IV SAB/Wr 886/25

PostanowienieWSA we Wrocławiu2025-08-27

Skład orzekający: Asesor WSA Aneta Brzezińska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona za pośrednictwem adresu e-mail organu, a nie przez elektroniczną skrzynkę podawczą, jest dopuszczalna?
Ratio decidendi
Skarga wniesiona za pośrednictwem adresu e-mail organu, który nie jest elektroniczną skrzynką podawczą, nie spełnia wymogów formalnych i podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 PPSA. Skuteczne wniesienie skargi w formie elektronicznej wymaga użycia elektronicznej skrzynki podawczej, zgodnie z definicją zawartą w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Stan faktyczny
Skarżąca K. R. wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu na bezczynność Burmistrza Szczytnej w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej. Skarga została wniesiona za pomocą wiadomości e-mail skierowanej na adres elektroniczny organu, z pominięciem elektronicznej skrzynki podawczej. Sąd rozpoznał sprawę na posiedzeniu niejawnym.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu W składzie następującym: Przewodniczący: Asesor WSA Aneta Brzezińska po rozpoznaniu w dniu 27 sierpnia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi K. R. na bezczynność Burmistrza Szczytnej w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej na wniosek z dnia 8 maja 2025 r. postanawia: odrzucić skargę. Pismem z 17 lipca 2025 r. K. R. (dalej: skarżąca) wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu na bezczynność Burmistrza Szczytnej (dalej: organ) w przedmiocie udostępnienia informacji publicznej na wniosek z 8 maja 2025 r. Skarga została wniesiona przez skarżącą za pomocą skrzynki elektronicznej e-mail, na co wskazuje wydruk wiadomości e-mail skierowanej do organu przez skarżącą (k. 2 akt sądowych). Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu zważył, co następuje. Skarga podlega odrzuceniu, analogicznie jak sprawa skarżącej o sygn. akt IV SAB/Wr 777/25, która została postanowieniem z 11 sierpnia 2025 r. odrzucona. Sąd zgodził się z poglądem wrażonym ww. sprawie, co też znalazło odzwierciedlenie w dalszej części uzasadnienia. Przed merytorycznym rozpoznaniem skargi sąd administracyjny bada jej dopuszczalność, w kontekście, czy nie zachodzi jedna z przesłanek odrzucenia skargi, które enumeratywnie zostały wymienione w art. 58 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2024 r. poz. 935, ze zm.; dalej: p.p.s.a.). Stosownie do art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a., sąd odrzuca skargę, jeżeli z innych przyczyn wniesienie skargi jest niedopuszczalne. W sprawie kluczowe okazało się zbadanie dochowania właściwego trybu wniesienia skargi. Trzeba podkreślić, że w postępowaniu sądowoadministracyjnym istnieje możliwość wnoszenia pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jednakże konieczne jest w takim przypadku zachowanie przewidzianych przez ustawę standardów procesowych. Przede wszystkim wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego jest możliwe jedynie za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej organu, co wynika wprost z art. 54 § 1a zd. 1 p.p.s.a. Definicję elektronicznej skrzynki podawczej zawarto w art. 3 pkt 17 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1557, ze zm.; dalej: u.i.d.p.). Pod pojęciem tym ustawodawca nakazuje rozumieć dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania dokumentu elektronicznego do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnego systemu teleinformatycznego. Z kolei w art. 3 pkt 13 u.i.d.p. określono, że elektroniczna platforma usług administracji publicznej (ePUAP) to system teleinformatyczny, w którym instytucje publiczne udostępniają usługi przez pojedynczy punkt dostępowy w sieci Internet. Wspomniana regulacja ma obowiązywać do 30 września 2029 r. Drugą możliwością wniesienia skargi jest dokonanie tej czynności w formie tradycyjnej, tzn. papierowej, za pośrednictwem operatora pocztowego. W rozpoznawanej sprawie skarżąca, inicjując postępowanie sądowe, wniosła skargę na adres poczty elektronicznej organu (adres e-mail), z pominięciem skrzynki podawczej na platformie ePUAP. W judykaturze przyjmuje się, że takie skierowanie skargi do sądu administracyjnego w formie pisma elektronicznego skierowanego do odbiorcy na e-mail, który nie jest elektroniczną skrzynką podawczą, nie może być uznane za skuteczne wniesienie skargi w formie dokumentu elektronicznego do elektronicznej skrzynki podawczej organu (postanowienie NSA z 15 czerwca 2021 r., III OSK 4856/21, CBOSA). Naczelny Sąd Administracyjny wskazał na wymienioną wyżej definicję elektronicznej skrzynki podawczej organu, zawartą w art. 3 pkt 17 u.i.d.p. Poczta elektroniczna (adres e-mail) stanowi bez wątpienia środek komunikacji elektronicznej i jest objęta definicją w art. 3 pkt 4 ww. ustawy, jednak nie jest tożsama z pojęciem elektronicznej skrzynki podawczej. Oznacza to, że wniesienie skargi na adres e-mail organu czy też sądu, choćby był on dostępny w przestrzeni publicznej, nie może zostać uznane za skuteczne. Co więcej skarżąca nie wykazała, aby wniesienie skargi poprzez kanał komunikacyjny ePUAP było niemożliwe, nie uczyniła także tego w formie tradycyjnej, poprzestając na wniesieniu skargi za pomocą e-maila. W związku z powyższym, na podstawie art. 58 § 1 pkt 6 p.p.s.a., Sąd orzekł jak w sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło