VII SA/Wa 350/12
WyrokWSA w Warszawie2012-06-12
Skład orzekający: Małgorzata Miron, Jolanta Augustyniak – Pęczkowska, Magdalena Maliszewska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej prawidłowo odmówił wznowienia postępowania administracyjnego z powodu uchybienia miesięcznego terminu, jeśli nie udowodnił jednoznacznie daty doręczenia stronie pisma stanowiącego podstawę wznowienia?Ratio decidendi
Organ administracji publicznej nie może odmówić wznowienia postępowania administracyjnego z powodu uchybienia miesięcznego terminu, jeśli nie udowodnił jednoznacznie daty doręczenia stronie pisma stanowiącego podstawę wznowienia. W przypadku wątpliwości co do daty dowiedzenia się o okoliczności uzasadniającej wznowienie, organ powinien przeprowadzić postępowanie wyjaśniające i rozstrzygnąć wątpliwości na korzyść strony.Stan faktyczny
Strona F.M. wniosła o wznowienie postępowania administracyjnego zakończonego decyzją z 2008 r., powołując się na nowe okoliczności wynikające z pisma Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z czerwca 2011 r. Organy administracji odmówiły wznowienia, uznając, że wniosek został złożony po terminie, ponieważ strona dowiedziała się o okoliczności stanowiącej podstawę wznowienia w dniu 6 lipca 2011 r. Skarżący podnosił, że organy nie dysponują dowodem doręczenia mu pisma konserwatora i że wątpliwości powinny być rozstrzygnięte na jego korzyść.Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił zaskarżone postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego oraz poprzedzające je postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, stwierdził, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się wyroku, i zasądził zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Małgorzata Miron, Sędzia WSA Jolanta Augustyniak – Pęczkowska (spr.), Sędzia WSA Magdalena Maliszewska, Protokolant spec. Katarzyna Ławnik, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 12 czerwca 2012 r. sprawy ze skargi F. M. na postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] listopada 2011r., znak: [...] w przedmiocie odmowy wznowienia postępowania administracyjnego. I. uchyla zaskarżone postanowienie oraz poprzedzające je postanowienie organu pierwszej instancji; II. stwierdza, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się niniejszego wyroku; III. zasądza od Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego na rzecz F.M. kwotę 460 (czterysta sześćdziesiąt) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Postanowieniem z dnia [...] października 2011 r. znak [...] [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego, na podstawie art. 149 § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2000 r., nr 98, poz. 1071 ze zm.; dalej: kpa), w związku z żądaniem (podanie z dnia 10 sierpnia 2011 r.) F. M. wznowienia postępowania administracyjnego w sprawie zakończonej ostateczną decyzją [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] lipca 2008 r. znak [...], odmówił wznowienia postępowania administracyjnego.
W uzasadnieniu postanowienia organ wskazał, że Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Ś. decyzją z dnia [...] maja 2008 r. znak [...] umorzył postępowanie w sprawie "legalności wykonania otworów okiennych w ścianie szczytowej budynku mieszkalnego, usytuowanego na granicy działki nr ewid. [...], położonej w Z. przy ul. [...]". Decyzja ta utrzymana została w mocy decyzją [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] lipca 2008 r. [...].
Podaniem z dnia 10 sierpnia 2011 r. F. M., na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 kpa, wniósł o wznowienie postępowania administracyjnego zakończonego w/w decyzją [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] lipca 2008 r.. Wnoszący podanie wskazał, iż w świetle zawartych w piśmie z dnia [...] czerwca 2011 r. znak [...] twierdzeń [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, że : "okna w ścianie szczytowej (...) są wtórne, poza dwoma niewielkimi okienkami w partii poddasza, z pewnością nie pochodzą z czasów powstania obiektu, szczególnie okno w kondygnacji parteru, wykute w sposób całkowicie ahistoryczny", ustalenia poczynione przez organy obu instancji na podstawie zeznania złożonego przez L. D., jakoby okna te powstały w dacie budowy budynku "i który to dowód wydał się organom obu instancji wiarygodny, rzeczowy i spójny, w rzeczywistości jawi się jako fałszywy". W podaniu zawarta została informacja, iż o treści pisma [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia [...] czerwca 2011 r., skierowanego do Wójta Gminy Z., F. M. powziął wiadomość w dniu doręczenia mu decyzji Wójta Gminy Z. z dnia [...] lipca 2011 r. odmawiającej ustalenia warunków zabudowy i dla rozbudowy budynku mieszkalnego i budowy budynku gospodarczego na działce nr [...] w Z..
Odnosząc się do kwestii zachowania terminu do złożenia podania o wznowienie postępowania organ powołał treść art. 148 § 1 kpa i wskazał, że o treści pisma [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia [...] czerwca 2011 r. F. M. nie mógł powziąć wiadomości z decyzji Wójta Gminy Z. z dnia [...] lipca 2011 r., gdyż w decyzji tej nie ma żadnej wzmianki o w/w piśmie. Zdaniem organu nie jest zatem możliwe, by o treści pisma [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia [...] czerwca 2011 r. F. M. dowiedział się w dniu doręczenia tej decyzji, a więc w dniu 2 sierpnia 2011 r.
[...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego podniósł, że pismo z dnia [...] czerwca 2011 r. [...] Wojewódzki Konserwator Zabytków, poza Urzędem Gminy Z., skierował również "do wiadomości" F. M., lecz brak jest potwierdzenia odbioru owego pisma przez tego adresata. Niemniej z treści tego pisma z dnia [...] czerwca 2011 r. jednoznacznie wynika, iż stanowiło ono jedynie tzw. "pismo przewodnie", tj. pismo, którego załącznikiem było postanowienie [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr [...] z dnia [...] czerwca 2011 r.. Niewątpliwe jest przy tym, że postanowienie to zostało doręczone F. M. w dniu 6 lipca 2011 r.
Organ wywiódł, że skoro znana jest data doręczenia postanowienia nr [...], czyli załącznika do pisma z dnia [...] czerwca 2011 r. [...], to znana jest też data doręczenia samego "pisma przewodniego", która musi być przecież tożsama z datą doręczenia "załącznika" (tj. postanowienia). W konsekwencji organ stwierdził, iż pismo [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia [...] czerwca 2011 r. zostało doręczone F. M. wraz z postanowieniem organu ochrony zabytków w dniu 6 lipca 2011 r.
Skoro zaś w podaniu z dnia 10 sierpnia 2011 r. o wznowienie postępowania F. M. wskazał, iż o okoliczności stanowiącej podstawę do wznowienia postępowania dowiedział się z treści pisma [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia [...] czerwca 2011 r., zaś podanie o wznowienie postępowania zostało nadane w polskiej placówce pocztowej w dniu 11 sierpnia 2011 r., to, zdaniem organu, zostało ono wniesione po upływie terminu, o jakim mowa w art. 148 § 1 kpa, co skutkować musiało odmową wznowienia postępowania administracyjnego na żądanie F. M..
Postanowieniem z dnia [...] listopada 2011 r. znak [...] Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, po rozpatrzeniu zażalenia F. M. na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] października 2011 r., utrzymał w mocy w/w postanowienie, podtrzymując stanowisko przedstawione w postanowieniu organu I instancji.
Skargę na postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] listopada 2011 r. złożył F. M..
Skarżący wskazał, że w podaniu o wznowienie postępowania zawarł informację, że o treści pisma [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z [...] czerwca 2011 r. powziął wiadomość w dniu doręczenia mu decyzji Wójta Gminy Z. odmawiającej ustalenia warunków zabudowy, a zatem w dniu 2 sierpnia 2011 r. Podanie zawierające prośbę o wznowienie postępowania zostało nadane w urzędzie pocztowym w dniu 11 sierpnia 2011 r.. [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego natomiast odmówił wznowienia postępowania twierdząc, że podanie o wznowienie zostało złożone z przekroczeniem miesięcznego terminu, bowiem pismo [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia [...] czerwca 2011 r. zostało doręczone skarżącemu w dniu 6 lipca 2011 r.
F. M. podkreślił, iż organy orzekające w sprawie nie dysponują dowodem w postaci potwierdzenia doręczenia skarżącemu pisma [...]WKZ z dnia [...] czerwca 2011 r., z którego wywodzi on przesłankę wznowieniową. Skarżący podniósł, że skoro sam [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego wskazał w postanowieniu, że w aktach sprawy nie ma dowodu na doręczenie F. M. pisma [...]WKZ z dnia [...] czerwca 2011 r., to organ ten nie ma podstaw, by powoływać się na tę okoliczność jako udowodnioną.
Skarżący wskazał, że w podaniu o wznowienie postępowania oświadczył, że o okoliczności uzasadniającej wznowienie powziął wiadomość w dniu doręczenia mu decyzji Wójta Gminy Z. o odmowie ustalenia warunków zabudowy, to jest w dniu 2 sierpnia 2011 r. Zadaniem organu - o ile miał co do tego oświadczenia wątpliwości - było podjęcie czynności procesowych postępowania dowodowo-wyjaśniającego (w postaci - np. przesłuchania świadków lub wezwania strony do złożenia szczegółowych wyjaśnień). Czynności tego rodzaju organy obu instancji nie podjęły, poprzestając na snuciu domysłów. Skarżący podniósł, że nie można wątpliwości związanych z materiałem dowodowym rozstrzygać arbitralnie na niekorzyść strony.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga podlega uwzględnieniu.
Zgodnie z brzmieniem art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.) sąd administracyjny sprawuje wymiar sprawiedliwości poprzez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem. Sąd administracyjny kontroluje legalność rozstrzygnięcia zapadłego w postępowaniu administracyjnym z punktu widzenia jego zgodności z prawem materialnym i przepisami prawa procesowego obowiązującymi w dacie jego wydania.
Uwzględniając powyższe kryteria Sąd uznał, że zaskarżone postanowienie oraz poprzedzające je postanowienie organu I instancji wydane zostały z naruszeniem przepisów postępowania, a mianowicie art. 7, art. 77, art. 80 i art. 107 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. nr 98 poz. 1071 ze zm., zwanego dalej: kpa), w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
W ocenie Sądu, organy orzekające w sprawie co najmniej przedwcześnie przyjęły, iż skarżący uchybił miesięcznemu terminowi do żądania wznowienia postępowania administracyjnego.
Zgodnie z art. 148 § 1 kpa podanie o wznowienie postępowania wnosi się do organu administracji publicznej, który wydał w sprawie decyzję w pierwszej instancji, w terminie jednego miesiąca od dnia, w którym strona dowiedziała się o okoliczności stanowiącej podstawę do wznowienia postępowania.
W niniejszej sprawie w podaniu o wznowienie postępowania F. M. wskazał, iż o okoliczności stanowiącej podstawę do wznowienia postępowania dowiedział się z treści pisma [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia [...] czerwca 2011 r. [...], a nastąpiło to w dniu doręczenia mu decyzji Wójta Gminy Z. z dnia [...] lipca 2011 r. odmawiającej ustalenia warunków zabudowy, a zatem w dniu 2 sierpnia 2011 r.
Odnosząc się do kwestii zachowania terminu do złożenia wniosku o wznowienie postępowania organ uznał, że o treści pisma [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia [...] czerwca 2011 r. [...] F. M. nie mógł powziąć wiadomości z decyzji Wójta Gminy Z., gdyż w decyzji tej nie ma żadnej wzmianki o w/w piśmie. Organ podniósł, że pismo z dnia [...] czerwca 2011 r. [...] Wojewódzki Konserwator Zabytków, poza Urzędem Gminy Z., skierował również "do wiadomości" F.M., pismo to zostało doręczone F. M. wraz z postanowieniem [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr [...] w dniu [...] lipca 2011 r. Ustalenie to stało się podstawą odmowy wznowienia postępowania.
Zauważyć wobec tego trzeba, że w aktach sprawy brak jest dowodu doręczenia skarżącemu pisma [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia [...] czerwca 2011 r. [...], na co wskazał zresztą [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego w postanowieniu z dnia [...] października 2011 r. odmawiającym wznowienia postępowania. Pomimo tego organ przyjął, że pismo to zostało doręczone F. M. w dniu 6 lipca 2011 r.. Organ wskazał, iż z treści w/w pisma z dnia [...] czerwca 2011 r. jednoznacznie wynika, iż stanowiło ono jedynie tzw. "pismo przewodnie", tj. pismo, którego załącznikiem było postanowienie [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr [...] z dnia [...] czerwca 2011 r., natomiast niewątpliwe jest, że postanowienie to zostało doręczone F. M. w dniu 6 lipca 2011 r.
Podkreślić jednak trzeba, że z potwierdzenia odbioru, na którym oparł się organ, wynika jedynie, że w dniu 6 lipca 2011 r. F. M. doręczone zostało postanowienie [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr [...], na potwierdzeniu tym brak jest natomiast informacji, iż dotyczy ono również pisma z [...] czerwca 2011 r.. Rozważania organu wskazujące, że skoro znana jest data doręczenia postanowienia nr [...], czyli załącznika do pisma z dnia [...] czerwca 2011 r., to znana jest też data doręczenia samego "pisma przewodniego", która musi być przecież tożsama z datą doręczenia "załącznika" (tj. postanowienia), mają charakter spekulacji i nie mogą być podstawą stwierdzenia, że doszło do przekroczenia terminu do złożenia wniosku o wznowienie postępowania. Tylko wówczas, gdyby ze zwrotnego potwierdzenia odbioru wynikało niezbicie, że wraz z postanowieniem nr [...] przesłano F. M. pismo [...] Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z [...] czerwca 2011 r. możliwe byłoby uznanie, że wniosek o wznowienie postępowania został złożony po terminie określonym w art. 148 kpa, co skutkowałoby odmową wznowienia postępowania. Warto też zwrócić uwagę, że znajdujące się w aktach sprawy potwierdzenie odbioru, na którym oparł się organ, jest jedynie kserokopią.
[...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego pomimo, że z akt sprawy nie wynika jednoznacznie, kiedy skarżący dowiedział się o okoliczności stanowiącej w jego ocenie podstawę wznowienia, nie przeprowadził postępowania wyjaśniającego w tej kwestii. Zauważyć trzeba, że wprawdzie wnoszący o wznowienie postępowania administracyjnego winien wykazać, iż podanie wniósł przed upływem jednego miesiąca od dnia dowiedzenia się o okoliczności stanowiącej podstawę wznowienia postępowania, to jednak organ zobowiązany jest do weryfikacji twierdzeń wnioskodawcy i wyjaśnienia wszelkich wątpliwości, jakie przy tej okazji mogą się pojawić. Należy bowiem podkreślić, iż w postępowaniu wznowieniowym organ winien stosować się do wszystkich zasad kodeksu postępowania administracyjnego, wynikających w szczególności z art. 7, art. 8, art. 9, art. 77 § 1, art. 80 kpa.
Ponownie rozpoznając sprawę organ winien zatem przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu jednoznaczne ustalenie, kiedy F. M. dowiedział się o okoliczności stanowiącej podstawę do wznowienia postępowania, mając na uwadze, że zgodnie z art. 75 kpa jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. W przypadku, gdy pomimo przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego niemożliwe okaże się bezsporne ustalenie, kiedy skarżący dowiedział się o okoliczności stanowiącej podstawę wznowienia postępowania, organ winien wątpliwości rozstrzygnąć na korzyść strony.
Ujawnione naruszenia art. 7, art. 77, art. 80 i art. 107 § 3 kpa powodują uchylenie zaskarżonego postanowienia oraz postanowienia organu pierwszej instancji z mocy art. 145 § 1 ust. 1 pkt c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.).
Na mocy art. 152 ustawy orzeczono jak w punkcie II wyroku.
O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 200 w/w ustawy.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 29.07.2026. · Źródło