II UKN 566/99
Izba Cywilna2000-05-24
Skład orzekający: Roman Kuczyński
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy pracodawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na podstawie art. 415 KC za niezgodne z posiadaną dokumentacją określenie najkorzystniejszej dla pracownika podstawy naliczenia emerytury, jeśli akta płacowe sprzed okresu 12 lat przechowywania były niedostępne z powodu działania czasu i warunków przechowywania?Ratio decidendi
Pracodawca, który jest zobowiązany do przechowywania akt płacowych przez 12 lat, nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej na podstawie art. 415 KC, jeśli przy waloryzacji świadczeń emerytalnych uwzględnił wynagrodzenie pracownika z okresu 12 lat wstecz od daty wniosku, a akta sprzed tego okresu były niedostępne z powodu działania czasu i warunków przechowywania, co stanowi siłę wyższą. Brak jest wówczas winy pracodawcy, która jest przesłanką odpowiedzialności cywilnej.Stan faktyczny
Powód dochodził odszkodowania od byłego pracodawcy, twierdząc, że zakład pracy nieprawidłowo określił podstawę naliczenia jego emerytury, nie uwzględniając najkorzystniejszych zarobków z lat 1972-1974. Pracodawca obliczył wskaźnik emerytury na podstawie zarobków z lat 1979-1982, ponieważ akta płacowe z lat wcześniejszych były niedostępne z powodu upływu czasu i warunków przechowywania, a okres przechowywania wynosił 12 lat. Sądy obu instancji oddaliły powództwo, uznając brak winy pracodawcy.Rozstrzygnięcie
Sąd Najwyższy oddalił kasację powoda, utrzymując w mocy zaskarżony wyrok Sądu Okręgowego.Pełny tekst orzeczenia
Wyrok z dnia 24 maja 2000 r. II UKN 566/99 Nie można zarzucić bezprawności postępowania (art. 415 KC) pracodaw-cy obowiązanemu do przechowywania akt płacowych przez 12 lat, gdy wska-zując na wniosek pracownika wynagrodzenie dla potrzeb waloryzacji świad-czeń emerytalnych uwzględnił wysokość jego wynagrodzenia w okresie obej-mującym 12 lat wstecz od daty złożenia wniosku. Przewodniczący SSN Roman Kuczyński, Sędziowie SN: Beata Gudowska, Andrzej Wróbel (sprawozdawca). Sąd Najwyższy, po rozpoznaniu w dniu 24 maja 2000 r. sprawy z powództwa Jana L. przeciwko Zakładom Mięsnym Spółce Akcyjnej „L.” w L. o odszkodowanie, na skutek kasacji powoda od wyroku Sądu Okręgowego-Sądu Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Lublinie z dnia 25 marca 1999 r. [...] o d d a l i ł kasację. U z a s a d n i e n i e Sąd Rejonowy-Sąd Pracy w Lublinie wyrokiem z dnia 10 listopada 1998 r. [...] oddalił powództwo Jana L. przeciwko Zakładom Mięsnym S.A. „L.” w L. o odszkodo-wanie, zaś w części dotyczącej wydania świadectw rekompensacyjnych sprawę przekazał Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych w L. Sąd ustalił, że powód od dnia 7 grudnia 1959 r. do 31 maja 1982 r. był zatrudniony w Przedsiębiorstwie Przemysłu Mięsnego w L., którego następcą prawnym jest pozwany. W styczniu 1992 r. powód wniósł do pozwanego o rewaloryzację swoich świadczeń rentowych zgodnie z ustawą z dnia 17 października 1991 r. o rewaloryzacji emerytur i rent, zasadach ustalania emerytur i rent oraz o zmianie niektórych ustaw. Pozwany zakład pracy do-konał nowego obliczenia, z którego wynikało, że dotychczasowy wskaźnik emerytury powoda wynoszący 107,45 % wzrósł o 6,61 % i wyniósł 114,06 %. We wrześniu 1997 r. ponownie zażądał przeliczenia podstawy emerytury. Okazało się wówczas,
2 że wskaźnik wymiaru podstawy emerytury wyniósł 159,47 %. W ocenie Sądu, z ma-teriału dowodowego wynika, że najkorzystniejszy dla powoda przelicznik dotyczył za-robków uzyskiwanych w latach 1972-1974, natomiast pierwotny wskaźnik rewalory-zacji został obliczony na podstawie wysokości zarobków powoda z lat 1979-1982. Sąd ustalił, że zgodnie z regulaminem (instrukcją) organizacji zakresu działania ar-chiwum Okręgowego Przedsiębiorstwa Przemysłu Mięsnego w L. akta płacowe po-winny być przechowywane przez 12 lat. W dacie złożenia przez powoda wniosku o naliczenie wskaźnika w archiwum powinny być przechowywane akta płacowe od 1979 r. Akta z lat wcześniejszych były zdekompletowane. Po odnalezieniu w 1993 r. lub w 1994 r. akt płacowych powoda możliwe było naliczenie wskaźnika na podsta-wie zarobków z okresu od 1972 r. W ocenie Sądu roszczenie powoda o odszkodowanie jest bezpodstawne. Przesłanką zastosowania przepisu art. 415 KC, na którym opiera się roszczenie po-woda, jest zawinione wyrządzenie szkody. Na powodzie spoczywał ciężar udowod-nienia winy zakładu pracy i związanej z tym szkody oraz jej wysokości. Sąd jest zda-nia, że pozwany biorąc za podstawę naliczenia wskaźnika emerytalnego zarobki z lata 1979-1982 nie wyrządził powodowi szkody ze swojej winy. Pozwany był bowiem obowiązany przechowywać akta płacowe przez okres 12 lat, a więc w 1991 r. powi-nien mieć akta od 1979 r. Ponadto wcześniejsze akta płacowe na skutek „przenosin archiwum, działania czasu, zalania archiwum” były niedostępne w 1991 r. Sąd uznał, że niedostępność akt płacowych sprzed 1979 r. była spowodowana działaniem siły wyższej, którą w ocenie Sądu był „upływ czasu w połączeniu z warunkami przecho-wywania akt.” Fakt, że pozwany z własnej inicjatywy w 1994 r. odnalazł i odtworzył akta finansowe powoda nie może skutkować dla niego obowiązkiem naprawienia szkody na podstawie art. 415 KC. Sąd Okręgowy-Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Lublinie wyrokiem z dnia 25 marca 1999 r. [...] oddalił apelację powoda od powyższego wyroku Sądu Rejonowego-Sądu Pracy w Lublinie. W ocenie Sądu trafne jest stanowisko Sądu pierwszej instancji, że na powodzie spoczywał ciężar udowodnienia winy byłego pra-codawcy i związanej z tym szkody oraz jej wysokości. Fakt, że powód nie miał wpisu o wysokości wynagrodzenia w legitymacji ubezpieczeniowej wskazuje na to, że nie dołożył on należytej staranności w obronie swoich interesów. Fakt ten nie może jed-nocześnie obciążać byłego zakładu pracy powoda. Powód zaskarżył powyższy wyrok kasacją, w której zarzucił naruszenie prawa
3 materialnego: „1. (art. 415 KC) przez nieprawidłowe uznanie, że pozwany nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z posiadaną dokumentacją określenie najkorzyst-niejszej dla powoda podstawy naliczenia emerytury oraz przypisanie niedopełnienia tych obowiązków, działaniu siły wyższej w postaci „niedostępności akt powoda”, 2. (art. 6 KC – w związku z art. 5 KPC) na skutek zarzucenia powodowi przez Sąd Okręgowy nieudowodnienia faktów mających znaczenie dla sprawy bez ich określe-nia, przy jednocześnie braku jakichkolwiek sugestii ze strony Sądu Rejonowego w tym przedmiocie.” Wskazując na powyższe podstawy kasacyjne wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku oraz wyroku Sądu Rejonowego – Sądu Pracy w Lublinie z dnia 10 listopada 1998 r. w części dotyczącej odszkodowania i przekazanie sprawy temu ostatniemu Sądowi do ponownego rozpoznania w innym składzie. Sąd Najwyższy zważył, co następuje: Skarga kasacyjna jest środkiem zaskarżenia orzeczeń sądu drugiej instancji, a zatem przedmiotem rozpoznania przez Sąd Najwyższy nie mogą być zarzuty kasacji odnoszące się do przyjętego przez Sąd pierwszej instancji poglądu, że niedostęp-ność akt płacowych z lat 1972-1974 była spowodowana działaniem siły wyższej, skoro Sąd Okręgowy w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku w ogóle nie rozważał tej kwestii. Powód dochodzi roszczenia o wynagrodzenie wyrządzonej mu przez zakład pracy szkody, jaka jego zdaniem, wynikła z winy zakładu pracy polegającej na „za-niedbaniu odszukania w archiwum dokumentów potrzebnych dla określenia najko-rzystniejszego dla pracownika wskaźnika emerytalnego.” W orzecznictwie jest przy-jęte, że do przyjęcia odpowiedzialności sprawcy na podstawie art. 415 KC jest ko-nieczne, aby czyn sprawcy pociągający za sobą odpowiedzialność cywilną był bez-prawny, a więc niezgodny z obowiązującymi zasadami porządku prawnego, a przy tym zawiniony (np. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 24 listopada 1998 r., I CKU 87/98, Prokuratura i Prawo 1999 nr 3, s. 31). W rozpoznawanej sprawie jest niespor-ne, że zakład pracy obliczając w 1991 r. wskaźnik emerytury powoda uwzględnił jego zarobki z lat 1979-1982, natomiast nie uwzględnił okresu 1972-1974, w którym po-wód otrzymywał wynagrodzenie uprawniające do najkorzystniejszego przelicznika emerytalnego. Nie jest trafny pogląd powoda, że zakład pracy ponosi winę za zanie-chanie obowiązku odszukania w archiwum zakładowym dokumentów płacowych po-
4 woda sprzed 1979 r. dla określenia najkorzystniejszego przelicznika emerytalnego. U pozwanego obowiązywała bowiem instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działa-nia Archiwum Okręgowego Przemysłu Mięsnego w L., która odnośnie do terminów przechowywania akt w archiwum zakładowym odsyłała do zarządzenia nr 133 Minis-tra Przemysłu Spożywczego i Skupu z dnia 28 grudnia 1972 r., zaś w załączniku nr 2 do tego zarządzenia przewidziano, że karty wynagrodzeń i listy płac przechowuje się przez 12 lat. W związku z tym nie można zakładowi pracy obowiązanemu do prze-chowywania akt płacowych pracowników przez 12 lat zarzucić bezprawności postę-powania, gdy dokonując waloryzacji świadczeń emerytalnych na wniosek pracownika uwzględnił wysokość jego wynagrodzenia w okresie obejmującym 12 lat wstecz od daty złożenia wniosku. Biorąc powyższe pod rozwagę Sąd Najwyższy orzekł jak w sentencji. ========================================
Powiązane orzeczenia
- I PSKP 1/23 2024-04-25Czy pracodawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec pracownika za szkodę wynikającą z braku dokumentacji płacowej sprzed 1980 r., która uniemożliwiła prawidłowe ustalenie wysokości kapitału początkowego i emerytu…
- II UKN 15/96 1996-11-22Czy roszczenie o odszkodowanie z tytułu szkody wyrządzonej przez zakład pracy w związku z niedopełnieniem obowiązków przy ubieganiu się o wcześniejszą emeryturę przedawnia się z upływem 10 lat od dnia powstania szkody, z…
- I PK 149/10 2011-05-11Czy roszczenie o odszkodowanie z tytułu otrzymywania niższej emerytury wskutek wydania przez pracodawcę niewłaściwego świadectwa pracy przedawnia się na podstawie art. 291 § 1 k.p., czy też art. 118 k.c.?
- I PK 195/10 2011-05-11Czy roszczenie o odszkodowanie z tytułu otrzymywania niższej emerytury wskutek wydania przez pracodawcę niewłaściwego świadectwa pracy przedawnia się na podstawie przepisów prawa pracy, czy prawa cywilnego?
- I PK 130/10 2011-05-11Czy roszczenie o odszkodowanie z tytułu otrzymywania niższej emerytury wskutek wydania przez pracodawcę niewłaściwego świadectwa pracy przedawnia się na podstawie art. 291 § 1 k.p., czy też na podstawie art. 118 k.c.?
Powołane przepisy
art. 415 KCart. 415 KC.art. 6 KCart. 5 KPC
Źródło: Baza Orzeczeń Sądu Najwyższego (sn.pl), pozyskano 18.07.2026. · PDF źródłowy