VII SA/Wa 2311/09

WyrokWSA w Warszawie2010-09-09

Skład orzekający: Jolanta Zdanowicz, Mirosława Kowalska, Tadeusz Nowak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy postanowienie o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania, wydane w oparciu o wadliwe doręczenie zastępcze decyzji organu pierwszej instancji, jest zgodne z prawem?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że zaskarżone postanowienie zostało wydane z naruszeniem przepisów prawa materialnego i procesowego, ponieważ organ odwoławczy bezpodstawnie przyjął, że decyzja organu pierwszej instancji została skutecznie doręczona skarżącemu w trybie doręczenia zastępczego. Brak było dowodów na prawidłowe zastosowanie procedury doręczenia zastępczego, co skutkowało wadliwością tego doręczenia i koniecznością uchylenia postanowienia.
Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła skargi W.C. na postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji nakazującej rozbiórkę budynku gospodarczego. Skarżący twierdził, że dowiedział się o decyzji dopiero we wrześniu 2009 r. i wtedy złożył odwołanie wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu. Organ odwoławczy uznał, że odwołanie zostało złożone z uchybieniem terminu, ponieważ decyzja została doręczona w trybie zastępczym w dniu 4 marca 2009 r. Skarżący podniósł zarzut wadliwości doręczenia zastępczego, wskazując na brak awizowania i fizyczne odebranie decyzji dopiero we wrześniu 2009 r.
Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, stwierdził, że postanowienie nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się wyroku, zasądził zwrot kosztów postępowania od organu na rzecz skarżącego oraz przyznał koszty nieopłaconej pomocy prawnej.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Jolanta Zdanowicz, , Sędzia WSA Mirosława Kowalska (spr.), Sędzia WSA Tadeusz Nowak, Protokolant Jakub Szczepkowski, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 9 września 2010 r. sprawy ze skargi W.C. na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] października 2009 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania I. uchyla zaskarżone postanowienie; II. stwierdza, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się niniejszego wyroku; III. zasądza od [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego na rzecz W.C. kwotę 100 (sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego; IV. przyznaje ze środków budżetowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na rzecz radcy prawnego M.B. tytułem kosztów nieopłaconej pomocy prawnej kwotę 305 (trzysta pięć) złotych, w tym: tytułem zastępstwa prawnego kwotę 250 (dwieście pięćdziesiąt) złotych, tytułem 22% podatku od towarów i usług kwotę 55 (pięćdziesiąt pięć) złotych. Zaskarżonym postanowieniem z dnia [...] października 2009 r., nr [...] [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego stwierdził, że odwołanie W.C. od decyzji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w [...] nr [...] z dnia [...] stycznia 2009 r., znak: [...] nakazującej ww. rozbiórkę budynku gospodarczego, zostało wniesione z uchybieniem terminu. W uzasadnieniu postanowienia organ odwoławczy wskazał, że warunkiem skuteczności czynności procesowej - wniesienia odwołania jest zachowanie ustawowego terminu do jej dokonania. Odwołanie od decyzji Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w [...] z dnia [...] stycznia 2009 r. nr [...], zostało złożone przez W.C. w dniu 21 września 2008r. Zaskarżona decyzja została doręczona odwołującemu się w dniu 4 marca 2009 r., w trybie przepisu art. 44 § 4 k.p.a. i to od tego dnia biegł 14-dniowy termin do wniesienia odwołania, koniec terminu przypadł na dzień 18 marca 2009 r. Odwołanie zostało złożone zatem z uchybieniem terminu do jego wniesienia. Fakt fizycznego odebrania przez skarżącego decyzji rozbiórkowej dopiero w dniu 14 września 2009 r. nie oznacza, że bieg terminu do wniesienia odwołania rozpoczął się od dnia 15 września 2009 r. Skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na powyższe postanowienie z dnia [...] października 2009 r. wniósł W.C.. Podniósł, iż dopiero we wrześniu 2009 roku dowiedział się o istnieniu decyzji rozbiórkowej i wtedy też złożył odwołanie wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do jego wniesienia. W toku postępowania sądowego został ustanowiony, na wniosek skarżącego pełnomocnik z urzędu, który podtrzymał jego stanowisko i wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia. Pełnomocnik podniósł, że odwołanie zostało złożone wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu do jego złożenia. Skarżący spełnił przesłanki określone w art. 58 k.p.a. uzasadniające przywrócenie terminu do wniesienia w niniejszej sprawie odwołania od decyzji nakazującej rozbiórkę. Decyzja z dnia [...] stycznia 2009 roku nie została skarżącemu doręczona, skarżący odebrał ją w dniu 14 września 2009 r., w siedzibie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w [...]. Listonosz doręczający przesyłki, w rejonie zamieszkania skarżącego w okresie od stycznia do kwietnia 2009 roku nie doręczał korespondencji (oświadczenie listonosza z dnia 26 listopada 2009 roku). Korespondencja w tym okresie nie była też doręczana przez innego listonosza. Skarżący nie otrzymał ani pierwotnego ani powtórnego awizo, co świadczy o wadliwości zastępczego doręczenia. Takie stanowisko prezentuje w swoim orzecznictwie Naczelny Sąd Administracyjny. W odpowiedzi na skargę [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego podtrzymał swoje stanowisko i wniósł o jej oddalenie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Stosownie do dyspozycji art.1 ustawy z dnia 25 lipca 2002r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2002r. nr 153, poz. 1269 ze zm.) Sądy sprawują kontrolę działalności administracji publicznej jedynie pod względem zgodności z prawem, a więc prawidłowości zastosowania przepisów obowiązującego prawa oraz trafności ich wykładni. Uwzględnienie skargi następuje tylko w przypadku stwierdzenia przez Sąd naruszenia przepisów prawa materialnego lub istotnych wad w prowadzonym postępowaniu (art. 145 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi - Dz. U. z 2002r. nr 153, poz. 1270 ze zm.). W ocenie Sądu, zaskarżone postanowienie zapadło z naruszeniem przepisów prawa materialnego i procesowego, co musi skutkować jego uchyleniem. Zgodnie z przepisem art. 127. k.p.a. odwołanie przysługuje stronie. Przepis art. 129 § 1 k.p.a. stanowi, że odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie - od dnia jej ogłoszenia stronie. Wskazać należy, że po wpłynięciu odwołania organ w pierwszej kolejności zobowiązany jest do zbadania formalnych przesłanek do jego wniesienia. I tak, należy ustalić czy pochodzi od strony postępowania oraz czy zostało wniesione w ustawowym terminie. W ocenie Sądu, w okolicznościach niniejszej sprawy, organ bezpodstawnie przyjął, że decyzja pierwszej instancji została prawnie, skutecznie doręczona W.C. w dniu 4 marca 2009 r., w trybie przepisu art. 44 § 4 k.p.a. i to od tego dnia biegł 14 -dniowy termin do wniesienia odwołania, a koniec terminu przypadł na dzień 18 marca 2009 r. Zdaniem Sądu, analiza akt administracyjnych wskazuje jednoznacznie na wadliwość doręczenia skarżącemu drogą pocztową decyzji organu pierwszej instancji. Zgodnie z art. 44 k.p.a. w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43 k.p.a., w przypadku doręczenia pisma przez pocztę, poczta przechowuje pismo przez okres czternastu dni w swojej placówce. W takim przypadku zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania adresata. W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie siedmiu dni pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki, w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. Dokładne wypełnienie opisanego powyżej trybu jest warunkiem koniecznym do uznania przesyłki za doręczoną na podstawie art. 44 § 4 k.p.a. W ocenie Sądu w sprawie nie dochowano zasad doręczenia w ww. trybie - decyzja została nadana w urzędzie pocztowym w [...] dnia 11 lutego 2009 r. Na kopercie znajduje się wzmianka o pierwszej próbie doręczenia przesyłki w dniu 16 lutego 2009 r. oraz o jej awizowaniu w drugim terminie 23 lutego 2009 r. W dniu 4 marca 2009 r. przesyłka została zwrócona do nadawcy. Skoro przesyłka była awizowana po raz pierwszy dnia 16 lutego 2009 r., to zgodnie z art. 44 § 3 k.p.a. w związku z art. 57 § 1 k.p.a. drugie awizo winno było nastąpić po upływie siedmiodniowego terminu do jej podjęcia po pierwszym awizo, a więc w dniu 24 lutego 2009 r. O wadliwości ww. doręczenia przesądza w ocenie Sądu przede wszystkim to, że nie zachowano wymogu wynikającego z przepisu art. 44 § 2 k.p.a. - nie mogąc doręczyć pisma bezpośrednio, informację o złożeniu pisma w urzędzie pocztowym i możliwości jego odbioru należy umieścić w skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W.C. twierdzi, że nie otrzymał informacji o awizowaniu adresowanej do niego przesyłki pocztowej. Także na kopercie nie ma informacji gdzie listonosz pozostawił wiadomość dla adresata listu, W.C. o możliwości podjęcia pisma z urzędu pocztowego. Brak adnotacji o miejscu złożenia zawiadomienia o możliwości odbioru pisma powoduje, że organ pierwszej instancji nie mógł uznać decyzji za doręczoną w trybie art. 44 § 4 k.p.a. Utrwalone orzecznictwo sądów administracyjnych prezentuje stanowisko, zgodnie z którym instytucja doręczenia zastępczego stwarza domniemanie doręczenia, dlatego też zasady jej stosowania winny być przestrzegane ściśle, także w zakresie wymogu wskazania na kopercie lub zwrotnym potwierdzeniu odbioru jaki sposób zawiadomienia z art. 44 k.p.a. zastosowano w danym przypadku. Samo umieszczenie na kopercie zawierającej decyzję lub na dowodzie potwierdzającym doręczenie pisma (zwrotnym potwierdzeniu odbioru) stempla, czy wzmianki o awizowaniu przesyłki nie może być dla organu wystarczające do stwierdzenia, iż zostały spełnione przesłanki doręczenia zastępczego, ponieważ z powyższych dokumentów wynikać musi, że doręczyciel dokonał powiadomienia adresata o przesyłce w sposób wskazany w art. 44 k.p.a. (tak wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego 27 stycznia 2010 r, sygn: II OSK 1884/2009, z dnia 25 stycznia 2007 r. I OSK 23/2007, z dnia 20 stycznia 2009 r, sygn.: II OSK 1911/2007NSA z 28 lutego 2006 r. I OSK 528/2005; por. też wyroki Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 19 września 2006 r. II SA/Wa 1070/2006; z dnia 23 lutego 2007 r. VI SA/Wa 77/2007 oraz wyrok z dnia 25 maja 2007 r. V Sygn. akt VII SA/Wa 417/2007, Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie w wyroku z 25 marca 2009, sygn.: I SA/Sz 663/2008, Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie w wyroku z 27 października 2009, sygn.: II SA/Ol 778/2009, Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy w wyroku z 3 listopada 2009, sygn.: I SA/Bd 576/2009). W niniejszej sprawie zarówno na kopercie przesyłki, jak i na zwrotnym potwierdzeniu odbioru brak informacji o sposobie zawiadomienia adresata decyzji, zatem przyjąć należy, iż nie było podstaw do uznania doręczenia zastępczego. W świetle ww. okoliczności organ rozpoznając sprawę ponownie oceni, kiedy W.C. doręczono skutecznie decyzję organu pierwszej instancji i czy odwołanie od niej zostało złożone w terminie. Biorąc pod uwagę powyższe, Sąd orzekł, jak w sentencji w trybie art. 145 § 1 pkt 1 lit a i c, art. 152, art. 200 i art. 242 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U. Nr 153 poz.1270 ze zm.).

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 29.07.2026. · Źródło