III SA/Wr 426/24
PostanowienieWSA we Wrocławiu2025-01-08
Skład orzekający: Sędzia WSA Kamila Paszowska-Wojnar
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego na adres e-mail organu, zamiast na jego elektroniczną skrzynkę podawczą, jest skutecznie wniesiona?Ratio decidendi
Skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego na adres e-mail organu, zamiast na jego elektroniczną skrzynkę podawczą, nie jest skutecznie wniesiona. Elektroniczna skrzynka podawcza jest specyficznym środkiem komunikacji elektronicznej służącym do przekazywania dokumentów do podmiotu publicznego, odmiennym od zwykłego adresu poczty elektronicznej. Wniesienie skargi na adres e-mail, nawet podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie spełnia wymogów formalnych i skutkuje odrzuceniem skargi.Stan faktyczny
Radni Rady Miejskiej Wałbrzycha złożyli skargę na uchwałę Rady Miejskiej Wałbrzycha dotyczącą funkcjonowania i perspektyw rozwoju szpitala. Skarga została wniesiona w formie elektronicznej (plik PDF podpisany elektronicznie) na adres e-mail organu, z pominięciem elektronicznej skrzynki podawczej. Sąd wezwał organ do przekazania skargi i podania adresu skrzynki kontaktowej strony skarżącej na ePUAP. Organ poinformował, że skarga została złożona e-mailem i nie posiada informacji o adresie skrzynki ePUAP skarżącego.Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Kamila Paszowska-Wojnar po rozpoznaniu w dniu 8 stycznia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w Wydziale III sprawy ze skargi T. M. i R. K. na uchwałę Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 24 września 2024 r. nr VII/1/24 w przedmiocie przedstawienia informacji na temat funkcjonowania i perspektyw rozwoju Specjalistycznego Szpitala im. dr A. Sokołowskiego w Wałbrzychu w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców Wałbrzycha i powiatu wałbrzyskiego postanawia: odrzucić skargę.
T. M. oraz R. K. (dalej: strona skarżąca, skarżący) – radni Rady Miejskiej Wałbrzycha w dniu 24 stycznia 2023 r. złożyli do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu skargę na uchwałę Rady Miasta Wałbrzycha (dalej: organ w przedmiocie wskazanym w sentencji.
W dniu 22 listopada 2024 r. wezwano organ do przekazania, na elektroniczną skrzynkę podawczą tut. Sądu – w terminie 7 dni – skargi złożonej przez stronę skarżącą za pośrednictwem platformy ePUAP (wraz z załącznikami) oraz podanie adresu skrzynki kontaktowej strony skarżącej zlokalizowanej na tej platformie.
W odpowiedzi na wezwanie, organ poinformował, że skarga została złożona w formie elektronicznej – za pośrednictwem e-mail, oraz że organ nie posiada informacji co do adresu skrzynki kontaktowej strony skarżącej zlokalizowanej na ePUAP-ie, natomiast w skardze wskazano adres do doręczeń elektronicznych [...].
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga podlega odrzuceniu.
Skuteczne wniesienie skargi uzależnione jest od dopełnienia wszystkich wymogów określonych przepisami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) – dalej: "p.p.s.a.".
W myśl art. 54 § 1a p.p.s.a. skargę w formie dokumentu elektronicznego wnosi się do elektronicznej skrzynki podawczej tego organu. Przepis art. 49a p.p.s.a. stosuje się odpowiednio, co oznacza, że organ potwierdza wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego do swojej elektronicznej skrzynki podawczej przez przesłanie urzędowego poświadczenia odbioru w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (dalej" u.i.d.p.), na wskazany przez wnoszącego adres elektroniczny.
W analizowanej sprawie strona skarżąca, inicjując postępowanie sądowe, wniosła skargę poprzez przesłanie dokumentu w formacie pdf podpisanego elektronicznie na adres poczty elektronicznej (adres e-mail) organu, z pominięciem skrzynki podawczej organu na platformie ePUAP.
W judykaturze przyjmuje się, że takie skierowanie skargi do sądu administracyjnego w formie pisma elektronicznego skierowanego do odbiorcy na e-mail, który nie jest elektroniczną skrzynką podawczą, nie może być uznane za skuteczne wniesienie skargi "w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej organu" (por. postanowienie NSA z dnia 15 czerwca 2021 r., sygn. akt III OSK 4856/21). NSA wskazał, że elektroniczna skrzynka podawcza organu, to dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego (art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne). Poczta elektroniczna (adres e-mail) stanowi bez wątpienia środek komunikacji elektronicznej i jest objęta definicją w art. 3 pkt 4 ww. ustawy, jednak nie jest tożsama z pojęciem elektronicznej skrzynki podawczej. Oznacza to, że wniesienie skargi na adres e-mail organu, choćby był on dostępny w przestrzeni publicznej, nie można uznać za skutecznie wniesienie skargi za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu.
Co istotne, bez znaczenia pozostaje fakt, iż skarga w formie dokumentu elektronicznego została podpisana przez skarżącą kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wymóg podpisania pisma kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, o którym stanowi art. 46 § 2a p.p.s.a., odnosić się może bowiem wyłącznie do pisma wniesionego w przewidziany prawem sposób. Podpisanie załącznika do wiadomości e-mail jednym z podpisów, o których mowa w tym przepisie, nie może konwalidować wniesienia skargi w wadliwym trybie.
Mając powyższe na względzie Sąd, na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 i § 3 p.p.s.a., postanowił jak w sentencji.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło