I SA/Wr 1412/07

WyrokWSA we Wrocławiu2008-09-12

Skład orzekający: Halina Betta, Marta Semiczek, Dagmara Dominik

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy organ podatkowy prawidłowo oszacował podstawę opodatkowania podatku dochodowego od osób fizycznych za rok 2001, stosując metodę opartą na danych z roku 2002, mimo braku dokumentacji kosztowej za rok 2001 i potencjalnej możliwości zastosowania metody porównawczej zewnętrznej?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że organy podatkowe naruszyły przepisy postępowania podatkowego, w szczególności obowiązek wyczerpującego zebrania materiału dowodowego i zasady prawdy obiektywnej, co mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Niewłaściwie zastosowano metodę szacowania kosztów uzyskania przychodu, opierając się na danych z roku 2002, który nie był porównywalny z rokiem 2001 pod względem formy opodatkowania i dostępności dokumentacji. Sąd uchylił zaskarżoną decyzję, nakazując uzupełnienie materiału dowodowego i ponowne rozpatrzenie sprawy z uwzględnieniem prawidłowych metod szacowania i dowodzenia.
Stan faktyczny
Skarżący prowadził działalność gospodarczą opodatkowaną kartą podatkową. Po utracie warunków do tej formy opodatkowania, organ podatkowy wszczął postępowanie w celu określenia zobowiązania podatkowego za 2001 r. na zasadach ogólnych. Organ oszacował dochód i podatek, nie uznając w pełni kosztów uzyskania przychodów. Dyrektor Izby Skarbowej utrzymał w mocy decyzję organu pierwszej instancji, mimo zarzutów skarżącego dotyczących błędnej metody szacowania i braku dokumentacji kosztowej. Skarżący zaskarżył decyzję Dyrektora Izby Skarbowej do WSA, podnosząc zarzuty naruszenia przepisów Ordynacji podatkowej.
Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił zaskarżoną decyzję Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu, orzekł, że decyzja nie podlega wykonaniu i zasądził zwrot kosztów postępowania na rzecz skarżącego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Halina Betta, Sędziowie Sędzia WSA Marta Semiczek (sprawozdawca), Asesor WSA Dagmara Dominik, Protokolant Edyta Luniak, po rozpoznaniu w Wydziale I na rozprawie w dniu 12 września 2008 r. przy udziale sprawy ze skargi J. D. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej we W. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie określenia zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2001 r. I. uchyla zaskarżoną decyzję, II. orzeka, że decyzja wymieniona w pkt I nie podlega wykonaniu, III. zasądza na rzecz skarżącego od Dyrektora Izby Skarbowej we W. kwotę 5.359.70 zł (pięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt dziewięć zł siedemdziesiąt gr) tytułem zwrotu kosztów postępowania. J. D. (dalej: Skarżący) kontynuował w 2001r. rozpoczętą w 1999r. działalność gospodarczą, której zakres w deklaracji PIT – 16 określił jako usługi transportowe. Z zobowiązań podatkowych z tego tytułu Skarżący rozliczał się w formie zryczałtowanej, na podstawie karty podatkowej. W 2001r. Skarżący nie uzyskał dochodów, które nakładałyby na niego obowiązek złożenia zeznania podatkowego za ten rok. Decyzją z dnia [...]r. nr [...], Urząd Skarbowy ustalił Skarżącemu wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej na okres 1 stycznia 2001r. do 31 grudnia 2001r., ustalając ten podatek na kwotę 298 zł miesięcznie. Decyzją z dnia [...], nr [...], Urząd Skarbowy [...], mając na uwadze fakt utraty przez podatnika warunków do opodatkowania w formie karty podatkowej, orzekł o wygaśnięciu decyzji ustalającej wysokość podatku dochodowego w formie karty podatkowej na okres 1 stycznia 2001r. do 31 grudnia 2001r. Postanowieniem z dnia [...]. nr [...] Urząd Skarbowy [...], na podstawie art. 40 ust 2 ustawy z dnia 20 listopada 1998r. o zryczałtowanym podatku dochodowym, zgodnie z którym w przypadku braku zawiadomienia o zmianach powodujących utratę warunków do opodatkowania w formie karty podatkowej podatnik obowiązany jest płacić podatek dochodowy na zasadach ogólnych za cały rok podatkowy, wszczął z urzędu wobec Skarżącego postępowanie podatkowe w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych za rok 2001. Decyzją z dnia [...], nr [...], organ podatkowy określił Skarżącemu zobowiązanie podatkowe w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2001r. w wysokości 393.815,50 zł oraz odsetki za zwłokę od niezapłaconych zaliczek miesięcznych na podatek Podejmując powyższe rozstrzygniecie organ podatkowy określił Skarżącemu dochód z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w wysokości 1.022.130,63 zł ( 1.056.272,95 zł /przychód/ - 34.142,32 zł /koszty uzyskania przychodu/). Określona wartość dochodu została pomniejszona o wpłacone przez Skarżącego w 2001r. składki ZUS w wysokości 4.855,80 zł. Dochód po odliczeniach został określony w kwocie 1.017.274,83 zł natomiast podatek dochodowy w wysokości 394.939,24 zł. Należny podatek dochodowy za 2001r. po odliczeniu wpłaconych przez Skarżącego składek na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 1.123,72 zł wyniósł 393.815,50 zł. Organ podatkowy I instancji uzasadniając przyjętą metodę oszacowania podstawy opodatkowania wskazał, że zgodnie z art. 23a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U.1997, Nr 137, poz. 926 ze zm.; dalej powoływanej jako "O.p."), ustalił wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych za okres I-XII 2001r. proporcjonalnie do wysokości zobowiązania podatkowego za cały rok 2001 z uwzględnieniem wpłat dokonanych z tytułu karty podatkowej. W odwołaniu od decyzji pierwszoinstancyjnej Skarżący wskazał, że podstawą jego żądania jest fakt niezakończenia postępowania instancyjnego wskutek zaskarżenia do Naczelnego Sądu Administracyjnego Ośrodka Zamiejscowego we Wrocławiu decyzji Izby Skarbowej we Wrocławiu w sprawie wygaśnięcia decyzji ustalającej podatek w formie karty podatkowej. Ponadto Skarżący podniósł zarzuty odnoszące się do metody oszacowania podstawy opodatkowania za 2001r., stwierdzając m. in., że Urząd Skarbowy błędnie i w sposób nieuprawniony wykonał dyspozycję przepisów art. 23 § 3 i 4 O.p., wskutek niezastosowania w sprawie metody porównawczej zewnętrznej, polegającej na porównaniu wysokości obrotów w innych przedsiębiorstwach taksówkowych, prowadzących działalność o podobnym zakresie i w podobnych warunkach ekonomicznych. Podniósł, że zastosowana metoda szacowania jest nieprawidłowa wskutek niedołożenia przez organ I instancji należytej staranności, przyjęcie bowiem wskaźnika procentowego kosztów do przychodów z roku 2002 - najbardziej rentownego dla Skarżącego, jest jego zdaniem nielogiczne i niewiarygodne. Wskazał także, że już sam fakt oszacowani podstawy opodatkowania jest nieprawidłowy gdyż spór o to czy podatnik naruszył warunki uprawniające go do skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania zawisł przed NSA. Ponadto Skarżący stwierdził, że w jego ocenie bezpodstawnie nie uznano kosztów uzyskania przychodów w oświadczonej przez podatnika wysokości 48.200 zł i wezwano do dostarczenia dokumentów dotyczących poniesionych kosztów, podczas gdy podatnik, będąc opodatkowany w formie karty podatkowej, nie był zobowiązany do gromadzenia i przechowywania dokumentacji potwierdzającej poniesienie kosztów. Zarzucił także naruszenie art. 181 O.p., przez nienależyte przeprowadzenie postępowania podatkowego (nie powołano biegłych, nie przesłuchano świadków) i art. 121 O.p., prowadząc postępowania dowodowe w sposób nie budzący zaufania do organów podatkowych. Decyzją z dnia [...], nr [...], Dyrektor Izby Skarbowej we W. uchylił decyzję organu podatkowego pierwszej instancji w części dotyczącej odsetek i określił odsetki za zwłokę od nieuregulowanych w terminie płatności zaliczek miesięcznych na podatek dochodowy od osób fizycznych za 2001r. Utrzymując w mocy decyzję organu pierwszej instancji w zakresie wielkości zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2001r. organ drugiej instancji stwierdził w pierwszej kolejności, że postępowanie, którego przedmiotem było wygaśnięcie prawa Skarżącego do rozliczania się w 1999 r. z zobowiązań podatkowych w formie karty podatkowej, zostało zakończone w trybie instancyjnym decyzją ostateczną Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 9 maja 2003 r. Natomiast skarga na tę decyzję, skierowana do Naczelnego Sądu Administracyjnego, w żaden sposób nie stanowiła "przedłużenia" postępowania podatkowego. Powołując się na przepis art. 201 § 1 O.p., wskazał, że żadna z przesłanek zawieszenia postępowania nie miała miejsca w rozpoznawanej sprawie oraz dodał, że nie było też konieczne rozstrzygnięcie zagadnienia wstępnego. Organ odwoławczy uznał, że Naczelnik Urzędu Skarbowego podjął niezbędne działania celem wyjaśnienia stanu faktycznego sprawy, a w szczególności ustalenia wartości elementów wpływających na wysokość podstawy opodatkowania to jest przychodu, kosztów jego uzyskania, ulg i odliczeń. Zwrócił uwagę, że w ciężar kosztów uzyskania przychodów podatnik miał prawo zaliczyć wszelkie ponoszone wydatki, które z punktu widzenia logiki, celowości, obiektywnych przesłanek, stanowią działania ukierunkowane na osiągnięcie realnego przychodu z danego źródła przychodów, a ciężar dowodu co do wykazania istnienia związku przyczynowo - skutkowego między konkretnym wydatkiem a uzyskanym przychodem obciąża w każdym przypadku podatnika. Organ odwoławczy zauważył, że rzeczywiście rozliczający się w formie karty podatkowej podatnik nie miał obowiązku gromadzenia dowodów zaświadczających fakt ponoszenia wydatków (kosztów), jednakże, będąc świadomy, że prowadzone postępowanie jest konsekwencją jego zaniedbań polegających na niezawiadomieniu Urzędu Skarbowego o utracie warunków do opodatkowania w formie karty podatkowej, winien wykazać się inicjatywą zmierzającą do uzyskania dowodów dotyczących, choćby pośrednio, poniesionych wydatków. W ocenie organu II instancji, nie do zaakceptowania była postawa Skarżącego, ograniczająca się do powołania orientacyjnej kwoty kosztów oraz wskazanie, że to organ podatkowy winien wykazać się inicjatywą dowodową mającą na celu ustalenie stanu faktycznego sprawy. Dyrektor Izby Skarbowej uznał też za prawidłową dokonaną przez organ I instancji metodę oszacowania podstawy opodatkowania. Wskazał, że brak jest podstaw dla przyjęcia, że rok 2002 nie mógł stanowić punktu odniesienia przy ustalaniu wartości kosztów uzyskania przychodów za rok 2001, gdyż był to rok - zgodnie ze stanowiskiem Skarżącego - najbardziej rentowny ze wszystkich lat, w których prowadzono działalność gospodarczą. Podatnik bowiem nie przedłożył żadnych dowodów świadczących o powyższej okoliczności. Zdaniem organu odwoławczego, w świetle regulacji zawartej w art. 23 O.p. -zastosowana metoda szacowania przybliżała wysokość podstawy opodatkowania do rzeczywistej jej wartości. Dyrektor Izby Skarbowej zauważył, że zastosowanie sugerowanej przez Skarżącego metody porównawczej zewnętrznej nie zbliżyłoby podstawy opodatkowania do rzeczywistej w takim stopniu, jak uczyniła to metoda obrana przez organ podatkowy I instancji, a ponadto nie było celowe ze względu chociażby na fakt, że podatnik wykonywał usługi wyłącznie na rzecz Hurtowni Leków "A", w oparciu o umowę określającą indywidualny rodzaj usług, które nie miały charakteru tylko i wyłącznie usług taksówkowych. Organ odwoławczy wywiódł, że niewielki udział kosztów w przychodach na poziomie 1,61% wskazywał, że usługi sensu stricte transportowe (przewozowe) stanowiły tylko cześć usług wykonywanych dla Hurtowni Leków "A". Ostatecznie zauważył, że w sprawie znalazła pełne odzwierciedlenie zasada prawdy obiektywnej, wyrażona w art. 122 O.p., a materiał dowodowy został zebrany i oceniony w sposób wyczerpujący, zgodnie z art. 187 § 1 i 191 O.p. Zwrócił uwagę że rozstrzygnięcie dotyczące nieudokumentowanych kosztów uzyskania przychodu, oparte zostało na materiale dowodowym zebranym wyłącznie przez Naczelnika Urzędu Skarbowego przy biernym udziale Skarżącego. Pomimo, że organ podatkowy zapewnił Skarżącemu możliwość czynnego udziału w postępowaniu, strona ograniczała się do przeczenia dokonanym ustaleniom i stwierdzonym faktom. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, Skarżący zarzucił powyższej decyzji naruszenie art. 23 § 5 oraz art. 121 § 1 art. 187 § 1, 234 O.p. W uzasadnieniu skargi zwrócił uwagę, że korzystając z formy opodatkowania, jaką jest karta podatkowa, zarówno w roku 2001, jak i 2002, Skarżący nie był zobligowany do gromadzenia dokumentacji związanej z kosztami ponoszonymi w związku z prowadzoną działalnością. Wybranie zatem roku 2002, co do którego nie było dokumentacji kosztowej, jako okresu, dzięki któremu można będzie ustalić koszty poniesione w 2001 nie mogło - zdaniem Skarżącego - prowadzić do rezultatów, które zbliżałyby się do rzeczywistej wartości podstawy opodatkowania, co prowadzi do naruszenia art. 23 § 5 o.p. Skarżący zwrócił też uwagę, że wadliwym jest wniosek, iż nie jest możliwe zastosowanie metody porównawczej zewnętrznej, ponieważ hurtownia "A" zawierała umowy o zakresie takim, jak umowa Skarżącego także z innymi przedsiębiorcami. Zauważył, że należało podejść ze szczególną ostrożnością do metody, która prowadziła do wykazywała wysokość kosztów uzyskania przychodów na poziomie 1,6% kwoty przychodów, gdyż wynik taki nie wydaje się nieprawdopodobny, a 98,4-procentowa rentowność przedsiębiorstwa nie jest wyobrażalna w normalnie funkcjonującej gospodarce. Ponadto Skarżący stwierdził, że w procedurze podatkowej brak jest przepisów, które wprowadzałyby obowiązek inicjatywy dowodowej strony. Zwrócił uwagę, że zaniechanie zebrania całego materiału dowodowego, wynikające z przekonania, że to podatnik ma obowiązek go dostarczyć, przy jednoczesnym ustaleniu, że koszty przedsiębiorstwa wynosiły w 2001 r. 1,6% obrotu, co musiało wskazywać na luki w dotychczas zebranym materiale, stanowi naruszenie art. 121 § 1 i 187 §1 o.p. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej wniósł o jej oddalenie i powtórzył argumentację przedstawioną w zaskarżonej decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje: Skarga jest zasadna. Na wstępie należy podkreślić, iż zakres kontroli sprawowanej przez wojewódzkie sądy administracyjne określa ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz.1269), stanowiąc w art. 1 § 1 i § 2, że sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem jej zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. W ramach tej kontroli sąd stosuje środki przewidziane w art. 145-150 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. nr 153, poz. 1270 ze zm.) – w skrócie upsa. Powyższe oznacza, że zaskarżony akt administracyjny może zostać wzruszony przez sąd tylko wówczas, gdy narusza prawo w sposób określony w powołanej ustawie; w przeciwnym razie skarga podlega oddaleniu. Sąd uchyla zaskarżoną decyzję, jeśli stwierdzi, że wydano ją z naruszeniem prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy lub z naruszeniem prawa procesowego, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy – art. 145 § 1 pkt 1 lit. a) i lit. c) upsa. Należy również podkreślić, iż zgodnie z art. 134 § 1 upsa, sąd nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. W tak określonym zakresie kognicji Sąd uznał, że decyzja będąca przedmiotem skargi narusza prawo. Istotą sporu w niniejszej sprawie jest ocenia prawidłowości dokonania oszacowania kosztów uzyskania przychodu poniesionych przez Skarżącego w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą w 2001 r. W pierwszej kolejności należy jednak ustosunkować się do zarzutów naruszenia regulacji dotyczącej postępowania podatkowego, od którego zależy prawidłowe ustalenie stanu faktycznego, będącego podstawą zastosowania przepisów prawa materialnego. Zgodnie z art. 121 § 1 O.p., postępowanie podatkowe winno być prowadzone w sposób budzący zaufanie do organów podatkowych. Jest to ogólna zasada procesowa, której realizacja przede wszystkim powinna mieć odzwierciedlenie w wykonywaniu obowiązków przez organy podatkowe w toku postępowania, stosownie do przepisów prawa. Naruszenie jakiegokolwiek przepisu, czy to prawa materialnego, czy procesowego, zwłaszcza, jeżeli ma wpływ na wynik sprawy, w konsekwencji prowadzi do naruszenia powyższego przepisu. Natomiast na podstawie art. 187 § 1 O.p., organ podatkowy zobligowany jest zebrać i w sposób wyczerpujący rozpatrzyć cały materiał dowodowy. Przytoczony przepis jest konkretyzacją art. 122 O.p., w którym ustawodawca sformułował naczelną regułę procedury podatkowej - zasadę prawdy obiektywnej. W myśl tej zasady, w toku postępowania organy podatkowe mają obowiązek podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz załatwienia sprawy w postępowaniu podatkowym. Z przytoczonych przepisów art. 122 i 187 § 1 wynika kolejna reguła postępowania podatkowego, a mianowicie zasada oficjalności, która ciężar dowodu nakłada przede wszystkim na organ podatkowy, zobowiązany z urzędu do przeprowadzenia dowodów służących ustaleniu stanu faktycznego sprawy. Wyczerpująco zebrany materiał dowodowy, stosownie do art. 191 O.p., podlega ocenie po kątem, czy dana okoliczność została udowodniona. Powyższą ocenę organ podatkowy dokonuje w sposób swobodny, przy czym, aby nie przekształciła się w samowolę, musi być dokonana przy uwzględnieniu norm prawa procesowego oraz w oparciu o zasady logiki i doświadczenia życiowego. W oparciu o ustalony w powyższy sposób stan faktyczny, w okolicznościach, gdy brak jest dokumentów źródłowych, organ skarbowy może dokonać oszacowania wielkości niezbędnych do ustalenia podstawy opodatkowania, w tym kosztów uzyskania przychodu w podatku dochodowym, pod warunkiem zaistnienia przesłanek przewidzianych w art. 23 § 1 O.p. Zgodnie z tym przepisem, organ podatkowy ustala podstawę opodatkowania w drodze oszacowania, gdy zachodzi jedna z trzech sytuacji, mianowicie: jeżeli brak jest ksiąg podatkowych lub innych danych niezbędnych do jej określenia, lub gdy dane wynikające z ksiąg podatkowych nie pozwalają na określenie podstawy opodatkowania, lub gdy podatnik naruszył warunki uprawniające do korzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania. Przepis § 3 powyższego artykułu przewiduje sześć metod szacowania, to jest metodę porównawczą wewnętrzną i zewnętrzną, remanentową, produkcyjną, kosztową oraz udziału dochodu w obrocie. Jednakże w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy nie można zastosować wyżej wskazanych metod, ustawodawca dopuszcza możliwość dokonania oszacowania w inny sposób (art. 23 § 4 O.p.). Przy czym, niezależnie od metody szacowania, określenie podstawy opodatkowania powinno zmierzać do wysokości zbliżonej do rzeczywistej podstawy opodatkowania (art. 23 § 5 O.p.). Przenosząc powyższe rozważania na grunt rozpoznawanej sprawy, zdaniem Sądu, prawidłowo organy podatkowe uznały, że zachodziła konieczność ustalenia podstawy opodatkowania dochodów osiągniętych z działalności gospodarczej prowadzonej przez podatnika w drodze oszacowania. Wskazać bowiem należy, że Skarżący w 2001 r. korzystał ze zryczałtowanej formy opodatkowania w postaci karty podatkowej. W związku z tym nie miał obowiązku gromadzić dokumentacji związanej z kosztami ponoszonymi w celu uzyskania przychodu z prowadzonej działalności gospodarczej i nie dysponował żadnymi urządzeniami finansowo-księgowymi, do prowadzenia których zobligowani są podatnicy rozliczający się z podatku dochodowego na zasadach ogólnych. Bez wątpienia też utracił uprawnienie do korzystania z tej formy opodatkowania, co zresztą zostało później potwierdzone prawomocnym wyrokiem NSA z dnia 16 marca 2007 r. (sygn. akt. II FSK 401/06). Niemniej jednak, w ocenie Sądu, organy podatkowe w sposób niewyczerpujący zebrały materiał dowodowy, w oparciu o który należało w pierwszej kolejności wybrać metodę szacunku. Jak słusznie zwrócono uwagę w uzasadnieniu skargi, Skarżący nie był jedynym podmiotem, który świadczył usługi transportowe i inne dla Hurtowni Leków "Aflopa". Nawet, jeżeli tej okoliczności nie wskazał w toku postępowania podatkowego, to jednak mając na względzie obowiązek wynikający z art. 122 i 187 § 1 O.p., organ podatkowy, celem jej ustalenia, winien podjąć kroki z własnej inicjatywy. Z pewnością organom skarbowym było wiadome, że hurtownia, z którą podatnik współpracował, była spółką akcyjną, wynika to bowiem z akt podatkowych sprawy, a konkretnie z umowy o świadczenie usług z dnia [...]., zawartą pomiędzy hurtownią i Skarżącym. Taka forma prowadzenia działalności może świadczyć o jej rozmiarach i prowadzić do konstatacji, że Hurtownia Leków "A" mogła współpracować również z innymi podmiotami na podstawie umowy takiej samej, względnie zbliżonej w treści do umowy, jaką zawarła ze skarżącym. Dlatego też organ podatkowy winien ustalić powyższą okoliczność, a w dalszej kolejności sprawdzić, czy podmioty te rozliczały się z podatku dochodowego na zasadach ogólnych i dysponowały księgami podatkowymi, służącymi do rozliczania się z niego. W rezultacie organ skarbowy mógłby mieć możliwość zastosowania dla ustalenia podstawy opodatkowania dochodu uzyskanego przez skarżącego z prowadzonej działalności gospodarczej metody porównawczej zewnętrznej, wymienionej w pkt. 2 § 3 art. 23 O.p. Niewyczerpującego zebrania materiału dowodowego nie usprawiedliwia bierna - zdaniem organów podatkowych - postawa Skarżącego. Wprawdzie dowodzenie poniesienia kosztów uzyskania przychodu ciąży zazwyczaj na podatniku, jednakże w sytuacjach, gdy podatnik miał obowiązek je dokumentować, aby uzyskać korzyść podatkową w postaci obniżonej podstawy opodatkowania. W rozpoznawanej sprawie natomiast Skarżący takiego obowiązku nie miał. Poza tym zauważyć trzeba, że udzielił odpowiedzi na wezwanie Urzędu Skarbowego i oświadczył, że żądanych dokumentów, dotyczących kosztów uzyskania przychodu, nie posiada, niemniej wskazał na wysokość kosztów poniesionych. W następstwie takiego oświadczenia, organ podatkowy winien wezwać podatnika do wyjaśnienia, jakiego rodzaju wydatki składały się na tę kwotę i czego dotyczyły. Skoro bowiem Skarżący podał wysokość tych wydatków, to z pewnością dokonał ich identyfikacji. W związku z tym powinien organowi podatkowemu podać sposób wyliczenia. Uzyskane w ten sposób informacje następnie mogłyby okazać się pomocne przy ustaleniu wysokości poniesionych przez podatnika kosztów uzyskania przychodu, a zwłaszcza, czy można je uznać za powstające w związku przyczynowo-skutkowym z przychodem. Ustalenie wskazanych wyżej okoliczności bynajmniej nie należy utożsamiać z nakładaniem nieograniczonego obowiązku dowodzenia organu prowadzącego postępowanie podatkowe. Zwrócić trzeba uwagę, że ustalenie podstawy opodatkowania w drodze oszacowania ma charakter wyjątkowy i wymaga szczególnej staranności w zebraniu materiału dowodowego, przede wszystkim ze względu na obowiązek oszacowania wysokości zbliżonych do rzeczywistych. Niepełny materiał dowodowy natomiast uniemożliwia dopełnienie tego obowiązku. W związku z tym, w efekcie naruszenia przepisów procesowych, nie tylko wskazanych w skardze art. 121 § 1 i 187 § 1 O.p., ale również art. 122 i 191 O.p., organy podatkowe naruszyły również przepisy zawarte w art. 23 O.p. Organ I instancji dokonał oszacowania stosując metodę w oparciu o art. 23 § 4 O.p., z którego wynika, że zastosowanie innej metody niż wymienione w § 3 jest możliwe tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Z tak sformułowanego przepisu należy zatem wywieść, że organ podatkowy w pierwszej kolejności winien podjąć wszelkie niezbędne działania dające możliwość zastosowania jednej z metod wymienionych w § 3 i dopiero, gdy stwierdzi, że pomimo wyczerpująco zebranego materiału dowodowego, żadna z tych metod nie dałaby wyniku wymaganego przepisem § 5 art. 23 O.p., może zastosować inną metodę. Wobec tego, w oparciu o powyższe uwagi należało stwierdzić, że organy podatkowe niewłaściwie zastosowały przepis art. 23 § 4 O.p., bowiem z akt podatkowych nie wynika, aby podjęły próbę dokonania szacowania na podstawie jednej z sześciu metod wskazanych przez ustawodawcę, choćby ze względu na niepełny materiał dowodowy. Naruszony też został art. 23 § 5 O.p., który nakłada obowiązek określenia podstawy opodatkowania w drodze oszacowania w wysokości zbliżonej do rzeczywistej. Organ I instancji, jako podstawę dokonania oszacowania przyjął dokumentację posiadaną przez Skarżącego za 2002 r., w którym był podatnikiem podatku od towarów i usług, w związku z czym prowadził ewidencję zakupu VAT. Z jego wyliczeń wynika, że w 2002 r. skarżący poniósł koszty uzyskania przychodu w wysokości stanowiącej 1,6% osiągniętego w tym roku przychodu netto. Taki wskaźnik przyjął dokonując szacunku wartości poniesionych kosztów w 2001 r., co pozwoliło na ustalenie rentowności działalności gospodarczej na poziomie 98,4%. Należy podzielić stanowisko przedstawione w skardze, że rentowność jakiegokolwiek przedsiębiorstwa na takim poziomie jest mało prawdopodobna, co tym bardziej winno wzbudzić po stronie organów podatkowych wątpliwości co do słusznie obranej metody szacunku. Trzeba też mieć na uwadze, że w roku 2002 r. Skarżący był opodatkowany w formie karty podatkowej, w związku z czym nie prowadził ksiąg podatkowych na potrzeby dokonywania rozliczeń w podatku dochodowym na zasadach ogólnych. W konsekwencji nie posiadał też dokumentów potwierdzających koszty ponoszone w celu osiągnięcia przychodu z prowadzonej działalności gospodarczej. Prowadził wprawdzie ewidencję zakupu VAT, na podstawie której organ podatkowy wyliczył kwotę kosztów uzyskania przychodów, jednakże należy pamiętać, że ewidencja zakupu VAT służy do rozliczenia podatku od towarów i usług, zawiera więc jedynie informacje niezbędne do rozliczenia tego podatku. Kosztami uzyskania przychodu natomiast mogą być również wydatki, które dla podatku VAT są obojętne. W efekcie, przyjęcie jako koszty podatkowe jedynie wydatków związanych z eksploatacją samochodu, bo tylko takie były ujęte we wskazanej wyżej ewidencji, mogło prowadzić do uzyskania wielkości podstawy opodatkowania znacznie odbiegającej od rzeczywistej. Mając na uwadze powyższe, stwierdzić należało, że ustalenia faktyczne w rozpoznawanej sprawie dokonane zostały z naruszeniem przepisów postępowania, to jest art. 121 § 1, 187 § 1, 122 i 191 O.p., w sposób, który mógł mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Jak już wcześniej powiedziano, ustalenie stanu faktycznego sprawy w sposób niebudzący wątpliwości pozwala bowiem dopiero na zastosowanie do niego normy prawa materialnego. Organ podatkowy, rozpoznając ponownie niniejszą sprawę, winien uzupełnić materiał dowodowy, który być może pozwoli na oszacowanie podstawy opodatkowania jedną z metod wymienionych w art. 23 § 3 O.p., a jej zastosowanie będzie prowadzić do wyniku najbardziej zbliżonego do rzeczywistego. Uzupełniając materiał dowodowy organ skarbowy winien zatem ustalić, czy podobne umowy, jaką Skarżący zawarł z Hurtownią Leków "A", zawierali inni jej kontrahenci, czy znana jest wysokość kosztów uzyskania przychodów, jaką ci kontrahenci ponieśli w stosunku do uzyskanego przychodu, ustalić rodzaj tych kosztów oraz przeprowadzić dowód z przesłuchania skarżącego na okoliczność przede wszystkim charakteru (rodzaju) i wysokości wydatków, jakie ponosił w związku z prowadzoną działalnością. Powyższe przesłuchanie jest niezbędne zważywszy na fakt, że Skarżący podał wysokość kosztów, nie określając jednak ich charakteru, od którego zależy, czy dany wydatek może zostać uznany za koszt podatkowy poniesiony w związku z prowadzoną przez skarżącego działalnością gospodarczą. Pozwoli również na ocenę podanej przez niego wysokości tych kosztów. Końcowo zwrócić należy uwagę na błędnie naliczone odsetki za zwłokę od należnych zaliczek miesięcznych na podatek dochodowy od osób fizycznych. Organy podatkowe jako datę końcową naliczania powyższych odsetek wskazały 24 grudnia 2002 r., to jest dzień wszczęcia postępowania podatkowego. Skoro jednak dokonały określenia Skarżącemu wysokości należnego podatku dochodowego od osób fizycznych, a Skarżący nie zapłacił zaliczek w całości lub w części, to zgodnie z treścią przepisu art. 53a o.p., w brzmieniu obowiązującym w 2004 r., zobligowane były do ustalenia prawidłowej wysokości zaliczek na podatek i określenia wysokości odsetek za zwłokę. Jednakże odsetki od nieuiszczonych w terminie zaliczek mogą być naliczone do dnia 30 kwietnia następnego roku podatkowego, ponieważ w sytuacji niezapłacenia podatku rocznego do tego dnia, naliczane są odsetki od rocznej zaległości podatkowej. Odsetki od zaliczek na podatek dochodowy nie mogą się natomiast nakładać w czasie z odsetkami od zaległego rocznego podatku (por. wyrok NSA z dnia 3 marca 2004 r., sygn. akt FSK 149/04, POP 2005/1/12). Wprawdzie w dacie wydania zaskarżonej decyzji powołany wyżej art. 53a nie określał dokładnie, do którego dnia organ podatkowy winien naliczyć odsetki od niezapłaconych zaliczek, jednak wątpliwości w tym zakresie zostały usunięte przez zmianę tego przepisu w drodze nowelizacji, która w tym zakresie weszła w życie z dniem 1 września 2005 r. Mając na uwadze powyższe, należało uchylić zaskarżoną decyzję zgodnie z art. 145 § 1 pkt 1 lit. c/ p.p.s.a. Orzeczenie, że uchylona decyzja nie podlega wykonaniu, wydane zostało na podstawie art. 152 p.p.s.a., a o zwrocie kosztów postępowania postanowiono w oparciu o art. 200 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło