VIII SA/Wa 150/07

WyrokWSA w Warszawie2007-03-21

Skład orzekający: Marek Wroczyński, Andrzej Kuna, Artur Kot

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy organ odwoławczy prawidłowo stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji podatkowej, opierając się wyłącznie na "potwierdzeniu odbioru" bez należytego zbadania wątpliwości co do daty doręczenia decyzji?
Ratio decidendi
Organ odwoławczy nie może pochopnie stwierdzić uchybienia terminu do wniesienia odwołania, opierając się jedynie na "potwierdzeniu odbioru", jeśli istnieją wątpliwości co do daty doręczenia decyzji. W przypadku takich wątpliwości, organ powinien przeprowadzić uzupełniające postępowanie dowodowe, w tym rozważyć dowody przedstawione przez stronę skarżącą, aby ustalić rzeczywistą datę doręczenia. Niewystarczające zbadanie tych okoliczności stanowi naruszenie przepisów postępowania, które może mieć istotny wpływ na wynik sprawy.
Stan faktyczny
Skarżąca J. W. wniosła skargę na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w W., które stwierdziło uchybienie terminowi do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego w K. określającej zobowiązanie podatkowe w podatku dochodowym od osób fizycznych. Organ odwoławczy uznał, że decyzja została doręczona skarżącej w dniu [...] września 2006 r., a odwołanie zostało wniesione po upływie czternastodniowego terminu. Skarżąca kwestionowała datę doręczenia, twierdząc, że nastąpiło ono później, co potwierdzałoby wniesienie odwołania w terminie. Do skargi dołączyła pismo Urzędu Pocztowego w K. jako dowód.
Rozstrzygnięcie
Uchylenie zaskarżonego postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej w W. z dnia [...] października 2006 r., stwierdzenie, że uchylone postanowienie nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się wyroku, oraz zasądzenie od Dyrektora Izby Skarbowej w W. na rzecz skarżącej zwrotu kosztów postępowania sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Marek Wroczyński, Sędziowie Asesor WSA Andrzej Kuna, Asesor WSA Artur Kot / sprawozdawca/, Protokolant Mariola Pronobis, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 21 marca 2007 r. sprawy ze skargi J. W. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w W. z dnia [...] października 2006 r. , nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania od decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2004 r. 1) uchyla zaskarżone postanowienie; 2) stwierdza, że uchylone postanowienie nie podlega wykonaniu w całości do chwili uprawomocnienia się niniejszego wyroku; 3) zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej w W. na rzecz skarżącej kwotę [...] ([...]) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego. Postanowieniem z [...] października 2006 r., działając na podstawie art. 228 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), Dyrektor Izby Skarbowej w W. stwierdził, że J. W. wniosła z uchybieniem czternastodniowego terminu przewidzianego w art. 223 odwołanie od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego w K. z [...] września 2006 r. określającej wysokość zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2004 r. Stwierdził nadto, że pozostawia odwołanie bez rozpatrzenia. Uzasadniając rozstrzygnięcie Dyrektor Izby Skarbowej w W. wyjaśnił, że decyzja organu I instancji zawiera prawidłowe pouczenie o przysługującym środku zaskarżenia. Przesyłka listowa zawierająca przedmiotową decyzję została zdaniem organu odwoławczego skutecznie doręczona skarżącej [...] września 2006 r., co wynika z potwierdzenia odbioru znajdującego się w aktach sprawy. Odwołanie od decyzji zostało natomiast wniesione [...] września 2006 r., tj. po upływie czternastodniowego terminu liczonego od dnia doręczenia decyzji. Z takim rozstrzygnięciem nie zgodziła się skarżąca, która pismem z [...] listopada 2006 r. wniosła do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie skargę na ostateczne w administracyjnym toku instancji postanowienie organu odwoławczego, występując o jego uchylenie z uwagi na błąd w ustaleniach faktycznych. Zdaniem skarżącej, decyzja Naczelnika Urzędu Skarbowego w K. została jej doręczona [...] września 2006 r., a organ odwoławczy błędnie przyjął, że doręczenie decyzji nastąpiło [...] września 2006 r. Do skargi załączyła dowód potwierdzający jej stanowisko, tj. pismo Urzędu Pocztowego w K. z [...] listopada 2006 r. Skoro decyzja została jej doręczona [...] września 2006 r., to termin do wniesienia odwołania upływał z dniem [...] października 2006 r. To zaś oznacza zdaniem skarżącej, że odwołanie wniosła w przewidzianym dla tej czynności terminie. Odpowiadając na skargę, Dyrektor Izby Skarbowej w W. podtrzymał swoje dotychczasowe stanowisko i wniósł o jej oddalenie. Zauważył, że "dla organów podatkowych dowodem poświadczającym datę odbioru przesyłki listowej jest pokwitowanie przez Skarżącą na potwierdzeniu odbioru, którego nie może zastąpić treść dokumentu dołączonego do skargi". Zdaniem Dyrektora Izby Skarbowej w W., z potwierdzenia przesyłki listowej niewątpliwie wynika, że skarżąca własnoręcznym podpisem potwierdziła jej odbiór [...] września 2006 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: skarga zasługuje na uwzględnienie, gdyż zaskarżone postanowienie zostało wydane z naruszeniem przepisów postępowania, tj. art. 122, art. 187 § 1 i art. 191 Ordynacji podatkowej, w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na wynika sprawy. Spełniona została zatem przesłanka do wyeliminowania zaskarżonego postanowienia z obrotu prawnego na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm. – dalej: "u.p.p.s.a.") I. Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), Sąd sprawuje wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem (legalności). Ocenie Sądu podlegają zatem zgodność aktów administracyjnych (w tym przypadku postanowienia) zarówno z przepisami prawa materialnego, jak i procesowego. Kontrola sądów administracyjnych ogranicza się więc do zbadania, czy organy administracji w toku rozpoznawanej sprawy nie naruszyły prawa w stopniu mogącym mieć wpływ na jej wynik. Ocena ta dokonywana jest według stanu prawnego i na podstawie akt sprawy istniejących w dniu wydania zaskarżonego aktu. Zgodnie z art. 134 u.p.p.s.a., Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Nie może przy tym wydać orzeczenia na niekorzyść strony skarżącej, chyba że dopatrzy się naruszenia prawa skutkującego stwierdzeniem nieważności zaskarżonego aktu lub czynności. II. Kontroli Sądu poddane zostało postanowienie kończące wstępne stadium postępowania odwoławczego, wydane na podstawie art. 228 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej. Efektem prawidłowego postanowienia stwierdzającego uchybienie terminowi do wniesienia odwołania jest pozbawienie podatnika możliwości instancyjnej kontroli legalności decyzji organu I instancji. Badając dopuszczalność odwołania, Dyrektor Izby Skarbowej w W. stwierdził, że zostało ono wniesione po upływie przewidzianego w art. 223 Ordynacji podatkowej czternastodniowego terminu liczonego od dnia doręczenia stronie postępowania podatkowego decyzji pierwszoinstancyjnej. Podstawą do takiego wniosku był znajdujący się w aktach sprawy dokument zwany "potwierdzeniem odbioru". Z treści tego dokumentu wynika zdaniem organów podatkowych, że przesyłka listowa zawierająca decyzję organu I instancji została doręczona J. W. [...] września 2006 r. Skarżąca twierdzi zaś, że przedmiotowa przesyłka listowa została jej doręczona [...] września 2006 r. co wynika z załączonego przez nią do skargi pisma Urzędu Pocztowego w K.. Z dyspozycji art. 228 § 1 Ordynacji podatkowej wynika, że organ odwoławczy stwierdza w formie postanowienia: 1) niedopuszczalność odwołania; 2) uchybienie terminowi do wniesienia odwołania; 3) pozostawienie odwołania bez rozpatrzenia, jeżeli nie spełnia warunków wynikających z art. 222. Organ odwoławczy umocowany jest zatem do wydawania trzech różnych rozstrzygnięć na podstawie art. 228 § 1 Ordynacji podatkowej, choć może oczywiście rozstrzygnąć sprawę jednym postanowieniem, jeżeli stwierdzi, że brak jest podstaw do nadania odwołaniu dalszego biegu z powodu wystąpienia dwóch lub trzech przesłanek. Zgodnie z § 2 art. 228 Ordynacji podatkowej, postanowienia w sprawach wymienionych w § 1 są ostateczne. III. Zdaniem Sądu, w składzie orzekającym w rozpoznawanej sprawie, organy podatkowe pochopnie przyjęły, iż zaskarżona decyzja została doręczona skarżącej [...] września 2006 r. Z treści potwierdzenia odbioru wynika bowiem, że istnieją poważne wątpliwości co do daty doręczenia skarżącej przesyłki listowej zawierającej decyzję organu I instancji. Widniejąca przy jej nazwisku odręcznie napisana data jest w ocenie Sądu mało czytelna. Datę doręczenia decyzji organu I instancji wskazaną przez skarżącą potwierdza natomiast data widniejąca na pierwszej stronie potwierdzenia odbioru (odcisk pieczęci urzędu pocztowego). Organy podatkowe niewystarczająco wnikliwie zbadały zatem okoliczności dotyczące doręczenia skarżącej decyzji organu I instancji. Organ odwoławczy nie odniósł się również wystarczająco do prezentowanej przez skarżącą argumentacji i załączonego do skargi pisma potwierdzającego zasadność jej stanowiska. Dodatkowo zauważyć należy, że tego rodzaju wątpliwości powinny zostać rozstrzygnięte przed przekazaniem Sądowi akt sprawy. Poczynione przez organy podatkowe ustalenia Sąd uznał za niewystarczające do wydania postanowienia stwierdzającego uchybienie terminowi do wniesienia odwołania. Sąd zauważył nadto, że z niewyjaśnionych względów zaskarżone postanowienie rozstrzyga także o pozostawieniu bez rozpatrzenia wniesionego przez skarżącą odwołania. Z treści zaskarżonego postanowienia – zarówno z jego sentencji, jak również z uzasadnienia – wynika natomiast, że podstawą rozstrzygnięcia był wyłącznie przepis art. 228 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej. Ponownie rozpoznając sprawę organ odwoławczy obowiązany będzie zatem przeprowadzić stosowne postępowanie w celu ustalenia daty doręczenia skarżącej przesyłki listowej zawierającej decyzję organu I instancji, jeżeli oczywiście uzna za niewystarczające oświadczenie skarżącej potwierdzone przez urząd pocztowy. Obowiązany będzie również wyjaśnić, z jakich względów odwołanie należało pozostawić bez rozpatrzenia. Podkreślanie wymaga, że pozostawienie odwołania bez rozpatrzenia (art. 228 § 1 pkt 3 Ordynacji podatkowej) jest odrębnym rozstrzygnięciem od stwierdzenia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania (art. 228 § 1 pkt 2 ordynacji podatkowej). Sąd nie podziela stanowiska organu odwoławczego przedstawionego w odpowiedzi na skargę, iż dla organów podatkowych jedynym dowodem doręczenia przesyłki listowej jest dokument zwany potwierdzeniem odbioru. Jest to oczywiście dowód w sprawie, ale to co z niego wynika może zostać wzruszone w wyniku przeprowadzenia uzupełniającego postępowania dowodowego, które to postępowanie organ odwoławczy obowiązany będzie przeprowadzić, jeżeli uzna, że oświadczenie skarżącej i załączony do skargi dowód nie są wystarczająco wiarygodne. Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c), art. 134 § 1, art. 135 oraz art. 152 u.p.p.s.a., Sąd orzekł, jak w sentencji wyroku. O zwrocie kosztów postępowania sądowego Sąd postanowił na mocy art. 200, art. 205 § 2 oraz art. 209 u.p.p.s.a. w związku z § 18 ust. 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 września 2002r. w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu (Dz. U. Nr 123, poz. 1058 ze zm.), gdyż strona skarżąca była reprezentowana przed Sądem przez adwokata.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 22.07.2026. · Źródło