134 Kpa, gdyż nie zachodziły wątpliwości co do uprawnienia osób podpisujących.Stan faktyczny
Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego nałożył na skarżącą firmę karę pieniężną. Odwołanie od tej decyzji zostało złożone z zachowaniem terminu, jednak Główny Inspektor Transportu Drogowego postanowieniem stwierdził niedopuszczalność odwołania z powodu nieczytelnych podpisów pod odwołaniem, które nie zostały uzupełnione przez stronę pomimo wezwania. Skarżąca wniosła skargę do WSA, zarzucając naruszenie przepisów Kpa.Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił zaskarżone postanowienie, stwierdził, że uchylone postanowienie nie podlega wykonaniu i zasądził od Głównego Inspektora Transportu Drogowego na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Małgorzata Grzelak Sędziowie Sędzia WSA Maria Jagielska (spr.) Sędzia WSA Danuta Szydłowska Protokolant Agnieszka Gajewiak po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 10 lutego 2010 r. sprawy ze skargi "C." Zakład Chemii Budowlanej Sp. j. z siedzibą w [...] na postanowienie Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia [...] września 2009 r. nr [...] w przedmiocie niedopuszczalności odwołania 1. uchyla zaskarżone postanowienie; 2. stwierdza, że uchylone postanowienie nie podlega wykonaniu; 3. zasądza od Głównego Inspektora Transportu Drogowego na rzecz skarżącej "C." Zakład Chemii Budowlanej Sp. j. z siedzibą w [...] kwotę 100 (sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego decyzją z dnia [...] stycznia 2009 r. nałożył na firmę "C." Zakład Chemii Budowlanej Spółka Jawna, zwaną dalej skarżącą, karę pieniężną w wysokości 2.750,00 złotych za stwierdzone podczas kontroli drogowej przeprowadzonej dnia [...] grudnia 2008 r. naruszenia przepisów o czasie pracy kierowców oraz przepisów dotyczących przewozu towarów niebezpiecznych.
Od powyższej decyzji wniesione zostało w terminie czternastu dni odwołanie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Skarżąca domagała się uchylenia rozstrzygnięcia i wstrzymania jego wykonania, zarzucając naruszenia przepisów prawa procesowego i materialnego. Jak wskazała, protokół kontroli sporządzony został w oparciu o nieaktualne przepisy, a stan faktyczny przedstawiony przez ten protokół zawiera liczne błędy. Dodatkowo, organ, nakładając karę nie wyjaśnił stronie zasadności przesłanek, którymi się kierował, załatwiając sprawę.
Organ II instancji pismem z dnia [...] marca 2009 r. zawiadomił skarżącą firmę o konieczności uzupełnienia materiału dowodowego oraz możliwym w związku z tym przedłużeniu załatwienia sprawy i postanowieniem z tego samego dnia wstrzymał wykonalność zaskarżonej decyzji. Następnie organ pismem z dnia
[...] sierpnia 2009 r., zawiadamiając skarżącą, że podpisy złożone pod odwołaniem "nie pozwalają na wyłączającą wszelką wątpliwość identyfikację podpisanych osób", wezwał do złożenia czytelnych podpisów w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia podania bez rozpoznania.
Ostatecznie postanowieniem nr [...] z dnia [...] września 2009 r. organ stwierdził niedopuszczalność odwołania, podając w uzasadnieniu, że strona postępowania otrzymała wezwanie do uzupełnienia braków (złożenia czytelnych podpisów) pisma dnia [...] sierpnia 2009 r. i nie uzupełniła ich w wyznaczonym terminie. Organ stwierdził, iż podpis jako "wymóg natury podmiotowej" ma zasadnicze znaczenie i potwierdza pochodzenie podania od danej osoby. W przedmiotowej sprawie złożone pod odwołaniem podpisy nie pozwalają na ich utożsamienie z nazwiskiem osoby uprawnionej, zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, do reprezentowania strony postępowania. Organ powołał się na wyrok WSA w Warszawie o sygn. akt VI SA/Wa 1499/07, w którym wyrażono pogląd, iż niedopuszczalne jest rozpatrzenie odwołania, które nie zawiera podpisu strony, jej adresu, a nie ma możności jego ustalenia na podstawie posiadanych danych oraz gdy strona nie uzupełniła braków w terminie.
W skardze na powyższe postanowienie skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skarżąca zarzuciła, iż rozstrzygnięciem tym organ naruszył prawo i interes prawny strony, dokonując błędnej wykładni
i niewłaściwego zastosowania art. 134 Kpa. i pozbawiając tym samym skarżącą prawa ponownego rozpatrzenia sprawy. Zarzucono też naruszenie art. 128
w związku z art. 28 Kpa. w zakresie prawidłowego określenia elementów niezbędnych do odwołania i prawidłowego określenia strony postępowania,
a ponadto naruszenie art. 36 Kpa przez niezałatwienie sprawy w terminie oraz art. 6, 7, 8, 9 i 77 oraz 80 Kpa. przez prowadzenie postępowania bez uwzględnienia interesu skarżącej i oparcie rozstrzygnięcia na wybranych przez organ dowodach. Wreszcie skarżąca podniosła, że wydanym postanowieniem naruszona została przyjęta w art. 2 Konstytucji RP zasada demokratycznego państwa prawnego. Na powyższych podstawach skarżąca domagała się uchylenia zaskarżonego rozstrzygnięcia i zasądzenia kosztów postępowania na jej rzecz.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga zasługuje na uwzględnienie.
Przedmiotem rozpoznania jest skarga na postanowienie Głównego Inspektora Transportu Drogowego wydane w oparciu o art. 134 Kpa. w związku ze stwierdzonym przez ten organ brakiem formalnym w postaci czytelnych podpisów pod odwołaniem, który nie został uzupełniony przez skarżącą spółkę jawną
w wyznaczonym terminie. Zdaniem organu, czytelne podpisy pod odwołaniem są niezbędne dla identyfikacji wnoszącego to odwołanie podmiotu.
Stosownie do treści przepisu art. 134 Kpa. organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania, a postanowienie w tej sprawie jest ostateczne.
W przedmiotowej sprawie nie jest sporne, że odwołanie złożone zostało
z zachowaniem wymaganego czternastodniowego terminu, zaś przyczyną stwierdzenia niedopuszczalności odwołania był stwierdzony przez organ brak formalny.
Niedopuszczalność odwołania może zostać stwierdzona z przyczyn przedmiotowych i podmiotowych i oznacza brak możliwości ponownego rozpatrzenia sprawy. Niedopuszczalność odwołania z przyczyn przedmiotowych obejmuje przypadki braku przedmiotu zaskarżenia oraz przypadki, w których wyłączona jest przez przepisy możliwość zaskarżenia decyzji w toku instancji (vide: B. Adamiak,
J. Borkowski Komentarz postępowania administracyjnego, Komentarz, Wyd. C.H. Beck 6 wyd. str. 583). Z kolei niedopuszczalność odwołania z przyczyn podmiotowych odnosi się do stanu, w którym odwołanie złożyła jednostka nie mająca legitymacji do takiego działania albo strona nie mająca zdolności do czynności prawnych. Niedopuszczalność odwołania organ odwoławczy stwierdza w formie postanowienia kończącego postępowanie, na które nie służy zażalenie, lecz stosownie do art. 3 § 2 pkt 2) p.p.s.a., skarga do sądu administracyjnego i tylko na tej drodze dopuszczalne jest kwestionowanie dokonanego na podstawie art. 134 Kpa. zamknięcia postępowania odwoławczego.
W rozpoznawanej sprawie, w toku wszczętego postępowania przed organem II instancji, organ ten nie stwierdził braku żadnej z przedmiotowych przesłanek niedopuszczalności odwołania, lecz skorzystał z tej instytucji z powodu nieuzupełnienia braku formalnego – złożenia na odwołaniu czytelnych podpisów, które potraktowane zostało jako kwalifikujące odwołanie za niedopuszczalne
z przyczyn podmiotowych.
Należy stwierdzić, że stanowisko organu jest wadliwe. Zgodnie z art. 64 § 1 Kpa. podanie pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli nie podano w nim adresu wnoszącego i nie można go ustalić na podstawie posiadanych danych, zaś stosownie do § 2 tego artykułu, jeżeli podanie nie czyni zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach prawa, należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków
w terminie siedmiu dni z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania. Przedmiotem oceny jest odpowiedź na pytanie, czy istotnie złożone w terminie odwołanie obciążone było brakiem formalnym. Nie ulega wątpliwości, że skarżąca firma wniosła odwołanie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego za pośrednictwem organu I instancji w nakazanym prawem czternastodniowym terminie (art. 129 § 2 Kpa.). Pismo zostało opatrzone czytelną pieczęcią nagłówkową firmy, datą, zawierało wskazanie organu, do którego jest skierowane, żądanie wraz z uzasadnieniem oraz równie czytelną pieczęć z pełną nazwą skarżącej, jej adresem oraz imionami i nazwiskami wspólników, a także dwa podpisy umieszczone tuż pod pieczęcią (k. 36 – 38 akt adm.). Z powyższego wynika, że złożone odwołanie zawierało wszystkie przewidziane art. 63 § 2 i § 3 oraz art. 128 Kpa. niezbędne dla podania stanowiącego odwołanie elementy. Przypomnieć należy, że zgodnie z art. 63 § 2 Kpa. podanie musi identyfikować osobę, od której pochodzi, a dodatkowo musi zostać podpisane (§ 3 art. 63 Kpa.). Odwołanie złożone przez skarżącą nie pozostawiało wątpliwości od jakiego podmiotu pochodzi, tak jak nie powinno budzić wątpliwości, że zostało podpisane. Przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności powołany wyżej art. 63
§ 2 i § 3 Kpa. są jednoznaczne w swojej treści i nie wymagają od wnoszącego podanie złożenia czytelnego podpisu, a jedynie oznaczenia pisma danymi pozwalającymi zidentyfikować wnoszącego pismo oraz podpisania tego pisma przy czym, jak wynika z treści art. 63 § 3 Kpa. podanie podpisuje ten, kto je wnosi. Należy zatem uznać, iż jeśli pismo jest podpisane - choćby nieczytelnie – tuż pod pieczęcią, która zawiera pełne dane spółki osobowej z nazwiskami i imionami wspólników włącznie, a liczba podpisów odpowiada liczbie wspólników, to brak jest podstaw aby twierdzić, że pismo nie spełnia wymogu określonego w art. 63 § 3 Kpa. i wzywać wnoszącego je do uzupełnienia braku formalnego, a potem w przypadku nieuzupełnienia stwierdzać niedopuszczalność odwołania. Nie jest zatem uprawnione w przedstawionym stanie rzeczy twierdzenie, że brak czytelnych podpisów składających odwołanie uniemożliwia oznaczenie podmiotu składającego tego rodzaju pismo lub uniemożliwia stwierdzenie, czy podanie podpisały osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. W konsekwencji powyższego, brak jest podstaw do wzywania strony postępowania do usunięcia braku przez złożenie czytelnych podpisów, a przeciwne działanie usprawiedliwione byłoby jedynie powstaniem uzasadnionych wątpliwości, że złożone pod podaniem podpisy nie pochodzą od osoby, czy osób uprawnionych do tego działania. W rozpatrywanej sprawie organ nie wskazywał na żadne wątpliwości, lecz ograniczył się do błędnej, w ocenie Sądu tezy, że niezależnie od umieszczonych na podaniu danych, musi ono zostać podpisane czytelnie. Warto zauważyć, iż w aktach administracyjnych dotyczących postępowania przed organem I instancji, jak też przed organem odwoławczym znajdują się pisma skarżącej firmy opatrzone podpisami obu wspólników, tj. Z. Z. i C. Z., jak też podpisem jednego z nich. Podpisy te są identyczne ze złożonym na odwołaniu i nie były kwestionowane przez organy na żadnym etapie postępowania, nie jest zatem zrozumiałe dlaczego organ właśnie na etapie postępowania odwoławczego uznał, iż złożone w sposób jak dotychczas, podpisy są wątpliwe.
Podsumowując, w ocenie Sądu, organ wadliwie zinterpretował przepisy art. 63 § 2 i § 3 Kpa. w wyniku czego błędnie zastosował art. 134 Kpa., uznając
iż wniesione w terminie odwołanie, mimo oznaczenia podmiotu kierującego pismo jako spółki jawnej, wskazania wspólników tej spółki z imion i nazwisk oraz złożenia pod nazwiskami wspólników wymaganych podpisów, porzez brak czytelnych podpisów obarczone jest brakiem formalnym pozwalającym na stwierdzenie niedopuszczalności odwołania. W przedmiotowej sprawie nie zachodziła okoliczność braku możliwości zidentyfikowania składającego odwołanie ze względu na pełne
i wynikające z obowiązujących przepisów oznaczenie składającej odwołanie spółki jawnej (art. 24 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych Ksh. – Dz. U. Nr 94, poz. 1037 ze zm.). Z powyższych względów organ nie miał podstaw aby uznać, że odwołanie obarczone jest brakiem formalnym, a tym bardziej, że może kwalifikować się jako niedopuszczalne.
Z opisanych wyżej powodów, Sąd na podstawie art. 145 § 1 pkt 1c) ustawy
z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
(Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) - p.p.s.a., orzekł jak w sentencji.
O niewykonalności uchylonego postanowienia Sąd orzekł na zasadzie art. 152 p.p.s.a., zaś o kosztach postępowania na podstawie art. 200 tej ustawy.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło