§ 1

§ 1. Ustala się instrukcję kancelaryjną, określającą zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych przez zespoloną administrację rządową, w celu zapew-nienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjono-wania i przechowywania dokumentów oraz ochrony Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Tomaszewski Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. (poz. 1109) INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZESPOLONEJ ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Załączniki. Spis treści Postanowienia ogólne Przyjmowanie i obieg korespondencji Przekazywanie korespondencji wojewodzie, wicewojewodom i kierownikowi urzędu Czynności kancelaryjne sekretariatów Przeglądanie i przydzielanie korespondencji Wewnętrzny obieg akt System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt Załatwianie spraw Wysyłanie i doręczanie pism Przechowywanie akt Przekazywanie akt do archiwum zakładowego Opłaty skarbowe Powielanie i publikowanie Zbiory wspomagające Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych Dziennik Ustaw Nr 161 -6454 -Poz. 1109 Rozdział I Postanowienia ogólne § 1. 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "in-strukcją", określa zasady i tryb wykonywania czynno-ści kancelaryjnych w urzędach zespolonej administra-cji rządowej w województwie. 2. Określony w instrukcji tryb i zasady wykonywa-nia czynności kancelaryjnych zapewnia jednolity spo-sób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w urzędach. 3. W postępowaniu z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową (poufnymi) stosuje się niniejszą instrukcję, z uwzględnieniem przepisów w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wia-domościami stanowiącymi tajemnicę państwową i służbową. 4. Postępowanie z dokumentami stanowiącymi ta-jemnicę państwową (tajnymi) regulują odrębne przepi-sy.