III SA/Wr 101/25

PostanowienieWSA we Wrocławiu2025-05-19

Skład orzekający: Sędzia WSA Kamila Paszowska-Wojnar

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego na adres poczty elektronicznej organu (e-mail), z pominięciem elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP), jest skutecznie wniesiona?
Ratio decidendi
Skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego na adres poczty elektronicznej organu (e-mail), z pominięciem elektronicznej skrzynki podawczej, nie jest skutecznie wniesiona. Elektroniczna skrzynka podawcza jest specyficznym środkiem komunikacji elektronicznej służącym do przekazywania dokumentów do podmiotu publicznego, odmiennym od zwykłej poczty elektronicznej. Podpisanie dokumentu elektronicznego nie konwaliduje wadliwego sposobu jego wniesienia.
Stan faktyczny
Strona skarżąca złożyła skargę na działanie Prezydenta Miasta Głogowa w przedmiocie zaprojektowania ronda, wnosząc ją za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) na adres organu, z pominięciem elektronicznej skrzynki podawczej (ePUAP). Skarga została podpisana elektronicznie.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Kamila Paszowska-Wojnar po rozpoznaniu w dniu 19 maja 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Wydziale III sprawy ze skargi A. F. na działanie Prezydenta Miasta Głogowa w przedmiocie zaprojektowania ronda postanawia: odrzucić skargę. A. F. (dalej: strona skarżąca, skarżący) – w dniu 13 lutego 2023 r. złożył do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu skargę na działanie Prezydenta Miasta Głogowa w przedmiocie wskazanym w sentancji. Z akt administracyjnych sprawy wynika, że skarga została złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej skarżącego – [...]. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga podlega odrzuceniu. Skuteczne wniesienie skargi uzależnione jest od dopełnienia wszystkich wymogów określonych przepisami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) – dalej: "p.p.s.a.". W myśl art. 54 § 1a p.p.s.a. skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu. Przepis art. 49a p.p.s.a. stosuje się odpowiednio, co oznacza, że organ potwierdza wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego do swojej elektronicznej skrzynki podawczej przez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (dalej" u.i.d.p.), na wskazany przez wnoszącego adres elektroniczny. W analizowanej sprawie strona skarżąca, inicjując postępowanie sądowe, wniosła skargę poprzez przesłanie dokumentu w formacie pdf podpisanego elektronicznie na adres poczty elektronicznej (adres e-mail) organu, z pominięciem skrzynki podawczej na platformie ePUAP. W judykaturze przyjmuje się, że takie skierowanie skargi do sądu administracyjnego w formie pisma elektronicznego skierowanego do odbiorcy na e-mail, który nie jest elektroniczną skrzynką podawczą, nie może być uznane za skuteczne wniesienie skargi "w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej organu" (por. postanowienie NSA z dnia 15 czerwca 2021 r., sygn. akt III OSK 4856/21). NSA wskazał, że elektroniczna skrzynka podawcza organu, to dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego (art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne). Poczta elektroniczna (adres e-mail) stanowi bez wątpienia środek komunikacji elektronicznej i jest objęta definicją w art. 3 pkt 4 ww. ustawy, jednak nie jest tożsama z pojęciem elektronicznej skrzynki podawczej. Oznacza to, że wniesienie skargi na adres e-mail organu, choćby był on dostępny w przestrzeni publicznej, nie można uznać za skutecznie wniesienie skargi za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu. Co istotne, bez znaczenia pozostaje fakt, iż skarga w formie dokumentu elektronicznego została podpisana przez skarżącą kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wymóg podpisania pisma kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, o którym stanowi art. 46 § 2a p.p.s.a., odnosić się może bowiem wyłącznie do pisma wniesionego w przewidziany prawem sposób. Podpisanie załącznika do wiadomości e-mail jednym z podpisów, o których mowa w tym przepisie, nie może konwalidować wniesienia skargi w wadliwym trybie. Mając powyższe na względzie Sąd, na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a., postanowił jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło