VIII SA/Wa 69/18

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Marek Wroczyński Sędziowie Sędzia WSA Iwona Szymanowicz-Nowak (sprawozdawca) Sędzia WSA Renata Nawrot po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w Radomiu w trybie uproszczonym w dniu 21 marca 2018 r. sprawy ze skargi M. J. na postanowienie Dyrektora [...] Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z dnia [...] grudnia 2017 r. Nr [...] w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie przyznania płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego oddala skargę. Przedmiotem rozpoznania w niniejszej sprawie jest skarga M. J. na postanowienie Dyrektora [...] Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w W. Nr [...] z [...] grudnia 2017 r. utrzymujące w mocy postanowienie Kierownika Biura Powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w K. Nr [...] z [...] października 2017 r. w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie przyznania płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego na 2017 rok. Skarga została złożona w następującym stanie faktycznym sprawy: W dniu 11 października 2017 r. (data wpływu do organu) M. J. (dalej: wnioskodawczyni, skarżąca, beneficjent, strona) złożyła do Kierownika Biura Powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w K. (dalej: Kierownik BP, organ I instancji) wniosek o przyznanie płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego (dalej: płatność OB) na 2017 rok. Następnie 17 października 2017 r. (data wpływu do organu) wnioskodawczyni złożyła do organu I instancji wniosek o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o przyznanie płatności obszarowych na rok 2017. W jego uzasadnieniu podała, iż wniosek o przyznanie płatności został opracowany przy współpracy z doradcą, sprawdzony, poprawiony i podpisany, a następnie miał zostać złożony osobiście lub za pośrednictwem poczty przez doradcę do dnia 31 maja 2017 r. Informację, że wniosek wraz z załącznikami nie wpłynął do Kierownika BP powzięła w późniejszym okresie. Po kontakcie z doradcą okazało się, że list został nadany w placówce pocztowej Poczty Polskiej w dniu 31 maja 2017 r. i nie wpłynął do adresata. W sierpniu 2017 r. została złożona reklamacja na poczcie w K.; po 30 dniach wpłynęła odpowiedź, że paczka zaginęła i zaproponowano nadawcy odszkodowanie w wysokości kilkuset złotych. Skarżąca wskazała, że uchybienie terminu nastąpiło bez jej winy. Do ww. wniosku skarżąca dołączyła oświadczenie R. P.– doradcy rolniczego, za pośrednictwem którego został złożony wniosek o przyznanie płatności na 2017 rok. Z oświadczenia tego wynika, że przesyłka zbiorcza (8 wniosków o przyznanie pomocy oraz 2 zmiany do wniosków), zaadresowana na innego beneficjenta J. K., zawierająca kompletny, podpisany wniosek skarżącej wraz z wymaganymi załącznikami, została nadana listem poleconym 31 maja 2017 r. w placówce Poczty Polskiej w S.. Po otrzymaniu informacji, że wnioski nie dotarły do adresata, którym było biuro powiatowe ARiMR w K., wszczęto procedurę reklamacyjną na poczcie. Postanowieniem nr [...] z [...] października 2017 r. Kierownik BP, działając na podstawie art. 61a § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1257, zwanej dalej: k.p.a.) w związku z art. 21 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 lutego 2015 r. o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego (Dz. U. z 2017 r., poz. 278 ze zm., zwanej dalej: ustawą OB), orzekł o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie przyznania płatności OB na rok 2017. Podstawę powyższego stanowiło ustalenie organu I instancji, że ustawowy termin do złożenia wniosku o przyznanie płatności OB na 2017 rok upłynął 26 czerwca 2017 r., co stanowi przekroczenie terminu na składanie wniosków o 107 dni kalendarzowych. Jest to termin prawa materialnego i jako taki nie podlega przywróceniu. Tym samym spełniona została ustawowa przesłanka z art. 61a § 1 k.p.a. odmowy wszczęcia postępowania w sprawie przyznania płatności OB, o które beneficjent ubiegał się we wniosku na rok 2017. Jednocześnie organ I instancji wskazał, że bez względu na powody uchybienia brak jest podstaw prawnych do przywrócenia skarżącej terminu do złożenia wniosku o przyznanie przedmiotowej płatności. W zażaleniu złożonym na powołane postanowienie skarżąca, reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, wniosła o uchylenie zażalonego postanowienia oraz wszczęcie postępowania w sprawie przyznania płatności OB na rok 2017. Wydanemu orzeczeniu skarżąca zarzuciła naruszenie art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. poprzez jego pominięcie. Postanowieniem Nr [...] z [...] grudnia 2017 r. Dyrektor [...] Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w W. (dalej: Dyrektor ARiMR, organ odwoławczy), działając na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 w związku z art. 144 k.p.a., orzekł o utrzymaniu zaskarżonego postanowienia w mocy. W uzasadnieniu rozstrzygnięcia organ odwoławczy przedstawił stan faktyczny sprawy oraz treść mających zastosowanie w sprawie przepisów, tj. art. 21 ustawy OB, art. 61a § 1 k.p.a., § 1 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 17 maja 2017 r. w sprawie przedłużenia terminu do składania wniosków o przyznanie płatności bezpośrednich lub płatności niezwiązanej do tytoniu w 2017 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 968, zwanego dalej: rozporządzeniem MRiRW) oraz art. 13 ust. 1 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 640/2014 z dnia 11 marca 2014 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 w odniesieniu do zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli oraz warunków odmowy lub wycofania płatności oraz do kar administracyjnych mających zastosowanie do płatności bezpośrednich, wsparcia rozwoju obszarów wiejskich oraz zasady wzajemnej zgodności (Dz. Urz. L 181/48 z 20.06.2014 r., zwanego dalej: rozporządzeniem 640/2014). Dyrektor ARiMR wskazał, że w 2017 roku ostatecznym terminem na złożenie wniosku o przyznanie płatności bez zastosowania sankcji terminowych był dzień 31 maja 2017 r., zaś ostatecznym terminem sankcyjnym dzień 25 czerwca 2017 r. W związku z tym, iż ostatni dzień składania wniosków, tj. 25 czerwca 2017 r., przypadał na dzień ustawowo wolny od pracy (niedziela), ostatecznym terminem na składanie wniosków był następny dzień powszedni, tj. 26 czerwca 2017 r. (art. 57 ust. 4 k.p.a.). Zdaniem organu odwoławczego, termin składania wniosków jest terminem prawa materialnego i nie jest terminem przywracalnym. Termin materialny nie może być wydłużany lub skracany, jego bieg nie podlega też zawieszeniu. W przypadku naruszenia terminu materialnego dochodzi do wygaśnięcia praw lub obowiązków o charakterze materialnym. Dlatego przyczyna uchybienia tego terminu na złożenie wniosku pozostaje bez znaczenia dla sprawy, ponieważ został on wyznaczony przez ustawodawcę; jego uchybienie powoduje więc wygaśnięcie praw lub obowiązków o charakterze materialnoprawnym. Odnosząc się do zarzutów zażalenia, organ odwoławczy wyjaśnił, że jeżeli w ramach wstępnego badania kwestii związanej z terminem wniesienia wniosku, organ dojdzie do przekonania, że wniosek złożono z zachowaniem wymaganego terminu, dopiero wtedy przystępuje do jego rozpatrzenia. W pierwszej kolejności niezbędne jest zatem każdorazowe ustalenie, czy wniosek został złożony w terminie przewidzianym ustawą. Skoro w niniejszej sprawie wniosek o przyznanie płatności OB na rok 2017 nie wpłynął do organu I instancji z zachowaniem terminu ustawowego, to brak było podstaw do zastosowania w sprawie art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. Jeśli strona chciałaby wywieść jakieś roszczenia wobec placówki pocztowej, to mogłyby one mieć charakter jedynie roszczeń cywilnych, pozostających bez wpływu na sprawę administracyjną. Poprawnie zatem Kierownik BP nie analizował ustaleń w zakresie złożonej reklamacji, wykracza to bowiem poza zakres ocen, których rozważając terminowość wniesienia wniosku winien był dokonać. Wyjaśnił, iż uznanie wniosku, który wpłynął do organu I instancji 11 października 2017 r. jako złożonego w terminie 31 maja 2017 r. spowodowałoby w praktyce jedynie domniemanie jakie było rzeczywiste żądanie strony zawarte w jego treści, a ponadto uznanie, że zawartość spornej przesyłki była zgodna z obecną deklaracją strony. Skoro jednak przesyłkę (zawierającą zgodnie ze wskazaniem skarżącej jej wniosek) uznano za zaginioną, co potwierdziła Poczta Polska S.A. w decyzji z [...] września 2017 r., to organ I instancji nie zna treści wniosku, który miał być złożony w dniu 31 maja 2017 r. i w związku z tym nie ma podstaw do wszczęcia postępowania administracyjnego w niniejszej sprawie. Nie sposób zatem zgodzić się z twierdzeniem zażalenia, że wniosek o przyznanie płatności złożony w terminie fizycznie dotarł do organu 11 października 2017 r.; taka konstrukcja prawna nie może mieć żadnego znaczenia prawnego. Gdyby faktycznie zaginiona przesyłka (nr nadawczy [...]) dotarła do organu I instancji z opóźnieniem dopiero 11 października 2017 r., wówczas zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. organ I instancji jako datę złożenia wniosku uznałby dzień 31 maja 2017 r. Jednak sporna przesyłka zaginęła. Z tej okoliczności nie można wywodzić faktu, że dokument złożony w dacie późniejszej stanowił zawartość przesyłki i został złożony w dacie jej nadania. Organ odwoławczy stwierdził, że wniosek beneficjenta o przyznanie płatności OB na 2017 rok nie wpłynął do organu I instancji w ustawowym terminie, zatem wniosek złożony 11 października 2017 r. jest niedopuszczalny, co skutkuje wydaniem postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania na podstawie art. 61a k.p.a. Ocenił jednocześnie, iż prowadzone przez Kierownika BP postępowanie toczyło się w zgodzie z wymogami k.p.a. Skargę na powołaną wyżej decyzję do sądu administracyjnego złożyła skarżąca, reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika, wnioskując o uchylenie zaskarżonego postanowienie oraz zwrot kosztów postępowania. Wydanemu rozstrzygnięciu skarżąca zarzuciła naruszenie: 1. art. 6 k.p.a. przez orzeczenie z naruszeniem prawa, tj. pominięcie art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. oraz brak odniesienia się w uzasadnieniu do podstawowego zarzutu odwołania (art. 107 § 3 k.p.a.); 2. art. 7 k.p.a. przez naruszenie zasady praworządności poprzez pominięcie w orzekaniu art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a.; 3. art. 7a § 1 k.p.a. z uwagi na naruszenie przy orzekaniu art. 107 § 3 k.p.a.; 4. art. 8 § 1 k.p.a. przez jego pominięcie; 5. art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. przez jego pominięcie, bowiem gdyby ustawodawca chciał łączyć skutek prawny doręczenia dokumentu z jego fizycznym doręczeniem, to w sposób wyraźny i jednoznaczny by to uczynił; 6. art. 107 § 3 k.p.a. przez niewyjaśnienie w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia, dlaczego organ nie odniósł się do meritum zażalenia skarżącego od postanowienia organu I instancji; 7. art. 4 pkt 1 rozporządzenia 640/2014 przez jego pominięcie. Uzasadniając zarzuty skargi beneficjent podał, że dla bezpieczeństwa obrotu prawnego ustawodawca przyjął fikcję prawną, z której wynika, iż nadanie dokumentu w placówce pocztowej wyznaczonego przez Państwo operatora pocztowego skutkuje doręczeniem tegoż dokumentu do właściwego organu pod warunkiem, że przesyłka pocztowa została właściwie zaadresowana. W niniejszej sprawie niesporne jest, że przesyłka pocztowa skarżącej została właściwie zaadresowana, dowodem czego jest pocztowy dowód jej nadania. Nie budzi także wątpliwości, że placówka pocztowa jest placówką wyznaczonego przez Państwo operatora pocztowego, a także, że przesyłka została nadana przed upływem terminu zawitego. Ponadto skarżąca podała, że zgodnie z przepisem art. 4 pkt 1 rozporządzenia 640/2014, beneficjent zachowuje prawo do pomocy, gdy nie był w stanie spełnić kryteriów kwalifikowalności lub innych obowiązków w wyniku działania siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności. Wyjaśniła w tym zakresie, iż działając w najlepszej wierze i zgodnie z obowiązującym prawem złożyła przesyłkę z wnioskiem o dopłatę w placówce pocztowej wyznaczonego przez Państwo operatora pocztowego. Zresztą dla zachowania terminu wskazanego przez ustawodawcę w praktyce nie miała innej możliwości. Skarżąca nie miała żadnego wpływu na to, że przesyłka u tegoż wyznaczonego operatora pocztowego zaginęła. W ocenie skarżącej, działanie (zaniechanie) wskazanego przez Państwo operatora pocztowego miało dla niej cechy siły wyższej, zdarzenia nadzwyczajnego. Co więcej, skarżąca nie mogła przewidzieć, nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, że jej przesyłka zostanie zagubiona. Skarżąca nie mogła także temu zagubieniu w żaden sposób zapobiec, gdyż fakt zagubienia miał miejsce poza możliwościami jej działania. W odpowiedzi na skargę organ odwoławczy podtrzymał argumenty podniesione w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia i wniósł o jej oddalenie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Stosownie do treści art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 718 ze zm., zwanej dalej: p.p.s.a.), sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Oznacza to, iż sąd rozpoznając skargę ocenia, czy zaskarżona decyzja nie narusza przepisów prawa materialnego bądź przepisów postępowania administracyjnego. Uwzględnienie skargi następuje w przypadku stwierdzenia naruszenia przez sąd przepisów prawa, wskazanego w art. 145 § 1 p.p.s.a. W pierwszej kolejności stwierdzić należy, iż tryb składania wniosków o przyznanie płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego na 2017 r. określa ustawa OB, rozporządzenie MRiRW oraz rozporządzenie 640/2014. Zgodnie z treścią art. 21 ust. 1 ustawy OB., wniosek o przyznanie płatności bezpośrednich składa się w terminie od dnia 15 marca do dnia 15 maja. Termin, o którym mowa w ust. 1, nie podlega przywróceniu (art. 21 ust. 2 ustawy OB). W przypadku gdy Komisja Europejska, działając w trybie art. 78 akapit drugi rozporządzenia nr 1306/2013, upoważni Rzeczpospolitą Polską do przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1, minister właściwy do spraw rozwoju wsi może określić, w drodze rozporządzenia, dłuższy termin składania wniosków o przyznanie płatności bezpośrednich lub płatności niezwiązanej do tytoniu w danym roku, mając na względzie okoliczności, którymi kierowała się Komisja Europejska, upoważniając do przedłużenia tego terminu, oraz umożliwienie otrzymania przez rolników należnych im płatności bezpośrednich i płatności niezwiązanej do tytoniu (art. 21 ust. 3 ustawy). Ustawowy termin złożenia wniosków w 2017 r. przedłużony został na podstawie § 1 rozporządzenia MRiRW do 31 maja 2017 r. (bez sankcji). Zgodnie natomiast z regulacją art. 13 ust. 1 akapit pierwszy i trzeci rozporządzenia 640/2014, z wyjątkiem przypadków siły wyższej i nadzwyczajnych okoliczności, o których mowa w art. 4, złożenie wniosku o przyznanie pomocy lub wniosku o płatność na podstawie niniejszego rozporządzenia po ostatecznym terminie złożenia wniosku ustalonym przez Komisję na podstawie art. 78 lit. b) rozporządzenia (UE) nr 1306/2013 prowadzi do zmniejszenia o 1 % za każdy dzień roboczy kwot, do których beneficjent byłby uprawniony, gdyby wniosek został złożony w terminie. Jeśli takie opóźnienie wynosi ponad 25 dni kalendarzowych, wniosek uznaje się za niedopuszczalny, a beneficjentowi nie przyznaje się pomocy lub wsparcia. Zatem ostateczny termin złożenia wniosku (dopuszczający opóźnienie do 25 dni, z sankcją 1% za każdy dzień opóźnienia) przypadał na dzień 26 czerwca 2017 r. (przy uwzględnieniu regulacji z art. 57 ust. 4 k.p.a.). Organy orzekające w tej sprawie prawidłowo uznały, że termin określony w art. 21 ust. 1 i 2 ustawy OB ma charakter materialny, prekluzyjny, którego upływ powoduje wygaśnięcie prawa do skutecznego wystąpienia z żądaniem przyznania tego rodzaju płatności. Termin ten nie podlega przywróceniu. Za przyjęciem tezy o materialnym charakterze terminu określonego w art. 21 ust. 1 i 2 ustawy OB przemawia również art. 13 ust. 1 rozporządzenia 640/2014 określający, że złożenie wniosku po upływie wskazanego terminu 25 dni kalendarzowych jest niedopuszczalne. Zatem naruszenie tego terminu przez wnioskodawczynię (beneficjenta pomocy) skutkować powinno odmową wszczęcia postępowania administracyjnego na podstawie art. 61a § 1 k.p.a. Przepis ten stanowi, że gdy żądanie, o którym mowa w art. 61 k.p.a. zostało wniesione przez osobę niebędącą stroną lub z innych uzasadnionych przyczyn postępowanie nie może być wszczęte, organ administracji publicznej wydaje postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania. Przenosząc te uwagi na grunt rozpoznawanej sprawy należy stwierdzić, że orzekające organy prawidłowo ustaliły, że wniosek złożony przez skarżącą w dniu 11 października 2017 r. wpłynął do Kierownika BP z przekroczeniem ustawowego terminu o 107 dni kalendarzowych. Właściwie też wywiodły, że złożonego z takim opóźnieniem wniosku nie da się powiązać z przesyłką nadaną przez doradcę rolnego na poczcie w dniu 31 maja 2017 r. na adres organu I instancji. Zarzuty skargi, jakoby organ odwoławczy nie odniósł się do naruszenia art. 52 § 5 pkt 2 k.p.a., są nieuzasadnione. Z treści tego przepisu wynika, że termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe. W uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia Dyrektor ARiMR wskazał, że dopiero fakt doręczenia wniosku organowi I instancji powoduje konieczność badania, czy wniosek został złożony w terminie. W przypadku nadania wniosku w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego decyduje data stempla pocztowego, zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. Organ I instancji mógł przystąpić do rozpoznawania wniosku, jeśli taki wpłynąłby do organu. W okolicznościach tej sprawy przesyłka złożona w dniu 31 maja 2017 r. zaginęła na poczcie (bezsporne), a więc organ I instancji nie zna treści wniosku zawartego w tej przesyłce. Sąd nie podziela stanowiska skarżącego, że wniosek o przyznanie płatności OB na 2017 rok, który został nadany na poczcie w dniu 31 maja 2017 r., fizycznie dotarł do organu I instancji w dniu 11 października 2017 r. Gdyby w istocie tak było, to zgodnie z art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. organ I instancji mógłby uznać za datę złożenia wniosku datę nadania, tj. 31 maja 2017 r. Jednak w sytuacji zaginięcia przesyłki nadanej w dniu 31 maja 2017 r. nie można uznać, że dokument złożony w dniu 11 października 2017 r. jest tożsamy z tym, który zawierała zaginiona przesyłka, a w konsekwencji, że został złożony w dacie nadania. Organ administracji nie może domniemywać treści wniosku; precyzyjne określenie żądania strony jest bardzo ważne, bowiem zakreśla materialnoprawne podstawy jego działania. W przedmiotowej sprawie do organu I instancji nie wpłynął wniosek w zakreślonym ustawowym terminie, ani też do 26 czerwca 2017 r., tylko w dniu 11 października 2107 r., a więc po upływie terminu, po którym skarżąca nie może już domagać się uprawnienia wskutek jego wygaśnięcia (por. wyrok WSA w Gorzowie Wielkopolskim z dnia 18 stycznia 2009 r., sygn. akt II SA/Go 731/09, wyrok NSA z dnia 24 listopada 2010 r., sygn. akt II GSK 1020/09, publ. cbosa). W związku z powyższym niezasadne są zarzuty sformułowane w punktach 1-6 skargi. Skarżąca może swoich praw związanych z zaginięciem przesyłki dochodzić na drodze postępowania cywilnego przed sądem powszechnym. Nie zasługuje również na uwzględnienie zarzut naruszenia art. 4 ust. 1 rozporządzenia 640/2014 przez jego niezastosowanie. Z treści tego przepisu wynika, że w odniesieniu do płatności bezpośrednich, gdy beneficjent nie jest w stanie spełnić kryteriów kwalifikowalności lub innych obowiązków w wyniku siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności, zachowuje on prawo do pomocy w odniesieniu do obszaru lub zwierząt, które były kwalifikowalne w chwili wystąpienia siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności. W przedmiotowej sprawie postępowanie nie zostało jednak wszczęte, zatem nie można wskazywać na brak możliwości spełnienia kryteriów kwalifikowalności lub innych obowiązków wskutek siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności. W.cyt. przepis stosuje się w sytuacji, kiedy doszło do etapu rozpoznawania merytorycznego wniosku. Mając na uwadze powołane okoliczności Sąd, działając na podstawie art. 151 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji wyroku.